17 октября 2016
Марафон «Привычка к самообразованию». Точка 3. Создаем структуру, где информация превращается в знание
6332 просмотра
Правильность структуры определяет не только силу, но и необходимый угол ее приложения к цели. Любая техника — это прежде всего оптимальный способ приложения силы, без этого прием не удастся. Оптимальный способ приложения силы в основном зависит от наличия и надежности структуры.
Сенчуков Юрий, вице-президент Московской федерации хапкидо
Приступая к этой части, мне хотелось показать не только последовательность шагов, но еще и набор идей, лежащих в основе моего подхода к организации и структурированию информации. Эта часть является центральной в моей системе чтения для практической пользы, и рассказывать об этом я стал совсем недавно. А сегодня постараюсь еще и описать.
Этого слайда еще не было в моей презентации. Был похожий. Однако отклик участников семинара заставил меня переосмыслить визуализацию этой части. А непосредственная работа над текстом сегодняшней заметки привела к тому, что я изменил структуру и содержание.
Итак, на сегодня план такой. Однако вначале мы поговорим о том, как информация (причем, не только из книг) превращается в знание. 
Мы уже говорили о ритуале чтения. Обязательной частью этого ритуала у меня является процесс структурирования продуктов интеллектуальной деятельности по итогам чтения. Если в процессе чтения моего описания вы вдруг поймаете себя на мысли, что где-то уже слышали о подобном подходе, то так оно есть - тут многое взято из системы GTD Дэвида Аллена.
Раз в день нахожу время, чтобы [ну, хорошо, не каждый день, однако раз в неделю уж точно] разобрать всю накопленную информацию в единой «папке». Кавычки тут не случайны, потому как это не единая папка, а три временных хранилища информации моего цифрового молескина: что-то я выделяю в электронной книге, что-то сохраняю в блокноте вырезок, что-то пишу или рисую в блокноте идей (иногда подключаю дополнительные хранилища, однако эти три являются основными).
Причем, это уже информация, над которой я проделал начальную работу — отметил ее тем или иным образом, разглядел связку с имеющейся у меня информацией и сделал предварительные наметки того как я смогу использовать ее в будущем — и потому она имеет для меня осмысленное значение. Т.е. информация из потока данных превратилась для меня в некий набор сообщений, где я соединил ее со своим опытом.
Для иллюстрации и лучшего понимания вышеописанного, приведу инструмент «Трансформация информации в знание», составленный мною из цитат и картинок второй части книги «Интеллектуальный инсульт»:
Так вот, раз в день я сажусь и разбираю все эти наброски сообщений, организуя их в порции информации в системе, которая изображена в виде книжных полок на рисунке. Да, память штука хорошая. Однако я предпочитаю ее поддерживать с помощью системы. И цвет тут хотя и случаен, однако очень к месту — ведь моя система реализована в Evernote (хотя использую я его исключительно как долговременное хранилище — основная же работа с порциями информации ведется в кратковременных хранилищах).
Описание системы простое
Постоянно есть восемь 7 папок (+ папка входящие) и 7 тегов:
- Дневник
- Работа
- Мысль
- Идея
- Конспект
- Процесс
- Вовлечение
+ папка Входящие
Эти блокноты и теги я не удаляю. Ведь именно по ним распределяются все порции информации.
Все временные проекты я ввожу через тег с символом точки. Очень удобно работать, когда "потянув" за тег я сразу получаю срез всей подготовленной мной информации по тому или иному вопросу. Ну а когда временный проект завершен, то я удаляю временный тег. Однако вся информация остается в долговременном хранилище, потому как я всегда использую, как минимум, два тега.
Например, еще совсем недавно у меня был очень активен тег #Вовлечение. Семинар 280916. Однако семинар состоялся, и я удалил этот тег. А уже скоро станет ненужным еще один тег — #Вовлечение. Марафон ЖИ. Однако все те порции информации, что я собирал к этим мероприятиям, останутся. Ведь у каждой из этих заметок в Evernote два тега: #Вовлечение, #Вовлечение. Семинар 280916.
И удаляя второй тег, я ничего не теряю.
Понятно, что в разных блокнотах мои подходы к назначению тегов различаются. Не вдаваясь в детали по все блокнотам, подробнее остановлюсь на блокноте «Процессы». Просто потому, что он имеет непосредственное отношение к нашей сегодняшней беседе.
Созданием персональных траекторий самообразования я увлечен уже очень давно. В основе этих траекторий лежат те самые вопросы, которые мы разбирали в самом начале нашего путешествия. Ну а направление траекториям в ключевых точках маршрута создают порции информации, соединенные так или иначе. Эти соединения я называю Взаимосвязями.
Вот пример выстраивания взаимосвязи под задачу — продумать организацию дня, как ритуал:
А вот пример, когда взаимосвязь выстраивается как дополнение прочитанного:
Поиск таких взаимосвязей — это всегда работа с памятью, ассоциациями и вышеописанной системой. Первые наброски Взаимосвязей всегда делаю от руки. Впрочем, часто они в таком виде и остаются. Потому как нащупав взаимосвязи я беру небольшую паузу и делаю первый набросок Карты Действий. Причем Карту тоже рисую от руки.
Идею я подхватил в книге «От слов к делу», из которой и приведу пример, весьма актуальный для любого активного читателя. Ведь как верно заметил Армен Петросян в нашей беседе, каждый настоящий любитель чтения может и хочет написать свою книгу.
Свой набросок я делаю не таким детальным — ведь пока мне важно нащупать пути реализации. И лишь определившись, начинаю детализировать. Сначала, в интеллект-карте, которую я рисую на каждые двенадцать недель. А потом и в еженедельных квадрантах продуктивности, и в ежедневных списках дня. Однако, эта история уже выходит за рамки нашей сегодняшней беседы, потому сейчас отложим. Однако я обязательно вернусь к ней на страницах ЖИ.
Иногда Карта Действий трансформируется в Процесс. У меня нет какого-то определения, но если его надо придумать, то оно было бы таким — устойчивая взаимосвязь между порциями информации, направленная на решение регулярной задачи. И слово «регулярной» тут не случайно — у разных авторов я встречал различное определение того, что я назвал процессом (напомню, что впервые я о процессах упомянул при рассказе об используемых мною пометках на полях).
Эта устойчивая взаимосвязь создает структуру, последовательность, ритуал или систему действий, а это позволяет нам достигать результата на регулярной основе. У меня таких процессов много:
- сведение материала для публикации заметки в блоге
- утренние сборы, в проектные дни
- чтение или писательство в кафе-электричке-Сапсане
Причем, понимание порций информации, что составляют процесс, позволяет мне постоянно улучшать их, когда я встречаю интересную идею. А иногда из порции информации вырастает новый Процесс.
Кстати, процесс обработки временных хранилищ информации и структурирование порций информации — регулярный процесс, состоящий из последовательности порций информации :)
Структура — штука замечательная. Она позволяет организовать все те элементы знания, что появляются у вас в результате применения инструментов активного чтения при работе с книгами в поисках ответа на свой запрос. Опираясь на запрос, вы намечаете взаимосвязи между элементами и рисуете карту действий.
Однако все это может лишь задать направление для действия. И тут очень важен момент перехода к действиям. Подробнее об этом мы поговорим в следующий раз.
И до встречи в четверг!
Саморазвитие #Чтение