28 декабря 2013

Элементы продуктивности

6232 просмотра

Владимир Кондрияненко
О себе: дизайнер, офисный дзен-буддист, блоггер, начинающий писатель. Одна из самых важных целей в жизни — делиться своим опытом с окружающими.
  • briztaker.com
  • Тема минимализма и осознанной, продуктивной, деятельности как никогда актуальна. Ведь каждый из нас хочет прожить полную и интересную жизнь, насыщенную любимыми делами, путешествиями, приключениями и чудесными людьми.

    Но, как обычно бывает, не всегда получается сделать все так, как хочется. Появляются неожиданные преграды, соблазны и время куда-то постоянно пропадает. В итоге вы заняты самобичеванием, список дел и желаний растет, а зачеркнутых пунктов все меньше и меньше. Что делать? Остановиться на мгновение, пересмотреть план действий и наконец-то поймать свою птицу счастья! Найдите те элементы продуктивности, что подходят именно вам, а мой пример, возможно, поможет в этом.

    С появлением на свет сына понятие «свободное время» куда-то улетучилось. Те, у кого есть дети, наверняка знакомы с ситуацией, когда времени не хватает даже на еду, не говоря уже о личном развитии и полноценном отдыхе. Жизнь постепенно наполняется хаосом, свободная минутка кажется наивысшим счастьем. Что говорить о работе, где к зомби с красными глазами все давно привыкли. Но это все, конечно же, страшилки. Самое главное — в такие моменты жизни начинаешь ценить время и активно учишься использовать каждое мгновение целиком и полностью, быть гиперпродуктивным.

    Что для меня значит «быть продуктивным»? Уметь втискивать в минимум времени максимум содержания, причем это содержание должно наполнять вашу жизнь смыслом, а не просто присутствовать. Немного туманно? Постараюсь объяснить.

    Скажем, у вас есть час свободного времени и список дел, которые вы наметили сделать за этот час. Вы садитесь и делаете. Через час список пуст, а вы счастливы от осознания собственной крутости и космической продуктивности. Но подобная ситуация имеет место только в идеальном мире с идеальным человеком. В реальности же вы тратите время на заваривание чая или кофе, ответ на срочное письмо, просмотр смешного ролика, который вам прислали в Facebook, кормление кота, уборку на рабочем столе и прочие проявления прокрастинации. На все эти милые радости у вас уходит полчаса (в лучшем случае). В списке дел нет ни одного зачеркивания. Вы переполнены обидой за потраченное время и чувством вины.

    Почему так происходит? Возможно, ежедневник был не очень удобен, или программа была с плохим интерфейсом, или ручка не достаточно красива... А может у вас не было мотивации? Перестаньте уже искать отговорки! Вы попросту делали не то, не так, и понятия не имели, зачем.

    Я предлагаю вам идти совершенно иным путем при составлении списка дел и планировании своей активности. В первую очередь, вы должны тщательно проанализировать свои задачи, желания и цели. Да-да, цели. Если вам, как и мне, не нравится это слово, можете заменить его «направлением». Как по мне, «направление» более полно описывает нужное состояние. И вы в таком случае превращаетесь в корабль, рассекающий волны океана жизни. Кораблю нужно направление, и вот некоторые из них:

    • личный блог
    • изучение английского (китайского, хинди или идиша)
    • кубики вместо живота
    • марафон
    • кругосветное путешествие
    • постройка дома
    • написание книги

    Это мои направления. Вы, конечно же, придумаете для себя другие.

    Выбрав направление, можно приступать к проверке компаса, выбору маршрута и цвета парусов, контрольных точек и промежуточных портов, куда будет заходить ваш корабль. В этом и состоит смысл настройки системы продуктивности — от выбора направления движения зависит выбор всего остального. Иначе вы будете просто дрейфовать на месте, не понимая, что же мешает вам поднять паруса и умчаться навстречу горизонту (который, кстати, всегда будет новым).

    Также помните о нескольких важных моментах, которые помогут вам в плавании:

    • Не держите дела в голове. Это основной принцип GTD. Куда девать дела из головы, я напишу ниже.
    • Делайте одно дело за раз. Не распыляйтесь между несколькими задачами. Сосредоточьтесь на одной и сделайте ее максимально хорошо. Берите пример с буддийских монахов: просто делайте то, что вы делаете. Когда читаете книгу — читайте книгу, а не думайте о завтрашних делах; когда смотрите фильм — смотрите фильм, а не комментируйте фоточку своего друга в Facebook; когда вы работаете — работайте.
    • Упрощайте жизнь. Не придумывайте громоздких систем, не покупайте десятки программ, не таскайте с собой толстые ежедневники. Порой лист бумаги и ручка — это все, что вам нужно.

    Выбор инструментов в случае правильного выбора направления (-ий) сводится к рассмотрению максимально удобных и простых.

    Мне нравится думать, что для тех целей, которые я выбрал для себя, мой набор инструментария почти идеален. И я прекратил поиски, хотя в некоторых категориях я жду появления обновленных решений, но это совсем другая история. Вообще, чем бы вы ни занимались, старайтесь сводить к минимуму свой набор инструментов. Правда, если вы — хирург, это у вас вряд ли получится.

    Напомню, что по роду деятельности я — дизайнер. Помимо этого я двигаюсь в сторону digital media, SMM, всяких креативных штучек и писательства. Я активно учу английский язык, предпринимаю попытки развить умение рисовать руками и вообще, развиваюсь постоянно и всесторонне, как могу. Все это подразумевает наличие системы организации информации (которой, как всем известно, сейчас просто безумное количество), времени и непосредственно рабочие инструменты. Скажу честно: выбрать наиболее подходящие очень трудно. Потому что выбирать между хорошим и хорошим как-то... нехорошо.

    В современном мире, кстати, выбрать что-либо самостоятельно, не прибегая к помощи интернет-отзывов, видео-обзоров, шаманов, колдунов и соседа дяди Васи, вообще не представляется возможным: маркетологи, оседлав разработчиков, инженеров и дизайнеров, наплодили столько всего, что ни описать, ни рассказать. Вы и сами это прекрасно знаете. Не знаете? Ну, тогда попробуйте выбрать хотя бы пылесос.

    А пока вы выбираете пылесос, я хочу дать определение самого понятие «инструмент».

    На данный момент времени мой список инструментов такой:

    Получение, организация и хранение информации

    • Reeder — крайне спорное приложение для чтения RSS потоков, но при условии отсутствия достойных альтернатив — лучшая программа. Flipboard мне не подошел для полноценного чтения, а бесплатные аналоги как-то вообще не понравились. Но это — чисто субъективно.
    • ReadKit — шикарная штуковина! Когда под рукой нет мобильных устройств, читаю новости и сохраненные статьи с помощью ReadKit на ноутбуке.
    • iBooks — для меня по-прежнему лучшая читалка книг. С появлением версии для MacOs я вряд ли сменю iBooks на что-то другое.
    • Evernote — я столько писал и планирую писать об этой программе и сервисе, что здесь никакого описания не нужно. Но если вы по какой-то причине пропустили этот сервис, рекомендую почитать мои записи с тегом #evernote
    • Pocket — выбирал между ним и Readability. Но команда Pocket работает активней. Хотя, возможно, когда Readability обновят свои приложения для iOs 7, я пересмотрю свой выбор. Возможно.
    • Dropbox — без комментариев. Одно из лучших облаков.
    • SkyDrive — я как-то умудрился получить 25 гБ здесь. Мне нравятся бесплатные 25 гигабайтов.
    • 1Password — лучший хранитель паролей и sensetive data. Установлен давно и хранит в себе пароли, заметки и документы.

    Управление задачами и командная работа

    • Evernote — пока это единственное приложение, в котором я веду какие-то списки (чтения, к примеру) и добавляю check-boxes к тексту. Очень долго я пользовался Wunderlist, но по целому ряду причин перешел на сторону более продвинутого 2Do. Приложение для Mac OS меня полностью устраивает, но вот мобильные клиенты безнадежно устарели. Я уверен, что с их обновлением я окопаюсь с 2Do. Уж больно он крут. Пока же — Evernote и следующий пункт в моем списке — Reminders.
    • Apple iCloud (mail, reminders, calendar, notes) — я отказался от Google в силу того, что пользуюсь устройствами Apple. Зачем изобретать велосипед, когда встроенные решения хорошо работают? К примеру, в Reminders у меня есть список покупок и список дел, который расшарен с женой. Удобно!
    • Trello — здесь мы собираем командные задачи. Очень доступно, просто и бесплатно.
    • Outlook — без комментариев. Мне он не нравится, но что поделаешь. На работе у меня PC.
    • Whiteboard — во время встреч и «летучек» — незаменимая вещь. Я не понимаю, почему люди в офисах мало пользуются белой доской во время совещаний и встреч.

    Визуализация идей, скетчи

    • Paper — самая лучшая и самая красивая программа для быстрого скетчинга. Хотя художники умудряются рисовать фантастические вещи
    • Блокноты Moleskine — на данный момент у меня их три. Все три я ношу в сумке с собой. Правда, один из них пока совсем пустой — это маленький молескин от Evernote. Не могу найти ему применение, но уверен, что это временно.

    Писательство

    • Day One — одна из самых любимых программ. Пользуюсь почти каждый день. Заменяет Твиттер и Фейсбук — все личные переживания, мысли, идеи я пишу только в Day One и нигде больше.
    • iA Writer — моя электронная пишущая машинка.
    • Блокноты Moleskine — когда во мне просыпается желание написать что-то на бумаге, то мой рабочий блокнот терпит на своих страницах мой малопонятный почерк. Стоит заняться каллиграфией!

    Разное

    • Lift — прекрасное приложение и online сервис для развития и отслеживания своих привычек.
    • Spendee — на данный момент идеальное приложение для того, чтобы понимать куда уходят деньги.

    Этот список рождался очень непросто. Я перебрал массу программ и сервисов, прочитал десятки (если не сотни) обзоров и комментариев, потратил кучу времени на эксперименты. И пришел к однозначному выводу: поиск закончился. Ведь можно потратить еще больше времени на отсев, выбор, настройку. Но тогда просто не останется ни сил, ни желания на настоящие задачи и дела.

    Не забывайте, что выбор инструментов — это не делание, а только подготовка. Не тратьте на подготовку слишком много себя. Составьте свой список и придерживайтесь его в своей деятельности, не поддаваясь соблазнам. Чем проще ваши инструменты, тем лучше. Чем их меньше, тем проще вам. Чем проще вам, тем лучше живется! Живите легко, выбирайте быстро! Помните — не спичка поджигает костер, а вы делаете это с помощью спички.

    Когда пламя вашего костра горит, когда вы летите рядом с птицей счастья, когда каждая минута приносит радость, когда все делается быстро, когда в списке дел только зачеркнутые пункты... Знайте — вы делаете все правильно. Ваш корабль взял верный курс.

    Я знаю, что мне предстоит еще очень много работы. Ведь всегда есть простор для улучшения, а новые горизонты влекут к себе, открывая невиданные возможности. Путешествие продолжается.

    Чем проще ваши инструменты, тем лучше. Чем их меньше, тем проще вам. Чем проще вам, тем лучше живется! Живите легко, выбирайте быстро! Помните — не спичка поджигает костер, а вы делаете это с помощью спички.

    Архив номеров#Инструменты#Приложения#Эффективность