19 декабря 2019

Доделать ВСЁ до Нового года

6052 просмотра

Анна Штаер
Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». Любит честные истории и умных собеседников.
  • interesno.co
  • Через две недели — Новый год. Если у вас остались незаконченные дела, самое время ими заняться.

    Евгения Харитонова проводила в «Жить интересно!» флешмоб «Доделать ВСЁ» для тех, кто хотел избавиться от «зависших» задач уходящего года. Результаты получились вдохновляющими.

    За неделю несколько сотен участников успешно разобрались почти со всеми своими недоделками. И тем самым освободили энергию для наступающего года, который смогли начать с чистого листа.

    Сегодня мы собрали все задания этого флешмоба — чтобы и вы успели расквитаться к праздникам с «хвостами» на работе и в личной жизни.

    Кстати, Евгения рекомендует проводить такие «зачистки» несколько раз в год, когда появляется чувство, что накопилось слишком много невыполненных задач. Главное — освоить методику. В этом вам поможет сегодняшняя подборка.

    Предновогодний флешмоб «Доделать ВСЁ»

    Прежде чем приступить к выполнению заданий, прочтите небольшое предисловие от автора флешмоба.

    • Первое: зачем «зачищать хвосты»?

    Не доделанные до конца дела блокируют нашу психическую энергию. Они «висят» в голове, как открытые вкладки в компьютере, и тормозят работу мозга. Ему приходится постоянно помнить о том, что нужно доделать то или это, даже если вы этого не осознаете. От этого возникает ощущение усталости, раздрая и суеты. И чувство занятости, которое постоянно гонит вас делать какие-то «дела».

    • Второе: составьте список ваших недоделок

    Вспомните и запишите на листе или в файле все свои недоделки — незавершенные процессы, невыполненные задачи, не начатые и просроченные дела, которые сделать все равно нужно.

    Получившийся список разбейте на категории:

    • Сломанные вещи (которые можно/нужно использовать, но они сломались/прохудились).
    • Улучшение быта (отклеившиеся обои и не прибитые крючки — сюда).
    • Дела с документами, инстанциями, деньгами (оплата счетов, оформление дотаций и субсидий, получение паспортов и налоговых вычетов и т.д.).
    • Долги (если вы должны отдать или забрать у других то, что вы им давали в пользование).
    • Здоровье (если нужно пройти обследование, вылечить зубы, пропить курс лекарств и т.д.).
    • Невыполненные обязательства (обещания, которые вы не выполнили или дела, связанные с другими членами семьи).
    • Рабочее (все, что от вас требуют заказчики, клиенты, начальство, чему подходят или прошли сроки).

    Более подробное описание каждой категории, а также перечень дополнительных списков вы найдете здесь.

    Автор дает их, скорее, для примера. Возможно, у вас будет свой принцип классификации дел.

    Главное, на что обращает внимание Евгения: не нужно раздувать свой список до нескольких десятков пунктов. Вносите в него лишь самое важное. Либо создайте дополнительный — с не самыми важными для вас недоделками. Вернетесь к ним, когда будет время. 
    Источник фото: derya

    Флешмоб «Доделать ВСЁ».
    День 1. Ранжируем список

    • Первым заданием будет ранжирование списка с помощью цветных меток:

    - Выделяем красным цветом «горящие дела», по которым простой, просрочка повлекут за собой реальные потери и сложности.
    - Зеленым цветом — дела, которые, по вашему мнению, желательно сделать.
    - Из остального списка вычеркиваем все, от чего можем без проблем отказаться.
    Очень важно обнулить дело, сказав вслух: «Я это отменяю». И обязательно избавиться от его физических следов в вашей жизни.
    - Остальные, маловажные дела попадают в дополнительный список.

    Список «красных» дел нужно выполнить весь. Зеленый — по возможности. Дополнительный — оставляете для своего личного флешмоба «Доделать ВСЁ», который сами для себя можете провести в следующем году.

    И еще: попробуйте относиться к флешмобу, как к игре — советует автор. Тогда избавляться от недоделок будет легче и веселее.

    Когда вы составите подробный перечень всех своих недоделок и ранжируете их, хаос из головы перекочует на бумагу и приобретет четкие очертания. Теперь с ним можно работать.
    Источник фото: www.pexels.com
    • Второе задание: просмотрите дела «красно-зеленого» уровня важности, найдите те, которые можно перепоручить кому-либо. Постарайтесь делегировать как минимум 10% дел из общей массы вашего списка. Если с этим у вас туго, прочитайте советы Евгении.
    • Третье задание: выполните сегодня дела, которые занимают менее 15 минут.  Можно не все сразу. Сколько успеете.

    Флешмоб «Доделать ВСЁ».
    День 2. Стратегическое планирование

    Проверьте ваш список на наличие проектов. Это дела, которые состоят более, чем из одного шага. «Укоротите» свои дела-проекты, взяв обязательство выполнить до Нового года пока лишь кусочек от них.

    «Например, вам нужно написать диссертацию. Наивно вписывать этот проект целиком в список того, что нужно сделать за две предновогодние недели. А вот встретиться с научным руководителем для обсуждения темы — реально. Вычлените для ваших дел-проектов первые шаги, которые реально успеть сделать, и впишите их в свой список».

    • Итак, первое задание: выполните начальные шаги длинных дел-проектов, если они занимают не больше 15 минут.

    Может случиться так, что выполнение некоторых шагов от вас не зависит. Например, записаться к врачу можно только на следующую неделю или даже только на январь. Но очень важно в рамках флешмоба сдвинуть эти дела-проекты с места, запустить процесс, выполнить максимальное возможное количество первых шагов. 
    Источник фото: www.pexels.com

    Выполнив короткие дела и шаги, переходите к выполнению остальных дел из красного списка.

    Совет от Евгении: не поддавайтесь перфекционизму, делайте все максимально быстро, с 80% уровнем качества (15-25-минутками с перерывами). Этого достаточно. И не забывайте соревноваться с самим собой, так дела пойдут и веселее, и быстрее.

    • Второе задание: если у вас есть проекты, которые требуют предварительной записи (например, сходить к врачу), сделайте все необходимые звонки и запишите в ежедневник запланированные даты и время предстоящих визитов .
    • Третье задание: отметьте в своем красном списке все «выездные» дела (магазины-покупки, банк, почта и т.д.). Выберите в своем недельном расписании день и время, когда вы отправитесь «в город», чтобы сделать все эти дела сразу.

    Флешмоб «Доделать ВСЁ».
    День 3. Домашние дела, прорывы и приятности

    • Первое задание: сделайте разом все домашние дела из своего списка. Призовите на помощь семейство, включите веселую музыку, и вперед!

    Двигайтесь по комнатам: вы можете сверяться со списком или действовать по вдохновению!
    Источник фото: Flickr.com
    • Задание второе: представьте, какой исход флешмоба будет для вас очень хорошим и придумайте себе награды за такой результат. 
      Например, новую книгу, тренинг, посиделки в любимой кофейне. Если выполните 50% дел из списка — награда такая-то, 30% дел — вот такая. В качестве наград должно быть что-то из списка ваших «хотелок».

    Совет от Евгении: «Обязательно сразу же после выполнения дел выдать себе обещанную награду. Если вы себя в этот раз обманете, то такой классный стимул как «Система наград за дела» больше у вас работать не будет».

    • Третье задание: найдите в своем списке дела-слоны. Например, написание диссертации. Длинные поездки и другие аналогичные дела в эту категорию не входят — их по частям не сделаешь.

    Сначала выберите самое важное дело из красных и «откусите» от него большой кусок (максимально возможный на сегодня). Работать сразу два часа не нужно, работайте над делом по принципу 25 минут, 5 минут перерыв и т.д. Ешьте своего слона по кусочкам, можно каждый день. А можно поднапрячься и сразу откусить слону голову!

    • Четвертое задание: найдите в своем вписке все однотипные дела одинаковой важности и поставьте их в очередь. Присвойте им номера и сконцентрируйтесь при проработке списка только на первом из них. Остальные можно перенести в дополнительный список.

    Флешмоб «Доделать ВСЁ».
    День 4. Совершить невозможное

    На четвертый день флешмоба его участники должны были избавиться от половины дел в своем списке. Попробуйте и вы совершить тот же прорыв. Понадобятся время и силы, но результат того стоит.

    Для этого можно использовать разные варианты:

    • выполнить разные дела (независимо от цвета), чтобы осталось 50% от первоначального списка;
    • выполнить 50% от уже оставшегося невыполненного списка;
    • выполнить по половине красных и зеленых дел (или одну половину — все красные или все зеленые);
    • отложить (или выбросить совсем) дела из списка, так, чтобы только от первоначального списка осталась только половина.

    Главный помощник вам — антиперфекционизм. Выполняйте дела «для галки», с тем уровнем качества, который сейчас возможен. Это вообще очень полезный навык для большинства людей. Не переживайте, что вы станете все потом делать некачественно. Не станете, но ваша поведенческая гибкость увеличится!.
    Постер к фильму Supergirl.

    Флешмоб «Доделать ВСЁ!».
    День 5. Финальный рывок

    Первое задание: посмотрите еще раз на список дел и назначьте дату, когда вы окончательно завершите каждое из них.

    Пусть эта дата будет железной! Сказал — сделал!

    Так вы сформируете в себе привычку осознанно подходить к делу и ответственность. Слово, данное себе, должно быть ценным, каждое пустое обещание уменьшает в вас веру в себя. Так что тренируйте 100% выполнение обещаний самому себе.

    Я не говорю о том, что надо «убиться, но сделать», что нужны нервные срывы и бессонные ночи, работа на износ. Я говорю о здравом расчете, о знании себя и принятии реальности такой, как она есть.
    Источник фото: unsplash.com

    Теперь вы уже знаете, сколько примерно могут занимать разные дела, сколько времени в  день вы реально можете им посвятить, какие могут возникать форс-мажоры и проволочки.

    С учетом всего этого еще раз просмотрите список и определяйте железобетонную дату завершения каждого дела. Если что-то зависит не от вас — переформулируйте. Плюс уберите из списка внедрение новых привычек. Это объемный и долгий процесс, за один флешмоб его не освоить.

    Флешмоб «Доделать ВСЁ».
    Подведение итогов

    Если вы добросовестно выполняли все задания, то к финалу должны были значительно продвинуться в своих делах и научиться принципам работы с незавершенными задачами и проектами. Надеемся, что в наступающем году они трансформируются у вас в полезные привычки, главная из которых — не копить недоделки. Например, дела, которые занимают менее пяти минут, делайте сразу, не вписывая их ни в какие списки: звонки, ответы на письма, оторванные пуговицы и проч.

    Кроме того,проанализируйте свой первоначальный список дел. Что вы можете сделать еще, чтобы хвосты больше не копились? Например:

    • Не брать на себя лишние обязательства на работе и в жизни.
    • Сразу класть вещи на свое место.
    • Не стараться всегда и все дела выполнять идеально. И т.д.

    Обязательно похвалите себя и не забудьте про обещанную себе награду!

    В наступающем году постарайтесь соблюдать все эти выводы-правила Сразу измениться не получится, но можно к этому стремиться. 
    Источник фото: pixabay.com

    Саморазвитие#Минимализм#Цели