10 декабря 2014

Как Agile Results помогает интересно жить

21907 просмотров

Гани Султанов
Инженер, блоггер, ненасытный читатель и мечтатель. Один из основателей интернет-журнала Synderesis.ru, который бесплатно и на регулярной основе выкладывает переводы книг зарубежных авторов о саморазвитии и минимализме. Ищет способы помочь молодым людям в своем маленьком городе Уральск (Казахстан), которые только учатся управлять своим временем и видеть свои цели.
  • synderesis.ru
  • Первое знакомство с системой личной эффективности Agile Results у меня произошло несколько лет назад. Вначале меня смутил слишком упрощенный подход системы к положению дел и вещей. В то время как GTD стремится разобрать по полочкам ваше каждое действие, присвоить ему проект и тэг, Agile Results концентрируется, в основном, на трех главных результатах — за день, за неделю, месяц и год.

    J. D. Meier
    Создатель системы личной эффективности Agile Results, директор бизнес-программ корпорации Microsoft.

    Я начал применять систему 11 сентября 2012 года (об этом гласит моя запись в Evernote) и, как оказалось, довольно успешно. Но меня всегда также интересовали и другие вопросы, которые хотелось бы задать создателю системы Джей Ди Мейеру.

    Благодаря сотрудничеству с «Жить интересно!», мне посчастливилось пообщаться с этим человеком. И я еще раз убедился: не важно, какой инструмент ты применяешь, главное — как ты относишься к делу и чувствуешь ли себя победителем («победа» — синоним к «результат» в системе Agile Results*).

    — Джей Ди, люди часто сравнивают Agile Results с GTD или другими инструментами, имея в виду их функциональность для повышения продуктивности. Но что, если взглянуть на Agile Results с другой стороны — как эта система может научить человека жить интересно или, по крайней мере, не застрять в ловушке результативности?

    — Чтобы жить интересно, нужно непрерывно исследовать свои способности и расширять их. Agile Results помогает вам акцентироваться на своих сильных сторонах — это облегчает задачу, если вы хотите ускорить свой рост.

    На мой взгляд, одна из самых важных практик в Agile Results — это Тридцатидневный спринт фокусировки. Каждый месяц вы выбираете одну тему или проект, на котором вы будете фокусироваться в течение ближайших тридцати дней, и ежедневно делаете что-нибудь к этому направлению. Я использовал Тридцатидневный спринт, чтобы овладеть новыми навыками в карьере, попробовать сыроедение, вернуться к серьезным занятиям коньками и для многих других задач.

    Поддерживать интерес к теме помогают и базовые принципы Agile Results: например, «Правило трех»: три победы на день, три победы на неделю, три победы на месяц, три победы на год. Соблюдая этот принцип, вы через какое-то время обнаруживаете, что каждый день множит ваши достижения. Вы осознаете, что день ото дня становитесь лучше. Как только вы «прокачаете» эту ментальную мышцу и свою способность достигать результата, вы естественным образом начнете «доставать до звезд».

    С практической точки зрения, избежать ловушки продуктивности помогают четко установленные барьеры и границы. Идея состоит в том, чтобы использовать блоки времени — определить максимальное время для одних занятий и установить минимум для других областей жизни.

    Например, вам, возможно, понадобится инвестировать больше в свои отношения или установить максимум для количества времени, которые вы проводите на работе (или думая о работе).

    Практикуя установку временных пределов, вы в действительности учитесь выполнять работу за меньшее время, извлекать больше пользы и ищете новые способы, помогающие увеличивать свои результаты. Например, я использую свои лучшие часы, которые я называю своими «часами мощности» чтобы наилучшим образом сделать работу. Я с легкостью могу работать в десять раз продуктивнее своей обычной нормы, потому что мой мозг отдохнул и расслаблен, а мой разум настроен для действия. Я обнаружил, что мои самые продуктивные часы — это утро, в то время как самые креативные часы приходятся на вторую половину дня или вечер.

    Вы советуете в своих списках дел концентрироваться на значимых и желаемых переменах, а не на перечислении того, что уже делается. Как это делается?

    — Самый простой способ — для начала просто записать все, что занимает сегодня вашу голову. Все свои дела, планы, звонки, встречи... У вас получится список из 10, 20, 30 пунктов. Класс! Теперь, ваш разум чист и вы можете взглянуть на этот список свежим взглядом.

    Учитывая время, которое у вас осталось на день, и энергию, которая у вас есть, попробуйте определить, какое из перечисленных дел, если вам удастся его выполнить, принесет самый ощутимый результат?

    Каким будет второй самый важный результат?

    И, наконец, каким будет третий самый важный результат на сегодня?

    Запишите эти три результата над своим to-do списком напоминаний и заданий. Пусть они все время находятся у вас перед глазами.

    Даже если вы ограничитесь только этим упражнением, вы подсознательно будете концентрироваться на делах, которые приближают самые значимые изменения. Но, если вы действительно хотите сделать их Победами дня, задайте себе несколько вопросов:

    Как я могу сделать это лучше?

    Как я могу сделать это быстрее?

    Как я могу повеселиться, делая это?

    Добавляя небольшой трюк, вы становитесь находчивее и всегда найдете способы произвести перемены в том, что вы уже делаете.

    Еще нужно помнить одну простую фразу: «Ценность — в изменении».

    Другими словами, если существует нечто, чем вы занимаетесь регулярно, и вы делаете это по-прежнему, — вы не получаете пользы от этого занятия. Однако вам ничего не стоит мгновенно добавить рутине новую ценность, если попробуете выполнить ее лучше, быстрее или веселее. Изменяя вещи, вы создаете новую ценность.

    — Как соединить состояние счастья в жизни с системой Agile Results?

    — Вот несколько практических способов использования Agile Results, помогающих ежедневно увеличивать свое счастье:

    1. Сосредоточьтесь на служении другим. Когда мы посвящаем себя служению другим, мы создаем в своем счастье новый уровень глубины, которого невозможно достичь, если заниматься только собой. Когда вы определите свои Три Победы на день, неделю, месяц и год, вы увидите, как они могут помочь другим.
    2. Соедините свои ежедневные занятия со своими ценностями. Например, если вы цените обучение, то, выполняя рутинные дела, найдите способ превратить их в возможности для обучения.
    3. Добавьте фактор веселья. Превратите это в игру. Поэкспериментируйте с инструментами и способами мышления — и вы получите отличные результаты.
    4. Сосредоточьтесь на прогрессе. Ключ к счастью — это прогресс, даже если он крошечный. Когда вы используете Agile Results, вы можете сосредоточиться на том, как стать лучше в том, что вы делаете. Вы также можете использовать Пятничный обзор (часть шаблона Agile Results: План в Понедельник, Ежедневные победы и Пятничный обзор — прим. ред.) чтобы сделать свой прогресс и победы заметнее.
    5. Найдите свой поток. Выбирая результаты, на которых вы хотите сосредоточиться, используя лучшую энергию для достижения лучших результатов, находя лучшее время и место для своих дел, вы можете полностью погрузиться в то, что вы делаете. Вы настраиваете себя на состояния потока и это хорошо известный способ достичь состояния счастья.

    Счастье, покой разума и баланс между работой и жизнью уже сами по себе являются частью системы Agile Results. Но если вы хотите поднять свое ощущение счастья на новый уровень, попробуйте использовать Тридцатидневный спринт, чтобы сфокусироваться на счастье. Уделяйте каждый день чуть-чуть времени тому, что вам нравится: будь то старое хобби, обучение чему-то новому, или общение с другом. Вы изумитесь, как будете чувствовать себя через месяц.

    — Какие три лучших совета по продуктивности вы можете дать, чтобы приблизиться к счастью?

    — Если бы меня попросили сократить все советы, как достичь счастья, до трех пунктов, я бы выбрал следующие:

    1. Уделяйте больше времени своим ценностям. Если вы цените совершенство, делайте работу, которая отражает совершенство. Если вы цените приключения, найдите способы чтобы превратить свои проекты в грандиозные приключения.
    2. Сосредоточьтесь на росте. Неважно, какие вызовы возникают у вас на пути, спрашивайте себя — чему вы можете научиться от этого или как вы можете улучшить свои навыки.
    3. Обеспечьте себе время для радости и веселья. С одной стороны, внедряйте драйв в дела, которые вы делаете, с другой — инвестируйте время в занятия, которые вам действительно нравятся. Например, это может означать: превратить вечер вторника в вечер свиданий или сделать вечер вторника вечером комедии. Защищайте это время. Это ваше священное время для обновления и перезагрузки.

    — Лао Цзы как-то сказал: «Настоящий путешественник не планирует маршрут и никуда не намеревается попасть». Если применить эту мысль к системе Agile Results, получается, что главный смысл — не в том, чтобы успеть выполнять все дела, а в самом процессе движения к счастью?

    — Я согласен с этим утверждением. Неважно как хорошо мы планируем, что-то все равно происходит. Жизнь происходит. Мы не можем предвидеть или даже контролировать результаты. Все, что мы контролируем — это наше отношение, наши действия и наши ответные реакции.

    Чтобы принимать все, что с нами происходит это и обращать это себе на пользу, я придерживаюсь такой стратегии — составляю ясное представление о результатах и «начинаю с конца». Я продвигаюсь к намеченной цели, руководствуясь при этом своими ценностями и наслаждаясь путешествием. Я могу не достичь конечного пункта назначения, но, по крайней мере, я буду двигаться в правильном направлении и могу откорректировать свой курс и вынести уроки из полученных результатов. Даже если мне на пути повстречаются испытания или несчастья, я буду получать удовольствие от своего путешествия, потому что буду жить по своим правилам.

    — Есть такое понятие как «продуктивистское порно» — люди, замороченные личной продуктивностью, без конца пробуют разные инструменты, сервисы, техники и тактики, комбинируют их. Является ли это чем-то неизбежным и естественным? Или это всего лишь изощренная форма прокрастинации?

    — Согласитесь, есть своего рода сексуальное очарование в новом блестящем инструменте, который обещает решить все наши проблемы и помочь в достижении желаемых результатов.

    Но реальность в том, что любой инструмент сам по себе бесполезен. Все зависит от того, как люди работают, и особенно — от того, как они работают лучше всего.

    Я попадался в эту ловушку слишком часто — всякий раз, когда на моем пути возникал новый инструмент с многообещающими свойствами. В конечном счете я решил сосредоточиться на системе продуктивности, которая воспарит над инструментами. Я понял, что лучший инструмент — это наш разум,. Понимание того, как мы работаем наилучшим образом, как мотивируем себя — намного более важный фактор, влияющий на нашу продуктивность, чем любой инструмент или комбинация инструментов.

    Самое важное, что я понял, состоит в том, что если вы сможете организовать свой разум и удерживать несколько драгоценных приоритетов поле своего внимания, тогда многие вещи начинают происходить сами собой. Я увидел, как мы мечемся в течение дня, если у нас нет простого видения — как должен пройти этот день. Я понял, что простое размышление над «картиной утра», «картиной дня» и «картиной вечера» может основательно сформировать то, как этот день пройдет в действительности.

    В конце концов, смысл лишь в том, чтобы выбрать верное время для верных дел и выполнить их правильным образом с нужным количеством энергии. Ни один инструмент не сделает это за вас. Хотя многие инструменты могут помочь воплотить ваш замысел.

    Вместо того чтобы создавать инструмент, который пытается все сделать за вас, я хотел создать персональную систему для достижения результатов, которую можно было бы использовать как для работы, так и для личной жизни. Я хотел, чтобы моя система помогала получать больше от любого инструмента, который вы используете. Чтобы внедрение новых инструментов было легким. Но самое главное — я хотел помочь всем сломать ловушку продуктивности.

    Жизнь коротка. Я хотел, чтобы люди могли испытать, что означает работать на своем максимуме и достигать всего, на что они способны. Создавая Agile Results, я пытался заложить фундамент, который будет служить очень долго.

    — Как система Agile Results эволюционировала со временем?

    — Поначалу Agile Results была сфокусирована на достижении выдающихся результатов и расширении влияния. Потом она стала инструментом достижения баланса между жизнью и работой. Теперь ее основные задачи — помочь человеку управлять своей энергией и сконцентрироваться на своих сильных сторонах. Простая система повышения результативности превратилась в образ жизни, обучения и осознанного лидерства.

    Я думаю, эта ее сущность всегда существовала и проявилась, по мере того, как все больше людей адаптировали ее и использовали в различных обстоятельствах.

    Некоторые аспекты эволюции Agile Results были продиктованы моим желанием быстрее научить людей этой системе. Например, не все понимают разницу между результатом и выполнением действия. Так что вместо «Определите три главных результата» я стал говорить «Определите три победы». Людям нравится побеждать. Но глядя на свои списки они зачастую не могут определить — где тут важный результат, а где — просто куча дел для выполнения. Когда вы фокусируетесь на победах, вы естественным образом воспаряете над рутиной и начинаете открывать новые возможности.

    Самое главное, что Agile Results действительно помогает делать — это развитие вашего потенциала.

    — Были ли люди, которые повлияли на формирование Agile Results?

    — Хотя у меня было множество отличных менторов, самым главным учителем, вдохновлявшим меня, я, пожалуй, назову Брюса Ли.

    Моя любимая цитата Брюса Ли: «Впитывай полезное, избавляйся от остального, добавляй свою уникальность».

    Я хотел создать систему, которая бы поддерживала вас, а не создавала трудности. Я хотел, чтобы за ней стояла философия, которую можно адаптировать, чтобы видоизменять систему «под себя». Я не хотел систему, которая сломила бы вас. Система работает на вас: вы не работаете на систему.

    Другой совет Брюса Ли: «Цельтесь мимо своей мишени».

    Я хотел, чтобы система помогла вам достичь звезд, но если вы промахнетесь или потерпите неудачу, вы быстро встанете с колен с полученным опытом.

    Брюс Ли также напомнил мне о важности гибкости в этой цитате: «Запомни: даже самое крепкое дерево сломать проще, чем побеги бамбука или ивы, изгибающиеся на ветру».

    Таким образом, я удостоверился, что система заключает в себе гибкость и адаптивность. Я хотел, чтобы она поддерживала вас в обучении и помогала адаптироваться к любой ситуации.

    И еще одна важная цитата: «Суть не в ежедневном увеличении, а в ежедневном уменьшении. Избавься от ненужного».

    Я хотел, чтобы Agile Results была простой системой, которая помогла бы вам избавиться от ненужного в течения вашего дня и приблизиться к тому, что действительно важно для вас, самым простым возможным способом.

    Помимо Брюса Ли, множество людей, с которыми я работал, помогли улучшить систему. люди в моей команде. Когда у меня возникала новая идея, мне нужно было дать ей имя, чтобы облечь ее в доступные формы. И я постоянно советовался со своей командой.

    Например, «Правило трех» родилось, когда я обсуждал идею с одним из коллег. Он пришел в восторг, это он придумал для нее имя и сказал, что я должен использовать ее чаще.

    Другой пример: идея шаблона недели родилась в разговоре с другим коллегой, по пути в нашу любимую пиццерию. Идеи «Плана в понедельник», «Ежедневных результатов», и «Пятничного обзора» ожили и заиграли новыми красками.

    — Иногда бывают плохие дни, когда хочется бросить все и уйти. Как вы боретесь с таким днями, и нужно ли с ними бороться?

    — Самые худшие дни в моей жизни были потрачены на борьбу с ничегонеделанием. В конце концов, я признал, что я не всегда бываю в наилучшей форме, и принял это. Я решил, что когда у меня такой период безделья, я поплыву по течению вместо того, чтобы бороться с ним. Вместо этого я дал себе установку — получить больше от моментов и дней, когда я пребываю в таком состоянии.

    Аналогично: если вы знаете, когда у вас получается делать работу лучше всего и максимальной энергией, хорошо бы иметь и такие дела, которыми можно заниматься, когда у вас упадок сил, или в выходной. Что касается меня, вместо того, чтобы поднимать тяжести или делать важную работу, я меняю свой темп и подбираю более рутинные дела, которые не требуют от меня максимальной концентрации и сил.

    Я стал применять этот подход несколько лет назад, и это внесло большие перемены в мою жизнь. Раньше я всегда проигрывал эту битву. Теперь я буквально обнуляю свои ожидания, когда чувствую, что я встал не с той ноги. И это снижает ценность моих потерь. Однако я всегда пытаюсь проанализировать — что повлияло на меня таким негативным образом. Зная, что привело к бесцельному дню, я могу минимизировать или совсем ликвидировать это в будущем.

    В дни, когда мне действительно нужно быть в форме, я научился простым вещам, которые увеличивают мои шансы на успех: они сводятся к режиму еды, сна и к физическим упражнениям. Я ложусь спать вовремя, сплю всю ночь, а потом 30 самых продуктивных утренних минут посвящаю работе. Я могу есть, сосредоточившись на еде, и избегать таких стимуляторов, как сахар или кофеин. Когда я поступаю так, я знаю, что делаю все, что в моих силах, чтобы во всеоружии встретить испытания, которые возникают на моем пути.

    Интервью#Agile Results#Инструменты#интересные люди#перевод#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Берик
      4 года
      Гани, огромное спасибо за этот материал. Чего то не хватало, а тут раз и дополняешь в себе этим новое, причем много дополнил.
      Gani Sultanov
      4 года
      Рахмет, Берик!
      Pavel
      3 года

      Привет!)

      Спасибо за статью.

      А знаете как бывает, какой то пункт не выполнил из планируемого и ритм сбивается, потом просто не хочется даже заглядывать в планировщик, а сразу спонтанно ложишься на диван листать инстаграм. Что это? Как диагностировать мое состояние? И как защититься от этого?

      Буду ждать ваш ответ)