12 января 2015

Для работы с трекерами нужна честность

7344 просмотра

Илья Коноплев
Директор по франчайзингу сети фитнес-клубов World Gym Russia. Развиваю фитнес-клуб, делаю маркетинг услуг через доверие. Бегаю трейлы.
  • ikonoplev.livejournal.com
  • Трекеры. Система приложений в смартфоне, которые сопровождают мою деятельность, освобождают голову и помогают делать то, что нужно так, чтобы это было интересно.

    «В полный стакан воды не нальешь». Я не помню, кому принадлежит авторство этой мудрости, но она как нельзя точно передает мое состояние некоторое время назад. По разным причинам и непонятным поводам я стал ловить себя на том, что работа мне не интересна, что собой я недоволен, тут у меня не так, а вот здесь не эдак. Вроде бы все было при мне: вес 107 килограммов, работа с кучей дел, эмоций и людей, растущие дети, семья, 100 % занятость и отсутствие комфорта. С этим надо было что-то делать, и я задумался.

    Сначала появился набор ценностей, в рамках которых дальнейшее существование казалось логичным. К нему добавилась пирамида из семи проектов, в основе которой лежат две штуки: Миссия и Мечта. И я стал предпринимать попытки осмысливать все происходящее через призму ценностей и проектов, отметая все негативное, лишнее, ненужное, выходящее за рамки. Но делал все это в голове. И это было не очень удобно. Потому что начинаешь плохо спать.

    Я стал искать решение, позволяющее вести учет и анализ деятельности того или иного типа за пределами своей головы, с возможностью доступа откуда угодно и соответствующее требованиям моей системы ценностей. После слова «искать» в предыдущем предложении было дано определение термину «Трекер».

    Итак, трекер — это решение, позволяющее фиксировать и анализировать какие-то действия в своей деятельности, направленные на достижение определенной цели.

    На сегодняшний день мне помогают семь приложений, у каждого из которых свой смысл и назначение. На скриншоте они в рамочке. Расскажу про каждый.

    Doit.Im

    Это основное приложение сопровождения, которое фиксирует в себе вообще всю систему ценностей. Это обычный, в общем-то заметочник, вручную докрученный до нужного состояния.

    В категорию «Проекты» я занес перечень своих жизненных проектов, каждый из которых описан в терминах процесса и результата получился какой-то такой список:

    А при помощи словаря тегов зафиксировал те ценности, реализация которых мной осмыслена как нужная для достижения поставленных целей.

    Второй список больше. Я привел его часть как иллюстрацию.

    Смысл в том, что когда я осмысливаю что-то сделать, я создаю задачу, размещаю ее в один из проектов из верхнего списка и наполняю ценностями из второго. То есть задача не должна делаться, если она не соответствует одному из проектов и не находится в рамках осмысленных ценностей.

    Ставлю ей дату выполнения и вперед.

    Таким образом, технически реализуется необходимость при каждом действии давать себе ответ на вопрос «Как мои действия связаны с моими целями»

    Приложение позволяет анализировать наполненность проектов задачами и можно визуально прикольно посмотреть — какие дела влияют на такую ценность, к примеру, как комфорт.

    Загнать себя в такую систему — задача нетривиальная. И я до сих пор к ней иду, периодически спрыгивая, но возвращаюсь, потому что она работает. Позволяет не браться за то, что не нужно, не откладывать на завтра и не заниматься лишним. Это работает.

    Calendars5

    Это альтернативный стандартному приложению календарь, который суть, выполняет абсолютно ту же функцию, что и указанный выше Doit.Im, но исключительно для рабочих проектов.

    То есть в Doit.Im рабочие проекты перечислены, а здесь они детализируются и именно тут ведется управление стандартным циклом менеджмента Plan-Do-Check-Analyze.

    В моей деловой практике проходит одновременно не один проект, и одновременно исполняю нескольких деловых ролей. Календарь позволяет мне фиксировать чего, когда сделать, с кого что спросить, кому позвонить — здесь управляются все деловые задачи из жизненного проекта «Работа». Не в Doit.Im, а здесь. Чтобы не держать в голове.

    UP-24

    Это трекер похудения. Ну, или здоровья :) Это приложение с браслетом, фиксирующее шаговую активность и объем полученных за день калорий. В зависимости от выставленной цели (набрать, скинуть, удержать вес) приложение выставляет тебе норму потребления калорий, считает физическую активность и показывает баланс — сколько тебе еще можно съесть, чтобы находиться в рамках решения поставленной задачи.

    Поначалу я относился к нему как к баловству, но, начав с веса 107 килограммов, сегодня я вешу 92, и мне нравится, как работает этот трекер.

    Еще одним его плюсом является то, что браслет фиксирует фазы сна и умеет бесшумно будить вас в периоды неглубокого сна. Именно с его помощью я научился просыпаться в 5.12 и делаю это легко.

    aNote

    Это достаточно емкий менеджер заметок, он же To-Do планер. В моем случае он решает очень узкую задачу. Задачу фиксации источников гнева. Он помогает мне управлять гневом. Я легко взрываюсь и начинаю злиться и это мешает. Стал приучать себя к тому, чтобы фиксировать моменты недовольства и «сливать» их. Физически записывать. В нем у меня есть тег «бесит» и когда я осмысливаю, что я еду/иду/стою и злюсь на что-либо, я все бросаю, открываю апп и выписываю мыслепоток, с этим связанный.

    Это работает. Я никогда не читал того, что там написано. Это не нужно. Когда-то я удалю его, но пока оно мне полезно.

    Стандартное приложение «Заметки» смартфона

    Это самый удобный и самый быстрый способ зафиксировать все, что угодно. Например, сегодня утром папа попросил меня помочь ему найти в Челябинске несколько компаний по производству деревянных лестниц. Я задачу на ходу вбиваю в заметки, она сразу же синхронизируются в папку Gmail и уже оттуда в день, когда я буду распределять накопленные задачи по местам управления (Doit.im или Calendars5), она попадет туда, где и будет в дальнейшем управляться.

    По большому счету именно через это приложение большинство элементов попадает в мою систему трекинга.

    Evernote

    Это даже, скорее, не трекер, а аккумулятор контента из лент, то есть в него при помощи приложения EverClip на смартфоне и клиппера на компьютере попадает весь подлежащий сохранению контент, мысли и идеи, связанные с проектами жизни и работы, то есть все, что не является задачами и не управляется первыми двумя трекерами.

    В нем такая же структура тегов, проектов, как и в Doit.Im или Calendars, но другой тип контента. Я как фейсбук :), разделяю типы данных по разным приложениям, хотя технически все можно вести в Evernote, но мне так не интересно.

    Спортивные трекеры отжиманий и приседаний Runtastic Push-Ups и Runtastic Squats

    Я почти каждое утро делаю зарядку и именно эти приложухи знают, сколько подходов, по скольку раз мне надо сделать сегодня. Я это не запоминаю, я просто открываю его утром и он мне пишет: сегодня 95 раз отжаться, за 5 подходов по столько-то раз за подход. А я делаю.

    Раньше еще я пользовался приложением «Настроение», оно понравится тем, кто хочет проанализировать и вывести причины своего плохого и хорошего настроение и позволяет в заданные моменты времени оценивать свое настроение по 10 бальной шкале и классифицировать каждую оценку тегами. Таким образом, через какое-то время мы получаем наглядную картину того, что такое хорошо и что такое плохо. Ну, при условии, что мы честны с собой.

    Честность с собой — вообще главное условие всей этой работы с трекерами. Потому что это тупо программы. Которые по заданными алгоритмам фиксируют то, что мы в них заливаем. Не более. Это не лекарство, не таблетка. Это инструмент. Лекарство и таблетка — в головах.

    Я периодически меняю трекеры. Например, могу вместо отжиманий — приседаний включить программу коротких тренировок 7Min`s, применяемые мной приложения не есть абсолютно удобные. Они субъективно удобные для меня.

    И у каждого человека может быть свой набор приложений — трекеров. Это могут быть совершенно иные приложения, имеющие абсолютно иной функционал. Важно, чтобы все они решали осмысленные задачи, формировали в человеке ощущение комфорта и приближали его к цели.

    Тогда и польза есть, и жить интересно и весело :)

    Саморазвитие#Инструменты#Приложения