#vovremya. Задание № 6
Странно, но во многих книгах по тайм-менеджменту принцип Парето совсем не упоминается. Вместе с тем, этот закон является мощнейшим инструментом организации времени.
30 марта 2015
5041 просмотр
Какие мои впечатления от онлайн-тренинга #vovremya, проведенного совместно с проектом «Жить интересно!»? Скажу сразу: исключительно положительные. Начиная от ставшего популярным слогана «Я буду #vovremya!» и до последнего комментария к седьмому заданию.
Причин на то множество.
Во-первых, формат этого тренинга уникален. Вместе с выпускающим редактором журнала «Жить интересно!» Анной Штаер в этом плане мы оказались первопроходцами. Поэтому, было бы достаточно и во-первых.
Эльвира Пожарская — автор термина «рациональное использование времени» — так отозвалась по поводу старта проекта:
«Очень рекомендую! Я знаю этот курс. Даже если одна привычка у вас приживется — изменения вас удивят!».
Интерес к тренингу #vovremya проявил гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский. Он заинтересовался историей появления первых ежедневников, описанной в задании № 2. В последующем ссылки на несколько заданий тренинга появилась в качестве ретвитов в его личном микроблоге Twitter.
Легендарный Дмитрий Литвак, автор календарика-пинарика, высказался по поводу предложенной в тренинге концепции идеального ежедневника: «Категорически поддерживаю подход автора, сам много лет пользуюсь аналогичной системой».
Главная задача любого тренинга — достижение желаемых изменений. В данном случае, касающихся рационального использования времени. Для того, чтобы это произошло, надо было, как минимум, принять участие в тренинге.
В первые несколько дней после объявления о начале тренинга на проекте зарегистрировались более 160 участников. Реально принимали участие ещи больше. Например, через месяц после старта проекта к нему присоединилась Евгения: «Не знаю, какой по счету, но Я буду #vovremya :)».
Тренинг длился 7 недель. Но начать участвовать в тренинге было не поздно с любого этапа, любого задания. Этой возможностью воспользовались читатели «Жить интересно!».
Отдельное спасибо участникам тренинга за обратную связь, которая позволяла автору оперативно реагировать на возникающие вопросы и давать рекомендации по применению инструментов #vovremya. Общение получилось полезным и насыщенным. Это, безусловно, обогатило не только содержательную, но и эмоциональную часть тренинга.
Чтобы привнести соревновательное начало, решил выделить среди комментариев несколько номинаций:
— самые короткие комментарии,
— самый обширный комментарий,
— самый содержательный комментарий,
— самый неожиданный комментарий.
Самые короткие комментарии прислали Елена И.: «Заинтриговали!» и ее тезка: «Присоединяюсь!».
Не менее лаконичными были Ксения «Как здорово!» и Дарья: «Я буду #vovremya. Замечательная идея. Спасибо!».
Самый обширный комментарий получился у Niki. В еи размышлениях содержались вопросы, связанные с ведением «мемуарника» — инструмента целеполагания. «Мне было очень интересно участвовать в этом проекте» — пишет Nika.
Самые содержательные и четко структурированные комментарии написал Максим Денисов.
Ему же принадлежит самый неожиданный комментарий:
Отдельного внимания заслуживают идеи, высказанные участниками тренинга в процессе обсуждения результатов выполнения заданий. Так, Ирина поделилась своим секретом ведения мемуарника. События в ним она не записывает, а... рисует! «А у меня уже есть своеобразный мемуарник, — пишет Ирина. — Я рисую скетчи о том, как прошил мой день, и там есть какие-то пояснительные записи».
Отличная идея! Ведь любая проблема может быть решена, если ее изобразить схематично. Верно и то, что любую нерешаемую проблему можно изобразить схематично. Вывод: с таким мемуарником не пропадешь!
Одна из самых активных участниц тренинга Ксения предложила свои «якоря» и «промежуточную радость», которые она использует: «Я музыкант, приходится заниматься на инструменте по много часов. И, конечно, не всегда охота это делать. Когда я занимаюсь дома, то мой якорь — это максимально удобная и приятная одежда и игра босиком. Этот якорь появился у меня совсем недавно, может быть пару лет назад (а на инструменте я играю уже 10 лет). Меня вдохновили на это Дэзи из книги А. Грина „Бегущая по волнам“, которая ходила по кораблю всегда босиком и образ йогов и буддийских монахов. И когда, занимаясь, я так одета — то чувствую спокойствие и умиротворение и хорошо концентрируюсь на процессе. Поразительно, но факт. А моей любимой „промежуточной радостью“ является одна серия какого-нибудь любимого мультфильма в середине рабочего дня».
Использование инструментов рационального использования времени #vovremya — это пусть к личной свободе и повышенной эффективности.
В данном контексте уместно привести высказывание автора культового романа «Атлант расправил плечи» американской писательницы Айн Рэнд:
— И что ты называешь свободой?
— Ни о чем не просить. Ни на что не надеяться. Ни от чего не зависеть.
Для меня главная ценность тренинга — возможность апробировать основные свои ноу-хау в области тайм-менеджмента. Речь идит про следствие из закона Парето, метод пяти минут (песочные часы как ключ мобилизации интеллекта) и метод параллельного планирования.
Неожиданное подтверждение своему эмпирическому следствию из закона Парето нашел... у Льва Толстого. Не в его классических произведениях, а в подходе мэтра к их написанию. «Понимая, что какие-то участки его мозга переутомлены литературным трудом, он не бросал вовсе работы (что, несомненно, его погубило бы), а переключал свою энергию на другое. То он начинал заниматься греческим языком, то хозяйством, входя в каждую мелочь, то составлял азбуку для крестьян, то, наконец, брался за философию и писал статьи по религиозным и нравственным вопросам» (Зощенко М. М., Комментарии и статьи к повести «Возвращинная молодость», Собрание сочинений в 2-х томах, Том 2, Екатеринбург «У-Фактория», 2003 г., с. 346-347).
Еще раз хочу упомянуть об изменениях, которые, по образному выражению Эльвиры Пожарской, «вас удивят!». В подтверждение этого тезиса приведу несколько отзывов:
Павел пишет: «Я работаю пять часов в день (чистого времени), но работать над одной задачей все это время скучно с одной стороны, с другой стороны бывает что весь день отвлекают разные срочные и не очень задачи и поэтому не хватает времени поработать над основной задачей. С предыдущего урока я взял для себя идею работать в одном направлении не более 96 минут, ну или 100. Таким образом я разбиваю свой рабочий день на 3 части: первая часть это работа над основной задачей, вторая — помощь коллегам/совещания, третья — по ситуации, чаще всего работа над срочной задачей. Делать выводы еще рано, но пока результат мне нравится».
Осталась довольна полученными результатами Вера: «Все сошлось, нашла время и для отдыха, и для работы. Все прошло по плану».
А вот Ксения благодаря тренингу #vovremya нашла у себя одно слабое место — неумение отдыхать.
Что ж, это поправимо. В нашей жизни все должно быть сбалансировано. В том числе время работы и отдыха. Авторская концепция #vovremya направлена как раз на это.
Ольга так описала свои яркие впечатления от участия в тренинге: «Уважаемый Сергей, Хочу сказать вам слова благодарности. Хоть я еще и не все осилила из ваших заданий, но у меня уже виден огромный прогресс в решении проблем. Метод пяти минут стал для меня открытием. Я пробовала много методик, как заставить себя действовать, а не сидеть, решая что же мне сейчас сделать из огромного списка задач и целей. Ведь все цели и задачи как всегда ну „очень важные“. Вчера у меня в принципе не возникло таких вопросов, так как пять минут, как вы и говорили, — ну такая вроде как маленькая единица времени, что сильно мне погоды не сделает из общего дня. В голове так и крутилась мысль: „Ну потрачу я сейчас пять минут на это дельце. Потом-то у меня еще куча времени на совершение подвигов! Да и вообще у меня таких „пяти минут“ еще много в запасе на сегодня» С такими мыслями я доделала практически все хвосты по дому, да еще и наконец-то приступила к выполнению самого важного хвоста, которое скоро уже сдавать надо!
Мемуарник стал спасением для освобождения головы от бесчисленного количества мыслей. Я прочитала об утренних страницах еще у Армена Петросяна, за что ему огромное спасибо. С вашей идеей мемуарника я дополнила мои мысли и сделала идеальный для меня вариант. Ну и ежедневник я наконец-то для себя сделала еще чуточку лучше. До идеала конечно пока далеко :)
Еще раз ОГРОМНОЕ СПАСИБО».
Отрадно, что у концепции рационального использования времени #vovremya оказалось немало последователей. Ведь у тайм-менеджмента объективно слишком много отпугивающих факторов — принципы, графики, хронометраж. Секрет заключается в том, что это не сам тайм-менеджмент, а всего лишь некоторые инструменты рационального использования времени. Причим далеко не основные. Но в любом случае принципы иметь надо. Иначе можно прослыть беспринципным. Но главное, чтобы не быть таким в своих собственных глазах.
Когда этот итоговый обзор по результатам проведенного тренинга был практически готов, на сайте «Жить интересно» появилась статья Евгении Артемьевой «Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник». Эта статья стала ответом Евгении на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya. В результате появился ещи один идеальный ежедневник! Уверен, что таким он может стать не только для автора статьи, но и для участников тренинга #vovremya. Ежедневник Евгении Артемьевой многофункциональный, удобный, наглядный, положительно заряженный, радующий глаз. Радует и то, что при его составлении были использованы некоторые рекомендации, сформулированные в ходе тренинга #vovremya.
Вне зависимости от решения по вебинару ещи три предложения.
1 Тренинг по антистрессовому управлению временем #vovremya может быть проведен в живом формате в вашем городе, офисе, на рабочем месте. Для этого необходимо любым способом связаться с автором и обговорить интересующие вопросы и условия, определить целевую аудиторию и продолжительность тренинга.
2 Предложение программистам — сделать, наконец, простое ТМ-приложение «#vovremya» для AppStore, Android. Гарантия тройной эффективности в процессе работы. Если будет заинтересованность, объясню концепцию программы и свои видение дизайна.
3 В планах — расширенная версия инфокурса «#vovremya. Теперь уже в виде полноценной книги с рабочим названием „Что имеем, то хотим“. Предложения по изданию рассмотрю с удовольствием.
Итак, тренинг #vovremya завершен. Он достиг своей цели, нашел отклик в ТМ-сообществе, вызвал положительные изменения и новые открытия у его участников.
Для меня самый главный результат тренинга — в полной мере подтверждена правильность и жизнеспособность концепции #vovremya. Гипотеза о том, что рациональное использование времени посредством применения инструментария #vovremya возможно, доказана совместными усилиями. Это означает, что время, проведенное вместе в стиле #vovremya, уже начало воплощаться в персональные достижения участников тренинга. И это только начало!
Интересные комментарии
Я буду #vovremya на вебинаре! :) Еще от меня спасибо за список принципов из последнего задания. Мне давно надо было его вербализировать. Многое предстоить еще откопать в себе.
Я буду #vovremya на вебинаре
Я буду #vovremya на вебинаре!
Я буду #vovremya на вебинаре!
Я буду #vovremya на вебинаре
Ещё раз спасибо всем за участие в проекте #vovremya! Поскольку 15 человек не зарегистрировалось, вебинар откладывается. Все вопросы и предложения можно направлять мне по адресу bresttime@gmail.com
В продолжение вопросов, рассмотренных на тренинге #vovremya, рекомендую новую книгу Армена Петросяна «Что можно успеть за 100 дней».