Мой ежедневник: эволюция
При слове «ежедневник» перед глазами сразу появляется некая картинка, всплывают правила его ведения, которые должны сделать наш день продуктивным. Но часто то, что мы представляем, совсем не является тем, что нам нужно.
16 февраля 2017
22605 просмотров
Я давно ищу свой идеальный набор, который помогал бы мне в управлении собой и теми задачами, который я перед собой ставлю. Я использую в целом переосмысленную систему GTD Дэвида Аллена с некоторыми элементами идеологии Agile Results. При этом мой мятежный дух требует постоянно новых инструментов, которыми можно было бы пользоваться — я нахожусь в постоянном состоянии поиска и эксперимента (отмечу, что для меня это абсолютно комфортное состояние).
Я давно пытаюсь найти ответ на вопрос: как совместить «цифру» и «бумагу»? Так как перейти полностью на цифровые носители у меня не получается, приходится искать компромисс. У меня нет пиетета перед «цифрой», и фанатом «бумаги», который будет тратить десятки долларов на то, чтобы купить какой-то особенный блокнот, я тоже не являюсь. Для меня оба этих носителя - лишь инструменты для достижения моих целей.
После определенных экспериментов я пришел к выводу, что наиболее удобным способом работы в «цифре» для меня является Evernote, а вот поиски блокнота продолжались, пока я не столкнулся с Bullet Journal.
Я решил попробовать эту систему, так как некоторые элементы из этого подхода уже использовал интуитивно.
Начнем с идеологии. В ее основе всего четыре принципа — темы, нумерация страниц, короткие записи (тезисно) и система символов (в оригинале bullet, откуда и название Bullet Journal). Как видите, ограничений практически никаких, что и стало причиной огромного интереса к этой системе во всем мире.
«Канонически» у Bullet Journal есть всего четыре блока — Индекс, Будущее, Месяц, День. Безусловно, вы можете добавлять любое количество блоков, которые посчитаете нужным (см. выше про отсутствие ограничений в системе).
Для меня главным отличительным признаком системы является Индекс — его мне больше всего не хватало в предыдущих подходах к ведению бумажных блокнотов. Индекс — это, как правило, первая страница Bullet Journal, где вы перечисляете те блоки, которые есть в вашем блокноте, и указываете номера страниц (вспоминаем про принцип нумерации страниц, который является базовым для идеологии).
Будущее — это разворот блокнота, на котором размещены шесть месяцев от даты начала блокнота, где вы можете отметить самые-самые главные события этих месяцев (у меня там записаны те дни рождений, которые я никак не хочу пропустить, включая мой собственный).
Месяц — еще один разворот блокнота на левой странице указаны даты месяца и дни недели, где можно запланировать события, о которых я знаю сильно заранее, например, крайний срок по проекту или поездка в другой город с выступлением, а правую страницу я отвел под проекты и задачи этого месяца.
И, наконец, последний «канонический» блок — это страница каждого Дня, где можно указать все то, что происходит (или не происходит) в течение конкретного дня.
Пожалуй, самой большой находкой для меня в системе стали символы, которые рекомендуется использовать при ведении блокнота. По умолчанию, их всего несколько, но пользователь волен изменять и адаптировать систему под себя, чем я и не преминул воспользоваться. Кстати, еще один практический совет — выпишите все символы, которые вы используете на отдельную «картонку» (у меня этому послужила старая перфокарта, если кто помнит еще о существовании таких носителей информации для компьютера), чтобы иметь перед глазами напоминание о том, как вы договорились с самим собой пользоваться символами. Со временем необходимость в «шпаргалке» отпадет, и при этом ее можно использовать в качестве закладки на текущий день.
Главный символ, который используется — это Задача, которая по умолчанию обозначается bullet’ом (то есть точкой списка), но для меня было интуитивно ближе для задач рисовать квадратик, который потом позволяет менять «статус» задачи, о чем поговорим чуть позже.
Для отдельной Заметки используется дефис, но мне было удобнее отказаться от него и вести заметки просто сплошным текстом.
Собственно, на этом символы от создателя системы заканчиваются, но, повторюсь, никто не ограничивает в создании собственной системы символов, о применении в моих условиях мы и поговорим дальше.
Начинается самое интересное — рассказ о том, как я использую систему для своих нужд. Я достаточно сильно переосмыслил систему «под себя», при этом, надеюсь, мой опыт будет полезным примером.
Я не заводил новый блокнот и не тратил время и деньги на покупку нового, хотя это и рекомендуется. Возможно, заведу его в конце первого квартала текущего года. Пока я взял свой текущий блокнот в клетку (подарок от Google с одного из мероприятий).
На Индекс я отвел только одну страницу (и это было ошибочное решение, так как это ключевая информация, которая очень быстро пополняется). Благодаря нумерации страниц «назад» я смог внести в Индекс все то, что у меня было в блокноте до начала применения системы.
Затем разворот с обзором Будущего на шесть месяцев с декабря по май, где я отметил самые важные события этих месяцев.
После этого у меня начинается декабрь — первый месяц, когда я начал использовать систему. Поскольку в блокноте я веду записи не абсолютно регулярно, то за весь месяц использовал только 20 страниц (в январе будет приблизительно столько же).
С февраля намерен внести некоторые изменения — добавить страницу «трекинга привычек», которые сейчас отмечаю в приложении Coach.me (а кто-то может помнить еще старое название — Lift), но вспоминаю, что страница со списком привычек, которые практикую, была хорошим подспорьем пару лет назад в моем предыдущем блокноте.
Еще раздумываю над тем, чтобы добавить страницу со списком книг, так как из Bookmate, возможно, буду переходить на обычные читалки, а там накопился достаточно длинный список тех книг, которые мне хотелось бы прочитать.
Я уже упоминал выше, что слегка изменил обозначение для задач в своем блокноте. В отличие от традиционной точки, которой обозначаются задачи, я использую квадратик, который получил дополнительный статус — начатую задачу обозначаю половиной символа выполненной задачи (проще говоря, начиная задачу, ставлю черточку из правого верхнего угла в левый нижний). Это позволяет мне достаточно быстро видеть «зависшие» задачи, которые я начал делать, но по какой-то причине не завершил, что для меня является, увы, не такой уж и редкостью.
Пожалуй, это главное, что мне хотелось бы рассказать о старте Bullet Journal. Задавайте вопросы в комментариях — постараюсь на них ответить!
Саморазвитие #BulletJournal #Блокноты #Инструменты #Планирование
Интересные комментарии
Александр, спасибо за подробную информацию! Чем больше читаю про данную систему, тем более понимаю смысл и уже даже подумываю тоже на нее перейти.
Спасибо за толковую инструкцию.
Tshem bi ditja ne balovalosj - lizh bi ne plakalo... instrument vtoritshen
Плуг и трактор - тоже просто инструменты, но производительность - сильно разная
Ну, блокнот с ручкой явно не трахтор :)
И не плуг даже. Скорей лопата.