Content is king 34. Мой новый блог с интересным напарником
Одна из целей моей осенней Стодневки с 1 сентября — подготовка памятки о том, как можно использовать нейросети в рамках Стодневки. Я уже начал делиться опытом с участниками.
17 февраля 2016
Марафон «Осознанное планирование». День 17. Идеи для автоматизации планирования
9298 просмотров
-
- Дарья Игнатович
- Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.
Сегодняшний пост будет посвящен разным полезным приложениям и программам для автоматизации вашего планирования.
Существует целый арсенал хороших инструментов, которые облегчают нам жизнь. Многие из них бесплатны и вам нужна лишь еще одна полезная привычка, чтобы освоить автоматизацию планирования.
Полагаю, что все пользуются социальными сетями, мессенджерами, календарями и на смартфоне, почему бы не включить сюда процесс планирования.
Итак, поделюсь полезными и интересными решениями, которые я сама использую и в эффективности которых убедилась на личном опыте.
Evernote
Здорово помогает мне структурировать большой объем жизненной информации. В приложении есть возможность вести какое угодно число заметок и организовывать их по блокнотам. В Evernote удобно хранить документы, картинки, конспекты, списки, структурировать идеи. Прямо сейчас у меня 15 актуальных блокнотов и более 100 разных заметок. Прощайте, папки в компьютере, бумажные блокноты и потерянные заметки. Удобно пользоваться как на основном ПК, так и в мобильном телефоне.
Wrike
Это инструмент для планирования проектов и совместной работы. Разработан в виде веб-приложения, есть версии для мобильных и планшетов. Из плюсов: здесь очень гибкая структура и ее можно настроить практически под любой проект или задачу. Если в вашей команде менее 5 человек, сервис будет бесплатным. Мой способ использования: создание проектов по сфере жизни, заведение заданий (tasks) и назначение на них сроков, если задача предполагает какую-то дату. Для более сложной структуры есть подзадачи (subtasks). В нашем планировании Wrike очень удобно использовать как ToDo-лист дел по сферам жизни.
Google Docs
Бесплатная система онлайн-документов типа Word, Excel, Powerpoint и с возможностью совместно их редактировать. Неплохо избавляет от необходимости хранить все на компьютере и открывается быстрее, чем стандартные MS Office инструменты. Например, в таблице очень удобно вести планирование на год по месяцам.
Mindly
Простое приложение для создания ментальных карт, или mind maps. Удобно записывать, когда мысли приходят на ходу. Визуально решение представляет собой планеты и их спутники. В бесплатной версии можно вести только 3 карты, но зато есть вариант разово купить программу.
Инструменты, которыми постоянно не пользуюсь, но советую:
Rewire
Сервис для приобретения привычек. В бесплатной версии можно тренировать не более 5 привычек и получать напоминалки по заданному графику.
Any.Do
Простое приложение для ведения ToDo листов в телефоне. Приятный интерфейс и быстрая скорость работы.
Forest
Забавное приложение для тренировки концентрации внимания. Ставите таймер на нужное время (например, 30 минут) и, пока работаете, в приложении растет дерево. Если прерываетесь и выключаете, то дерево вянет. Неплохая реализация техники помодоро.
Headspace
Очень приятно сделанное приложение и веб-сервис для медитации. Внутри есть заданная программа, которая помогает придерживаться привычки отдыхать.
Что суперудобно во всех этих инструментах — не нужно больше переживать, что информация может куда-то потеряться. Современные приложения хранят всё необходимое в облаке, и вы можете авторизоваться в системе с любого компьютера или мобильного устройства.
Все задания и публикации марафона и"осознанное планирование" можно прочитать тут: http://interesno.co/projects/ea149855e3e7.
Интересные комментарии
Я, наверное, не очень современный человек, не пользуюсь "электронными инструментами планирования". Лучший мой друг - блокнот и ручка. Максимум могу распечатать чек-лист. И, знаете, как то не тянет все эти инструменты внедрять в свою жизнь . Возможно это удобно, но опасаюсь, что не возникнет ли ситуация - планирование как самоцель.
Татьяна, если не тянет, то и не надо :) Это просто арсенал инструментов, из которых можно выбирать, если возникает потребность
Неожиданно увидеть headspace в таком списке :) По теме: не хватает OmniFocus - для супер-подробного планирования, с разбиванием на задачи
Headspace - это в сторону слова осознанное как раз :)
OmniFocus посмотрела, симпатично выглядит)
Использую - Microsoft Excel для подсчета и бумагу с ручкой для записи :)
Солидарна с Татьяной, комментарием выше, чем объемней инструменты учета, тем меньше времени уделяется непосредственным целям и задачам.
Тут на самом деле зависит от того, насколько вы "компьютерный" человек, много ли вашей работы связано с итнернетом. Если да, то эти инструменты скорее упростят работу и быстро начнете между ними переключаться. Если нет и использование разных приложений восторга не вызывает, то в этом, пожалуй, нет большого смысла
А мне очень нравится Wunderlist - это очень простая программа, но с огромным количеством возможностей для записи задач и их отслеживания. Есть подзадачи, напоминания, заметки и возможность для коллективной работы и делегирования.
Да, знаю его тоже, когда-то пользовалась. Удобная вещь!
Согласна с Татьяной, тоже опасаюсь этого, поэтому максимум - бумага и ручка. Ну, если совсем край - еще календарик в телефоне. Все.
▒ Из электронных инструментов я использую:
▬ сайт Хабитики https://habitica.com/static/front.
----◙ Там у меня 4 привычки, одна ежедневка с учёбой (обычно я выполняю на несколько дней вперёд, а потом просто отмечаю ежедневно, чтобы не потерять серию), и чаще всего работаю с колонкой разовых задач, там у меня и долговременные задачи и те, которые успеваю сделать сегодня. Статус заданий можно менять от «пустяк» до «сложно», кроме того задания, которые долго не делаются, начинают постепенно краснеть, зато за их выполнение дают больше золота и очков.
----◙ плюсы: мотивация! Игровые моменты, можно участвовать в испытаниях, когда записалась в команду, появилось ещё 2 фактора – соревновательный, мы с одной девушкой, тоже магом, идём наравне и если она ко мне приближается по очкам или не дай бог обогнала, я активизируюсь, не хочу, чтобы она от меня далеко оторвалась ☺, и собирательный, когда удаётся попасть под баффы, накладываемые нашими разбойниками из команды, тоже хочется сделать побольше, чтобы получить больше золота и выпадающих предметов.
----◙ минусы: сайт долго грузится при медленном интернете
▬ файл Excel
----◙ В нём у меня что-то вроде ежедневника, где фиксирую, что сделала, здесь же на отдельных листах списки: текущих целей, целей на год, целей вообще на жизнь.
▒ Остальные инструменты на бумаге
▒ В качестве таймера песочные часы на 20 минут – очень удобная штука.
Заряна, спасибо, попробую Хабитику. Интересные эти штуки с геймификацией!
Прочитала статью и поняла как сильно я отстала от жизни)) Сколько много оказывается уже разработано различных программулек для планирования! И почему-то не приходило в голову поинтересоваться! До этого всегда по-старинке выбирала просто красивый блокнот или тетрадочку большого формата и начинала в ней составлять свои планы! Вчера вечером я решила последовать за прогрессом и скачала Evernote! сегодня вот уже создала блокноты, заметки! Сижу изучаю! Пока очень нравится! Спасибо!
Елена, попробуйте, что у вас приживется. Если электронные инструменты планирования - это ваше, то это может сподвигнуть больше всего придумывать и не терять идеи)
я использую:
-таймер на телефоне
-trello
-google docs - всте таблицы и долгосрочные планы доступны из любой точки
-листы бумаги)
-xmind
Анна, классно, хороший набор) Тоже люблю использовать бумагу с ручками, наряду с инструментами. Оно как бы друг друга дополняет. Чеклисты и тонны заметок удобно вести электронно, а придумывать - в блокнотах
Доброго времени суток!
Как я уже писала, раньше особо не пользовалась никакими программами по планированию.
Кроме дерева целей и ежедневника в моем арсенале ничего не было. Многое забывала, не успевала, "забивала"... Что называется, плыла по течению. Сейчас есть четкое понимание того, что нужно как-то структурировать все, что нужно за день/неделю сделать. Сейчас начинаю пробовать предложенные программы.
К прошлому, я надеюсь уже никогда не скачусь, потому что понравилось успевать больше! Тоже своего рода мотиватор. И учитывая то, сколько было потеряно времени ранее, нужно успеть очень многое за оставшиеся годы жизни!
Мария, что-нибудь должно прижиться со временем и тогда действительно процесс становится легче и многое автоматизируется. Если вы много времени проводите за компьютером, то приобрести привычку будет не сложно :)
Стратегическое (целевое) планирование : бумажные листы, Word, Excel.
Для оперативного планирования пользуюсь программой Лидер Таск (http://www.leadertask.ru/). До этого смотрел (тестировал) разные другие программы. Но эта показалась максимально функциональной и удобной (но, конечно же, не без недостатков на мой субъективный взгляд).
Плюсы:
1.Возможность структурировать списки задач. Если задач 5 или 10, то этого, конечно же не надо. Но когда переваливает за 50, то отслеживать их в одном списке становится проблематично и – «давит» своим количеством. А так – размещая задачи по проектам, категориям, контактам, а также создавая "древовидные" структуры задач – получается очень даже не страшно и… структурировано.
2.Удачно совмещены возможности вести списки задач и календарь.
3.Программа имеет довольно мощную методическую поддержку. На сайте (http://www.leadertask.ru/) подробно описаны возможности и технологии. Есть форум, где помимо прочего идет общение и с разработчиками. Но можно всё это и не читать, а просто – начать работать.
4.Можно работать: на компьютере (без Интернета), на флэшке, через облачные «технологии» с сихронизацией всех (мобильных) устройств на разных платформах.
5.Есть бесплатная версия. Но сильно обрезанная. Хотя представление о программе по ней можно получить и решить – подходит она или нет (раньше было лучше – предоставляли бесплатно на 45 дней полную версию, правда, она годилась только для работы на компьютере).
6.Программа постоянно совершенствуется (хотя это можно рассматривать и как «минус»).
Минусы (относительные):
1.Сайт «заточен» под предыдущую версию, которая была не такая красивая, как сегодняшняя (я продолжаю пользоваться предыдущей версии – привык-с).
2.Полноценная версия стоит денег. По-моему, около 2`500 рублей на год.
В настоящее время у меня - для поддержания списка задач в "актуальном" состоянии - на работу с программой уходит не более 15 минут в день: поставить отметки выполнения задачи, или перенести срок, зарегистрировать новые, уточнить планы на «Сегодня». Чуть больше времени уходит при «инвентаризации» задач (детальный просмотр списков по всем проектам, категориям, контактам) и их редактирование. По образу жизни использую эту программу только в ноутбуке (мне этого пока достаточно). И план – распечатываю. С распечаткой - в течение дня мне удобнее работать: он всегда при мне, при необходимости – обращаюсь к нему, ручкой делаю необходимые пометки, уточняю план по ходу жизни и т.д. А если требуется напоминалка: добавляю будильник в смартфоне (на самом деле жестких привязок в течение дня не так уж и много).
Андрей, здорово, что поделились опытом. Такие программы серьезно облегчают жизнь. Главное только привыкнуть в самом начале, а потом уже трудно представить свои дни без удобной автоматизации.
У меня началось всё с clear, симпатичного приложения для айфон. Быстро наскучило, показалось слишком примитивным. Пробовала wunderlist - похоже. Неплохой инструмент для windows для составления mindmaps: Freemind, но он только для PC.
Потом достаточно длительное время была система пятнадцатиминуток. Наверху страницы цели дня, и день с 8 утра до 23 ночи по отрезкам в 15 минут. Слева пишу задумки на этот период, справа - чем я в действительности занимаюсь. Понятное дело, не каждые 15 минут, но регулярно. Очень помогало не отвлекаться ни на что. Спустя какое-то время почувствовала себя как белка в колесе и отказалась от этой системы.
Сейчас использую только один инструмент, Evernote.
Там пишу и свои цели, и короткосрочные, и долгосрочные, и свои эмоции по поводу заданий, и по поводу результатов. И это длится уже третью стодневку! Самый лучший инструмент, что у меня был. Я думаю, если инструментов слишком много, в них очень легко потеряться.
Согласна, когда много инструментов, то планирование становится слишком сложным. Лучше добавлять инструменты по одному, постепенно добавляю привычку и понимая, что нужно автоматизировать дальше, и нужно ли.
Про хронометраж - не представляю, как можно очень долго его вести :) Хотя есть компании, которые требуют делать это в течение рабочего дня. Хронометраж хорош, когда нужно понять, на что уходит время, насколько реальность различается с планом. Достаточно продержаться неделю и много будет понятно.
Пока не пользовалась никаким из тех, что Вы Даша предложили.
Люблю Дневник в ворде в своем компьютере, там и инсайты, и разработки, и хронометраж, и планы, и анализ...Пишу в течение дня, когда дома за компом работаю. А потом из Дневника разношу по темам, смыслам.
Кстати, удобно потом для анализа года использовать, многое вспоминаешь, детали, тонкости. И понимание , что так и не так - более ясное...
Громоздко получается, но Дневник - давняя страсть. Я же в Потоковом Режиме много работаю ( это- диктовки, которые нужно записывать). Потому - очень вдохновляет, когда читаешь или используешь в статьях...
Однако, решила освоить ТОЧНО: Evernote и Mindly. На остльные пока не буду отвлекаться. Но в будущем, конечно, посмотрю. Спасибо за полезную "выжимку" по тех поддержке. Это очень ценно для меня.
Ольга, рада, что список был полезным.
Конечно, не стоит пробовать все инструменты сразу. Лучше добавлять по одному и хорошо при этом понимать, как именно поможет новый инструмент. Возможно, вам будет достаточно всего одного или двух приложений.