Марафон «ДеХВОСТинг». Сезон весна-лето 2018. День 3. Оптимизация и «хвосты-минутки»
Добрый день, Друзья! В понедельник и вторник вы уже составили список «хвостов», дали им «шуточные имена» и возможно уже уменьшили количество «хвостов» из списка.
3 мая 2018
5435 просмотров
Доброе утро, друзья! Напоминаю, что в розыгрыше сертификата в «Стодневку» будут участвовать только номера участников, которые выполнили и прокомментировали задания всех пяти дней марафона.
Те из вас, кто делает все задания, большие молодцы и провели на самом деле очень важную работу!
На сегодняшний день у вас уже должны быть готовы:
● «Отправная точка» - зафиксированная цифра «хвостов» в общем списке по состоянию на 30 апреля.
● Проведена «шуточная» классификация (по сути АВС-анализ) хвостов и общий список распределен с учетом типов хвостов.
● Выделены и запланированы «Главные хвосты месяца» (на май, июнь, июль и август).
● Вынесены в отдельный список «хвосты минутки», определено их точное количество
● Т.к. вы выполняли задания и установили себе «программу-минимум», количество хвостов «отправной точки» должно было уменьшиться.
● У вас готов план с учетом цветного «распределения по действиям» (план/сделано/отменено/перенесено/делегирование).
● Зафиксированы даты дедлайна по некоторым «хвостам» на 4 месяца вперед (до 1 сентября).
В итоге к сегодняшнему дню у вас должен «отфильтроваться» рабочий список «хвостов» на май.
Сегодня мы приступим к анализу и планированию зачистки «хвостов-конструкторов».
В Дневнике по зачистке хвостов это вкладка «Хвосты-конструкторы»:
Методик и инструментов для зачистки «хвостов-конструкторов» множество. В рамках этого марафона мы протестируем на наших «хвостах-конструкторах» метод «Лотоса».
Очень интересная, эффективная и в стиле «Дехвостинга» игривая методика.
Прочитайте материалы про этот метод, посмотрите видео:
Согласно вашему общему «списку хвостов» вы уже выделили список «хвостов-конструкторов», распределили их по месяцам, установили точку дедлайна.
1 вариант:
Сделайте «лотосы» с учетом этих данных на каждый месяц в отдельности: май, июнь, июль, август. В центре «лотоса» поставьте «Главный хвост месяца», или главную «тему» месяца.
2 вариант:
Каждый «хвост-конструктор» проанализируйте в «Лотосе» и распределите по нему задачи. Учтите данные своего распределения по месяцам.
В первом и втором варианте в ячейках «лотоса» снова установите фильтры цветные статусы действия.
Рекомендую распечатать ваши «лотосы» по «хвостам-конструкторам». Они должны быть на виду. Это увеличит шансы для зачистки. А если вы продолжите игру и будете пополнять «ловушку идей» новыми способами оптимизации, эффективность процесса вырастет значительно и сократятся временные затраты.
Все участники этого марафона, которые ежедневно будут выполнять задания и писать комментарии, примут участие в лотерее, главным призом в которой станет Подарочный сертификат проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я».
Розыгрыш состоится в субботу, 5 мая 2018 года, в прямом эфире в группе «Что можно успеть за 100 дней».
Все задания марафона «ДеХВОСТинг» — в разделе «Проекты»