Порой список задач достигает таких размеров, что, кажется – не хватит и месяца, чтобы разобраться со всеми делами. Райан Макрей предлагает альтернативный способ: устроить трехдневный интенсив.

Уехать из города или осесть дома и за три дня справиться со всем, что долгое время занимает ваше внимание. Вычеркнуть мелкие задачки и спланировать ближайшие месяцы, чтобы в дальнейшем избежать подобных завалов. Неплохая идея в преддверии длинных выходных! Как это сделать максимально эффективно – советы от Райана Макрея.

Недавно я взял трехдневный продуктивный ретрит. Я заметил, что отстаю по многим проектам, работе по фрилансу и личному блогу. Поэтому решил на три дня уехать в Чаттануга (штат Теннесси) с единственной целью – интенсивно поработать.

Многие мои друзья писатели делали нечто подобное, но растрачивали время на мелкие, незначительные задачи. Поэтому я разработал стратегию, которая хоть и не гарантирует избавление от мелких задачек, зато позволяет с их помощью подготовиться к большому блоку работы.

Возможно, у вас нет трех дней для подобного ретрита – у вас дети, партнер или другие заботы. Как вариант, попробуйте уложиться за четыре часа ежедневной работы в течение трех дней.

Прежде чем начать, подготовьтесь. Если вы уезжаете в другое место, решите, где будете жить – в квартире с Airbnb, отеле или в гостях у дяди.

Если не можете выбраться из города, обустройте свое рабочее место: решите, проведете все это время в офисе, подвале или на чердаке.

Кроме того, вам под рукой потребуется несколько вещей:

• Перечень всех задач, которые вы хотите выполнить. Углубитесь в этот список.
• Настенный календарь.
• Все необходимые книги.
• Ручки, бумаги, маркеры.
• Перекус (Но избегайте углеводов).
• Доступ к воде или кофе.
• Зарядки для техники.
• Блокноты!

День 1

Сегодня разрешите все маленькие задачки – те, что уже долгое время остаются не выполненными и надоедают вам. Те задачки, на которые постоянно не хватает времени, но они все сидят в голове и перетягивают на себя внимание.

Записаться на прием к доктору, зубному врачу.

Оплатить счета, налоги (или хотя бы подготовить все бумаги).

Ответить на те семь писем, которые все ждут своей очереди в почтовом ящике.

Написать благодарственные письма, которые вы все откладывали на потом.

Прибраться на столе и выбросить наконец все лишнее.

Организовать приложения в телефоне.

Если вы остались дома на время ретрита, приберитесь в шкафу, ящиках, в книжном шкафу, протрите пыль, отнесите в благотворительный магазин старую одежду.

По факту, вы активно занимаетесь теми задачами, на которых вы бы прокрастинировали. Не садитесь за телевизор, а продолжайте выполнять эти противные микро-задачки, которые избегали долгое время. Хотите наконец почистить стиральную машину – сделайте это сегодня.

Создайте вакуум. Выполняя эти задачки, вы наберете энергию взяться за работу завтра. Вы нарушаете сценарий прокрастинации – фокусируетесь на тех задачах, от которых обычно убегаете.

Если одна задача вам уже надоела, перейдите к другой, такой же надоедливой (например, приберитесь в ящике с носками) и доведите дело до конца.

День 2

Пришло время действий. Это день, когда вы беретесь за то, что хотели бы завершить: написание кода, статьи, картины или чем бы вы хотели заняться. И так весь день. Проснитесь рано утром, выпейте кофе и беритесь за дела.

Вы работаете над большим проектом, у вас есть чек-лист всех задач, беритесь за дело. Когда завершите один пункт, вычеркивайте его с чувством удовлетворения и радости.

Десять минут можно посвятить прогулке или растяжке, но это не должно быть занятие, напоминающее вашу работу. Ваш мозг должен переключиться на что-то иное. Если вы пишите статью на ноутбуке, не беритесь за другой материал или игру. Мозг должен осознать, что у вас перерыв.

В качестве еды выберете что-то простое, легкое и полезное. Вы не хотите впадать в сонливое состояние на этом пути. Сфокусируйтесь на протеине.

Продолжайте движение. Возьмитесь за новую страницу, холст, песню. И помните, перфекционизм – враг результатов. Доведите дело до конца.

День 3

Посмотрите на картину целиком. Составьте план на неделю, месяц, год по следующим направлениям: путешествия, финансы, семья, дружеские отношения, карьера, фитнес.

Что вы хотите достичь по этим направлениям в ближайшие месяцы?

Ставьте дерзкие цели – это время мечтать. Может вы хотите выплатить долг по кредитной карте к определенному сроку. Или подготовить сборник поэзии для публикации к маю. Чтобы это ни было, занесите поставленную цель в календарь.

После составьте лист:

• Подготовить книгу к публикации – 15 мая.
• Выплатить долг по кредитной карте – 15 июля.
• Посетить две конференции – 1 сентября.

Список должен быть наглядным, чтобы вы понимали, как продвигаетесь к цели. А не забыли о планах до следующего года.

Когда ваш ретрит завершится, просмотрите список всего, что вы сделали – от маленьких задачек до больших. Вас может одолеть чувство, что вы выполнили не так много, и еще масса вещей впереди – это нормально.

Саморазвитие #Продуктивность #Самосовершенствование #Эффективность