27 октября 2015
Марафон для прокрастинаторов. Задание № 7
8736 просмотров
Приветствую уже почти непрокрастинаторов! Наш марафон переходит в финальную фазу. За последние два дня я хочу рассказать о некоторых способах, которые могут помочь преодолеть прокрастинацию.
Сегодня я напишу, с одной стороны, об очень простых вещах, а с другой стороны, именно из-за этих простых незаметных вещей, многие люди долго-долго откладывают выполнение своих дел.
Наш мозг и психика очень интересно устроены. У них есть много полезных функций и способностей. В частности, такая особенность, как гештальт — стремление к завершенности и целостному восприятию.
Оно проявляется в том, что нам очень важно, чтобы мы знали окончание и границы любых событий и явлений в нашей жизни.
В тревоге сложно быть креативным, продуктивным и эффективным. Все, чего хочется человеку, испытывающему тревогу — это снизить ее уровень. Для этого в ход идут разные способы: еда, алкоголь, игры, интернет, любой вид отвлечений, не связанный с той деятельностью, которая тревогу вызывает.
Часть причин прокрастинации связана с тем, что мы не всегда представляем, какой будет задача на выходе. Это либо слишком большие проекты, либо творческие задания, либо задачи, с которыми раньше вы не сталкивались.
И от того, что финал не известен, либо работа кажется огромной и подавляет своими объемами, психика начинает сопротивляться и отказывается работать.
Источник фото: Flickr.comОдно дело — работать над задачей, которая уже выполнялась много раз. Вы знаете последовательность, вы знаете технологию. Очень легко копать или строить, делать механическую работу (хотя в этом случае тоже можно откладывать дела, но причины будут немного другие).
Совсем другое — заниматься творческой или мыслительной работой.
Творческая работа по своей природе — работа расширяющаяся, творить можно бесконечно, в любые стороны и сколько угодно времени. Мы идем наощупь, куда-то в неизведанное, стремясь создать новое, чего раньше не было.
Эти расширение и неизвестность результата вызывают у нас беспокойство и становятся большими препятствиями на пути реализации идей.
Чтобы справляться с тревогой при такой работе, полезно использовать различные ограничители, которые будут задавать нам рамки и позволят нашей психике получить понимание того, сколько надо работать, тем самым завершить гештальт. Что в итоге снижает уровень тревоги и беспокойства.
В первом случае внутри нас сразу же появляется множество вопросов и страхов: «О чем писать? А если я не смогу? А что будет, если у меня не будет идей? Как долго мне мучиться и писать? А-а-а-а-а-а-а...» И вот она, паника. Лучше вообще не писать, чем ее испытывать.
Такая общая формулировка вступает в противоречие с потребностью психики в завершенности и определенности. Поэтому мы начинаем избегать таких задач, всячески откладываем на потом, находим множество оправданий и причин лишь бы не делать ничего.
Но происходит это не потому, что мы ленивы или трусливы, а потому что наш мозг просто не справляется с такой постановкой задачи.
Во втором случае мы имеем четкое ограничение и указатель на результат. И даже если у нас не появятся стоящие идеи, то мы точно знаем, что все это не будет длиться дольше 20 минут. У нас есть рамки и коридор, в которых мы двигаемся. Это дает нам определенную безопасность.
К тому же, если ограничения будут небольшими 10-20 минут, то задача кажется простой для выполнения. Разве вам сложно писать или рисовать или делать что-то по проекту в течение 10 минут? Большинство людей согласятся, что 10 минут они выдержат.
Вроде бы мелочь — формулировка — но на самом деле эта мелочь играет ключевую роль!
Правила формулировки рабочих задач
Есть такая очень хорошая методика повышения личной эффективности GTD (Getting Things Done) Девида Аллена. Саму методику я тут объяснять не буду, но скажу важную вещь, на которой она строится.
Аллен пишет, что любая задача, для завершения которой требуется предпринять больше, чем один активный шаг — это уже проект. А проект нельзя просто взять и выполнить. Можно лишь выполнить необходимые действия, относящиеся к проекту.
Любой проект — большая задача — состоит из меньших и простых действий. И именно их и надо вписывать в свой ежедневник. Эти действия должны быть настолько простыми, чтобы не возникал вопрос — как это можно сделать?
То есть вы не можете просто «сделать сайт», вы можете сделать только какие-то действия, которые приблизят вас к его созданию.
Если вы находитесь в тупике прокрастинации, посмотрите, как записаны те задачи, которые вы откладываете.
Я настоятельно рекомендую переписать все пункты плана и все подзадачи вашего проекта исходя из таких правил:
1. Разбить все свои проекты на самые минимальные выполнимые задачи.
Например: Сделать сайт — это плохая формулировка.
Потому что в создании сайта есть множество подзадач: придумать дизайн, найти программиста, создать контент.
Каждую из них можно дробить до еще более мелких: посмотреть варианты вдохновляющих дизайнов, составить свои идеи по дизайну, дать объявление для программиста, пообщаться с фрилансерами, составить список страниц и наполнения и т.д.
Но и эти задачи тоже можно еще дробить.
Вы должны дойти до того, чтобы финальная формулировка задачи сводилась к одному простому действию: позвонить, написать, нарисовать и т.д. Причем начинаться это задача должна именно с глагола. То есть записать просто «цветы», «дизайн», «фрилансеры» — это усложнить себе задачу.
Источник фото: flickr.com2. Все минимальные выполнимые задачи ограничить по времени или объему выполнения.
Это необходимо для того же успокоения мозга. Задача «копать отсюда и пока не надоест» вызовет тревогу. Задача «копать сто метров» или «копать один час» воспримутся нормально.
Поэтому записывать задачи надо так: посмотреть 10 ссылок в Google, прочитать 2 статьи, писать резюме 20 минут.
Теперь психика не ужасается неподъемности задачи. Такой минимум не вызывает страха, ведь вы точно знаете, что в ваших силах посмотреть десять ссылок, прочитать две статьи и писать в течение двадцати минут.
Причем, эти время и объем должны быть небольшими, чтобы мозг не испугался раньше времени. Потому что задача «Писать два часа книгу» вполне может вызвать панику. Мозг любит устрашать себя и преувеличивать сложность дел.
Важно понять, что проекты не делаются одномоментно. Они делаются постепенно, шаг за шагом, главное, чтобы эти шаги были регулярными.
В тайм-менеджменте есть такое правило «ешьте слона по кусочкам». А я бы добавила «по кусочкам с измеримыми параметрами либо по весу — сколько грамм, либо по времени — сколько минут жевать».
Источник фото: deviantart.netБезусловно, это не единственный верный путь в преодолении откладывания и лени. Вариантов много. Но я точно знаю, что этот вариант безотказный и 100 % работает.
Иногда на меня находит вдохновение в таком огромном количестве, что за день я делаю недельный объем работы. Но так бывает не всегда.
Ждать вдохновения и прилива сил — это отдавать свою энергию во власть каким-то внешним силам.
Я поняла, что устала ждать и бесцельно проводить время, ругая себя за откладывание и прокрастинацию. Намного проще сделать свою работу ритуальными рутинными действиями.
Вдохновение придет потом. Придет обязательно. Но пока его нет, важно -начать. А нет лучшего способа начать, чем сделать маленький и измеримый шаг в направлении желаемого проекта.
Не верьте мне на слово, не ухмыляйтесь, если это кажется слишком простым и недейственным.
Просто разбейте свои проекты на минимальные подзадачи, а всем подзадачам установите ограничения по времени работы над ними или по объему выполняемой работы. И двигайтесь такими короткими интервалами каждый день.
Такая техника хорошо спасает от перфекционизма. Раньше мозг рисовал картины, что надо каааак сеееесть да каааак сдеееелать, и поэтому устраивал саботаж. А в этом случае ему не страшно, потому нет ничего глобального и масштабного. Вы просто делаете понемногу, постепенно приближаясь к завершению.
Я уверена, что в половине случаев вы не остановитесь на этих ограничениях, а продолжите творить, потому что придут новые идеи или мысли.
Цените этот момент и радуйтесь.
Но продолжайте делать маленькие шаги каждый день.
Регулярность — это тоже ключевой момент.
Приучите себя к таймеру. Закрепите у себя привычку делать что-то регулярно и на время. Это обязательно вам потом поможет.
И еще один момент о важности минимальных шагов.
Самая главная их задача — помочь нам начать.
Когда я садилась за эту статью у меня была задача — писать всего лишь двадцать минут. Но уже через десять минут я вошла в раж и остановилась только через два часа. Потому что по ходу появились идеи для других статей, много полезных мыслей и побочных важных продуктов.
Так что эти ограничители не только снижают тревогу. Иногда они являются хорошим реактивным ускорителем.
Кому хочется поговорить, пишите в комментариях :)
Саморазвитие #прокрастинация