22 марта 2018

Вдохновенное планирование с Bullet Journal

32729 просмотров

Юлия Епифанова
Жена, мама, хозяйка уютного дома, владелица бухгалтерской фирмы, автор обучающих курсов и просто счастливый человек. Книжный маньяк в самом замечательном проявлении :) Изучаю материалы по счастью, мечтам и саморазвитию, пробую все на себе и на практике доказываю, что счастье — это просто.
  • happybizlady.ru
  • vk.com/juliaepifanova
  • instagram.com/j_epifanova79/
  • Среди огромного разнообразия методов и инструментов планирования бывает очень сложно найти тот, который подойдет тебе по всем параметрам. Кажется, свой я уже нашла.

    Для начала расскажу вам нескольких важных фактов о себе:

    • С детства я мечтала разработать блокнот под себя.
      Чтобы в нем было все-все, чтобы он одновременно меня вдохновлял, радовал, и чтобы ни у кого такого не было. С этой целью я нещадно кромсала обложки из кожзама у тех блокнотов, которые продавались в советских «Канцтоварах» — чтобы у моих записных книжек были кармашки и тайнички, каких нет ни у одной моей подруги.
    • Я веду бумажные дневники уже лет семь, пишу почти каждый день.
      Утренние страницы — это отдельная тетрадь, в которой я ежедневно пишу по три страницы. Так что писать рукой и ручкой — занятие, без которого я не представляю свою жизнь.
    • Я — сканер на 1000%.
      Мало того, что мои интересы меняются со скоростью мысли, так еще и в одну неделю у меня умещается минимум четыре вида деятельности, практически не связанные друг с другом: бизнес, разработка курсов и преподавание, ведение блога, прохождение «Пути художника» (сейчас я уже на книге «Долгие прогулки»).
      Плюс я жена, мама, хозяйка дома, подруга, дочь и т.д.
    • Я опробовала на себе множество систем планирования и постановки целей.
      Тайм-менеджмент по методу Глеб Архангельского, Стивен Кови, Брайан Трейси, Agile. Наконец, цели, к которым лежит душа по книге «Живи с чувством» Даниэллы Лапорт. Что-то из этого у меня сработало, а что-то я с негодованием отвергла. Я то ставила цели и упорно их достигала, планируя каждый день своей жизни, то, наоборот, плыла по течению и совсем ничего не планировала.

    В конце концов мне стало ясно, что линейные системы планирования (когда ставишь цель, разбиваешь ее на пункты — и вперед!) мне не совсем подходят. Часто одна лишь мысль о том, что мне НАДО что-то сделать, могла меня привести в непригодное для достижения целей состояние. Кроме того, я становилась достигатором, и это очень сильно влияло на мою семью (далеко не в лучшую сторону).Но и просто плыть по течению я тоже не могу, хочется плыть по компасу, в определенном направлении.

    Мне нужна была многомерная система планирования, при которой я могла бы ежедневно идти в нужном направлении, не скатываясь к механическому выполнению задач. Чтобы она не была привязана жестко к определенному способу постановки целей. Чтобы учитывала все сферы моей жизни. А главное — чтобы мотивировала и вдохновляла меня.

    Так я открыла для себя систему планирования Bullet Journal.

    Основы системы

    Ключевое слово этой системы — гибкость. Вы можете выбирать любой удобный способ постановки целей, даже придумать свой. Вы можете настроить свой Bullet Journal так, как нравится и хочется только вам. Мало того: если однажды вы понимаете, что вас не совсем устраивает то, что вы уже создали в своем журнале, вы просто открываете чистую страницу и создаете свое новое будущее. Да, разве я не сказала, что журнал ведется в бумажном виде? Просто в блокноте или в модном Leuchtturm1917 с линовкой в точку.

    С чего начать:

    • Взять бумажный блокнот и пронумеровать страницы

    • Несколько первых страниц оставить для Содержания

    • Записи ведутся с помощью буллетов (маркеров):

    Точка — запланированное дело.

    Крестик — дело выполнено.

    Зачеркнуто — дело потеряло актуальность.

    Стрелка — дело перенесено с сегодняшнего дня.

    Кружок — событие.

    Черта — заметка.

    Из обязательного — это все. Остальное рекомендовано, можно делать по-своему.

    Рекомендуется:

    • Составить календарь на год Планы на будущее

    • Каждый месяц начинать со страницы Планы на месяц

    • Каждую неделю создавать План на неделю

    • Вечером отмечать с помощью буллетов то, что выполнено и создавать с их же помощью план на следующий день

    • Создавать коллекции — списки всего, что вы хотите собрать в одном месте (книги, которые хочу прочитать, идеи постов в блог, список покупок и т.д.)

    Скучновато? Возможно, ведь это же только скелет системы. Теперь я расскажу, как истинные фанаты системы вдохновенно планируют свою жизнь в своих Bullet Journals.

    Вдохновенное планирование

    Подумайте обо всем, что для вас важно в жизни — и встройте это в свой новый Bullet Journal. Хотите сбросить вес — отведите на развороте недели график для отслеживания веса. Думаете об овладении новой привычкой — создайте трекер привычек и отмечайте каждый день продвижение к своей цели. Появились идеи подарков для семьи и друзей — пусть на отдельной странице у вас появится список подарков. Не хватает мотивации — пусть на развороте планов на день красивым шрифтом будет написана вдохновляющая цитата.

    Желаемые чувства, система Флайледи, календарь событий, рутины, идеи, списки желаний, колесо жизненного баланса, цели на год, фокус месяца и многое другое — всему найдется место на страницах вашего журнала! Ваши списки дел на месяц, неделю и день будут уже не просто пунктами к выполнению. Каждая отметка о выполнении — это еще один шаг на пути к вашим целям и к гармоничной жизни.

    Если вы визуал — журнал можно разнообразить рамками, разделителями, шрифтами, виньетками и рисунками. Это ваш журнал, ваше творчество, ваша жизнь. Начиная свой журнал, я перелистала множество фотографий в Instagram и Pinterest. Не нашла ни двух одинаковых журналов, ни двух похожих страниц. Каждый создает именно такой журнал, который мотивирует именно его и способствует достижению его личных целей.

    Мой опыт ведения Bullet Journal

    Я решила вести Bullet Journal потому, что хотела видеть в одном месте все свои мечты и свой путь к ним. Для ведения журнала выбрала блокнот leuchtturm1917 в линовку точкой.

    Первая страница, на которую я решилась — Тестирование ручек :) Советую начинать именно с нее. Мы ведь хотим сделать наши журналы красивыми, пользуемся разными ручками и фломастерами, а они не на всех страницах ведут себя хорошо.

    В моем BuJo черные перманентные маркеры очень просвечивают. Зато капиллярные ручки показали себя превосходно!

    По законам жанра начала заполнять FutureLog. Если попроще — сводный календарь на весь год, в котором будут отмечены главные события каждого месяца. В нем я отметила и важные события (например, дни рождения и юбилеи), и то, что обязательно нужно сделать (в сентябре — записать младшего сына в Школу будущего первоклассника).

    Поскольку я узнала о существовании системы только в январе, далее создала разворот на февраль. Для меня важно, чтобы каждый день я чувствовала вдохновение. Поэтому прежде чем настроить разворот на месяц, я продумала все до мелочей.

    В план на месяц я включила виджеты для разных сфер своей жизни. Собственно, из списков у меня есть построчный календарик событий, список «Сделать» и список «Купить». Понятно, что в эти списки входят только самые важные пункты-цели. Для повседневных мелочей есть разворот Неделя и ежедневные страницы.

    Я создала рамку «Фокус месяца», чтобы всегда помнить о самом главном. Рамку «Желаемые чувства», чтобы жить так, как велит душа. Рамку «Вдохновение» я заполнила мотивирующей цитатой, которую подобрала на февраль.

    Чтобы жить здесь и сейчас, есть «Трекер привычек» (отмечать выполнение задач, которые хочу делать каждый день) и «Трекер еженедельных дел» (здесь буду отмечать те дела, которые нужно выполнять каждую неделю). И все это уместилось на один разворот месяца.

    Не устану восхищаться гибкостью журнала. Ведь пока заполняла разворот на месяц, поняла, что не хватает пары важных моментов!

    В этом году хочу каждый месяц учиться чему-то новому. Но именно для души, в кайф. Поэтому рамке «Купить», которую я изначально сделала гораздо больше, пришлось уступить половину места рамке «Научиться». И я с удовольствием вписала себе на февраль желание пройти мастер-класс «Леттеринг».

    Я уже говорила, что хочу охватить в своем bujo все сферы своей жизни. И поняла, что совсем не оставила места для своих курсов. Поэтому между рамками «Сделать» и «Купить» вставила шкалу, на которой буду отмечать, сколько человек набралось на курс.

    Кстати, для бизнеса у меня заведен отдельный журнал, по которому и над которым я работаю в офисе.

    Главная фишка системы Bullet Journal — гибкость. Пришла идея страницы — сразу создаем, не отступая и не оставляя пустых страниц. Поэтому после разворота «Февраль» у меня не разворот недели, а страница «Есть идея».

    Все страницы в журнале пронумерованы, и как только появляется новая страница — отмечаем ее в разделе «Содержание».

    Я решила, будет удобно закрепить в «Содержании» разные цвета за разными тематическими страницами. Например, страницы месяцев писать черным цветом, страницы коллекций (как, например, и моя «Есть идея») — розовым, страницы вдохновения фиолетовым, трекеры — зеленым и т.д.

    Наконец, исходя из целей и желаний на месяц, я создала разворот «Неделя». У меня есть рамка «Цели» недели и рамка «Следующая неделя». Из названия первой ясно, что в ней я отразила главные дела. А вот вторая рамка для того, чтобы записать все идеи, которые будут возникать по поводу дел на следующую неделю. Рамки «Купить» и «Заметки» нужны для того, чтобы записывать только важности. Все рамки расположены по краям разворота.

    Внизу разворота я разместила трекеры ежедневных привычек (например, спорт, утренние страницы) и еженедельных действий (например, творческое свидание). А также график для ежедневных отметок моего веса. Также внизу у меня есть рамка «Итоги недели».

    Важный раздел на предыдущей странице — список дел на месяц и на неделю. В него накидываю все дела, которые в принципе нужно сделать, чтобы по мере необходимости переносить их в нужный день.

    Вся середина разворота недели — чистая, для планирования дней. Причем, я не стала ее делить на дни сразу. Ведь в одном дне может быть больше дел, а в другом — меньше. Так что ежедневное планирование ведется следующим образом:

    • Вечером отмечаю статус дел, которые были запланированы на сегодня. Статус некоторых пунктов я отмечаю в течение дня, если это удобно. Оставшиеся пункты перевожу в статус «Выполнено» (отмечаю крестиком), «Отложено» (стрелкой) или «Неактуально» (вычеркиваю).
      Состоявшиеся встречи/события отмечаю закрашенным кружком. Также отмечаю в трекере привычек все, что было сделано сегодня (закрашиваю или оставляю пустой нужную ячейку).
    • После подведения итогов дня смотрю на цели недели и просматриваю списки дел на месяц. Подвожу черту под закончившимся днем и пишу дату нового дня. Включаю в новый день дела и события, которые необходимо выполнить.
      При этом отслеживаю, чтобы в список дел попала не только текучка, но и те действия, которые помогут выполнить цели месяца и недели. Т.е. при планировании любого периода я обязательно фокусируюсь на достижении целей. А так как я хочу при этом еще и ощущать вдохновение, обязательно включаю в список дел и то, что поможет мне почувствовать мотивацию и увлеченность.

    Мое мнение о системе Bullet Journal

    Помните, в самом начале статьи я написала несколько фактов о себе? Так вот, мой Bullet Journal соответствует всем моим требованиям и пожеланиям:

    • это блокнот, который я создаю под себя, уникальный и отвечающий лично моим запросам. Я веду его каждый день, пишу и рисую в нем.

    • все грани моей жизни размещены на ежемесячном и еженедельном развороте. А все мои идеи, желания, увлечения, вдохновения и прочие списки получают отдельные страницы, никогда не теряются и не забываются.

    • сейчас в моей системе планирования объединены Желаемые чувства, система Agileи точка фокуса.

    • мой  Bullet Journal вдохновляет меня и помогает достигать поставленные цели.

    И вообще, любой человек может настроить свой журнал под себя так, чтобы он помогал идти вперед. Так что искренне рекомендую эту систему планирования всем и каждому!

    Полезности

    • Выделяйте хотя бы пару дней в конце месяца для настройки разворота журнала на следующий месяц.

    • Каждый вечер отмечайте пункты, которые вы выполнили сегодня и планируйте следующий день.

    • В воскресенье настройте разворот следующей недели, учитывая все, что вы уже сделали на предыдущей и чего хотите достичь в этом месяце и году.

    • Не оставляйте чистых страниц, заполняйте их по мере появления идей. Просто отмечайте новые страницы в содержании.

    • Лучше всего начинать планирование с Колеса жизненного баланса и/или с целей на год. Тогда каждый месяц, неделя и день будут вести вас к вашим целям.

    • Создайте отдельную страницу с идеями будущих страниц вашего журнала. В моем списке уже больше 50 вариантов страниц!

    • Если вам перестал нравиться разворот недели — создайте следующую неделю по-другому. Не стоит упираться в то, что вы придумали однажды, будьте гибкими.

    • Хотите сделать красочный журнал — берите цветные капиллярные и гелевые ручки, маркеры, линеры. Только обязательно протестируйте на отдельной странице вашего блокнота, как они будут себя вести. Будет грустно, если просвечивающая картинка испортит ваш красивый журнал.

    • Кстати, совсем не обязательно делать красочный журнал. Минимализм безо всяких излишеств тоже хорош, если он вам нравится и помогает двигаться вперед.

    • Настройте свой журнал под себя, тогда он будет не просто помогать достигать цели, но и вдохновлять вас!

     

    Саморазвитие#BulletJournal#Ежедневники#Инструменты

    Интересные комментарии

      Oleg
      2 года

      Юлия, спасибо! Интересный опыт. Сколько времени тратите на подготовительную работу?

      Юлия Епифанова
      2 года

      Олег, если говорить о настройке журнала прямо с нуля, то пару дней я обдумывала, что хочу вообще видеть в нем. Потом уже создала разворот на месяц и т.д. В моем профиле Инстаграм прямо по дням рассказывала, что в какой день делала. Получается, до самого первого планирования дел на день прошло 5 дней. Это при работе в BJ с нуля.

      А дальше все уже просто. Вечером минут 10 на оценку прошедшего дня и планы на следующий день. На разворот новой недели ушло минут 30 (и то, потому что я люблю красивые рамочки).

      Если что-то придумалось, какая-то новая коллекция или страница - я этим занимаюсь как хобби, минут 15-30 трачу в день. Вот примерно так.

      Мне кажется, если сразу цели на год прописать, то еще быстрее все будет получаться. Я как раз сейчас этим занимаюсь.

      Полина
      2 года

      Очень красивый журнал. Видно, что он удобен.

      Юлия Епифанова
      2 года

      Полина, спасибо. Что мне больше всего нравится - каждый настраивает его под себя. И даже я сама, создавая разворот на новую неделю, хотя бы немного, но изменила его, т.к. появились новые мысли и понимание, как сделать его еще удобнее.

      Полина
      2 года

      Пересмотрев свой блокнот, ввела новое: маркеры стараюсь делать другим цветом. Я использую шариковую синюю ручку для текста и зеленый лайнер для привлечения внимания. Маркеры стала рисовать зеленым. И неопробованная пока идея - на правой странице маркеры дублировать по правому полю. При пролистывании блокнота левое поле не видно.

      Я не использую календарь на месяц: для меня это не актуально.

      Недели разделяю декоративным скотчем.

      Полина
      2 года

      Александр
      2 года

      Юлия, спасибо вам за практическую и вдохновляющую статью.

      Подскажите, как вы работаете с блокнотом в течение дня? Пользуетесь параллельно электронными приложениями / google календарем? Как эта связь работает?

      Ситуация: в понедельник днем пришла задача на конец недели или на следующую неделю, но необходимо распланировать небольшие шаги, чтобы не делать все в "последний момент" с горящей головой. Сейчас в рамках стодневки работаю над своим вечным хаосом и геройством "последнего момента".

      Буду благодарен за советы!

      Юлия Епифанова
      2 года

      Александр, спасибо! Когда в самом начале искала информацию о ведении BJ, на иностранных сайтах видела рекомендацию: завести блокнот такого размера, который поместится в сумке/папке. Суть - носить его с собой и при необходимости открывать и делать записи.

      У меня так не получается - не вижу смысла носить его постоянно, да и размер немаленький. Тоже возникают такие ситуации, как у вас. И вопроса тут два получается:

      1. Куда это быстро зафиксировать, чтобы не потерять, пустить в работу.

      2. Как это разместить в журнале, чтобы опять же действовать постепенно или просто не забыть.

      Для быстрой фиксации я использую на телефоне приложение Google Keep, там создала список для всех входящий дел/идей/событий. То есть кидаю туда все без сортировки, сплошным списком.

      В BJ создала 3 виджета для таких дел. На развороте Неделя у меня есть рамка Заметки - сюда я записываю то, что хочу или надо сделать именно на текущей неделе, но точно не знаю, в какой день. При планировании следующего дня эта рамка у меня перед глазами. На этом же развороте есть рамка Следующая неделя - если знаю, что надо это сделать на следующей неделе, заношу пункт сюда. При планировании следующей недели уже перенесу задачу либо в цели недели, либо в Заметки.

      А еще у меня есть отдельная страница Накопитель дел/идей. Сюда пишу все, что надо или хочу сделать, но пока нет четких сроков.

      Пока так, но уже появляются новые идеи по работе над сложносоставными задачами, я обязательно расскажу в Инстаграм, как только реализую их в своем BuJo

      Юля
      2 года

      Александр, хоть я и не автор статьи, но позволю поделиться своим опытом))

      Я тоже вела BJ по подобной системе где-то в течение года и в подобных ситуациях делала так:

      Если это какое-то небольшое дело, требующее просто продумать-распланировать немного, то само дело заносилось в разворот с планом на месяц или неделю в нужную дату. Планирование задач по этому делу - на листе сегодняшнего дня. А там, где я записала дело в план на месяц или на неделю, рядом ставила номер страницы с этими распланированными шагами.

      А если это какой-то крупный и значимый проект - то под него отдельный разворот, и название проекта с номерами страниц - в содержание)

      Я носила блокнот с собой, он у меня был формата А5, поэтому довольно компактно. Все приходящие идеи и дела записывала туда, для быстроты просто делала это с обратной стороны блокнота. А вечером, если нужно было, переносила все "по своим местам".

      Юле, автору статьи, большое спасибо - очень итересно и вдохновительно! Мне нравится планировать на бумаге, но некоторые вещи оказались для меня неудобными, и я пока не придумала, как с ними быть. Речь как раз о возможностях электронных планировщиков - этого в бумаге не хватает, а для меня все должно быть в одной системе, иначе в голове возникает непереносимый хаос)))

      Анна Своина
      2 года

      Юлия, Вы большая умница. Спасибо.

      Юлия Епифанова
      2 года

      Спасибо большое, Анна!

      Анна Сапунова
      2 года

      Юля! Отличный журнал! Я тоже ярый фанат буллета, правда у меня он не такой яркий, но тоже с кучей разных фишечек! Я и не представляю, как можно обычным ежедненвником пользоваться теперь! :)

      Юлия Епифанова
      2 года

      Анна, с огромным удовольствием посмотрела бы ваш журнал и узнала фишечки. Сейчас информация в основном на зарубежных сайтах, многое придумываем сами, потому наши журналы уникальны. И да, тоже теперь не представляю, как можно пользоваться обычным ежедневником :)

      Фаина
      2 года

      Юлия, прекрасный блокнот. Можно добавлю про свой опыт? (риторический вопрос))).. Примерно также веду свой бумажный ежедневник уже около года. Но использую вариант с кольцами и съемными страничками, потому что не люблю таскать с собой прошлое. Прошедшие месяцы и недели складирую в старый блокнот на кольцах в качестве архива, иногда приходится восстановить какие-то события в памяти, помогает. В действующем ежедневнике использую разделители и указатель в начале с перечнем основных разделов для быстрого попадания в нужное место. Однако самая первая страница - это план на текущий день, чтобы вообще не искать, а сходу утыкаться в него носом. Минусом блокнота на кольцах является то, что писать удобно только на одной стороне страницы. Удобство в том, что календари и разные таблицы для заполнения, например трекеры привычек и дел, можно компоновать на компьютере, распечатывать на принтере и вставлять в любое место блокнота, дырокол вам в помощь.

      Юлия Епифанова
      2 года

      Фаина, у вас очень удобная система получается в блокноте на кольцах!

      А я в этом плане жадина - мне жалко листочки выбрасывать, поэтому храню все свои блокноты вечно :) И еще - для тетрадей на кольцах не могла найти листы, на которых мне было бы приятно писать. Вот такой я маньяк, мне надо ощущать скольжение ручки по бумаге, и чтобы это скольжение было приятным )))

      Артур
      2 года

      Отличная статься, Юлия.

      Спасибо.

      Уже два года веду BuJo. Очень удобно и всем советую попробовать.

      Юлия Епифанова
      2 года

      Артур, спасибо! Я сама только в начале пути BuJo, а вы уже 2 года ведете, здорово!

      Олеся
      2 года

      Спасибо за интересную статью!)

      Мне в этой системе ужасно пугает время на её устройство и следование: час в день на рисование квадратиков - это же огого сколько( Но Вы и другие комментаторы дали пищу для размышлений: подумываю сделать шаблоны страниц на компьютере и распечатывать в блокнот на кольцах) )

      Юлия Епифанова
      2 года

      Олеся, на самом деле час в день и не нужен :) Я, рисуя от руки, трачу сейчас от 5 минут (это отметить выполненные дела текущего дня и запланировать дела на завтра) до получаса (это как раз если порисовать). А вот идея насчет шаблонов страниц действительно хороша. Тем более, в сети уже сейчас очень много шаблонов, особенно на зарубежных сайтах.

      Татьяна
      2 года

      Юлия, спасибо за очень подробный рассказ о замечательной идее!!