20 января 2017

Начинаем марафон: «Тайм-менеджмент — новое понимание и смыслы»

4317 просмотров

Михаил Казанцев
Писатель, иллюстратор, коуч, физик-экспериментатор, магистр психологии. Рисует ироничные карикатуры. Разработал систему визуального анализа ситуаций Visual Tools. Убежден, что саморазвитие начинается с критического взгляда на существующие правила и мемы. Создатель блога «Процветание. Новый взгляд», где рассказывает о том, как сформировать свою уникальную ситуацию процветания.
  • mkazantsev.ru
  • vk.com/m.kazantsev
  • Сразу после Нового Года на неокрепшее (после неумеренного употребления салата оливье) сознание пользователей интернета обрушилась очередная восторженная волна информации о технологиях тайм-менеджмента.

    Одни статьи пропагандируют «новейшие» методики управления временем, в других авторы рассказывают о собственных феерических достижениях в этой области, третьи зазывают на вебинары, семинары и супер-саммиты…

    Глядя на весь этот поток сознания, я замечаю одно противоречие. Авторы материалов по тайм-менеджменту убеждают читателей, что все просто и возможно. А мой опыт преподавания тайм-менеджмента с 1997 года говорит об обратном. Эффективно использует тайм-менеджмент необычайно узкая прослойка энтузиастов. Они экспериментируют, переключаются с одной системы на другую, добиваются результатов.

    Абсолютное большинство «нормальных» людей в технологии управления временем не верит. Они либо не пробовали, либо пробовали и потерпели фиаско.

    Почему так происходит?

    Во-первых, подавляющее большинство людей не хочет, на самом деле, управлять своей жизнью. И поэтому отказывается от любых инструментов, которые способны им помочь. Как мне кажется, читатели «Жить интересно» не принадлежат к этой категории.

    Во-вторых, технологии тайм-менеджмента предлагаются слишком механистически. В самом названии «тайм-менеджмент» заложена ловушка. Складывается впечатление, что вы здесь босс и будете управлять временем, оно вам будет подчиняться. На самом деле, вы будете управлять только собой. А, как известно, управлять другими гораздо проще и приятнее, чем собой.

    В реальности, мало-мальски серьезное управление временем требует перестройки вашего образа жизни. И никак не меньше. Для этого, в любом случае, придется выходить из зоны пресловутого «комфорта», совершать дополнительные действия, тратить энергию и, самое главное, включать голову. Причем включать ее не в режиме стереотипного мышления, а в режиме самоисследования и поиска новых решений.

    Этот режим очень энергозатратен и непривычен для многих. Однако только с его помощью вы на самом деле сможете взять свою жизнь и ее время в свои руки. Все остальные варианты предусматривают лишь механическое воспроизведение своего или чужого предыдущего опыта.

    Есть и еще одна причина массовых неудач внедрения тайм-менеджмента. Он эффективен только тогда, когда опирается на вашу систему ценностей, поддержан смыслами вашей жизни и удобен для ваших внутренних познавательных механизмов. Для этого нужно хорошо знать себя и приложить определенные усилия для «подгонки» технологий под свои особенности и задачи.

    Замечу, что в материалах марафона вы найдете оригинальную и всеобъемлющую классификацию всех существующих видов тайм-менеджмента, фактически, небольшую энциклопедию. Знакомство с ней значительно расширит ваш горизонт выбора и упростит создание индивидуальной системы управления временем.

    Каждый этап марафона завершается практическим заданием, которое поможет вам лучше понять себя и выстроить заново или на новом уровне свои взаимоотношения с временем.

    Саморазвитие#Тайм-менеджмент

    Интересные комментарии

      Таня
      2 года

      Я подключаюсь и жду заданий. Статья многообещающая и конкретная. Надеюсь, что у меня получится создать индивидуальную и работающую систему.

      Спасибо

      Михаил Казанцев
      2 года

      Спасибо, Татьяна.

      Если будут вопросы, не стесняйтесь. Задавайте.

      Я постараюсь помочь.

      Валентина
      2 года

      Видимо, я сильно-сильно захотела.

      Сегодня, примерно за час-полтора, как прочла эту статью, я написала в своем дневнике, что пора мне понять собственные взаимоотношения с термином СРОК ("сделать в такой-то срок", "выполнить в короткий срок".

      Не знаю, надо ли мне ждать ПН, чтобы провести самоисследование?

      - - - - -

      1. Что представляет из себя тайм-менеджмент? - т.к. я воспитывалась в русско-украинской среде и туго воспринимаю другие языки, то эти два слова через дефис ничего для меня не значат (не трогают, не мотивируют, не дают ответы на вопросы)

      В переводе - управление временем.

      Встречный вопрос. Можно ли сказать, что если после решения "сходить на кухню, взять в руки ложку" у меня сразу это получилось - можно ли сказать, что я управляю временем (телом, мыслями, решениями) в этот момент?

      - - - - -

      2. Какая мифология его окружает?

      Мой личный миф - что у меня много времени. И, даже когда фиксирую свое внимание на своем возрасте, этот миф не развеивается. Может, от того, что я точно знаю, что можно время растянуть?

      - - - - -

      3. Какие заблуждения мешают людям эффективно управлять своей деятельностью и временем?

      Знаю лишь одно заблуждение, которое впиталось в нас еще в утробе и укреплялось первые 15-20 лет после рождения. Заблуждение о том, что УПРАВЛЯЕТ некто или нечто внешнее.

      - - - - -

      Михаил, я, так или иначе, буду заглядывать. На 4 и 5 этапы у меня нет своего мнения. Точнее, о себе. Нужны наводящие вопросы

      Спасибо, что оказались рядом.

      Михаил Казанцев
      2 года

      *Не знаю, надо ли мне ждать ПН, чтобы провести самоисследование?

      А почему бы и нет? Если есть желание...

      - - - - -

      *1. Что представляет из себя тайм-менеджмент? - т.к. я воспитывалась в русско-украинской среде и туго воспринимаю другие языки, то эти два слова через дефис ничего для меня не значат (не трогают, не мотивируют, не дают ответы на вопросы)

      В переводе - управление временем.

      Встречный вопрос. Можно ли сказать, что если после решения "сходить на кухню, взять в руки ложку" у меня сразу это получилось - можно ли сказать, что я управляю временем (телом, мыслями, решениями) в этот момент?

      В этот момент - да. Вы управляете. Но на очень коротком горизонте планирования.

      Вся сложность - в управлении большими проектами и/или объемами задач.

      - - - - -

      *2. Какая мифология его окружает?

      Мой личный миф - что у меня много времени. И, даже когда фиксирую свое внимание на своем возрасте, этот миф не развеивается. Может, от того, что я точно знаю, что можно время растянуть?

      Ну... Это очень успокаивающий миф. Он позволяет не нервничать. И в этом его позитивный эффект. А, кстати, чем он Вам мешает?

      - - - - -

      *3. Какие заблуждения мешают людям эффективно управлять своей деятельностью и временем?

      Знаю лишь одно заблуждение, которое впиталось в нас еще в утробе и укреплялось первые 15-20 лет после рождения. Заблуждение о том, что УПРАВЛЯЕТ некто или нечто внешнее.

      Да... Привыкнуть, что управляешь ты - довольно сложно.

      - - - - -

      *Михаил, я, так или иначе, буду заглядывать. На 4 и 5 этапы у меня нет своего мнения. *Точнее, о себе. Нужны наводящие вопросы.

      Не стесняйтесь задавать вопросы, Валентина.

      Чем могу - помогу. По крайней мере, постараюсь.

      Спасибо, что оказались рядом.

      Павло
      2 года

      Будет интересный вызов для меня.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Ну, вызов так вызов!

      Главное, чтобы интересно и полезно получилось.

      Удачи и успехов!

      Яна
      2 года

      Понравилось, что в статье автор (в отличие от многих других) не "растекается мыслью по дереву", перескакивая с одной темы на другую, а довольно внятно и сжато вначале формулирует основные причины, почему многим людям не удается продуктивно использовать методики тайм-менеджмента, а затем также внятно и сжато знакомит читателей с перспективами марафона. Только одно маленькое личное пожелание... Не логичнее ли было бы начать марафон в воскресение? Тогда понедельник уже можно "встретить" с готовым планом и прожить его максимально эффективно. В противном случае, в соответствии с заданием марафона, план на понедельник придется корректировать день в день, что не всегда удобно.

      Валентина
      2 года

      Судя по этапам марафона, мы не будем писать план на день.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Суть марафона не в писании планов на день.

      Задача в том, чтобы понять какой принцип управления активностью и делами для Вас больше подходит.

      Яна
      2 года

      Печально, но мой комментарий был истолкован абсолютно неверно. Не зависимо от наличия или отсутствия марафона или его сути, я составляю план на день. И как будет выглядеть этот план зависит от текущих дел и от того "принципа управления активностью", который я в данный момент практикую. План я составляю накануне. И если мой план на неделю и на следующий день написан по принципу пирамиды Франклина, переписывать его по принципу Кови - это затраты времени. (У меня на это реально может уйти уйма времени.) Проще сразу распланировать дела по принципу Кови накануне.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Не вижу ничего печального в непонимании, Яна. Это совершенно нормально.

      А переход на другую систему планирования, в подавляющем большинстве случаев, требует исследования себя. И экспериментов, которые сильно едят время.

      Я очень редко сталкивался с ситуацией, когда понравившаяся система

      сразу и без проблем вписывалась в образ жизни. Ошибки, разочарования и необходимость переделок - частые спутники.

      Лина
      2 года

      А как присоединиться к марафону? Управление своими действиями во времени- это то что мне нужно. Хронометраж ( за два месяца)показал неутешительные результаты.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Просто начиная с понедельника читайте следующие материалы и выполняйте практические задания.

      Вот и все.

      P.S. А что за неутешительные результаты хронометража?

      Если не секрет, напишите мне: info@mkazantsev.ru

      Можем вместе подумать.

      Лина
      2 года

      А марафон-это сколько???

      Михаил Казанцев
      2 года

      Это пять дней, начиная с понедельника.

      Анна
      2 года

      Буду следить, хотя и не надеюсь на существенные сдвиги... Пробовала много раз... Сначала-вдохновение и радость от новизны, а потом понимаю, что я все та же-инертная, вялая, малопродуктивная. Простоянно сравниваю себя с более активными людьми.... Но ведь у людей действительно разный уровень энергии. Буду благодарна, если поможете понять границы своих возможностей.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Давайте попробуем еще раз.

      Самое важное - понять что происходит? Что мешает?

      Чего хочется? И как все это соотносится с вашей психофизиологией + системой ценностей.

      Без этого понимания чаще всего наступает глубокое разочарование.

      Валентина
      2 года

      Анна, я, как интроверт, очень Вас понимаю.

      Эти экстраверты, они такие заразительные, яркие, заметные. Рассказывают о себе публично и откровенно, хочется повторить их результаты.

      Интроверты тем и особенны, могут на некоторое время побыть в чужой шкурке.

      - - - - -

      Сколько времени и самооценки из-за этого потеряно.

      - - - - -

      Уникальность вялых, малопродуктивных и инертных людей в том, что мы можем получать результат, выполнение плана, не бегая-суетясь-тратя много энергии, а лишь тем, что создаем внутри себя НУЖНОЕ состояние.

      :-)

      Дело за малым - хорошо себя понимать и знать. Что, думаю, и предлагает Михаил. Кроме всего другого.

      Анна
      2 года

      Михаил, самое сложное для меня понять, чего хочется. "Жухлая подкорка" не выдает ярких желаний и ,соответственно, энергии на их осуществление. Хотя я считаю свою жизнь достаточно насыщенной яркими событиями, но их диктует мне сама жизнь, а не мои желания. Надеюсь, ситуация прояснится с помощью Вашего марафона.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Анна, очень надеюсь, что так и произойдет.

      Однако, при отсутствии выраженных желаний и диктате жизни - очень важно понимать почему так происходит?

      Что блокирует проявление "хочу"?

      А это дело, скорее, не тайма, а экзистенциальной... даже не знаю какое слово употребить. Философии? Терапии?

      Но все равно попробовать стоит.

      Главное - начать. И жизнь очень быстро дает ответ.

      Удачи Вам!

      Павел...
      2 года

      Хотелось понять вот какой момент.

      "Есть и еще одна причина массовых неудач внедрения тайм-менеджмента. Он эффективен только тогда, когда опирается на вашу систему ценностей, поддержан смыслами вашей жизни и удобен для ваших внутренних познавательных механизмов."

      А есть ли какой-ни будь алгоритм познания или более ясного проявления своей системы ценностей?

      "Каждый этап марафона завершается практическим заданием, которое поможет вам лучше понять себя... " а это значит не просто прочитать материал, но и обдумано попробовать применить

      Хорошо что бы это был марафон, а не спринт. То есть задания были через день. А то всё нарастает как снежный ком, и приходится отказываться от активного участия.

      И двигаться в своём ритме.

      Михаил Казанцев
      2 года

      1. Про системы ценностей много кто писал. В сети можно найти упражнения и алгоритмы. Но... Ценности могут меняться. Да и просто быть фальшивыми.

      Так что без эксперимента не обойтись.

      А самое простое? Ответить на вопросы: "Что я делаю с удовольствием, практически не уставая? Без чего я не могу жить?" И тому подобные.

      2. Марафон будет коротким. К сожалению.

      Но ведь все можно внедрять в своем темпе.

      Сергей
      2 года

      Интересно. Буду ждать, читать, делать.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Спасибо.

      Будут вопросы, пишите на почту. Я, обычно, отвечаю в пределах 2-х суток. Не позже.

      Полина
      2 года

      Хочу присоединиться. Пробовала разные системы с разным результатом, но ни одна не прижилась. Попробую найти что-то для себя здесь.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Спасибо.

      Неприживание тайм-менеджмента - обычное дело.

      Все приходится под себя настраивать и экспериментировать.

      А это требует времени. А его и так нет...

      Будут вопросы, пишите на почту. Я, обычно, отвечаю в пределах 2-х суток. Не позже.

      Наталия
      2 года

      Присоединяюсь!

      Михаил Казанцев
      2 года

      Спасибо.

      Будут вопросы, пишите на почту. Я, обычно, отвечаю в пределах 2-х суток. Не позже.

      Светлана Покровская
      2 года

      Всегда к тайм-менеджменту относилась настороженно...Ваша статья увлекла...Буду читать с интересом...про участие пока думаю..

      Михаил Казанцев
      2 года

      Хорошо, Светлана.

      Посмотрите, почитайте...

      Если захочется - попробуйте.

      Чем с большей легкостью отнестись к управлению временем, тем оно лучше получается. Но... это мое частное мнение.

      ;-)