30 ноября 2018

Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник

Евгения Артемьева
Выпускающий редактор интернет-журнала «Владелец», творческая личность и счастливый человек. Люблю писать, смотреть на небо и знакомить хороших людей друг с другом. Считаю, что для счастья уже все есть, нужно только внимательно всмотреться в свой внутренний мир.
  • vk.com/evartemeva
  • Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

    После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я тоже загорелась идеей создать удобный и подходящий именно мне инструмент планирования.

    Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.

    Это накладывает отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с девяти до шести, мне не подходят. Поэтому я воспользовалась своим любимым принципом: «Хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

    Стратегическая картонка

    Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya.

    Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.

    Общий план на месяц

    Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.

    Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.

    Недельный планер

    Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.

    Бланки ежедневного планирования

    Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.

    На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.

    Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

    В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел.  В нем есть:

    1. Колонка для указания точного времени начала задачи.
    2. Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.
    3. За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!
    4. Область списка дел. Здесь пишу то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам. Например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.
    5. Область произвольных заметок.
    6. Дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые я, к примеру, хочу сделать своей привычкой («Упражнения для лица», «Утренние страницы», «Медитация десять минут» и так далее). Когда войдет в привычку — просто меняю бланк.

    Отчет за день

    На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.

    Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

    • Что я сделала для своей мечты?
    • Главное достижение дня.
      Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку?
    • ЧМУ (что можно было бы улучшить).
      Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
    • Инсайт дня — то, что меня поразило.
      Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
    • Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций.
      Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.

    ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

    Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

    Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.

    В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.

    В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.

    Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.

    Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?

    Может, стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? Или это вообще не моя цель, и я на самом деле хочу другого?

    Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

    Идейник

    Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.

    В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.

    Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать.

    Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.

    Дополнительные разделы

    • Страницы для записей

    Это аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.

    • Архив

    С собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве семи штук, два-три листа идейника и два-три листа для записей.

    Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.

    С чего начать создание своего идеального ежедневника

    1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится.
      Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке. В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально.
      Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.
    2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может, вам не хватает фокуса на стратегически важных целях? Или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме? Выпишите все эти пункты в отдельный список и переходите к совету № 3.
    3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало.
      Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
    4. Полистайте существующие ежедневники. Начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные», некоторые шаблоны, приведенные в ней, очень хороши.
      Можно не копировать их в точности, просто взять какие-то элементы. Например, строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
    5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. Затем создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
    6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

    Саморазвитие#Ежедневники#Инструменты#Планирование

    Интересные комментарии

      Сергей Храмов
      3 года

      Евгения! У вас получился действительно идеальный ежедневник! Всем участникам тренинга #vovremya рекомендую в качестве очень качественного образца!

      Леонид
      3 года

      Евгения, выложите, пожалуйста, шаблоны листов вашего ежедневника где-нибудь в интернете. Благодарю!

      Татьяна
      3 года

      Очень понравился ваш способ планирования, думаю это идеальный баланс различных приемов. Спасибо!

      Alla
      3 года

      Евгения, вы изложили уджобную систему. сама по ней живу уже год. Новым для меня было планирование на день. Я использую другую систему. Буду Благодарна За Шаблоны Страниц Allagor1@Rambler.Ru Все Буквы Маленькие

      Вера
      3 года

      Евгения, вы просто Умничка Отличный ежедневник, вдохновили создать себе свой :)

      Евгения
      3 года

      Спасибо большое. Постараюсь выложить шаблоны в открытом доступе

      Никита
      3 года

      Евгения, спасибо! Ежедневник отличный. А главное заточен под вас. Возьму за основу, и доточу уже под себя :)

      Никита
      3 года

      ПС Хочу комментарии в почту :)

      Ксения
      3 года

      Выполняя задание #vovremya про идеальный ежедневник я пришла примерно к такому же результату, но более простому. Мне тоже очень понравился бланк Дмитрия Литвака, я тоже использую блочную тетрадь, «идейник» и стратегическую картонку.

      Кстати, на одну сторону стратегической картонки я прикрепляю цели на ближайшую неделю, а на другую — навсегда приклеила вдохновляющую таблицу из книги «Гибкое сознание» Кэрол Дуэк, которая является как бы резюме для всей книги. Думаю, у каждого тоже есть что-то свое вдохновляющее :)

      Прочитав статью, поняла, что мне не хватает планера на месяц и неделю. А так же очень интересна идея с отчетом за день.

      Спасибо!

      Наталья
      3 года

      Евгения, спасибо за информацию. Идеально, других слов нет. Для меня — идеально. Обложку для себя подкорректирую, а наполненность — супер.

      Я тоже хочу попросить вас выслать мне шаблон. Заранее благодарю

      Инна
      3 года

      Евгения, спасибо большое за такой подробный, интересный и вдохновляющий отчет... Очень удобный ежедневник у вас получился. Можно и мне шаблоны сбросить на почту, если вам не сложно? Не терпится попробовать

      Alex
      3 года

      Отличная статья! Присоединяюсь к выше озвученным просьбам выложить шаблон.

      Юлия
      3 года

      Здравствуйте. Прошу выложить шаблон

      Полина Виленская
      3 года

      Прочитала, сходила купить красивое и удобное оформление доя своего будущего ежедневника, и тоже присоединябсь к многочисленным просьбам поделиться шаблонами страниц. А еше очччееееенннньььь понравилась «цветочная девушка». Подскажите — что это за чудо чудесное?

      Полина
      3 года

      Спасибо за статью! Сделала ежедневник по образцу вашего, пока пользуюсь не внося изменений, удобно. Дополнила только разделителями — чтобы можно было быстро открыть нужный блок.

      Про шаблоны: ну вы чего, люди... Они же делаются в excel за 15 минут.

      Inna
      2 года

      Евгения, спасибо вам большое! Сколько чего не читала, а вот ваша статья сподвигла на действия)) Одна просьба - скажите откуда картинка девушки? Оче6нь такую хочется себе распечатать! Прямо очень хочется! Мотивировать будет сильно (может быть сильнее "страт картонки")) Заранее большое спасибо.

      Евгения
      2 года

      Доброго дня. Это дудл. Их много в гугле. Посмотрите. Рада, что статья вдохновила. Ведь важны не знания, а те перемены, которые они приномят

      Юлия
      2 года

      Евгения, потрясающий ежедневник! Спасибо за отличные идеи! А удалось ли где-то выложить шаблоны? Спасибо, это было бы очень здорово!

      Евгения Артемьева
      2 года

      Спасибо. Все шаблончики делаются в excel)

      Таня
      2 года

      Спасибо, легко и интересно написано. Тоже была очень удивлена в своё время, когда по всем признаком поставила себе такой диагноз. Но мне помогло просто осознание, и как то всё стало проще. Забвно, что нашла очень много похожего в себе. Так и начнёшь верить в характер - значение имени:)

      Андрей
      2 года

      Спасибо за статью, полезно.

      Татьяна Кузьмина
      2 года

      Интересный вариант планирования. Целая стратегия: все в одном!

      Я веду обычный планер. Мне удобно, когда перед глазами открываются все 7 дней недели. Как правило, в верхней части пишу, что планирую сделать, а в нижней - что получилось сделать.

      Если что-то не удалось выполнить, переношу стрелочкой на другой день.

      Для записи идей и всякого рода мыслей, статей для блога и постов для социальных сетей использую удобный веб-сервис для хранения заметок Evernote. Для меня он удобен еще и тем, что синхронизирован со всеми моими устройствами и здорово экономит время.

      Окс
      2 года

      Очень продумано, спасибо за статью! Понимаю, что все шаблоны для кого- то нетрудно сделать, но поделитесь, если возможно!!

      Child5 @ mail.ru

      M

      Анастасия
      2 года

      Евгения, спасибо Вам большое за проделанную работу! Скажите, Вы не будете против, если я сделаю себе ежедневник по Вашему образцу, естественно с ссылкой на Вас? Заранее спасибо!

      Евгения Артемьева
      2 года

      Мне приятно, что вам понравилась моя система планирования)

      Евгения Артемьева
      2 года

      Пользуйтесь, конечно. Рада, что мой опыт может быть кому-то полезным

      Алексей
      2 года

      Просто шикарно!!!!!! Огромное спасибо!!!

      Дмитрий Литвак
      2 года

      Евгения, рад, что приглянулся формат дневного бланка (идеорг), он удачно вписался в Вашу систему )).

      Выше коллеги интересовались шаблонами, вариант А5 доступен в статье о бланке ИдеОрга:

      http://www.pinarik.ru/archives/213

      Есть шаблон версии идеорга под обложку А6 (ссылку на видео Вы давали в тексте):

      https://yadi.sk/d/28K4Fojn2FF2E

      Это основной мой рабочий вариант.

      Есть вариант и А4, но это из разряда бизнесовых, проектных штучек. В некоторых проектах в таком формате я вел Бортовой Журнал проекта. Там отражалась план-фактная картина и заметки по дню.

      Инна
      2 года

      Спасибо за такой хороший пример ежедневника, я тоже в поисках идеального, поэтому кое- что возьму на вооружение)

      Александра
      2 года

      Мне очень понравилась идея такого ежедневника, спасибо огромное!

      Вопрос по формату А5, как печатать шаблоны на принтере, если листы формата А4? Я про офисную бумагу и принтер. или надо докупить бумагу формата А5 и задать печать и вставить именно этот формат бумаги? Извините, если вопрос покажется глупым.

      Александра
      2 года

      если можно, и мне шаблоны на почту отправте, пожалуйста.

      alex20nik@gmail.com

      Андрей
      1 год

      Делаю самые первые шаги в проектировании планировщика под себя. Хотелось бы взять Вашу разработку за основу. Тоже хотелось бы получить от Вас шаблон по почте, если не затруднит: askidroid@gmail.com

      Заранее благодарен. :-)

      Виктория
      2 года

      Спасибо большое за столь подробное описание. Раньше мой ежедневник был слишком прост. Теперь по вашему образцу создала свой и он мне очень нравиться!

      Светлана
      1 год

      Евгения, и правда классный получился ежедневник. У меня тоже была идея создать удобный ежедневник именно для фрилансера, но я не очень люблю планировать, к сожалению. Попробую воспользоваться вашей идеей, а может, следуя вашим рекомендациям придумаю что-то индивидуальное.

      Спасибо!