31 августа 2017

Анализ месяца. Август. Куда уходит время?

8222 просмотра

Анна Фельдман
Международный эксперт и тренер по обучению и развитию людей, команд, организаций, систем, эмбодимент-фасилитатор, интегративный коуч, руководитель онлайн-школы «Совершенный день», российский общественный деятель, писатель, увлеченный хайкер, преподаватель практик осознанности
  • perfectyear.ru
  • Каждый день несет в себе возможность для физического и умственного развития, и только от нас самих зависит воспользуемся ли мы ею так, чтобы сделать еще один маленький шажок в сторону прогресса и максимального раскрытия собственного потенциала, или же отвергнем ее и сами обречем себя на застой и регресс.
    Брюс Ли

    Пролог (начало притчи о времени)

    Представьте себе банк, который каждое утро зачисляет на ваш личный счет 86,400. Валюту можете выбрать ту, что вам больше нравится.  Остаток никогда не переносится на следующий день. Каждый вечер банк списывает со счета все, что вы не сняли в течение дня. Как вы поступите в таком случае? Что будете делать с этим богатством? Будете искать наилучшее применение этим средствам?

    Чаще всего на этот вопрос люди отвечают, что будут тратить все на благотворительность, кто-то — на осуществление всего задуманного для себя, а потом для других, кто-то вкладывать в прибыльный бизнес, кто-то в удовольствие. Ответов масса. Но все сводится к одному — снять все до последнего цента.

    У каждого из нас есть такой банк. Он называется — ВРЕМЯ. Каждое утро он выделяет нам 86,400 секунд. Каждый вечер в 00:00 аннулирует все, что нам не удалось использовать за день. Остаток никогда нельзя перенести на следующий день. Превышение такого кредита также невозможно. Каждый день открывает для вас новый счет. Каждый вечер сжигает остатки дня. Если мы не использовали дневной вклад — это наш убыток.

    Предлагаю вам проанализировать наше с вами отношение со временем в августе в три простых шага. 

    Шаг 1. Как распределилось мое время в августе?

    Посмотрите на свой календарь или ежедневник, вспомните, что было в этом месяца и попробуйте просчитать на какие сферы, в какие направления уходило ваше время.

    В августе 31 день. Это 744 часа.

    Первое: посмотрите, сколько вы спали. Если вы ведете учет (браслеты, приложения), вам не составит труда это вычислить. Если нет, то прикиньте в среднем сколько это будет? Мой средний показатель по сну в этом месяце был равен 4 часам 25 минутам (август оказался напряженным). Я немного округлила и получилось, что 124 часа ушло на сон. Итого на активную фазу жизни у меня в этом месяце было 620 часов. Сколько у вас получилось?

    Второе: пролистайте календарь, сколько времени ушло на работу? Если у вас стандартный рабочий день (с 9 до 18:00 с перерывом), то это будет 8 часов (без учета времени на обед) в день или 248 часов в месяц. Мой график был немного перенасыщен и получилось в среднем около 11 часов работы в день, итого 341 час за этот месяц был посвящен тренингам, подготовке к ним и анализу.

    А вот теперь самое интересное. Куда ушли остальные 279 часов у меня и 372 часа у вас?

    Давайте искать ответы. В вашем списке могут разные аспекты:

    •    Прием пищи

    •    Гигиена

    •    Встречи с друзьями

    •    Время с семьей

    •    Развлечения

    •    Обучения

    •    Время с домашними питомцами

    •    Просмотр телевизора

    •    Личное развитие

    •    Прогулки

    •    Спорт

    •    и т.д.

    Что у вас получилось и в каком соотношении? Давайте теперь эти результаты проанализируем.

    •    Какая из сфер вашей жизни наиболее представлена была в этом месяце?

    •    Какая наоборот «западала» или имела самое маленькое временное отражение в этом списке?

    •    В чем вы испытывали дефицит в этом месяце? На что времени катастрофически не хватало?

    •    На какие сферы вы хотели бы выделить больше времени в следующем месяце?

    •    Что стоит добавить/включить в следующем месяце, какую из сфер/действий? 

    Шаг 2. А какова продуктивность времени?

    С тем, куда уходило время немного разобрались. Теперь давайте посмотрим на качественное проживание этого месяца. Одно дело много дел, другое — какие результаты эти дела принесли. Предлагаю попробовать вычислить КПД нашего времени. Это, конечно, больше эксперимент, чем точные и скрупулезные расчеты, но может получится интересный анализ.

    Нарисуйте таблицу, как показано на рисунке ниже. Вы можете выбрать свои категории для оценки влияния. Эти предложены для примера.

    •         Теперь составьте сначала список действий, которые были центровыми в этом месяце или вы уделили им больше всего времени. Например, «Переговоры с компанией Х», «Проведение тренинга», «Обучение на курсе…», «Разговоры с коллегами», «Подготовка писем», «Встречи с…» и т.д. Запишите все, что посчитаете нужным и крупные действия и то, что вы делаете всегда, вашу рутинную работы/действия.

    •         Теперь подумайте, что эти действия вам приносят, как они влияют на вашу карьеру, на отношения с семьей, на ваше здоровье (в широком смысле этого слова и  на физическое, и на эмоциональное, и на духовное), на ваше личное развитие, получаете ли вы от этого удовольствие и прибыль (в любом ее эквиваленте: финансовую, ресурсную, имиджевую и т.д.). Попробуйте оценить это по четырехбалльной шкале (можно немного усложнить и увеличить до 5 баллов), где — 1 отрицательно влияет, 0 — никак не влияет, 1 — слабо влияет, 2 — среднее влияние, 3 очень влияет.

    •         Пройдитесь по каждому действию и проставьте баллы. Затем посчитайте средний коэффициент по действию. Какое из действий имеет наименьший и наибольший коэффициент полезного действия?

    Бывает, делаешь работу, а начинаешь присматриваться через вот такую простую таблицу и понимаешь, что из всего этого ты получаешь массу удовольствия, но прибыли, например, никакой. А бывает, что тебе кажется, что ты делаешь что-то очень важное, но судя по степени влияния оказывается, что это действие совсем никак не влияет ни на качество жизни, ни на карьеру, ни на что… Пустое оно.

    Это к вопросу, когда важно понимать в своей должности, например, за что именно вам платят деньги и сосредотачиваться на этом, на совершенствовании этого функционала и отбрасывании ненужного. И в личном развитии, и во всех остальных сферах, всегда есть что-то, что имеет наивысший КПД. Когда концентрируешься на важном и главном есть вероятность значительно быстрее продвигаться вперед.

    Растет и развивается то, на что направлено наше внимание. Никак иначе. Вопрос только, понимаем ли мы изначально перспективы развития и роста и степени влияния всего то, что мы делаем, на нашу жизнь.

    Посмотрите на получившиеся результаты теперь по столбцам. Чего было больше в вашем месяце? Вы получили больше удовольствия? Или продвинулись в карьере? Может быть, все ваши действия и все ваше время принесли вам немалую прибыль? Или пока больше действий, не приносящих результатов?

    •         Проанализируйте и составьте для себя рекомендации: что надо убрать/исключить, какие действия? Что стоит усилить и на чем концентрироваться? Что стоит пересмотреть на следующий месяц с точки зрения подходов к распределению времени и сил? Запишите эти рекомендации и обязательно следуйте им в сентябре. 

    Шаг 3. А как хотелось бы?

    Мы с вами посмотрели, куда наше времени уходило в прошедшем месяце и какой КПД был у его использования. Предлагаю в конце нашего анализа задать себе один вопрос: «А как я хочу прожить следующий месяц? Как я хочу жить каждый день?»

    Попробуйте составить для себя устраивающую вас картину дня, месяца. Какие сферы вы хотели бы, что были включены, сколько времени в целом вы хотели бы на них посвятить времени? Нарисуйте свой месяц или запишите свои желания, используя фрирайтинг.

    Как-то давно я прочитала о планировании в 168 часов (можете поискать в книге «Книга о потерянном времени» Лоры Вандеркам). И это было для меня освобождением от рабства 24-часового планирования. Оказалось, можно использовать совсем другой подход и чувствовать себя спокойно. Есть целых 168 часов для того, чтобы все сферы, которые на данном этапе для меня важны, можно было обласкать вниманием и уделить им время. Это был первый шаг к дружбе со временем. Уже много лет это помогает мне успевать больше.

    Анализ и создание образа месяца стало новым витком в этой дружбе. Оно позволило строить интересную жизнь без давления «успею ли?» или «время всегда так мало». Время идет независимо от нас. И единственное, что мы можем — это научиться чувствовать его, наслаждаться им и дружить с ним ради достижения своих целей. 

    Эпилог (завершение притчи о времени)

    Нельзя вернуться назад. Нельзя избежать наступления «завтра». Вы должны жить в настоящем исходя из сегодняшних средств. Используйте их так, чтобы извлечь из них максимальную пользу для здоровья, счастья и успеха. Время идет. Сделай за день все, достигните максимума.

    Дорожите каждым моментом, который есть у вас. Еще больше дорожите им тогда, когда разделили его с кем-то особенным, чтобы провести ваше время вместе. Пусть в сентябре время помогает вам достигать всего задуманного и получить максимум удовольствия от интересной жизни.

    Саморазвитие#Осознанность#Тайм-менеджмент