17 октября 2016

Марафон «Привычка к самообразованию». Точка 3. Создаем структуру, где информация превращается в знание

4323 просмотра

Вадим Бугаев
Основатель проектов «Книги для бизнеса» и «Чтение для практической пользы».
  • read4practice.ru
  • Правильность структуры определяет не только силу, но и необходимый угол ее приложения к цели. Любая техника — это прежде всего оптимальный способ приложения силы, без этого прием не удастся. Оптимальный способ приложения силы в основном зависит от наличия и надежности структуры.

    Сенчуков Юрий, вице-президент Московской федерации хапкидо

    Приступая к этой части, мне хотелось показать не только последовательность шагов, но еще и набор идей, лежащих в основе моего подхода к организации и структурированию информации. Эта часть является центральной в моей системе чтения для практической пользы, и рассказывать об этом я стал совсем недавно. А сегодня постараюсь еще и описать.

    Этого слайда еще не было в моей презентации. Был похожий. Однако отклик участников семинара заставил меня переосмыслить визуализацию этой части. А непосредственная работа над текстом сегодняшней заметки привела к тому, что я изменил  структуру и содержание.

    Итак, на сегодня план такой. Однако вначале мы поговорим о том, как информация (причем, не только из книг) превращается в знание.  

    Мы уже говорили о ритуале чтения. Обязательной частью этого ритуала у меня является процесс структурирования продуктов интеллектуальной деятельности по итогам чтения. Если в процессе чтения моего описания вы вдруг поймаете себя на мысли, что где-то уже слышали о подобном подходе, то так оно есть - тут многое взято из системы GTD Дэвида Аллена.

    Раз в день нахожу время, чтобы [ну, хорошо, не каждый день, однако раз в неделю уж точно] разобрать всю накопленную информацию в единой «папке». Кавычки тут не случайны, потому как это не единая папка, а три временных хранилища информации моего цифрового молескина: что-то я выделяю в электронной книге, что-то сохраняю в блокноте вырезок, что-то пишу или рисую в блокноте идей (иногда подключаю дополнительные хранилища, однако эти три являются основными).

    Причем, это уже информация, над которой я проделал начальную работу — отметил ее тем или иным образом, разглядел связку с имеющейся у меня информацией и сделал предварительные наметки того как я смогу использовать ее в будущем — и потому она имеет для меня осмысленное значение. Т.е. информация из потока данных превратилась для меня в некий набор сообщений, где я соединил ее со своим опытом.

    Для иллюстрации и лучшего понимания вышеописанного, приведу инструмент «Трансформация информации в знание», составленный мною из цитат и картинок второй части книги «Интеллектуальный инсульт»:

    Так вот, раз в день я сажусь и разбираю все эти наброски сообщений, организуя их в порции информации в системе, которая изображена в виде книжных полок на рисунке. Да, память штука хорошая. Однако я предпочитаю ее поддерживать с помощью системы. И цвет тут хотя и случаен, однако очень к месту — ведь моя система реализована в Evernote (хотя использую я его исключительно как долговременное хранилище — основная же работа с порциями информации ведется в кратковременных хранилищах).

    Описание системы простое

    Постоянно есть восемь 7 папок (+ папка входящие) и 7 тегов:

    - Дневник

    - Работа

    - Мысль

    - Идея

    - Конспект

    - Процесс

    - Вовлечение

    + папка Входящие

    Эти блокноты и теги я не удаляю. Ведь именно по ним распределяются все порции информации.

    Все временные проекты я ввожу через тег с символом точки. Очень удобно работать, когда "потянув" за тег я сразу получаю срез всей подготовленной мной информации по тому или иному вопросу. Ну а когда временный проект завершен, то я удаляю временный тег. Однако вся информация остается в долговременном хранилище, потому как я всегда использую, как минимум, два тега.

    Например, еще совсем недавно у меня был очень активен тег #Вовлечение. Семинар 280916. Однако семинар состоялся, и я удалил этот тег. А уже скоро станет ненужным еще один тег — #Вовлечение. Марафон ЖИ. Однако все те порции информации, что я собирал к этим мероприятиям, останутся. Ведь у каждой из этих заметок в Evernote два тега: #Вовлечение, #Вовлечение. Семинар 280916.

    И удаляя второй тег, я ничего не теряю.

    Понятно, что в разных блокнотах мои подходы к назначению тегов различаются. Не вдаваясь в детали по все блокнотам, подробнее остановлюсь на блокноте «Процессы». Просто потому, что он имеет непосредственное отношение к нашей сегодняшней беседе.

    Созданием персональных траекторий самообразования я увлечен уже очень давно. В основе этих траекторий лежат те самые вопросы, которые мы разбирали в самом начале нашего путешествия. Ну а направление траекториям в ключевых точках маршрута создают порции информации, соединенные так или иначе. Эти соединения я называю Взаимосвязями.

    Вот пример выстраивания взаимосвязи под задачу — продумать организацию дня, как ритуал:

    А вот пример, когда взаимосвязь выстраивается как дополнение прочитанного:

    Поиск таких взаимосвязей — это всегда работа с памятью, ассоциациями и вышеописанной системой. Первые наброски Взаимосвязей всегда делаю от руки. Впрочем, часто они в таком виде и остаются. Потому как нащупав взаимосвязи я беру небольшую паузу и делаю первый набросок Карты Действий. Причем Карту тоже рисую от руки.

    Идею я подхватил в книге «От слов к делу», из которой и приведу пример, весьма актуальный для любого активного читателя. Ведь как верно заметил Армен Петросян в нашей беседе, каждый настоящий любитель чтения может и хочет написать свою книгу.

    Свой набросок я делаю не таким детальным — ведь пока мне важно нащупать пути реализации. И лишь определившись, начинаю детализировать. Сначала, в интеллект-карте, которую я рисую на каждые двенадцать недель. А потом и в еженедельных квадрантах продуктивности, и в ежедневных списках дня. Однако, эта история уже выходит за рамки нашей сегодняшней беседы, потому сейчас отложим. Однако я обязательно вернусь к ней на страницах ЖИ.

    Иногда Карта Действий трансформируется в Процесс. У меня нет какого-то определения, но если его надо придумать, то оно было бы таким — устойчивая взаимосвязь между порциями информации, направленная на решение регулярной задачи. И слово «регулярной» тут не случайно — у разных авторов я встречал различное определение того, что я назвал процессом (напомню, что впервые я о процессах упомянул при рассказе об используемых мною пометках на полях).

    Эта устойчивая взаимосвязь создает структуру, последовательность, ритуал или систему действий, а это позволяет нам достигать результата на регулярной основе. У меня таких процессов много:

    - сведение материала для публикации заметки в блоге

    - утренние сборы, в проектные дни

    - чтение или писательство в кафе-электричке-Сапсане

    Причем, понимание порций информации, что составляют процесс, позволяет мне постоянно улучшать их, когда я встречаю интересную идею. А иногда из порции информации вырастает новый Процесс.

    Кстати, процесс обработки временных хранилищ информации и структурирование порций информации —  регулярный процесс, состоящий из последовательности порций информации :)

    Структура — штука замечательная. Она позволяет организовать все те элементы знания, что появляются у вас в результате применения инструментов активного чтения при работе с книгами в поисках ответа на свой запрос. Опираясь на запрос, вы намечаете взаимосвязи между элементами и рисуете карту действий.

    Однако все это может лишь задать направление для действия. И тут очень важен момент перехода к действиям. Подробнее об этом мы поговорим в следующий раз.

    И до встречи в четверг!

    Саморазвитие#Чтение

    Интересные комментарии

      Павел...
      4 года

      Расскажите, каким образом вы переходите от знаний к действиям.

      Рассказ тут получается довольно простой, после прочтения статей данного марафона выявлена такая тенденция.

      Например, если я хожу в спортзал (процесс) и вдруг узнал что то новое (то или иное упражнение или ещё какую хитрость) то просто включаю это знание в уже существующий процесс.

      А если я узнал как варить суп из устриц, а устриц нигде нет (или они мне не по карману) то и к действиям я не перехожу. Хотя может быть когда ни-будь мне эти знания и пригодятся.(но не факт)

      Вывод: искать знания согласно запросу дабы включать их в действия.

      Вадим Бугаев
      4 года

      Павел, я спрашивал о подходе к переходу к действиям, который у Вас есть сейчас. Буду рад, если Вы найдете мои заметки настолько полезными, что внесете в него изменения. Однако сейчас речь о текущей ситуации

      И важный момент. Речь не о том, что как встроить какую-то последовательность действий. Речь о том, как именно Вы начинаете новые последовательности, когда понимаете что знаний уже более чем достаточно.

      Если у Вас все происходит так просто, как описали - мои поздравления :) У меня вот было далеко не так. Часто информация была ради информации. Пусть даже и структурированная

      PS: Ваш вывод радует. Ведь именно о таком подходе я пишу в своих заметках

      Павел...
      4 года

      «Если у Вас все происходит так просто, как описали - мои поздравления :) У меня вот было далеко не так. Часто информация была ради информации. Пусть даже и структурированная»

      Может быть я просто привёл не самый удачный пример.Суть которого была такая. Информация — Знание ( с явным понятным процессом)= Действие.

      Прочитал как гирю технично подымать — Пришёл в спортзал = Поднял

      А есть же Информация — Знание ( с неявным процессом). То-есть оно не прописано изначально и не лежит на поверхности , мы должны его сами наделить формой, и подумать откуда идёт запрос и в какой процесс его вписать.

      Например если есть запрос понять поведение людей и мы обращаемся к трудам по Этологии. То после прочтения мы получаем Сообщение (без явного алгоритма на знание) и если мы его не проработаем то это будет информация ради информации.

      А вот если мы напишем эссе по теме, или провёдём наблюдения (организуем процесс) то после проработки и размышлений (что тоже является на мой взгляд действием) наше виденье мира будет меняться, а следовательно и наши поведенческие мотивы.

      Вадим Бугаев
      4 года

      Павел, спасибо! Задумчиво :) Однако суть я уловил (как мне кажется)

      Аня
      4 года

      У меня знания в процесс переходят либо сами по себе, если я узнала что-то реально мне нужное. Или вообще не переходят. Потому что количество прочитанной информации и полученных знаний не совпадает с количеством времени и задач в жизни, где это можно применить. В общем, переизбыток получается. Согласна с Павлом: нужно искать знания согласно запросу. Тогда и голова не перегружена информацией, и информация эта действительно пригождается. А вот отработанного механизма перевода этой нужной информации в знания пока нет. И вот интересно: к учебникам этот марафон тоже может относиться? Я имею ввиду о применении знаний не из бизнес-книг и селф-хелпинговой литературы, а именно из учебников (например, по медицине, биохимии и пр)?

      Вадим Бугаев
      4 года

      Анна, лично я учебники так не читал. Да и клиентов у меня пока не было среди студентов, чтобы я мог сказать что-то по этому поводу. Однако, в моем подходе очень многое взято именно из книг о том как читать книги для обучения. А потому не вижу причин, почему его нельзя было бы применить для чтения учебников.

      Хотя, тут будут свои особенности. И довольно много. Например, конспектирование должно быть гораздо ближе к тексту. Да и запоминанию, а также умению быстро извлекать необходимую информацию из памяти, надо будет уделять гораздо больше времени.

      Ведь во время обучения мы больше работаем с внешней мотивацией. Тогда как самообучение - внутренний выбор, при котором внешняя мотивация играет роль ограничителя

      Мария Мирабелла
      4 года

      Вадим здравствуйте, во первых, я вам хочу сказать большое спасибо за ваш марафон, как я к нему нелегко подходила, но когда я смогла "включить" сложное восприятие, процесс прошел. С начала марафона, я только в поиске книг, нашла то что мне нужно, а рекомендованная вами книга "Антитайм-менеждмент" точно ответила на мой запрос, я прочитала ее за один день , забыла про все ритуалы))). Планирую на этой неделе плотно включить ее в свою жизнь. И ту книгу, которую я прочитала раньше и все ни как не могла прочитать еще раз и вынести полезности, тоже прочтена и полезности вынесены. Уже внесена в планы на день, буду пробовать и уже в действии решать, что мое, а что само уйдет. По вашей статье, все же мне не хватает "простоты восприятия", это мне напоминает академический язык, а у меня к нему отрицание))), но я разобралась, составила интеллект карту, как и к каждой вашей точке. По заданию,"расскажите, каким образом вы переходите от знаний к действиям". Я просто сразу начинаю делать, веду конспект и если описан процесс, который поможет мне в решении моего запроса, сразу включаю его в повседневность. И смотрю уже опытным путем, как он(процесс) вписывается в мою жизнь и мой характер. Как пример: "прочитала книгу Бубновского, "Головные боли или Зачем человеку плечи?", вынесла нужную инфо в Еверноут, выполняю ежедневно комплекс упражнений из этой книги". Результат отслеживаю по отчетности. Поэтому и если прочитана книга и мне есть нужные там полезности и я их не применила, все, я про это не забуду. Незавершенный процесс))) Вадим, можно к вам с просьбой, в книге "Антитайм-менеждмент" написано о " Диаграмме текущей реальности (ДТР), т. е. первого логического инструмента Теории ограничений Элияху Голдратта, можете порекомендовать по практические книги или статьи по этой теории, не хочется сейчас углубляться, так как можно уйти от заданного запроса, а иметь понимание в этом вопросе, хотя бы, общее, очень хотелось бы. Заранее благодарю

      Вадим Бугаев
      4 года

      Мария, спасибо Вам за отзыв :)

      Что до простоты восприятия, то я работаю над этим. Однако, это точно никогда не будет легкий для усвоения курс, который я буду тиражировать в стиле "5 шагов к ..." На мой взгляд, то что легко пришло, то не оставляет зарубок и не прочерчивает траектории, рисуя новые взаимосвязи

      По Вашему вопросу. Теория ограничений не входила в планы моей личной проработки. Однако я делал кое-какую работу в этой области для одного из клиентов. И тогда мне помогла разобраться в начальном понимании вопроса книга "Управленческие дилеммы" Эли Шрагенхайм. Может и Вам она будет полезна

      Мария Мирабелла
      4 года

      Вадим спасибо, обязательно посмотрю эту книгу. А про академический язык, у меня два высших, диссертация и слишком часто видела, как академический язык используется для создание видимости работы и понимания, это не про вас))). Это же, как иностранный, сначала надо разобраться, какое определение, автор вкладывает в слово, а потом вникать в общий смысл, что хотел выразить автор. Отсюда, для меня, все таки "Простота сестра таланта")))

      Аня
      4 года

      Мария, вы вместе с Вадимом заразили меня желанием прочитать Анти-таймменеджмент)) Но я решила все же пока закончить книгу, которую начала, а то это моя обычная история - перескакивать с одного на другое. Так что это следующая книга в моей очереди)

      Мария Мирабелла
      4 года

      Аня, она правда очень помогла мне в запросе обработки,хранении и упорядочивании информации, но теперь возник новый запрос))) как лучше учитывать действия по применяемым знаниям. Какие книги помогут? Это как ниточка за иголочкой