25 мая 2017

«Система координат» моей Стодневки

18442 просмотра

Светлана Покровская
Создатель проекта «ДеХВОСТинг». Работаю генеральным директором ООО «Система Турбизнеса». Занимаюсь бухгалтерским обслуживанием организаций с различными видами налогообложения. Провожу семинары и курсы по обучению менеджеров по туризму и обучаю бухгалтеров в турагентской деятельности.
  • dexvosting.ru
  • Долгое время не решалась написать эту статью. Были сомнения, вдруг, поспешив поделиться с читателями, только запутаю их. Да и вообще, может это никому не интересно.

    Сейчас, когда я завершила свою вторую Стодневку в проекте Армена и 1 июня готовлюсь стартовать снова, я убедилась в том, что моя система работает и приносит пользу. Поэтому решилась рассказать о ней. 

    «Система координат» появилась во время первой Стодневки в проекте «Стодневка — экспедиция к новому Я» (старт 1 ноября 2016 года). У меня уже был опыт самостоятельных «домашних» стодневок, и я полагала, что Стодневка в группе будет отличаться лишь форматом «школы»: учитель дает задание, ты его прилежно и вовремя выполняешь и через 100 дней получаешь волшебный результат… Не тут-то было!

    Я попала в среду, в которой люди со всего мира запросто делились своим опытом, инструментами, разработками и смело шагали к целям, от масштаба которых перехватывало дыхание. За 100 дней они писали диссертации, меняли профессии, учили китайский язык, покупали квартиры, создавали проекты, занимались спортом, успешно прививали привычки и т.д. И эти люди во главе с Арменом были моими спутниками, наставниками и помощниками!

    Карта нашей Стодневки

    После домашних Стодневок такой уровень просто сшибал с ног. Мне казалось, что я-то ничего не успеваю, не могу прочувствовать и осознать. На фоне отчетов одногруппников, которые мчались с какой-то космической скоростью, собственные успехи казались несущественными и не достойными внимания.

    В какой-то момент я подумала: «Светлана, СТОП! У этого тайфуна-лабиринта должен быть секретный ключ. Ищи свой персональный код».

    И я его нашла! Это «Система координат Стодневки» с тремя направляющими: ОСОЗНАННОСТЬ, СИСТЕМА и ДИСЦИПЛИНА, которые взаимодействуют по формуле:

    Уровни

    Я взяла популярный инструмент «колесо жизненного баланса» и  изобразила его в виде диаграммы, наложенной на координатную сетку, где СИСТЕМА и ОСОЗНАННОСТЬ являются абсциссой и ординатой,  а ДИСЦИПЛИНА — радиус-вектором.

    Каждый сектор колеса — это один сектор диаграммы. Некоторые жизненные сферы опережают остальные, поэтому одни столбцы всегда выше других. На определенном жизненном этапе все сектора заполнены. Я назвала это первым уровнем (квадрат №1). На следующем уровне (квадрат №2) сектора заполнены частично. Это тот момент, когда начинаешь чувствовать необходимость улучшений.  В Стодневку к Армену я пришла как раз в этот период.

    Чтобы достичь качественных изменений, необходимо «подтянуть» отстающие сектора в квадрате № 2 и выйти на новый уровень. «Заполняемость» секторов зависит от показателей Дисциплины, Осознанности и действующей Системы.

    Сейчас я нахожусь в квадрате №2 С2-Д2-О2. И стремлюсь достичь уровня №7.

    Рис. 1. Начало идеи «Система координат».
    Рис. 2. Колесо жизненного баланса, привычный формат.
    Рис. 3. Гибрид «Колеса жизненного баланса» и «Системы координат».

    Я стала внимательно читать отчеты участников Стодневки и оказалось, что все они находятся на разных уровнях. Это сразу дало понимание, что опыт некоторых стодневщиков можно пока бережно сохранить и отложить на будущее. На своем уровне дисциплины и системы я не готова «взять», применить и реализовать те или иные навыки — просто надорвусь и упаду, так  никуда и не взлетев. Я успокоилась, что мои результаты, цели и показатели не всегда на высшем уровне, и начала спокойно и последовательно заниматься построением своей работающей системы с ровненькими квадратиками.

    Осознанность

    После старта в Стодневке показатель ОСОЗНАННОСТЬ резко вырос. Он вытащил меня на другой уровень, и квадрат стал мягко говоря корявым. Моя старая система, подход к жизненным процессам и навыки дисциплины не поспевали за пониманием необходимости перемен! В какой-то момент это вызвало полный дисбаланс и сбой. Я практически выпала из Стодневки.

    Рис. 4. Пример сбоя/провала/дисбаланса внутри сектора.

    Но если раньше я расценила бы это состояние как поражение-падение-остановку, то с появлением «Системы координат» это было явным показателем прогресса! Квадрат сместился, сдвинулся в одном из направлений —  это был прорыв, смещение жизненного пласта, выход в другую точку координат!

    Огромное количество ценной информации, которую дает Стодневка, перестало казаться нуправляемым потоком. Я стала понимать, что нужно соблюдать определенную информационную диету, режим, своевременность применения, следовать системе. Информационные потоки распределились по направлениям: «материалы для ОСОЗНАННОСТИ», «Для увеличения уровня ДИСЦИПЛИНЫ», «Для построения СИСТЕМЫ», «применить сейчас-применить потом».

    В общем Дневнике стодневки участник моей группы Алексей Заварухин поделился цитатой, которая многое расставила по местам:

    P.S.S.: Тут уместным будет привести отрывок из книги Владимира Тарасова «Искусство управленческой борьбы»:

    «… Ознакомиться с арсеналом приемов и стратагем не означает, что можно развернуться, пойти и применять. Если человек совершенно не имел дело с оружием, то зайдя в арсенал, едва ли он унесет весь его на себе. Он сможет взять лишь две-три единицы оружия, такого, которого он сам не боится, которое его самого не убьет. И такое, которое по росту и по руке. Унесет он из арсенала ничтожную часть, но уйдёт вооруженным. Если же он просто как можно больше загрузит в грузовик и увезет домой, то в нужный момент он окажется безоружным. Брать надо столько, сколько можешь освоить. И освоение приемов – не есть подражание. Это долгая и трудная работа: мы помним, что «быть» и «казаться» – разные вещи».

    Один из выводов: «Различие между хорошо вооруженным и плохо вооруженным меньше, чем между вооруженным и безоружным».

    Я стала «переводить» некоторые термины Армена с учетом своего «персонального кода», и картинка стала складываться.

    Дисциплина

    Я отношусь к типу «хаотик, прокрастинатор и спринтер». Дисциплина — мой самый уязвимый показатель.

    Чем выше уровень «Системы координат», тем сложнее уровень дисциплины.

    Только осознанный подход к этому показателю помог понять, почему в Стодневке нельзя ставить сразу много целей, пока у тебя нет достаточной подготовки. Каждая цель (сектор Колеса баланса) с каждым новым уровнем тянет за собой и уровень дисциплины. Если ты не готов удерживать одновременно несколько «тарелочек», очень вероятно «провалиться» по всем фронтам. Нужно оценить свои навыки, опыт, способности по тем целям, которые получается держать на автомате, которые уже вживлены в работающую систему. И лишь потом постепенно добавлять новые.

    Этот принцип я применила к одному из секторов баланса — «Спорту». В свою первую Стодневку «таблицу  маленьких шагов», в которой участники группы фиксировали свои успехи в области ЗОЖ, я не осилила,  включила ее только со второй. Для меня это реальный тест уровня дисциплинированности. Простой и понятный. И самое главное — на этом участке квадрат более-менее ровный: уровень дисциплины, осознанности и система уже отработаны. Отклонения естественно есть, но этот уровень в целом значительно выше, чем показатели прошлых периодов, где был просто ноль.

    Я пошла по принципу от большего к меньшему. Взяла набор целей, и если чувствовала, что «тарелка» лишняя — убирала ее. Или брала «тарелку» не на 100 дней, а например, на неделю, делала тест-драйв.

    Например, я не стала масштабировать цель с домашними глобальными уборками (сектор «Дом»). К концу второй Стодневки я сократила активность по сектору «Хобби» и активировала сектора «Личностный рост/Работа/Финансы». По каждому из них устроила интенсивы на 21 день – заодно протестировала их для новой Стодневки.

    Можно осознать значимость цели, найти нужные инструменты, написать план, но результат зависит от этой центральной прямой. Если нет регулярных действий — переход на более высокий уровень не состоится.

    Сначала я думала, что из огромного ассортимента инструментов по прокачке дисциплины будет правильным взять небольшое количество. Использовать один, не прыгать с одного на другой. Но нет! Надо тестировать и пробовать. По мере роста направляющих меняется «квадрат», и очень возможно, что надо применять более сильное оружие. Арсенал в оружейной Стодневки огромен!

    Система

    Это машина с правильным набором эффективных инструментов-рычагов, которая координирует и выравнивает направляющие: дисциплину и осознанность. Это план-процесс, который реагирует на изменения и делает квадрат ровным, а жизненный баланс — полным.

    Главным достижением моей первой Стодневки стало то, что я полюбила планирование. Мне понравилось строить систему, находить варианты и инструменты. Именно они и формируют структуру системы.

    Когда начинаю планировать без учета осознанности и возможностей уровня моей дисциплины, вспоминаю фразу моей коллеги по Стодневке Наташи Казаковой:

    «Слона надо есть по кусочкам. Но пока я даже не вижу этого слона, какой смысл махать разделочным ножом в воздухе?»

    Факторы внутренние и внешние

    На Систему координат могут влиять внешние факторы, которые от меня не зависят.  И внутренние факторы, которые я могу изменить.

    Мне очень понравилась статья Алана Бигулова «Справляемся с ударами судьбы».

    В этой части я пока разбираюсь. Пока действую по принципу: «Что меня не уничтожит — то точно сделает сильнее».

    Любая цель — матрешка

    Каждый сектор «Колеса баланса» по отдельности накладывается на Систему координат и прорабатывается.

    Рис. 5. Цели-матрешки в Системе координат.

    Например, берем сектор «Спорт».

    1.      Есть Осознанность, что пора заняться своей физической формой.

    2.      Цель, например, «Похудеть на 3 кг к 1 июня 2017», сформирована.

    3.      Подключаем Систему. Какие инструменты используем? Я купила абонемент в фитнес-клуб.

    4.      Определяемся с Дисциплиной. Как контролирую? Как анализирую результаты? Я стала регулярно делать записи в «таблице маленьких шагов», которую совместно ведут участники Стодневки.

    Сектор «Финансы».

    Тот же принцип: рисую систему координат и анализирую каждую направляющую Осознанность — Система — Дисциплина. В этом секторе оказалось, что «хромает» Система. Значит вначале я выстрою Систему, определюсь с инструментами, а потом займусь Дисциплиной.

    И так по всему Колесу.

    Сейчас конец мая и я уже вовсю думаю над целями, которые поставлю перед собой в ближайшей Стодневке. Столкнулась с тем, что сложно расставить приоритеты. На чем ставить фокус?

    Что я делаю на этом этапе:

    Шаг 1. Анализирую ситуацию в общей системе координат по всем секторам.

    (см. Рис. 3.  Гибрид «Колеса жизненного баланса» и «Системы координат»)

    Шаг 2. Делаю расчет времени (мой Капитал времени) на период Стодневки.

    Важно оценить расходы объективно, исходя из текущей ситуации. Оптимистичные обещания, которые мы даем себе на старте, очень быстро входят в противоречие с привычной реальностью.

    Перевожу капитал из часов в евро…(Это мой лайфхак: анализ расхода времени в твердой валюте/процентах существенно меняет подход к продуктивности и вообще к целям).

    Шаг 3. Распределяю Капитал времени по Секторам в Системе координат.

    У меня восемь секторов:

    Работа/финансы (объединила два сектора при расчете) — 71 рабочий день х 8 часов = 568 часов

    Спорт/Здоровье —  30 минут в день зарядка (50 часов) + тренировка 2раза в неделю по 2 часа (64 часа ) = 114 часов.

    Хобби (4 часа в выходные) 14 воскресений х 4 часа = 56 часов.

    И т.д.

    Рис. 6. Распределение активного капитала времени

    Распределить активное время оказалось непросто. Мне его не хватило!

    Есть постоянные затраты времени, которые сократить никак нельзя — это рабочее время. А переменных затрат времени много и их пришлось объединять и сокращать по времени («хобби/отдых»).

    Шаг 4. Расстановка приоритетов по целям

    На этом этапе начинаешь наглядно видеть, почему не стоит ставить много целей на стодневку. Объективно не хватит времени.

    Расставляю мои восемь секторов по принципу «Важно срочно/Важно не срочно»

    На следующей стодневке ребенок будет на летних каникулах и уедет к бабушкам. Это позволит мне лучше проработать сектора «Работа/Финансы».

    И все равно времени мало. Начала совмещать сектора, объединять их в «Трансформеры». Я называю так близкие группы жизненных сфер. Сейчас у меня их два: Трансформер 1 и Трансформер 2. Красными точками отмечены Приоритетные сферы.

    Рис. 7. Анализ целей и расстановка приоритетов.

    Зачем нужны Трансформеры?

    Трансформеры помогают «упаковывать время».

    Например, цель «Оформить кухню в стиле прованс» из Транформера 1 задействует сектора «Дом/Хобби/Отдых/Семья»

    Цель «Спорт/Здоровье» можно упаковать до «Здоровье/Семья» и найти варианты и способы, как заниматься спортом и одновременно проводить это время с ребенком.

    Аналитика Трансформера 2. Даже не вдаваясь особо в подробности видно, что работы много, а финансы не растут!

    Рис. 8. Основа для формирования целей Трансформера 2.

    Подключаем Систему координат и видим, что сбой пошел в Системе. Возможно, надо подтянуть Осознанность, поскольку именно она дает мотивационный пинок. Значит это и будет основой для формирования целей по секторам Трансформера 2 на новую Стодневку.

    В идеале баланс между Трансформерами должен быть 50/50. По факту же Трансформер 1 занимает по плану 376 часов. А Трансформер 2 (это, в основном, постоянные затраты времени, которые не сдвинешь и не сократишь) — 624 часа. (См. Рис.7. Анализ целей и расстановка приоритетов.)

    Вывод: надо увеличивать Капитал «Активного времени».

    Откуда взять 248 часов, которых не хватает Трансформеру 1?

    Из БАНКА ПОТЕРЬ и БАНКА ЛЕНИ!!!

    Попробуйте проанализировать так свои цели и планы и увидите, как проясняется перспектива. Буду рада, если моя Система координат поможет вам выстроить собственную СИСТЕМУ, прокачать ОСОЗНАННОСТЬ и укрепить ДИСЦИПЛИНУ.

    Саморазвитие#Инструменты#опыт_стодневщиков#Осознанность#Планирование#стодневка