Когда я перечисляю список моих регулярных дел и занятий, обычно у собеседника округляются глаза.

Хотя моя нынешняя загруженность меньше, чем в прошлом году, в моем списке текущих дел и сегодня немало пунктов:

• две работы плюс курс повышения квалификации;
• спорт шесть раз в неделю;
• регулярные занятия танцами;
• поиск новой работы;
• работа над моим стилем вместе со стилистом;
• курс по личным финансам;
• минимум два раза в месяц – культурные мероприятия (театры, выставки, фестивали);
• приготовление полезной еды дома;
• изучение французского языка и чтение примерно пяти книг в месяц.

Еще у меня есть друзья и семья, им я тоже уделяю время.

На вопрос: «Как ты все успеваешь?» я отвечаю, что успеваю не все, а лишь самое главное. Мне хочется заняться еще многими вещами, но на данный момент мои приоритеты расставлены так, как описано выше.

Сон

Это очевидные вещи, о которых мы часто забываем, но это не уменьшает их важность. В цепочке сон-спорт-питание, самое важное – сон. Я долго не могла с этим смириться и спала пять часов в день. Мне казалось, что так я выигрываю. И вообще, какая я молодец, почти супергерой!

Пока я не свалилась с нервным истощением. Но первого предупреждения мне не хватило, я «валилась» еще два раза, пока до меня не дошло: без полноценного сна не будет НИЧЕГО.

Если не верите мне, поверьте Арианне Хаффингтон – она написала замечательную, очень толковую книгу о важности сна, с фактами, научной базой и статистикой. Например, она пишет о том, что профессиональные атлеты улучшают свои спортивные результаты благодаря сну и повышению качества сна.

Итак: взрослому человеку нужно минимум семь-восемь часов сна, а при стрессе и большой нагрузке – и того больше.

Практические лайфхаки:

К сожалению, после переезда я вновь начала сокращать время сна, дабы все успеть.

Поэтому:

Питание

Это второй по важности фактор после сна. Я не диетолог, поэтому потратила три года на пробы и ошибки, прежде чем смогла выработать комфортную для себя систему питания. Плюс взяла несколько консультаций у специалиста, чтобы понять, где у меня перекос в питании. Так что для каждого из нас меню должно быть составлено индивидуально – с учетом наших физиологических особенностей и образа жизни.

Тем не менее, есть принцип, общий для всех систем питания – из здорового меню однозначно нужно исключить:

• Джанк фуд (чипсы, крекеры, слишком сладкое или соленое) и фаст фуд.
• Сладкие газировки, энергетические напитки и будто бы натуральные сиропы, которые так любят разводить с водой, чтобы сделать «натуральный» напиток.
• Сахар (явный и скрытый).
• Алкоголь и кофе.
• Переедание.
• Недоедание.
• Частые перекусы или кусочничание.
• Частые походы в кафе и рестораны (в общепите для приготовления пищи, как правило, используют сахар и усилители вкуса, чтобы нам понравилась их кухня, и мы пришли еще).
• Обжорство на ночь (говорят, что последний прием пищи должен быть максимум за три часа до сна).

Практические лайфхаки:

Хорошие книги о питании:
- Китайское исследование
- Интуитивное питание
- Как пережить изобилие
- Salt, sugar, fat
- Тело, еда, секс и тревога
- Миф о красоте

Спорт

Движение – это жизнь. Я не призываю вас бегать марафоны, найдите хотя бы пятнадцать минут в день на интенсивную тренировку или не очень интенсивную растяжку. Если нет времени ходить в зал и/или бегать на улице, можно подобрать для себя комплекс домашних тренировок на любом из множества бесплатных сайтов.

Например:

- fitnessblender
- yogawithadriene
- bohobeautiful
- harmonyofbeauty.

Хорошие платные приложения:
- jillianmichaels
- emilyskyefit

Как организовать свое время и успевать больше?

Мое универсальное правило: прежде чем с радостным визгом вписаться в новый курс, обучение, занятие, я проверяю свою загруженность на данный момент.

Контролировать и планировать свое время и загрузку мне помогают следующие инструменты:

Таким образом, я вижу: вместить трехмесячный курс по чему-то очень интересному мне сейчас решительно некуда. Тогда ставлю его в лист ожидания в Трелло. Когда я заканчиваю один из процессов, выбираю из  отложенного следующий и включаюсь в него.

Планирование времени в ежедневнике + Google Calendar

Я начинаю с месячного планирования и первым делом планирую не работу, а отдых. Покупаю билеты на интересные мне концерты, смотрю план выставок, афишу и планирую свое время отдыха. Так я знаю, что у меня отведены часы и дни на свои интересы, и в остальное время могу со спокойной душой работать.

В это же планирование входит время на танцы, курсы и спорт. Это кажется смешным, но время на еду тоже нужно закладывать в календарь. Иначе получится, как у меня в прошлом году: прибегала с одной работы на другую галопом, едва успевала приготовить, а поесть – уже нет (вторая работа была по скайпу из дома).

В бумажном ежедневнике живут todo-листы, майнд мэпы и заметки на полях.

Недавно я начала использовать еще и bullet journal. Здесь у меня живут списки задач на месяц и на неделю, фрирайтинг, заметки. Рабочие задачи живут в Google Keep. Раньше и личные задачи жили в Google Keep, теперь я экспериментирую с разделением.

Блоки + Помидоры

Распланировать свои задачи – только полдела, нужно еще выполнить их все. Как это сделать? Для себя я выбрала технику организации времени и задач блоками, которая оказалась очень удобной. Суть в том, что вы группируете похожие задачи, а потом выполняете их одним махом, то есть блоком.

Например, у меня такие блоки:

• Блок «работа» 1 (преподавание) – проверка домашних заданий, ответы на сообщения студентов, подготовка и планирование уроков, поиск материалов.

• Блок «коммуникации» – ответы на сообщения в соцсетях, почта, скайп.

• Блок «работа» 1 (преподавание) – группирую уроки подряд, чтобы день не был разбитым.

• Блок «работа» 2 (университет) – здесь в рамках рабочего дня делю задачи на подблоки.

• Блок «обучение и развитие» (французский язык, курсы повышения квалификации) – домашние задания, книги. Все, что связано с этими целями.

Для большей концентрации использую технику «Помодоро». Мне удобен такой режим: полчаса работы – пять минут отдых. После четырех «помидоров» – один большой перерыв в полчаса, чаще всего в это время занимаюсь спортом или готовлю.

Еще можно работать «спринтами», которые подходят для глубокого погружения. Например, эту статью я пишу в режиме «спринта»: работа блоком полтора часа, двадцать минут отдых

Совмещение – день технических задач

В книге «Мой продуктивный год» Криса Бэйли я вычитала очень хорошую технику, которую использую постоянно. Называется она «День технических задач/технического обслуживания».

Суть ее в том, чтобы составить список дел, которые можно перенести на более поздний срок. Как правило, это дела с низкой отдачей. Например, уборка по дому и т.д. Составляете список из таких дел, отводите на них время в своем плане и делаете одним блоком.

Техника кажется простой, но высвобождает много энергии. Поскольку на этот блок  у вас отведено строго определенное время, то и выполняется он быстрее. Кроме того, все задачи – технические, значит, включать голову на это время не требуется и можно одновременно слушать аудиокниги, вебинары. Одним словом, занять свой ум чем-то полезным.

Крис рекомендует такой алгоритм:

• Всю неделю продолжайте работать и выполнять дела в привычном режиме, но параллельно вносите в список те из них, которые можно передвинуть на поздний срок.
• Потом запланируйте день, время на решение всех техзадач сразу.
• Параллельно займитесь чем-то важным и значимым.

Один выходной + качественный отдых

Трудно не чувствовать себя продуктивным, если целый день выполнять какие-то задачи. Однако занятость не эквивалентна продуктивности, если в результате сделано мало. Я долго к этому шла, зато теперь у меня есть один выходной в неделю, чаще всего – в воскресение. Тот же Крис в книге «Мой продуктивный год» дает хорошее объяснение, зачем структурировать свое свободное время.

Кстати, то же самое относится к структурированию выходных дней. Возможно, это звучит контринтуитивно, да и сама практика вряд ли принесет удовольствие. Однако исследования говорят, что структурирование свободного времени помогает стать более целенаправленной, творческой, активной, мотивированной, счастливой и вовлеченной личностью. Кроме того, повышает вероятность вхождения в состояние «потока» – магическое состояние сознания, в котором время летит настолько быстро, что кажется – его вообще не существует.

Что такое качественный отдых?

Ответ зависит от вашего вида деятельности. К примеру, если вы, как и я, проводите больше восьми часов в день за экраном, то видеть перед глазами монитор во время отдыха вам вряд ли захочется. Так что я стараюсь выходить гулять. Не обязательно на природе, можно в городе. Если есть возможность, выезжаю на день в другой город, чтобы подзарядиться энергией, получить новые впечатления. Или встретиться с друзьями и сделать вместе что-то прикольное.

Бывают и такие выходные, когда я валяюсь в кровати, смотрю фильмы и никуда не выхожу.

Куда уходит время?

Чтобы понимать, куда уходит ваше время, особенно если вы работаете за компьютером, нужно провести учет потраченных часов и минут. При работе за компьютером можно использовать программу RescueTime (она запускается в фоновом режиме), для телефона – приложение Qualitytime.

Для меня, например, неприятным открытием стало то количество времени, которое я бесцельно провожу в Фейсбуке. Приложение на телефоне беспощадно продемонстрировало статистику: два часа в день, сто двадцать разблокировок экрана.

Ладно бы, если только по пути на работу и с работы. Но нет! Приложение показало, что я, как обезьянка, дергаюсь к телефону каждые двадцать минут. То есть, регулярно отвлекаюсь, несмотря на всю мою концентрацию и «помидоры».

В тот же день я удалила с телефона Фейсбук, и в мою жизнь пришла пустота :) Я нашла решение методом замещения. Вместо соцсетей установила приложения Kindle, Bookmate и начала больше читать.

Проведите учет вашего времени и посмотрите, что является вашим главным пожирателем времени. Учтите, что это – привычка, так что на избавление от нее потребуется время.

Одно место для всего: OneNote + Google Keep

Как я уже писала, для ведения списков я пользуюсь Google Keep, а в OneNote храню всю остальную информацию. Планы, ссылки, заметки, проекты –  все это хранится в OneNote и синхронизируется.

Правило пяти минут

Простое правило: если вы можете что-то сделать за пять минут –  сделайте это сейчас, не откладывая. Не то забудете об этом. Если не можете прямо сейчас, запишите в специальный список.

У меня он условно называется misc (miscellenious):

- Ответить на имейл Х.
- Заказать в онлайн магазине Х.
- Найти для Х что-то. 
- Просьба Х, сделать XY.

Если такие мелке дела не выполнять сразу, они накапливаются и висят грузом. Нужно либо делать их сразу, либо комплектовать в блоки и выполнять все вместе за отведенное на эту работу время.

Три дела месяца, три дела недели, три дела дня

Это хорошая техника на выявление приоритетов. Перед тем, как что-либо планировать нужно определить желаемый результат. Что вы хотели бы получить в конце месяца? Исходя из этого, запланируйте три главных дела месяца, а лучше одно.

Если эти задачи крупные, то их обычно можно разбить на простые и понятные шаги. Таким образом у вас сразу появляются задачи на неделю и на день.

Три дела – это фокус. Делаю их в первую очередь, и чаще всего они выполняются раньше условного конца месяца.

Максимально использовать маленькие кусочки времени

Если я куда-то иду пешком, то слушаю аудиокнигу или уроки французского. Если стою в очереди на кассе в супермаркете, читаю книгу. Если куда-то еду, чего-то где-то жду, то максимально использую эти кусочки времени. Вы удивитесь, как много страниц можно прочитать, и как быстро эти временные «хвостики »превращаются в часы полезных занятий!

Саморазвитие #Инструменты #Книги #опыт_стодневщиков #Планирование #Продуктивность #стодневка