Content is king 34. Мой новый блог с интересным напарником
Одна из целей моей осенней Стодневки с 1 сентября — подготовка памятки о том, как можно использовать нейросети в рамках Стодневки. Я уже начал делиться опытом с участниками.
2 мая 2018
5906 просмотров
Добрый день, Друзья! В понедельник и вторник вы уже составили список «хвостов», дали им «шуточные имена» и возможно уже уменьшили количество «хвостов» из списка.
Надеюсь, ваш «Дневник по зачистке хвостов» начинает превращаться в настоящий «штаб-инструмент» по тотальной зачистке «хвостов».
Сегодня мы приступим к зачистке «хвостов-минуток», а также подумаем, как можно оптимизировать процессы.
Это дела, которые не занимают много времени. Но если их не делать, в итоге (дня, недели, месяца) может скопиться огромная гора, которую невозможно выполнить за несколько минут.
Очень удобно такими «хвостиками» заниматься во время «переменок», или когда чувствуешь спад энергии.
Список «хвостов-минуток» спасает меня от ощущения перегрузки и хаоса. Отдельный список (лучше его распечатать) позволяет быстро определить, каким делом можно заняться прямо сейчас.
Принцип работы с «хвостами-минутками» такой же, как и по всем остальным «хвостам».
1. Копируем их из общего списка в отдельную вкладку.
2. Делаем цветное распределение по действиям (план/сделано/отменено/перенесено/делегирование).
3. Определяем сроки исполнения.
4. Если ваши «хвосты-минутки» имеют обыкновение регулярно повторяться, попробуйте фиксировать их дополнительно в «таблице маленьких шагов». Это предотвратит появление новых «хвостов-гигантов» и поможет равномерно распределить нагрузку.
Для более результативного процесса по «зачистке», выберите день-интенсив, в который вы будете заниматься исключительно «хвостами-минутками». Например, по средам это можно делать в группе «Что можно успеть за 100 дней» вместе с приверженцами метода Pomodoro из ПРОДУКТИВНАЯ СРЕДА.
Главное, отбросить все отговорки и причины, чтобы не «слиться». Для дел, которые занимают меньше 15 минут, существует высокий риск «откладывания».
Еще сегодня хотелось бы подумать и поговорить об ОПТИМИЗАЦИИ.
Сделайте ОПТИМИЗАЦИЮ «словом месяца» на май. И мозг сразу даст нужный посыл к выполнению дел. Я это практикую не только на себе, но и на своих сотрудниках. Мы договорились взять такое слово на апрель - и результаты действительно не заставили себя ждать.
Предлагаю взглянуть на «Общий список хвостов» и подумать, что и как можно оптимизировать, чтобы сократить время на «зачистку».
Делегирование — это тоже элемент оптимизации.
Если во время обработки списка вам будут приходить идеи, которые нужно потом продумать, запишите их сразу в «Ловушку идей»:
Устройте себе небольшой «мозговой штурм» проанализируйте «Общий список» и ответьте на дополнительные вопросы:
- Сколько времени потребуется на то, чтоб полностью закрыть каждый «хвост».
- Если задача объемная и требует более одного месяца, распределите нагрузку и напишите, сколько времени сможете уделять ей в течение месяца?
- Какие задачи можно делегировать? Сколько это будет «стоить»?
- Как можно сделать то же самое более эффективно?
Изучите материалы по типам ваших «хвостов-минуток», возможно, есть лайфхаки, о которых вы не знали и которые значительно сократят время и исключат появление новых хвостов. Их можно добавлять в «ловушку идей».
Например: Под контролем: 10 советов по работе с электронной почтой
Сегодня в группе «Что можно успеть за 100 дней» проходит «Продуктивная среда». Можно в игровой форме устроить зачистку «хвостов» с командой любителей Pomodoro.
Успешной вам «зачистки»!
Все задания марафона «ДеХВОСТинг» — в разделе «Проекты»