В советские времена планирование осуществлялось пятилетками, сейчас горизонт планирования составляет три года, но это в масштабах страны, а как далеко в будущее нужно заглядывать человеку?

В литературе по тайм-менеджменту часто встречаются годовые планы. И производные от них месячные, недельные и дневные. Но стоит ли в наше скоротечное время заглядывать так далеко в будущее? Не стоит, считают авторы книги «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев» Брайан Моран и Майкл Леннингтон. И я с ними согласен.

К началу года у меня был составлен план на год. Документ, оформленный в виде ментальной карты, учитывал все сферы моей деятельности (работа, семья, увлечения, здоровье, саморазвитие). В план на год входило прочтение книги Морана и Леннингтона. Она была первой или второй книгой, которую я прочел с начала года (из шестнадцати книг по тайм-менеджменту, запланированных к прочтению), и я решил провести эксперимент и прожить двенадцатинедельный год. Результатами я оказался более чем доволен, поэтому считаю необходимым поделиться опытом. Двенадцатинедельный год — несомненно перспективный способ планирования в нашей постоянно ускоряющейся жизни.

Что такое 12-недельный год?

12-недельный год — это новый горизонт планирования. В отличие от календарного года продолжительностью 12 месяцев, план составляется на 12 недель. У вас могут быть годовые, пятилетние, десятилетние цели, но конкретно этот план нужно составлять на ближайшие 12 недель. Данный подход имеет ряд недостатков, но достоинств, на мой взгляд, больше.

Этапы моего освоения 12- недельного года

1. В первую очередь я создал план. Также как и годовой, он был в виде интеллект-карты и включал в себя часть годового плана, но с большими изменениями, так как начало года было неожиданным и открылись новые возможности, которые нельзя было упускать. Авторы настаивают на том, что 12-недельный год не должен быть частью года 12-месячного, но я взял на себя ответственность за это небольшое отклонение.

Важно при составлении плана:

• Баланс. Жизнь должна быть сбалансирована. Но это не значит, что если вы восемь часов работаете, то должны потом восемь часов уделить семье. Это значит, что если вы восемь часов работаете, то должны один час уделить семье, исключив все мысли о работе.

• Видение. Важно, чтобы вы четко представляли — что, когда и для чего будете делать.

2. Карта плана состояла из пяти веток: семья, работа, увлечение (тайм-менеджмент), здоровье и саморазвитие. Каждая ветка делится на две части: «что я должен сделать» и «чему я должен научиться». Они разные по объему и количеству задач в каждой сфере. В «работе» ветвление «что я должен сделать» намного больше, чем ветвление «чему я должен научиться», в ветке «увлечение» — наоборот.

У меня саморазвитие, увлечение и работа тесно переплетаются, поэтому в ветке «саморазвитие» оказались задачи больше относящиеся к духовному развитию, в ветке «работа» — относящиеся непосредственно к работе, а все смежные цели и задачи попали в ветку «увлечение» и она получилась самой большой.

3. Добавил две ветки: «Положительная привычка» и «Отрицательная привычка». То, что хочу привить, и то, от чего хочу избавиться.

4. Создал понедельную карту, состоящую из 12 веток по количеству недель. Все ветки пустые.

5. Добавил карту годового плана в понедельную карту. Для удобства. Чтоб была перед глазами

6. Составил план первой недели на основе двенадцатинедельного плана. Также, учитывая все сферы своей жизни.

В отличие от рекомендаций Морана и Леннингтона, я не составлял понедельный план для каждой цели на весь год. Это слишком жестко. При составлении недельного плана я анализирую — что из необходимого к выполнению за год возможно сделать на этой неделе, и ставлю это в план.

На что стоит обратить внимание:

Я ставлю больше задач, чем могу выполнить. И когда составляю план на неделю — представляю, когда буду выполнять каждый пункт, в каком порядке и в какие дни, потому что проводил хронометраж своей недели и знаю, когда у меня есть свободное время, а когда его нет. Поэтому, советую составлять план с ежедневником в руках либо провести хронометраж.

7. С третьей недели начал экспортировать файлы mindjet в pdf и хранить их на гугл-диске, чтобы можно было просматривать с телефона и планшета для планирования дня. Но просматривал редко, в результате чего выполнялись не запланированные задачи, а «текучка». Начиная со второго «года», стал распечатывать недельный план и держать на столе.

8. На четвертую неделю план не составил. По какой причине — не помню. Но с пятой недели начал отмечать прогресс выполнения задач. Появилась наглядность. Плюс — незакрашенные кружочки мотивируют.

9. Со временем понял, что развивать все жизненные сферы в течение недели не удается и решил — в какой-то одной сфере нужно делать большой шаг вперед, а остальные поддерживать на уровне и каждую неделю чередовать сферы, которым уделяется больше внимания.

К тому времени книга уже подзабылась, и мне казалось, что одна большая задача в неделю — это мое ноу-хау, но перед тем, как писать статью я снова пролистал книгу и оказалось, что авторы об этом упоминали.

10. Ситуация: как быть, если нет большой задачи или, наоборот, везде — большие задачи? Я предлагаю простое решение из советских времен — девиз. Девиз акцентирует внимание на задаче или сфере, в которой вы собираетесь сделать рывок.

На «неделе заботы о семье» проводить все свободное время с семьей. «Неделя здоровья» — здоровое питание, здоровый сон и не две, а три тренировки.

На что стоит обратить внимание:

Девиз должен быть актуальным. На первой неделе второго 12-недельного года я планировал заняться наведением порядка в документах, а руководитель поставил задачу с более важным приоритетом. Но девиз на неделю все равно был установлен «Порядок прежде всего!». Я успел сделать и то, и другое, но обе задачи выполнил не очень хорошо. Правильнее было бы изменить акцент и, соответственно, девиз.

Результаты

За первый 12-недельный год я достиг девятнадцати целей разной величины из пяти категорий: Работа, Увлечение, Семья, Здоровье, Саморазвитие. Это примерно треть от целей 12-месячного года. Три цели не достигнуты. Из них одна большая — я планировал написать вторую часть книги. Вместо этого написано три статьи и несколько заметок в блог. Появились другие цели, и они были достигнуты. Избавился от одной вредной привычки. Обзавелся одной полезной.

Много это или мало — сказать трудно. Все познается в сравнении. Во втором 12-недельном году я практически «закрыл» год 12-месячный, то есть за полгода выполнил годовой план. Это меньше, чем обещали авторы, но больше, чем предполагал я вначале года.

Резюме

1. План должен быть удобен вам. Мне удобно планировать в виде интеллект-карты.

2. Предварительно проведите хронометраж.

3. План должен быть перед глазами.

4. Важно отмечать прогресс.

5. Акцент на одной задаче в неделю. Предлагаю в виде девиза, чтобы задействовать эмоции и воображение.

6.  Анализ изменений. Со второго 12-ти недельного года я начал делать итоговые заметки — чем прошедшая неделя отличается от предыдущих, чему я научился и что меня порадовало. Это помогает удерживать фокус внимания и не скатиться в рутину.

Саморазвитие #Книги #Тайм-менеджмент