Для работы с трекерами нужна честность
Трекеры. Система приложений в смартфоне, которые сопровождают мою деятельность, освобождают голову и помогают делать то, что нужно так, чтобы это было интересно.
22 ноября 2018
87963 просмотра
Я редко пишу о саморазвитии и личной эффективности. Мне всегда казалось, что в наше время можно найти массу информации, которая позволит детально разобраться в теме.
Тем не менее, я достаточно часто получаю вопросы:
- Как мне удается планировать свой день и выполнять задуманное?
- Какой системой планирования и какими инструментами я пользуюсь?
- Можно ли адаптировать мою систему под себя?
Признаюсь честно, долгое время у меня тоже были серьезные проблемы с продуктивностью и планированием.
Не буду долго перечислять все эксперименты. Скажу одно: ни GTD, ни автофокус Форстера, ни тайм-менеджмент по Архангельскому так и не прижились у меня. И дело не в том, что эти системы плохие.
Хочу поделиться своим примером — как я создавал свою систему тайм-менеджмента.
Прочитав «Тайм-драйв» Архангельского, я начал выписывать списки дел, завел календарик-пинарик и распечатал хронометраж. И уже через неделю возненавидел тайм-менеджмент!
Было ощущение, что каждую минуту и секунду я трачу зря, но при этом напоминаю себе белку в колесе. В итоге задвинул книгу подальше и приступил к изучению следующей системы.
GTD Девида Аллена поначалу показалась мне решением всех проблем. Но только поначалу :)
Мне было тяжело справиться с системой планирования, структурированием папок, ярлыками и тегами. Так что я даже не дочитал эту книгу и взялся за следующую: Agile Results.
С этой системой я познакомился в книге Дж. Д. Майера «30 дней достижения результатов». Первые впечатления после тридцати дней использования системы я описал здесь.
Как и в предыдущих случаях, эйфория продолжалась недолго. Спустя три месяца я перестал пользоваться системой.
Почему? Да потому что каждый из создателей систем управления временем создавал их под себя!
Естественно, полностью отказаться от системы планирования и управления временем я не мог. Рано или поздно захлебнулся бы в рутине дел и вряд ли реализовал хотя бы один из своих проектов.
Тогда я принял решение попробовать создать систему планирования и управления временем, которая идеально подходила бы лично мне.
За основу была взята модель Agile Results, так как именно этот метод позволяет гармонично охватывать все стороны жизни и концентрироваться на самых важных вещах.
Итак, моя система и что в нее входит.
- Day One — мой ежедневник, в котором я подвожу итоги дня и недели.
- Evernote — мой виртуальный ассистент. В Evernote созданы блокноты по упрощенной модели Agile Results.
- Напоминания — стандартная программа для Mac, в которую я заношу напоминания о событиях, привязанных к конкретной дате и времени.
- Eggscellent — Monocle Society, инструмент, позволяющий разбивать работу на 25-минутные интервалы и 5-минутные перерывы на основании техники Pomodoro.
- Agile Results — система планирования.
- GTD — блокнот «Входящее» и «To-Do».
- 18 минут Питера Брегмана — принципы фокусировки и планирования.
- Техника Pomodoro — работа над задачами с регулярными интервалами и перерывами.
- Планирование дня блоками — позволяет четко структурировать, чем я занимаюсь в определенные отрезки дня.
Как я совмещаю эти принципы? Очень просто. Чтобы вам было понятнее, прилагаю скриншоты программ — наглядные примеры ого, как все это работает.
Так выглядит моя система планирования. Она состоит из девяти блокнотов:
Эту идею я взял из принципов GTD. В блокнот отправляются все появляющиеся задачи и идеи, которые я в конце дня раскидываю по остальным блокнотам.
Главный принцип — к концу дня этот блокнот должен оказаться пустым!
Изначально идея с использованием этого блокнота у меня не пошла. Со временем я понял: чтобы правильно вести бизнес, определять свои цели и двигаться к их реализации, нужно хорошо разбираться в себе.
Мой план дня состоит из нескольких частей:
Первое — три ключевых результата, которых я хочу добиться в течении дня. Над этими делами я работаю в первую очередь.
Второе — список остальных задач на день.
Третье — перечень обязательной ежедневной рутины, к которой относятся: чтение, занятие английским и словацким, тренировка с сыном и остальные вещи, которыми важно заниматься регулярно.
Планирование на неделю происходит с небольшими отличиями от ежедневного планирования.
Помимо трех ключевых результатов я также выделяю:
- Главный приоритет недели (задачи из этой группы выполняются каждый день).
- Топ-10 задач на неделю (к которым относятся самые приоритетные задачи для меня).
- Перечень остальных задач, к которым я перехожу в том случае, если выполнил все запланированное.
Пятничный обзор помогает мне объективно посмотреть, насколько я выполнил все запланированное и приблизился к достижению своих целей, а какие сферы стоит подтянуть.
План месяца идентичен планированию на неделю с той лишь разницей, что в нем нет разбивки на ключевые и неключевые задачи.
30 дней — достаточно приличный промежуток времени, в рамках которого могут поменяться приоритеты и задачи. Поэтому я оставляю себе гибкость в работе с ежемесячными задачами.
План года полностью аналогичен ежемесячному планированию.
В блокнот «Проекты» отправляются все задачи из блокнота «Входящее» и разносятся по важным для меня направлениям.
Дальше эти задачи отправляются в блокнот с ежемесячными целями, откуда распределяются на недельные и дневные задачи.
Блокнот «Идеи» очень похож на папку «Когда-нибудь» из GTD.
В этот блокнот я переношу задачи и появившиеся идеи, к которым не планирую приступить в ближайшее время, но к которым обязательно вернусь в будущем.
Этот блокнот нужно регулярно пересматривать и чистить (я это делаю каждую неделю), так как идеям свойственно терять актуальность :)
Теперь немного расскажу о том, как я работаю с этой системой.
Каждое утро я выделяю пять минут (помните 18 минут Питера Брегмана?) на планирование трех ключевых результатов дня, просмотр напоминалок со встречами и плана на неделю, а также составление перечня задач на день.
Такой способ позволяет мне фокусироваться на самых важных и приоритетных задачах, при этом не забывая о регулярной рутине, к которой относится спорт, чтение, английский, и т.п.
В конце дня я выделяю пять минут, чтобы быстро подвести итоги дня, оценить, что получилось и не получилось. Итоги дня я переношу в электронный ежедневник Day Onе.
Раз в неделю я заполняю пятничный обзор, в котором подвожу итоги работы по нескольким направлениям.
Я отмечаю три направления, над которыми я хорошо поработал, и три направления, которые стоит подтянуть.
Также раз в неделю я подвожу итоги недели, объективно оцениваю свою работу, анализирую, почему не удалось выполнить запланированное и что можно сделать лучше.
Полученные выводы я переношу в свой электронный ежедневник Day One.
Ежемесячно я подвожу итоги своей работы:
- Уровень доходов и расходов.
- Выполнение маркетинговых целей.
- Достижение поставленных задач на месяц.
- Анализ эффективности сайта и публикаций
Также раз в месяц я полностью пересматриваю блокноты «Проекты» и «Идеи» и избавляюсь от неактуальных задач.
Раз в год я подвожу итоги года, пересматриваю блокнот «Фундамент» и описываю себе свой день через три года. Сколько себя помню, еще ни разу эта методика меня не подвела.
Саморазвитие #Evernote #Инструменты #Планирование #Эффективность
Интересные комментарии
Хорошая статья, но только ошибок много (грамматических)...
Признаюсь честно — я не сильно заморачиваюсь на ошибках при написании задач :) Очень часто использую Evenote с телефона, поэтому пишу быстро. Главное, чтобы задачи и цели выполнялись вовремя! :)
Большое спасибо! Отличная статья: читать интересно и сразу хочется попробовать применить!
Ольга, Татьяна, спасибо за отзыв! :) Рад, что статья понравилась.
Спасибо за ваше время и хорошо описанный подход :)
А в списке 10 задач на месяц или неделю задачи сортированы по релевантности?
Я бы добавила отмечать классные моменты дня и благодарности, которые чудесным образом влияют на уровень счастья, удовлетворенности днём и желанием сделать ещё больше :)
Спасибо за отзыв, Луиза! Рад, что статья понравилась! :)
Нет, это просто перечень ключевых задач — они все релевантны в рамках определенного временного отрезка.
Классные моменты я отмечаю в своем ежедневнике Day One :)
Спасибо за статью.
Построил по Вашему принципу свою структуру в еверноуте что-то конечно изменил под себя. Например сделал план не на месяц, а на стодневки, так как уже ставлю планы на стодневки. На каждую стодневку у меня свои приоритеты,
Пожалуйста, Евгений!
Все верно! Я изначально написал свое мнение: идеальной система становится только тогда, когда сам человек адаптировал ее конкретно под себя.
Успехов в использовании!
Статью добавил в закладки, так что теперь не потеряю, даже если выключат свет
В жизни моей наблюдается хаотичный бардак, набирающий библейские масштабы Как с этим самому справится, до сегодняшнего утра знал косвенно. Благодаря Вашим трудам —
1) Появилось желание посмотреть и скачать evernote — последним как раз сейчас и занимаюсь Весь компьютербумажкисмартфон завалины заметками — а нужно это все оформить в структуру, от лишнего избавиться. Про планирование вообще лучше не заикаться — там совсем все плохо) Но ваша статья, и формула «Как» -, я вижу, полностью поможет мне наладить проблемы планирования и расставить приоритеты в дненеделемесяце — жизни.
2 Начать планировать... Ваша структура — как это сделать наиболее эффективно — полностью подходит под меня!
3) Появилось огромное желание выразить вам, Андрей, огромную благодарность! Что я прямо сейчас и сделаю — Спасибо вам за то что нашли время поделиться полезными знаниями!
С уважением, Артемий
Артемий,
Спасибо за отзыв! Я рад, что статья оказалась вам полезна. Это означает, что она выполнила свое предназначение! :)
Успехов вам!
Андрей, спасибо за статью!
Не увидел «итога дня» в вашей системе. Пятничный обзор вы делаете, а что с днем? Какой-то отзыв о дне, что понравилось, что нового, чем недоволен?
Константин, пожалуйста.
Итог дня — Day One
Андрей как раз написал по поводу результатов дня —
«В конце дня я выделяю 5 минут, чтобы быстро подвести итоги дня, оценить, что получилось и не получилось. Итоги дня я переношу в электронный ежедневник Day Onе.»
Андрей, спасибо за статью.
Хочу спросить, почему вы используете Day One, а не Evenote для итогов дня?
Зачем множить сущности. Что не устроило в Evenote для ежедневных итогов.
Николай, пожалуйста.
В Day One я использую как личный дневник + подвожу итоги в рамках дня/недели/месяца/года. Все записи хранятся в одном месте и я к ним периодически возвращаюсь.
Из Evernote каждый день результаты я переношу в Day One, и, таким образом, следующий день начинаю с чистого листа. Когда-то делал файл с архивом в Evernote, но мне им неудобно пользоваться и я отказался.
Но, если честно, принципиально разницы никакой, просто мне так удобней :)
Андрей, спасибо большое. Ряд моментов у себя сделаю теперь иначе.
Максим, пожалуйста :)
Согласен с автором. И хочу сказать что в наше время заработать очень просто , главное выбрать нужное и менее рискованное направление!недавно попал на этот сайт -http://freemoneys.hol.es за 2 дня вывел 2 тысячи рублей. Правда вложил около 400 рублей,ну не критично. в моем понимании, чтобы что то заработать нужно чтото вложить. Также там реально выйти на пассивный доход. Советую всем относиться к своим инвестициям с умом, без ума только кошки плодятся:-)