27 июня 2015
Ищем профессиональное счастье. День 6: Эффективность
7018 просмотров
-
- Анна Еременко
- Коуч-консультант по поиску любимой работы. Автор проекта «Работай с удовольствием». Верю, что для каждого человека есть дело, которое сделает его и окружающих людей счастливыми и помогаю его найти.
yourcareercoach.ru Здравствуйте, дорогие друзья! Добро пожаловать на шестой день флешмоба-квеста «Как найти профессиональное счастье». Вчера мы с вами создавали для себя комфортные рабочие условия, а сегодня поговорим о том, как эффективно организовать свой рабочий процесс.
Тема личной эффективности очень обширна, по ней написаны тысячи книг и разработано множество различных методов и подходов. Сегодня я хочу предложить вам методику, которая поможет вам составить целостную картинку вашего рабочего процесса и усовершенствовать его. Во время работы бизнес-консультантом я участвовала в различных проектах по оптимизации деятельности предприятий. Для их реализации мы использовали метод, который называется «Анализ бизнес-модели». Он помогает понять, за счет чего организация создает ценность для своих потребителей, и оптимизировать существующие бизнес-процессы. Позднее, работая карьерным коучем, я обнаружила, что этот метод можно также использовать для развитии карьеры офисных работников, фрилансеров и владельцев собственного бизнеса. Точно так же, как и в случае с компаниями, она помогает людям более эффективно использовать имеющиеся ресурсы и найти новые возможности для оптимизации своей деятельности.
Перед тем, как мы перейдем к описанию персональной бизнес-модели, хочу обратить ваше внимание на несколько важных моментов:
- Персональная бизнес-модель разрабатывается для конкретного проекта, вида деятельности или работы, которой вы занимаетесь.
- Персональная бизнес-модель нацелена на удовлетворение потребностей ваших клиентов или потребителей результатов вашей деятельности.
- Персональная бизнес-модель должна помогать вам достигать ваших целей и получать желаемую выгоду от дела, которым вы занимаетесь.
- Она разрабатывается с учетом ваших индивидуальных особенностей.
Теперь мы можем переходить к описанию шести основных блоков персональной бизнес-модели:
Рис. 1. Шаблон персональной бизнес-моделиБлок 1: Виды деятельности
В этом блоке перечисляются основные задачи и виды деятельности, которыми вы занимаетесь на работе. Например: составление отчетов, написание текстов, управление командой и т.д.
Блок 2: Ключевые ресурсы
В этом блоке описываются все имеющиеся у вас ресурсы, необходимые для работы. В вашем списке ресурсов могут быть: время, энергия, ваши таланты и способности, необходимые знания и навыки, контакты и связи, интеллектуальная собственность, ваши разработки и т.д.
Блок 3: Клиенты
В этом блоке дается характеристика ваших клиентов и/или потребителей результатов вашей работы.
Даже если вы не взаимодействуете напрямую с внешними клиентами, у вас могут быть внутренние клиенты — например, специалисты из смежных сфер деятельности, которые используют итоговые и промежуточные результаты вашей работы.
Также вашим клиентом может быть руководитель, который оценивает результаты вашей работы.
Блок 4: Ценность для клиентов
Заполнение этого блока требует особого внимания и основательности.
В нем необходимо прописать, в чем ценность вашей работы для клиентов.
Вы можете составить список ценностей для каждого клиента по отдельности или сгруппировать клиентов по определенным признакам и прописать ценности для отдельных групп.
В определении ценностей вам помогут следующие вопросы:
- Какие потребности у ваших клиентов?
- Как вы можете удовлетворить их потребности?
- Какую главную ценность вы создаете для ваших клиентов?
Блок 5: Издержки
В этом блоке вам нужно оценить все расходы, связанные с выполнением вашей работы и созданием ценности для клиента. При этом важно учитывать не только финансовые затраты, но и другие значимые для вас издержки: например, временной ресурс, затраты энергии, негативные эмоции, с которыми может быть связана ваша деятельность и т. д.
Блок 6: Доходы
В этом блоке вам нужно описать все преимущества, которые вы получаете от своей работы. Кроме финансового вознаграждения сюда могут попасть удовлетворенность от работы, развитие, профессиональная репутация, деловые связи.
Бизнес-модель поможет вам получить целостный взгляд на вашу деятельность и увидеть взаимосвязи между различными блоками. Это отличный инструмент для поиска новых возможностей по достижению ваших профессиональных целей и оптимизации вашей деятельности.
Теперь вы знакомы с основными блоками персональной бизнес-модели (ПБМ) и можете приступать к разработке своей.
Задание
1. Создайте шаблон вашей персональной бизнес-модели. Для этого возьмите лист А4 и разделите его на 6 частей как показано на рисунке 1.
2. Возьмите стикеры и заполните все шесть блоков вашей ПБМ. Использование стикеров даст вам возможность проще вносить необходимые изменения в вашу ПБМ на следующем шаге.
3. После того, как ваша ПБМ будет готова, проанализируйте ее, используя метод SWOT-анализа.
4. Внесите необходимые изменения и дополнения в вашу ПБМ.
В отчете к сегодняшнему дню опишите вашу персональную бизнес-модель и напишите основные области для улучшения, которые вам удалось найти.
Желаю вам интересной и эффективной работы. Жду ваших отчетов.
Саморазвитие #Карьера #Эффективность