3 мая 2018

Марафон «ДеХВОСТинг». Сезон весна-лето 2018. День 4. Хвосты-конструкторы

4585 просмотров

Светлана Покровская
Создатель проекта «ДеХВОСТинг». Работаю генеральным директором ООО «Система Турбизнеса». Занимаюсь бухгалтерским обслуживанием организаций с различными видами налогообложения. Провожу семинары и курсы по обучению менеджеров по туризму и обучаю бухгалтеров в турагентской деятельности.
  • dexvosting.ru
  • Доброе утро, друзья! Напоминаю, что в розыгрыше сертификата в «Стодневку» будут участвовать только номера участников, которые выполнили и прокомментировали задания всех пяти дней марафона.

    Те из вас, кто делает все задания, большие молодцы и провели на самом деле очень важную работу!

    На сегодняшний день у вас уже должны быть готовы:

    ●      «Отправная точка» - зафиксированная цифра «хвостов» в общем списке по состоянию на 30 апреля.

    ●     Проведена «шуточная» классификация (по сути АВС-анализ) хвостов и общий список распределен с учетом типов хвостов.

    ●     Выделены и запланированы «Главные хвосты месяца» (на май, июнь, июль и август).

    ●     Вынесены в отдельный список «хвосты минутки», определено их точное количество

    ●     Т.к. вы выполняли задания и установили себе «программу-минимум», количество хвостов «отправной точки» должно было уменьшиться.

    ●     У вас готов план с учетом цветного «распределения по действиям» (план/сделано/отменено/перенесено/делегирование).

    ●     Зафиксированы даты дедлайна по некоторым «хвостам» на 4 месяца вперед (до 1 сентября).

    В итоге к сегодняшнему дню у вас должен «отфильтроваться» рабочий список «хвостов» на май.

    Сегодня мы приступим к анализу и планированию зачистки «хвостов-конструкторов».

    «Хвосты-Конструкторы» - задачи, для выполнения которых требуется несколько шагов или более одного дня.

    В Дневнике по зачистке хвостов это вкладка  «Хвосты-конструкторы»:

    Методик и инструментов для зачистки «хвостов-конструкторов» множество. В рамках этого марафона мы протестируем на наших «хвостах-конструкторах» метод «Лотоса».

    Очень интересная, эффективная и в стиле «Дехвостинга» игривая методика.

    Прочитайте материалы про этот метод, посмотрите видео:

    Согласно вашему общему «списку хвостов» вы уже выделили список «хвостов-конструкторов», распределили их по месяцам, установили точку дедлайна.

    1 вариант:

    Сделайте «лотосы» с учетом этих данных на каждый месяц в отдельности: май, июнь, июль, август. В центре «лотоса» поставьте «Главный хвост месяца», или главную «тему» месяца.

    2 вариант:

    Каждый «хвост-конструктор» проанализируйте  в «Лотосе» и распределите по нему задачи. Учтите данные своего распределения по месяцам. 

    В первом и втором варианте в ячейках «лотоса» снова установите фильтры цветные статусы действия.

    Рекомендую распечатать ваши «лотосы» по «хвостам-конструкторам». Они должны быть на виду. Это увеличит шансы для зачистки. А если вы продолжите игру и будете пополнять «ловушку идей» новыми способами оптимизации, эффективность процесса вырастет значительно и сократятся временные затраты.

    Все участники этого марафона, которые ежедневно будут выполнять задания и писать комментарии, примут участие в лотерее, главным призом в которой станет Подарочный сертификат проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я».

    Розыгрыш состоится в субботу, 5 мая 2018 года, в прямом эфире в группе «Что можно успеть за 100 дней».

    Все задания марафона «ДеХВОСТинг» —  в разделе «Проекты»

    Саморазвитие#Минимализм#Планирование#списки