4 июля 2018

Списки как инструмент устранения хаоса

7014 просмотров

Ясмина Ступак
Оптимист. Путешественник. Преподаватель. Переводчик. Любитель приключений. Финишер проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я».
  • easy-language.net
  • Когда-то давно, начиная работать над своей продуктивностью, я вела списки. Оказалось, это совсем не скучно!

    В списках, к примеру, можно креативить, применять их для самых разных ситуаций. Моя коллекция списков началась с банального перечня книг, которые мне хочется прочитать. Я взяла его с какого-то сайта, вдохновившись желанием читать больше интересных текстов.

    В итоге список пылился, книги читались медленно. Причем книги не из списка читались быстро, а список продолжал пылиться.

    Однако из этой неудачной попытки я все же сумела извлечь пользу и придумала несколько правил работы со списками.

    Одно дело – написать список и забыть про него до лучших времен. Другое дело – использовать список в качестве инструмента для решения своих задач, достижения целей и мечты.
    Источник фото: Flickr

    Применяя эти правила на практике, можно добиться следующего: работа будет приносить удовольствие, а в жизни появится структура и четкость.

    • Итак, правило первое: список должен быть полностью вашим.

    Никакие содранные из интернета «Сто книг, которые нужно успеть прочитать до конца жизни», «Сто невероятных желаний» не работают, если это не ваш список.

    Хотя понравившиеся пункты можно добавить в свой список. Хотя бы для того, чтобы они отражали ваши интересы и мировоззрение. Можете даже сохранить позаимствованный у кого-нибудь список, но лишь для вдохновения – не более.

    • Правило второе: храните ваши списки в одном месте или на каком-то одном, удобном для вас носителе.

    Мои списки живут в двух местах: в моем ежедневнике и в приложении OneNote.

    • Правило третье: работать со списками интереснее, если разбить их на подкатегории.
    Например, мой перечень книг к прочтению делится на такие подкатегории: для работы, саморазвитие, здоровье, просто так.

    Чтобы мне было удобнее работать с этим списком, я не пишу название книги, а сразу ставлю ссылку на сайт, где ее выгоднее купить. Если эта книга доступна в приложении Bookmate или Audible, то вместо списка сразу вношу книгу в вишлист приложения.

    • Правило четвертое: главная задача списков – разгружать голову и делать жизнь легче, а не наоборот

    Мои регулярные списки, которые помогают достигать большего

    В конце моего ежедневника есть три страницы, где я записываю прочитанные книги. Возле некоторых отмечаю: что в книге понравилось, что не очень. Это помогает мне подвести в конце года итоги и выбрать личный Топ-три.

    Так выглядит мой список книг, прочитанных в этом году.

    Еще в моем ежедневнике есть список желаний на следующий год. Я обобщенно называю все это одним словом «желания», хотя в действительности это – список будущих целей либо идей для целей на следующий год.

    Здесь могут быть: поездки, покупки, события, концерты, развитие навыков, курсы. В общем, все то, что в текущий год никак не поместить по разным причинам.

    Следующий список – мои расходы, перечень того, на что мне потребуются деньги. Здесь могут быть курсы, хотелки из одежды или гаджетов, косметика, разные штуки для дома. Сюда же входит, к примеру, регистрация на марафоны.

    Очень удобный список, надо сказать. Когда тебя спрашивают, что подарить, открываешь список – и выбираешь.

    Еще у меня есть список того, что я могу подарить кому-то (друзья, родители, муж). Думаю, всем знакома ситуация, когда «внезапно» наступает Новый Год, день рождения или другое значимое событие.

    Раньше накануне праздников я долго-долго думала, что же такого подарить близким. Теперь, если мне приходит в голову идея, или я замечаю что-то классное, сразу вношу это в список подарков.

    В этом списке тоже есть подкатегории: для мамы, папы, мужа, и т.д. Потом, когда наступает праздник или какое-то событие, открываешь список и покупаешь, не ломая голову.

    Правда, спустя какое-то время некоторые идеи уже не кажутся такими хорошими, зато всегда есть, из чего выбрать.

    Список, который лучше вообще не иметь – это список долгов: что и кому я должна, кто и что должен мне. Если у вас есть долги и/или должники, нужно обязательно вести их учет.

    К примеру, я вношу в этот список не только долги от людей, но и возвраты из страховых компаний, за товар и т.д.

    Мой любимый список: что можно сделать за пять минут, если все пропало и ничего не хочется, кроме лежания на диване или просмотра ленты ФБ.

    Сюда входят, например, такие пункты: сделать себе любимый чай (мята, имбирь, лимон, травы), сделать важный звонок, написать благодарности, штук десять. Еще зажечь свечи, помыть посуду, посмотреть свои цели и получить вдохновение, договориться о встрече с кем-то любимым и хорошим.

    Назначение этого списка – сделать пусть крошечный, но шаг к поддержанию порядка или получению удовольствия.

    Есть у меня и список радости, запланированного отдыха и «расширения емкости». В него входят вещи, которые приносят радость, удовольствие улыбку. Их тоже нужно вносить в свое расписание, время от времени просматривать этот список, иногда добавлять новые пункты.

    Здесь у меня, например, танцы и чтение книг, какие-то сумасшествия вроде прыжка с парашютом или другой экстрим. Одним словом, все то, что гарантированно даст мне заряд энергии и радости или что-то новое, захватывающее, что давно хотелось попробовать.

    Я регулярно просматриваю этот список, поэтому у меня каждую неделю по расписанию танцы в танцевальной школе, а раз в несколько месяцев – что-то из ряда вон.

    Благодаря этому списку я станцевала сальсу, побывала на рафтинге и исполнила давнюю мечту – съездила на Венецианскую биеналле современного искусства.

    На примере биеналле хочу рассказать, как списки помогают не забывать о своих радостях и желаниях.

    Первый раз я поехала на биеналле в 2013 году. Поездка была почти случайной, стоила очень дорого, но оправдала мои ожидания и даже больше. Тогда я еще не вела подробных списков, поэтому желание «поехать на следующую биеналле» (она проходит каждый второй год), было абстрактным и легко забылось.

    В 2015 году я, увидев пресс-релизы в ФБ, очень обрадовалась: «Ой, в этом году же биеналле!» и... Никуда не поехала. На то был ряд причин, но самая главная – если поездку не планировать заранее, ничего не получится.

    В январе 2017 года я прописала список своих целей и желаний на год, внеся в него поездку на биеналле. Организовать ее и поехать – самая легкая часть, а вот часть «скоординировать три работы, чтобы получить неделю отпуска» оказалась самой сложной.

    Пришлось прописать план и алгоритм действий. Вместе с друзьями мы выбрали подходящую для всех дату, забронировали по нормальной цене жилье (Венеция – очень дорогой город, а во время биеналле – ОЧЕНЬ дорогой город).

    Потом мы по акции купили билеты на самолет. Цена билетов и жилья на одного человека получилась 180 евро. Мы были в Венеции неделю, поверьте, это очень хорошая цена.

    В итоге, благодаря моим спискам мечта не осталась пылиться на полке, а исполнилась даже лучше, чем хотелось! А какая мечта давно откладывается у вас?

    Иметь хвосты – это неприятно. Их наличие тянет из нас энергию, занимает место в памяти (постоянно держим их в уме, чтобы не забыть) и заставляет нервничать. Третий месяц обещаю себе, что сделаю то-то и то-то, а воз и ныне там.

    Причем некоторые из этих дел нужны кому-то другому, а не вам. Тут уж сами решайте: нужно это делать или нет.

    Список хвостов – то, что пообещал себе или кому-то, а руки не доходят. Долги, обещания, недоделки, которые переносятся из месяца в месяц.

    Мои хвосты – это чаще всего дела, которые мне кажутся огромными, а на самом деле занимают пять минут. Или те дела, которые легко отложить из-за их несрочности. Я расправляюсь со своим хвостами с помощью таймера: выставляю время, закрываю глаза и начинаю делать. Не поверите, работает безотказно!

    Например, у меня три месяца подряд кочевал из списка в список пункт: «Сдать вещи на подшив». Да, я знаю, сделать это было несложно, но вещи продолжали из месяца в месяц лежать в шкафу немым укором. Когда напротив моей новой работы я увидела мастерскую, решила – это знак! Нужно, очень нужно взять этот пакет и отнести их, в конце концов.

    И вот, рукава подшиты, и я ношу новую блузку!

    «Список Ста» или bucket-list (бакет-лист) – один из самых любимых. У меня он есть и в электронном виде, и на бумаге. Все самые сумасшедшие и не очень идеи, желания – все там. Если регулярно пытаться сделать хотя бы один пункт из этого списка – интересная жизнь обеспечена!

    Как я обрабатываю списки

    Одно дело – написать список и забыть про него до лучших времен. Другое дело – использовать список в качестве инструмента для решения своих задач, достижения целей и мечты. Я веду списки в электронном и бумажном варианте. Электронные списки – те, где мне важно поставить конкретную ссылку (на книгу, на подарок, на  товар), или те, которые не нужно часто редактировать (bucket-list).

    Списки, написанные от руки, я переношу в мой ежедневник на год. Некоторые из них мало корректируются (список радостей), некоторые нужно дописывать по мере поступления идей или исполнения задуманного. Поэтому я эти списки веду от руки.

    Составив какой-то свой список, время от времени я его редактирую. С «бумажными» списками я это делаю раз в месяц, с электронными – раз в три месяца. Плюс ежемесячно я уделяю время планированию следующего месяца и анализу предыдущего, просматриваю списки на этот период. Что-то дописываю, что-то вычеркиваю.

    Благодаря этому я не забываю о том, что я хотела сделать, и что для меня важно. Списки избавляют мою голову от хаоса. Я знаю, где лежат все мои идеи, желания и цели. Списки очень помогают упорядочить жизнь и ничего не упустить.

    А как обстоят дела у вас? Пользуетесь списками? Поделитесь в комментариях, буду рада услышать ваше мнение!

    Саморазвитие#Инструменты#личный опыт#списки