25 марта 2019

Планирование в рамках квадрата

28607 просмотров

Антон Яценко
Редактор и марафонец.

Планирование дня, недели. Постановка целей на год, квартал, месяц и т.д. Мы, с одной стороны, понимаем необходимость этих действий, но при этом и противимся им. Странная ситуация. Вам так не кажется?

Вот сейчас вы сидите и читаете эту статью. Вам это действительно необходимо, или это обычная прокрастинация? Как много вещей вы делаете осознанно? Какая часть вашего дня служит вашему будущему?

Фото: harpsicello

Такие вопросы всегда действовали на меня угнетающе. Я вроде бы понимал всю важность расстановки приоритетов для своих занятий, но продолжал раз за разом наступать на одни и те же грабли, тратя время на «пустые» дела. Так продолжалось месяцами, годами, пока мне на глаза не попался Стивен Кови и два его труда: «Семь навыков высокоэффективных людей» и «Главное внимание главным вещам». О том, как повлияли на мою жизнь эти две книги, я и хочу рассказать.

Моей первой системой планирования был блокнот с обычным списком дел на день. Все, скорее всего, проходили этот этап. В течение дня я с радостью вычеркивал выполненные пункты, а если что-то не успевал сделать, переписывал это же дело на следующий день или вообще забывал про него, считая более не нужным. Все бы хорошо — в большинстве своем дела выполнялись, но я понял, что они не особо продвигают меня. Я просто механически реагировал на раздражитель реакцией решения дела, словно собака Павлова, при этом мой список не вел меня по дороге к моему желаемому будущему.

Тут я задумался. А правильно ли я поступаю? Может, необходимо составить план на больший промежуток времени? Например, на неделю/месяц и при планировании дня ориентироваться на него. Я взял тот же блокнот и стал думать: что же мне необходимо сделать в этот месяц. В итоге получилась аналогичная система, только с еще одним уровнем сложности, которая ничего мне не давала, кроме условных раздражителей. На осознание бессмысленности такого подхода у меня ушло полгода.

На следующий этап ушла еще одна порция страниц в уже потрепавшемся блокноте. На этот раз изменения произошли и в моем мышлении. Я задумался о себе и решил, что есть сферы, которые мне необходимо развивать. К примеру, я будущий врач и поэтому естественно, что все человечество, все мои родные и друзья ждут от меня хороших профессиональных знаний. Я еще вот и писать пробую — а дай-ка я попробую поставить себе цель и по этому направлению. В итоге у меня получился список дел на год, в стиле «написать роман», «прочесть три книги по детской хиругии» и т.д. Пунктов в том списке было не более двадцати. Но все снова кончилось крахом. Дела копились и откладывались из-за более срочных. Хватило меня на год, но я мало что успел сделать.

Тогда я решил для себя, что все системы планирования только создают иллюзию осознанности целей, а на деле являются ничем другим как эскапизмом в мир разнообразных методов управления своим временем и энергией. «Лучшая деятельность — спонтанная деятельность». Вот что стало моим девизом на следующие полгода. Если я хотел читать художественную книгу, я читал ее, если хотел валяться на кровати и пересматривать сериал Scrubs — я делал это. Как вы понимаете, ни к чему хорошему это не привело, и моим главным занятием в эти шесть месяцев стала лень. Я, разумеется, делал не сложные дела, которые в большинстве своем служили мне развлечением или отдыхом.

Дальше произошло очень важное событие. Один из моих друзей посоветовал мне книгу Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Я вначале отнесся к такому названию скептично — уж слишком нескромно звучит, но теперь понимаю, что эта книга оказала на меня огромное позитивное воздействие. Я читал и читал ее, перечитал еще два раза — настолько мне нравились мысли изложенные там, и настолько этот умозрительный «высокоэффективный человек» был хорош. Но я продолжал бездействовать. Или брался за что-то, но вскоре бросал эту затею и скатывался назад. Проблема была в том, что, читая, я не переносил материал на себя, не пытался выполнить все принципы, изложенные в книге, и это здание эффективности получалось у меня хрупким и корявым, обрушиваясь вновь и вновь. Тогда я обнаружил еще одну книгу Кови «Главное внимание главным вещам». Собрав все свое внимание и решимость, я приступил к осознанному чтению.

Если описать ее вкратце, то это расширенное описание первых трех навыков из предыдущей книги. Мы учимся брать ответственность за свою жизнь, ставить вдохновляющие цели и планировать свое время в соответствии с ними. И самая главная мысль, которую я там почерпнул: «Срочное не является важным в большинстве случаев».

В своих книгах Кови оперирует матрицей Эйзенхауэра, которая состоит из четырех квадратов.

Когда я проанализировал свои дела и задачи, я понял, что большую часть времени провожу в третьем и четвертом квадрате, периодически появляясь в первом. А вот во втором квадрате, самом важном для личностного роста, я практически никогда и не был. Это было для меня большим откровением, и достаточно болезненным. Разумеется, это подтолкнуло меня к очередным изменениям в системе постановки целей и управлении своей энергией во временном контексте. В результате получилась система, которой я пользуюсь до сего дня.

1. Личная миссия. Так как я «адепт» системы Кови, первым моим шагом стало написание собственной миссии. Приводить здесь я ее не буду, так как она достаточно личная. Что бы ее создать в своей голове, потребовалось около недели постоянной рефлексии с вопросами типа: «К чему я стремлюсь?», «Что я значу для себя самого?», «Почему я оказался сейчас именно здесь и куда я хочу прийти?». Вопросов была огромная куча. После этой недели я смог написать пятнадцать строк текста, каждая из которых наполняет меня энергией и волей к жизни. Если содержание миссии не трогает вас внутренне и не наполняет осознанностью, значит, работали над ней вы не так интенсивно и не так глубоко как следует.

2. Принципы. Про принципы Кови пишет много, но ключевая мысль в том, что в центре вашей жизни должны лежать именно принципы, а не работа, не вы сами, не какой-то другой человек, религия или еще что-то. Центр — для принципов. Такие принципы, как «честность», «любовь», «проактивность» и т.д. обладают силой поднимать человека на новый уровень. Это то, что поможет вам заложить фундамент — характер, а не только слегка подправить внешние проявления личности. Вот как выглядят мои принципы.

3. Роли. Наша личность состоит из органично переплетенных (в идеале) ролей, как общественных, так и индивидуальных. Само слово «роли» мне не нравится — оно сразу же наводит меня на мысль о том, что это своего рода маски, надеваемые для определенных случаев. На мой взгляд, в данном контексте уместнее термин «векторы развития». Это фундаментальные направления вашей жизни, которые требуют постоянного наблюдения и дальнейшего роста. И именно их оценка в сочетании с миссией и принципами и будет лежать в основе всего дальнейшего планирования.

4. Планирование на три месяца. Вот теперь начинается самое интересное. Скажем так, я не приверженец годичного (или, тем более, пятилетнего, десятилетнего и т.п.) планирования. Сложно поддерживать направленное движение к цели целый год, и нам всем известен закон Мёрфи: работа занимает все время, ей отведенное. И с этой стороны, трехмесячное планирование выглядит намного рациональнее.

Если я хочу написать книгу и поставлю себе целью сделать это за год, то, скорее всего, успею устать от нее за 365 дней и в итоге окончательно заброшу. Когда такая задача «размазана» на целый год, дневная порция текста будет совсем крошечной. Вскоре ты пропустишь один день, уверяя себя, что ликвидируешь отставание завтра, завтра перенесешь это на послезавтра и т.д., пока не поймешь, что достижение цели сорвано. А если перед тобой стоит цель — написать, к примеру, 50 тысяч слов за 90 дней, ты осознаешь необходимость работать каждый день, и не можешь позволить себе задвинуть важное дело куда-нибудь подальше.

По каждой роли на три месяца у меня есть от двух до пяти задач. Больше я просто не успею сделать.

5. Планирование на неделю

Вечером каждого воскресения, после того, как я подведу итоги уходящий недели, я уделяю время построению плана на следующую неделю. В этом планировании я опираюсь на свои трехмесячные цели, разбивая их на двенадцать этапов, т. е. на число недель. Схема планирования недели выглядит следующим образом:

При этом в расписание я обязательно помещаю все важные дела, которые относятся ко второму квадрату матрицы Эйзенхауэра, а уже потом вношу в него все остальное. Т.е. в течение недели я стопроцентно успеваю делать то, что действительно принесет мне пользу.

Именно на недельное расписание в виде сетки на семь дней с двумя дополнительными блоками («важные дела» и «заточка пилы») я ориентируюсь ежедневно.

Система не сложная в своей реализации, но, исходя из короткого опыта ее применения, она мне кажется наиболее эффективной.

Результаты внедрения системы

Саморазвитие#Книги#Планирование

Интересные комментарии

    Настя
    4 года

    Спасибо за статью! Очень вовремя пришлась :)

    Антон Яценко
    4 года

    Рад помочь :)

    Daria
    4 года

    мне очень нравятся ваши посты, во время чтения о вашем предыдущем опыте возникает ощущение общения самой с собой. И новые идеи придутся весьма кстати. Спасибо!

    Евгений
    4 года

    Браво!!! Практично, точно и в духе современности. Темпы различных жизненных потоков затмевают гармоничное развитие процессов и личностный рост человека из-за отсутствия квадранта не срочных, но важных дел. Только сосредоточившись на выполнении важных и срочных и важных и не срочных дел (задач), есть возможность получить баснословный опыт в намеченных областях.

    Виктор
    2 года

    Отличная работа. Обязательно возьму на вооружение. Устал топтаться. Жду новых примеров успеха.

    Антон Яценко
    2 года

    Рад, что Вам понравилось! Ждем Ваши истории успеха.