5 апреля 2016

Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник

Евгения Артемьева
Выпускающий редактор интернет-журнала «Владелец», творческая личность и счастливый человек. Люблю писать, смотреть на небо и знакомить хороших людей друг с другом. Считаю, что для счастья уже все есть, нужно только внимательно всмотреться в свой внутренний мир.
  • vk.com/evartemeva
  • Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

    После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я я загорелась идеей создать удобный и подходящий именно для меня инструмент планирования. Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в 4 утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день сплю до обеда.

    Это накладывает свой отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с 9 до 18 мне не подходят. Поэтому, я воспользовалась своим любимым принципом «хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

    Стратегическая картонка

    Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya. Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами и не дают мне в ежедневной рутине забыть о главном.

    Общий план на месяц

    Табличка с 30 ячейками, дает общее представление о событиях месяца. Благодаря такой табличке я не забываю про дни рождения, дедлайны, платежи.

    Недельный планер

    Это табличка, в которую я вписываю важные дела, про которые никак нельзя забыть.

    Бланки ежедневного планирования

    Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге. На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования, по крайней, мере из тех, с которыми я сталкивалась.

    Итак, рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

    1. В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному часу. Что-то занимает несколько часов, а что-то — минуту, как телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — сюда.
    2. Колонка для указания точного времени начала задачи.
    3. Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта. Это просто невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня, и в клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11 часов между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок. Все, сканируя слева направо карту дня прекрасно видно, что и когда запланировано. И по барабану, где оно записано. Кстати, хвостики перед кружочками означают, что необходимо время на дорогу или перед встречей на всякий случай стоит позвонить и уточнить, точно ли она состоится. Это позволяет мне не забывать про время на дорогу.
    4. За что люблю свой бумажный органайзер — так это за возможность переноса задач. Попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата. Сама задача на месте, изменилось только время.
    5. Область списка дел. Сюда пишется то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам, например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.
    6. Область произвольных заметок.
    7. А вот это — дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание Марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые, например, я хочу ввести в привычку. «Упражнения для лица», «утренние страницы», «медитация 10 мин» и так далее. Вошло в привычку — меняю бланк, только и делов.

    Отчет за день

    На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня. Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

    1. Что я сделала для своей мечты?
    2. Главное достижение дня. Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли я днем концентрировалась на важном, или потратила время на текучку.
    3. ЧМУ (что можно было бы улучшить) — я анализирую свои ошибки, и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
    4. Инсайт дня — то, что меня поразило. Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
    5. Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций. Отмечаю, на что стоит сделать упор в будущем, а на что можно не уделять столько внимания.

    ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

    Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

    Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика. В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела. В идеале, за месяц должно получиться 30 галочек и тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше — то я себя наказываю. В то же время табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели. Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, то это повод задуматься, а в правильном ли направлении я иду? Может мне стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? А может это не моя цель и я хочу другого? В общем, повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

    Идейник

    Идейник — это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки. В последнее время помимо записей в нем стали появляться скетчи. Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» буквально открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать. Мне очень нравится, как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых потом намного проще разобраться чем в обычных записях.

    Дополнительные разделы:

    Страницы для записей

    Это аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.

    Архив

    С собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве 7 штук, 2-3 листа идейника и 2-3 листа для записей.

    Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.

    Вместо эпилога. Шесть советов, с чего начать создание своего идеального ежедневника

    1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится. Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке. В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально. Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.
    2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может вам не хватает фокуса на стратегически важных целях, или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме. Выпишите все эти пункты в отдельный список, и переходите к совету № 3.
    3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало. Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, а еще конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
    4. Полистайте существующие ежедневники (начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные»), некоторые шаблоны в них очень хороши. Это не значит, что их стоит в точности копировать, но например строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
    5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. И создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, а самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
    6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

    Саморазвитие#Ежедневники#Инструменты

    Интересные комментарии

      Сергей Храмов
      3 года

      Евгения! У вас получился действительно идеальный ежедневник! Всем участникам тренинга #vovremya рекомендую в качестве очень качественного образца!

      Леонид
      3 года

      Евгения, выложите, пожалуйста, шаблоны листов вашего ежедневника где-нибудь в интернете. Благодарю!

      Татьяна
      3 года

      Очень понравился ваш способ планирования, думаю это идеальный баланс различных приемов. Спасибо!

      Alla
      3 года

      Евгения, вы изложили уджобную систему. сама по ней живу уже год. Новым для меня было планирование на день. Я использую другую систему. Буду Благодарна За Шаблоны Страниц Allagor1@Rambler.Ru Все Буквы Маленькие

      Вера
      3 года

      Евгения, вы просто Умничка Отличный ежедневник, вдохновили создать себе свой :)

      Евгения
      3 года

      Спасибо большое. Постараюсь выложить шаблоны в открытом доступе

      Никита
      3 года

      Евгения, спасибо! Ежедневник отличный. А главное заточен под вас. Возьму за основу, и доточу уже под себя :)

      Никита
      3 года

      ПС Хочу комментарии в почту :)

      Ксения
      3 года

      Выполняя задание #vovremya про идеальный ежедневник я пришла примерно к такому же результату, но более простому. Мне тоже очень понравился бланк Дмитрия Литвака, я тоже использую блочную тетрадь, «идейник» и стратегическую картонку.

      Кстати, на одну сторону стратегической картонки я прикрепляю цели на ближайшую неделю, а на другую — навсегда приклеила вдохновляющую таблицу из книги «Гибкое сознание» Кэрол Дуэк, которая является как бы резюме для всей книги. Думаю, у каждого тоже есть что-то свое вдохновляющее :)

      Прочитав статью, поняла, что мне не хватает планера на месяц и неделю. А так же очень интересна идея с отчетом за день.

      Спасибо!

      Наталья
      3 года

      Евгения, спасибо за информацию. Идеально, других слов нет. Для меня — идеально. Обложку для себя подкорректирую, а наполненность — супер.

      Я тоже хочу попросить вас выслать мне шаблон. Заранее благодарю

      Инна
      3 года

      Евгения, спасибо большое за такой подробный, интересный и вдохновляющий отчет... Очень удобный ежедневник у вас получился. Можно и мне шаблоны сбросить на почту, если вам не сложно? Не терпится попробовать

      Alex
      3 года

      Отличная статья! Присоединяюсь к выше озвученным просьбам выложить шаблон.

      Юлия
      3 года

      Здравствуйте. Прошу выложить шаблон

      Полина Виленская
      3 года

      Прочитала, сходила купить красивое и удобное оформление доя своего будущего ежедневника, и тоже присоединябсь к многочисленным просьбам поделиться шаблонами страниц. А еше очччееееенннньььь понравилась «цветочная девушка». Подскажите — что это за чудо чудесное?

      Полина
      3 года

      Спасибо за статью! Сделала ежедневник по образцу вашего, пока пользуюсь не внося изменений, удобно. Дополнила только разделителями — чтобы можно было быстро открыть нужный блок.

      Про шаблоны: ну вы чего, люди... Они же делаются в excel за 15 минут.

      Inna
      2 года

      Евгения, спасибо вам большое! Сколько чего не читала, а вот ваша статья сподвигла на действия)) Одна просьба - скажите откуда картинка девушки? Оче6нь такую хочется себе распечатать! Прямо очень хочется! Мотивировать будет сильно (может быть сильнее "страт картонки")) Заранее большое спасибо.

      Евгения
      2 года

      Доброго дня. Это дудл. Их много в гугле. Посмотрите. Рада, что статья вдохновила. Ведь важны не знания, а те перемены, которые они приномят

      Юлия
      2 года

      Евгения, потрясающий ежедневник! Спасибо за отличные идеи! А удалось ли где-то выложить шаблоны? Спасибо, это было бы очень здорово!

      Евгения Артемьева
      2 года

      Спасибо. Все шаблончики делаются в excel)

      Таня
      2 года

      Спасибо, легко и интересно написано. Тоже была очень удивлена в своё время, когда по всем признаком поставила себе такой диагноз. Но мне помогло просто осознание, и как то всё стало проще. Забвно, что нашла очень много похожего в себе. Так и начнёшь верить в характер - значение имени:)

      Андрей
      2 года

      Спасибо за статью, полезно.

      Татьяна Кузьмина
      2 года

      Интересный вариант планирования. Целая стратегия: все в одном!

      Я веду обычный планер. Мне удобно, когда перед глазами открываются все 7 дней недели. Как правило, в верхней части пишу, что планирую сделать, а в нижней - что получилось сделать.

      Если что-то не удалось выполнить, переношу стрелочкой на другой день.

      Для записи идей и всякого рода мыслей, статей для блога и постов для социальных сетей использую удобный веб-сервис для хранения заметок Evernote. Для меня он удобен еще и тем, что синхронизирован со всеми моими устройствами и здорово экономит время.

      Окс
      2 года

      Очень продумано, спасибо за статью! Понимаю, что все шаблоны для кого- то нетрудно сделать, но поделитесь, если возможно!!

      Child5 @ mail.ru

      M

      Анастасия
      2 года

      Евгения, спасибо Вам большое за проделанную работу! Скажите, Вы не будете против, если я сделаю себе ежедневник по Вашему образцу, естественно с ссылкой на Вас? Заранее спасибо!

      Евгения Артемьева
      2 года

      Мне приятно, что вам понравилась моя система планирования)

      Евгения Артемьева
      2 года

      Пользуйтесь, конечно. Рада, что мой опыт может быть кому-то полезным

      Алексей
      2 года

      Просто шикарно!!!!!! Огромное спасибо!!!

      Дмитрий Литвак
      2 года

      Евгения, рад, что приглянулся формат дневного бланка (идеорг), он удачно вписался в Вашу систему )).

      Выше коллеги интересовались шаблонами, вариант А5 доступен в статье о бланке ИдеОрга:

      http://www.pinarik.ru/archives/213

      Есть шаблон версии идеорга под обложку А6 (ссылку на видео Вы давали в тексте):

      https://yadi.sk/d/28K4Fojn2FF2E

      Это основной мой рабочий вариант.

      Есть вариант и А4, но это из разряда бизнесовых, проектных штучек. В некоторых проектах в таком формате я вел Бортовой Журнал проекта. Там отражалась план-фактная картина и заметки по дню.

      Инна
      2 года

      Спасибо за такой хороший пример ежедневника, я тоже в поисках идеального, поэтому кое- что возьму на вооружение)

      Александра
      2 года

      Мне очень понравилась идея такого ежедневника, спасибо огромное!

      Вопрос по формату А5, как печатать шаблоны на принтере, если листы формата А4? Я про офисную бумагу и принтер. или надо докупить бумагу формата А5 и задать печать и вставить именно этот формат бумаги? Извините, если вопрос покажется глупым.

      Александра
      2 года

      если можно, и мне шаблоны на почту отправте, пожалуйста.

      alex20nik@gmail.com

      Андрей
      1 год

      Делаю самые первые шаги в проектировании планировщика под себя. Хотелось бы взять Вашу разработку за основу. Тоже хотелось бы получить от Вас шаблон по почте, если не затруднит: askidroid@gmail.com

      Заранее благодарен. :-)

      Виктория
      1 год

      Спасибо большое за столь подробное описание. Раньше мой ежедневник был слишком прост. Теперь по вашему образцу создала свой и он мне очень нравиться!

      Светлана
      1 год

      Евгения, и правда классный получился ежедневник. У меня тоже была идея создать удобный ежедневник именно для фрилансера, но я не очень люблю планировать, к сожалению. Попробую воспользоваться вашей идеей, а может, следуя вашим рекомендациям придумаю что-то индивидуальное.

      Спасибо!