17 февраля 2016
Марафон «Осознанное планирование». День 17. Идеи для автоматизации планирования
9805 просмотров
-
- Дарья Игнатович
- Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.
how2plan.ruvk.com/dariaignatovich Сегодняшний пост будет посвящен разным полезным приложениям и программам для автоматизации вашего планирования.
Существует целый арсенал хороших инструментов, которые облегчают нам жизнь. Многие из них бесплатны и вам нужна лишь еще одна полезная привычка, чтобы освоить автоматизацию планирования.
Полагаю, что все пользуются социальными сетями, мессенджерами, календарями и на смартфоне, почему бы не включить сюда процесс планирования.

Итак, поделюсь полезными и интересными решениями, которые я сама использую и в эффективности которых убедилась на личном опыте.
Evernote
https://evernote.com

Здорово помогает мне структурировать большой объем жизненной информации. В приложении есть возможность вести какое угодно число заметок и организовывать их по блокнотам. В Evernote удобно хранить документы, картинки, конспекты, списки, структурировать идеи. Прямо сейчас у меня 15 актуальных блокнотов и более 100 разных заметок. Прощайте, папки в компьютере, бумажные блокноты и потерянные заметки. Удобно пользоваться как на основном ПК, так и в мобильном телефоне.
Wrike
https://www.wrike.com

Это инструмент для планирования проектов и совместной работы. Разработан в виде веб-приложения, есть версии для мобильных и планшетов. Из плюсов: здесь очень гибкая структура и ее можно настроить практически под любой проект или задачу. Если в вашей команде менее 5 человек, сервис будет бесплатным. Мой способ использования: создание проектов по сфере жизни, заведение заданий (tasks) и назначение на них сроков, если задача предполагает какую-то дату. Для более сложной структуры есть подзадачи (subtasks). В нашем планировании Wrike очень удобно использовать как ToDo-лист дел по сферам жизни.
Google Docs

Бесплатная система онлайн-документов типа Word, Excel, Powerpoint и с возможностью совместно их редактировать. Неплохо избавляет от необходимости хранить все на компьютере и открывается быстрее, чем стандартные MS Office инструменты. Например, в таблице очень удобно вести планирование на год по месяцам.
Mindly
http://www.mindlyapp.com

Простое приложение для создания ментальных карт, или mind maps. Удобно записывать, когда мысли приходят на ходу. Визуально решение представляет собой планеты и их спутники. В бесплатной версии можно вести только 3 карты, но зато есть вариант разово купить программу.
Инструменты, которыми постоянно не пользуюсь, но советую:
Rewire
http://www.rewireapp.io

Сервис для приобретения привычек. В бесплатной версии можно тренировать не более 5 привычек и получать напоминалки по заданному графику.
Any.Do
http://www.any.do

Простое приложение для ведения ToDo листов в телефоне. Приятный интерфейс и быстрая скорость работы.
Forest
http://www.forestapp.cc

Забавное приложение для тренировки концентрации внимания. Ставите таймер на нужное время (например, 30 минут) и, пока работаете, в приложении растет дерево. Если прерываетесь и выключаете, то дерево вянет. Неплохая реализация техники помодоро.
Headspace
https://www.headspace.com

Очень приятно сделанное приложение и веб-сервис для медитации. Внутри есть заданная программа, которая помогает придерживаться привычки отдыхать.
Что суперудобно во всех этих инструментах — не нужно больше переживать, что информация может куда-то потеряться. Современные приложения хранят всё необходимое в облаке, и вы можете авторизоваться в системе с любого компьютера или мобильного устройства.
Все задания и публикации марафона и"осознанное планирование" можно прочитать тут: http://interesno.co/projects/ea149855e3e7.
Саморазвитие #Планирование