29 августа 2017

Бумажная работа

8148 просмотров

Константин Коптелов
Провожу тренинги и консультации по отпиливанию ножек у стула бензопилой.
  • koptelov.org
  • Если вспомнить меня несколько лет назад — это был человек, который даже не знал, есть ли у него ручка. Тотальное стремление иметь все только в цифре.

    В какой-то момент я нашел один из своих старых блокнотов, которые я везде носил с собой еще в студенческие времена. Я перелистывал этот блокнот и так тепло было вспоминать о том, кем я был когда-то, о том, что меня тогда волновало. Это как прикоснуться к истории. Только своей. С тех пор перелистывание своих старых блокнотов стало для меня ритуалом «воссоединения с собой». И я, конечно же, начал больше писать ручкой.

    Это оказалось не так просто. Да и система менялась много раз. Около полугода назад я снимал видео про мою бумажную работу. С тех пор произошли изменения. И мне в Instagram намекнули, что неплохо бы поделиться обновлениями. Что сейчас и делаю.

    Зачем мне вся эта бумажная тягомотина?

    1. Точка возврата. Мир несется, как сумасшедший. Все вокруг меняется, иногда напоминая хаос. Виктор Франкл, человек, который пережил концлагеря, рассказывал о том, как можно было выжить в тех адских условиях. Одной из составляющих были ритуалы. Я решил, что опору стоит искать только в себе самом, внешний мир слишком изменчив и шаток, чтобы служить опорой. И мне нужен какой-то ритуал, который будет возвращать меня из меня в реальный мир. Что-то несложное, что я мог бы повторять каждый день. Таким ритуалом и стала бумажная работа. А в особенности Уутренние страницы.

    2. Освобождение мозга. Попытки удержать все в голове приводят к бессмысленному и огромному расходу энергии. Лучше записать, занести в систему, которая автоматически напомнит тогда, когда надо. А в голове держать только то, что нужно именно сейчас, не отвлекаясь на прочее.

    3. Личный психолог/коуч. Иметь персонального специально обученного человека, который помогал бы тебе — хорошо. Но, лично я далеко не все могу доверить постороннему человеку. Другое дело общаться с самим собой через бумагу.

    4. Мусорный бак. Утренние страницы помогают выгрузить весь тот хлам, который накапливается за день. Выбросить его на бумагу. Если не раскапывать и не расчищать г**но в голове регулярно, оно «впитывается» в характер.

    5. Планирование. Моя система тайм-менеджмента позволяет планировать. Но мне легче делать это на бумаге. Рисовать интеллект-карты, писать, черкать, думать в самолете.

    6. Ностальгия. Пересматривая свои записи, я вижу то, кем я был когда-то. И чаще всего это совершенно другой человек. Перечитывая старые блокноты, я как бы «проглатываю» себя того, которым был когда-то. Это делает меня сильней. И становится чем-то вроде «ритуала воссоединения с собой».

    Как это все выглядит?

    Тетрадь для утренних страниц.

    Обычная тетрадь формата А4 на небольшой пружине (чтобы не мешала руке писать) с пластиковой обложкой (чтобы легко возить с собой в командировки).

    Она у меня разделена на две части: если листать спереди и сзади. Спереди я каждый день пишу утренние страницы. Иногда, правда, они бывают дневными, вечерними или даже ночными страницами

    С утренними страницами у меня несколько правил:

    1. Писать их каждый день.
    2. Если не написал, ничего страшного.
    3. Каждый раз после написания я «проскролливаю» тетрадь. Вижу, что уже долгое время пишу каждый день, вижу, как долго пишу. Это укрепляет мою приверженность этому ритуалу. Я не праздную и не радуюсь этому, я просто убеждаюсь в своей приверженности этому процессу. Советую прочесть по этому поводу хорошую книгу Келли Макгонигал «Сила воли».
    4. Если по ходу письма появляется задача, мысль, которая может стать задачей, я ее подчеркиваю одной чертой. После того, как дописал страницы, я открываю свой список задач и все, что подчеркнуто, заношу в список «Входящие».
    5. Писать при выключенном компьютере. Или как минимум отключать монитор и звук.
    6. Использовать приятные ручки. Для меня это чаще всего черные гелевые ручки с очень тонким стержнем.

    С обратной стороны я раньше писал разные убеждения — аффирмации. Знаете, когда целую страницу исписываешь одним предложением. Быстро надоело, и эффекта не заметил. Теперь я там занимаюсь фрирайтингом. Иногда.

    Ежедневный блокнот

    Это сокровище я ношу постоянно с собой. Использую для этих целей Manekibook Tramonto. Прекрасное и удобное изделие, которое мне как-то подарили на день рождения. Писал в нем раньше паркером, сейчас несколько разочаровался в этом бренде и предпочитаю Dupont. Самая простая тонкая шариковая ручка.

    В нем у меня:

    • Ежедневные заметки. Я записываю в него все подряд, кроме задач. Для задач у меня отдельная цифровая система.
    • Запись финансов. Раньше у меня была стройная система личных финансов. Ее я взял из тренинга Вершины «Личная Финансовая Система» (уже не продается). Но в какой-то момент она перестала мне нравиться. Она похожа на классную домашнюю бухгалтерию — прекрасно структурирует прошлое. Мне же сейчас интересно будущее. Пока я не создал под себя финансовую систему, которая бы помогала мне принимать решения (а не только отображать то, что уже произошло), я записываю все движение денег в блокнот. Просто, чтобы не терять привычку.
    • Интеллект-карты. Люблю, сидя в самолете, рисовать их в блокноте. Иногда также использую для этих целей iThoughts на iPad
    • Итоги дня. Подвожу их не систематически. Периодически пишу в блокноте дату и под ней все, чем бы я гордился из сделанного/произошедшего за сегодня.

    Раз в неделю я перелистываю весь блокнот в поиске новых задач, идей. Это помогает мне сверить координаты.

    Стихийные квадратные листочки.

    Не стикеры. Обычные квадратные листочки лежат у меня дома, на работе. Иногда их можно найти еще и в кармане пиджака.

    Использую их для того, чтобы:

    • делать временные заметки, если блокнот вдруг (а такое бывает редко) не под рукой. Такое случается редко и заметка сразу же переносится либо в блокнот, либо в систему задач, либо в Evernote, после чего листок успешно теряется;
    • записать что-то и отдать другому человеку;
    • пометить им документ к исполнению. Для этого я сгибаю этот листок пополам вдоль длинной стороны документа, пишу на верхней половине исполнителя и действие и закрепляю скрепкой. Все по Васе Кислому:)
    • иногда с их помощью подстегиваю свою мотивацию. Для этого пишу минимум задач, которые должны быть выполнены сегодня и, пока не зачеркну все палочки, спать не ложусь.

    Оперативный А4

    Такой листок обычно лежит у меня под рукой. На нем у меня появляются какие-то заметки в совершенно хаотическом порядке. Расчеты (люблю считать в столбик), пометки.

    Это такой листок, который не жалко и с быстрым к нему доступом. Перед отъездом я либо забираю его с собой, либо фотографирую. Периодически эти листочки либо выбрасываются, либо отправляются в папку «Музей» для ностальгии.

    Остальные креативные техники типа «Списка из 100», «Структурно-Эмоционального дневника» (который уже успешно забросил вести), короткого фрирайтинга выполняю прямо в Evenote.

    Из бумаги остаются только документы. Их я храню аккурат по системе Кислого. Тут я не переделывал почти ничего — система великолепно учитывает все, что надо.

    Ах, да! Еще книги. Но все чаще я покупаю или скачиваю электронные версии. IPad достаточно хорош и удобен, чтобы читать в долгих поездках.

    Саморазвитие#Блокноты#Инструменты