30 апреля 2018

Марафон «ДеХВОСТинг». Сезон весна-лето 2018. День 1. Ревизия

5999 просмотров

Светлана Покровская
Работаю генеральным директором ООО «Система Турбизнеса». Занимаюсь бухгалтерским обслуживанием организаций с различными видами налогообложения. Провожу семинары и курсы по обучению менеджеров по туризму и обучаю бухгалтеров в турагентской деятельности.
  • Добрый день, друзья! Весной все вокруг проводят субботники, чтобы избавиться от накопившегося за зиму «культурного слоя», я приглашаю вас поучаствовать в игре-марафоне под названием «Дехвостинг».

    В течение недели мы разберемся, что делать с «хвостами» — делами и планами, которые давным-давно нужно и хочется выполнить, но никак не дойдут руки. Многие из них значительно «старше», чем зимний мусор. Но свести количество «хвостов» к минимуму — реально, если подойти к задаче с юмором и смекалкой (доказано опытом участников проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я» и завсегдатаев группы «Что можно успеть за 100 дней»).

    Как родился этот проект

    «Дехвостинг» придумали стодневщики — участники группы, которая стартовала 1 января. По мере приближения к первому «контрольному пункту» — месяц с момента старта — всем стало очевидно, что часть задач, которые мы с воодушевлением планировали в начале пути, «зависла». И если ничего с ними не делать, они будут тормозить движение к целям и портить настроение.

    У нас возникла идея устраивать еженедельные «Дни Хвостов» — собираться по субботам и сообща расправляться с зависшими делами.

    В нашем распоряжении был целый арсенал проверенных инструментов «Стодневки». И мы выбрали те, что лучше всего подходили для работы с задачами из категории «хвосты».

    Первый «День Хвостов» для стодневщиков состоялся 27 января. Через два месяца нам предложили проводить «День Хвостов» в группе «Что можно успеть за 100 дней», чтобы к нашей затее могли присоединиться другие люди. Так проект обрел «официальный» статус, а вскоре с легкой руки Александра Карпана и новое название — «Дехвостинг».

    Даже за такой сравнительно небольшой период, что существует «Дехвостинг», стало понятно, что этот формат «зачистки дел» приносит отличные результаты.

    Мы проанализировали опыт четырех месяцев, вычислили закономерности и сегодня предлагаем вам готовую методику избавления от хвостов.

    Марафон «Дехвостинг», который стартует сегодня в «Жить интересно!»,  познакомит вас с разными способами работы с незавершенными задачами.

    За пять дней, с понедельника до пятницы, вы попробуете все инструменты и сможете составить индивидуальный план «дехвостинга» на несколько месяцев вперед.

    Да, вы поняли правильно. «Одним махом семерых побивахом» в случае с «хвостами» не работает. Вы «растили» их слишком давно, и нужно время, чтобы от них избавиться.

    И сделать это лучше не в изматывающем марафонском забеге, а в форме непринужденной и легкой игры-»Дехвостинга».

    Посвятите «зачистке хвостов» май, июнь, июль и август — и, гарантирую, вы будете потрясены, как изменится ваша жизнь к 1 сентября.

    Ну, что. Все приветственные речи сказаны. Начинаем «крутить хвосты»!

    Сегодня главная задача дня — провести ревизию «Хвостов», выявить и зафиксировать их количество.

    1.  Предмет анализа

    Определяем, какие дела попадают в статус «Хвост» и будут внесены в список.

    «Хвостами» в этом марафоне мы будем называть

    -      дела-«незавершенки», которые были начаты и заброшены,

    -      дела которые давно томятся в списках, но так и не были начаты,

    -      дела с пометкой «когда-нибудь».

    Это могут быть:

    • Хвостики, связанные с работой
    • Хвостики, связанные с людьми
    • Хвостики, связанные с домом
    • Хвостики, связанные с хобби
    • Хвостики, связанные с обещаниями
    • Хвостики, связанные с нереализованными идеями
    • Хвостики, связанные с чтением книг
    • Хвостики, связанные с мечтами и др.

    Площадка для дехвостинга

    Заведите «Дневник по зачистке хвостов», где вам будет удобно собирать, анализировать и фильтровать «хвосты». Основной критерий для выбора платформы — возможность быстрой записи, доступность, автономность от других списков, удобство переноса пунктов в разные категории.

    - Можно использовать электронный вариант для работы со списками (miniplan.ru, evernote, trello и т.д.).

    - Можно использовать бумажный ежедневник.

    - Можно использовать гугл-таблицы или exсel.

    - Можно воспользоваться шаблоном, который мы специально  разработали для этого марафона:

    Ревизия

    Собираем список «хвостов» на период «зачистки» — это четыре месяца (с мая по август) во вкладке «Общий список»:

    -      Вначале выгрузите из головы то, что сможете вспомнить. Есть вероятность, что некоторые «хвосты» никогда не были записаны и захламляют ваши мысли.

    -      Просмотрите списки в ежедневниках (электронных и бумажных), выберите из них именно «дела-хвосты», и внесите в общий список.

    Детализировать, анализировать и фильтровать списки на этом этапе не нужно. Сейчас главная задача — максимально тщательно промести по всем закоулкам и собрать все «хвосты» в одном месте.

    Анализ инвестиций времени в «Дехвостинг»

    Выберите условный день для зачистки хвостов или количество часов, которое вы будете инвестировать для решения этих задач.

    Как вариант, можно использовать субботу и разбираться с «хвостами» в компании единомышленников в группе «Что можно успеть за 100 дней».

    Завтра займемся группировкой и анализом хвостов. Удачного всем «Дехвостинга»!

    Все задания марафона «ДеХВОСТинг» — в разделе «Проекты»

    Саморазвитие#Инструменты#Минимализм#списки