При слове «ежедневник» перед глазами сразу появляется некая картинка, всплывают правила его ведения, которые должны сделать наш день продуктивным. Но часто то, что мы представляем, совсем не является тем, что нам нужно.

Например, для грамотного ведения записей нам идеально подходит лист в клеточку, где в нужных областях помещаются все необходимые списки, но это расходится с нашим представлением о грамотном планинге, и мы пытаемся вести классический ежедневник, расписывая дела по дням и часам. В результате появляются невыполненные дела, недовольство и разочарование. Вид ежедневника изменяется в зависимости от целей и подхода к планированию.

Я проследила, как изменялась форма моего ежедневника, а также попыталась понять причины этих метаморфоз.

Школьный дневник

Ученический дневник по праву можно считать первым ежедневником каждого человека, который ходил школу. Тут не было выбора, вести или не вести и как это делать. Максимум, можно было выбрать оформление, но и это удовольствие стало доступно уже ближе к середине учебы. Кто-то, конечно, пытался отлынивать, но так или иначе дневник был у каждого.

С особым старанием заполнялся еще чистенький, новенький дневничок — это своеобразный ритуал начала учебного года. Позже записи делались уже по необходимости.

Как вести дневник, вопрос не стоял, так как были четкие правила. Сейчас уже с юмором вспоминается требование «каждая строчка должна быть заполнена, ведь не может быть, что вам ничего не задали на дом». Даже тогда осознавалась абсурдность и бесполезность траты чернил на записывание фраз «взять форму», «задание в тетради» и «повторить материал урока». Вспоминаются и марафоны на «пятерочную неделю», а также те отвратительные, случайные «двойки», казалось, сводившие на нет все старания.

Но все проходит, и вместе с последним звонком мой «первый ежедневник» остался в прошлом.

Самый обычный блокнот в клетку

В студенческие годы моим ежедневником с натяжкой можно было считать небольшой блокнот в клеточку, куда записывались расписание занятий, экзаменов и имена преподавателей, иногда вносились другие пометки.

Заглядывала я туда редко, предпочитая все планировать исключительно в голове. Казалось  не стоило данный этап вообще выделять, если бы не одно убеждение, которое появилось и прочно засело на долгое время. Ощущение, что как только начинаешь четко планировать свой день, а тем более запишешь планы, то лишишься свободы выбора, жизнь станет монотонной и неинтересной.

Ежедневник учителя

На последнем курсе университета я начала работать в школе. Полная загруженность, а потом еще и классное руководство! Тут молодому специалисту, стремящемуся влиться в процесс преподавания и воспитания, без списков и расписаний никуда. На помощь пришел профессиональный ежедневник, а точнее «Ежедневник учителя», где нашлось все, что нужно: календарь, списки учащихся, место под мини-конспекты, заметки и режим дня. Записи велись тщательно, без перерывов, но они отражали только профессиональную деятельность не затрагивая остальные сферы.

Дневник будущей мамы

Потом в мою жизнь вошла книга Екатерины Свирской «Беременность день за днем. Дневник будущей мамы». Это чудесное издание, бережно хранящее важные события ожидания первого ребенка, вовремя напоминающее о походах к врачу, содержащее записи о результатах анализов и исследованиях, назначенных препаратах. Теперь это семейная реликвия, воспоминание о прекрасном периоде жизни.

Ежедневник ухода за ребенком

Этот набор тетрадочек можно назвать самым значимым ежедневником моей жизни. Такой дневник ухода за малышом я сделала сама: подготовила необходимые графы, распечатала и прошила.

В него вписывались процедуры, кормления, сон и много еще всего. Для растерянных молодых родителей такой дневник стал верным подспорьем в налаживании быта уже в «расширенной семье». Тут же фиксировались и достижения дочки.

Классический недатированный ежедневник

Параллельно с воспитанием дочери я начала осваивать новую профессию web-программиста. Так как ведение дневника не было систематическим, искала именно недатированный. Ох, как не просто оказалось его найти.

Поиски увенчались успехом, и мои проекты, сроки, звонки и дедлайны, наравне с планами занятий с дочкой и домашними делами заняли свое место.

Нужно честно сказать, что количество запланированных дел превышало все мыслимые возможности человека, как следствие появилась  неудовлетворенность сделанным. Вспоминалась та самая «свобода», которую так боялась потерять в студенчестве. В результате ежедневник забрасывался, но необходимость заставляла найти его вновь, смахнуть пыль и продолжить свой бесконтрольный планинг.

Еженедельник

После рождения сына, обсудив все на семейном совете, честно позволила себе год отдыха. От некоторых предложений и клиентов отказалась по причине недостатка времени, где-то взяла «отпуск». Брала небольшие заказы, ведь любимая работа без стресса — это самый настоящий отдых. Большая часть времени отводилась семье и домашним делам, но я не забывала и о себе. Наконец, я могла позволить себе «свободу».

В примитивную самодельную табличку вносились дела на неделю и выполнялись в любое время и без особых требований. Можно назвать этот период временем свободного планирования.

Было сделано много важных личных открытий и выводов, я познакомилась с новыми людьми и присоединилась к нескольким проектам.

Появилось железное правило «никогда не жалеть о потерянном утре»: встала рано — молодец, волей или неволей осталась в постели — отлично, ведь  я смогла выспаться, что позволит провести остальную часть дня эффективно и успеть все. Мне кажется, именно в этом правиле я нашла отправную точку для дальнейших экспериментов в планировании.

Модульный ежедневник

После перерыва с новыми силами я отправилась в бой. Вернулись заказы, дедлайны, прибавились статьи, тематические недели, игры, работа над своими художественными произведениями, занятия в «Писательской мастерской» Натальи Спехвой-Роси, а также появился свой проект «Три лепестка счастья». И опять же дети и муж, как их оставить без внимание и заботы. Стал актуален вопрос эффективности.

Это время поиска эликсира «всеуспевания». Способы записи и подходы к планированию изменялись в зависимости от текущих задач, разрабатывались все новые шаблоны, отбрасывались неудачные. Получился набор «Мой модульный ежедневник». Я отбирала нужные мне заготовки (модули), подшивала, таким образом получила оптимальный набор для планирования.

Классический ежедневник

Я все же вернулась к классике и простому датированному ежедневнику. С той разницей, что на каждый день отводится целый разворот.

На одной страничке прописываются все дела на день по блокам, для каждого из которых можно задать строго определенные занятия. Так в «детское время» нельзя записать работу над статьей или уборку в доме, для этого есть свое место. Эту идею я подсмотрела в книге Марии Хайнц «Позитивный тайм-менеджмент».

На второй страничке — списки покупок, звонков, рабочие заметки.

В затруднительных ситуациях при большом количестве текущих задач выручала копилка шаблонов из «Модульного ежедневника», это позволяло мне успешно выходить даже из самых сложных ситуаций.

Я много успевала, не испытывая разочарования от невыполненных дел. Иногда позволяла себе расслабиться, но это был осознанный шаг, а, следовательно, я полноценно отдыхала и возвращалась в строй.

Ежедневник на 12 недель

Когда ежедневник заканчивался, встал вопрос: каким должен быть новый? За полгода использования четко выделились блоки и места, которых мне не хватает. Появилось желание научиться строить планы на больший срок и хотелось, чтобы такая возможность была отражена в ежедневнике.

Поэтому я решила сделать свой — так появился «Ежедневник: 12 недель на 100%».

Я предложила читателям моего блога то, что у меня вышло. Спасибо всем, кто с радостью откликнулся и до сих пор помогает мне дорабатывать ежедневник. С удивлением отметила, что многие думали о таком же.

Ежедневник — важный инструмент планирования, но не следует забывать, что это всего лишь средство, которое должно служить нашим целям и задачам.

Не он управляет нами, а мы используем ежедневник для своих нужд. Если осознаешь это, то нет ощущения потерянного дня и ограничения свободы, скорее, наоборот, понимаешь, что все в твоих руках, появляется возможность не мечтать заняться любимым делом когда-то в будущем, а делать это сейчас не в ущерб остальному.

И не важна форма: классический, авторский, профессиональный, простой набор таблиц в скоросшивателе или программа для смартфона, возможно, даже целое произведение искусства ручной работы. Выбирайте способ планирования под текущие задачи, не бойтесь менять и экспериментировать, и вы найдете то, что подходит именно вам.

Пусть ваш ежедневник будет верным и надежным помощником во всех начинаниях!

Саморазвитие #Блокноты #Планирование