24 февраля 2017

Идеальный кабинет

8850 просмотров

Игорь Вознесенский
Преподаватель кафедры социологии и управления Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета (МАДИ), бизнес-тренер, специалист по личной и коллективной эффективности. Активист Лиги «Время» и ведущий тайм-менеджмент клуба МАДИ.
  • vk.com/igor.voznesenskiy
  • Говоря о продуктивности, мы почти всегда подразумеваем бережливое отношение ко времени, правильную постановку целей, отказ от всего лишнего. Но сможем ли мы трудиться эффективно, если наше рабочее место нас не вдохновляет? Вам, как и мне, много приходится работать дома? А может быть, вы вольны обустроить личный кабинет в офисе без ограничений и по своему вкусу? Тогда читайте дальше. Обещаю —  будет интересно.

    Название статьи лишь призвано возбудить интерес читателя. Однако раз вы уже здесь, давайте честно: мой домашний кабинет далек от идеала. Но, сохраняя верность принципам Kaizen, я из года в год совершенствую, дорабатываю, переставляю, докупаю и безжалостно убираю лишние составляющие моей рабочей среды. За время экспериментов я накопил определенный опыт, которым и хотел бы поделиться с вами. Иллюстрациями послужат мои рабочие уголки, но я верю, используя советы, вы сможете сделать все гораздо лучше и создадите уникальное пространство, удобное именно для вас. И помните: совершенно не важно, сколько у вас есть места. Имеет значение, что и как вы захотите в нем разместить.

    Как ни странно, для разных видов работы, нужны совершенно разные рабочие места. В идеальном кабинете их должно быть, как минимум, три. Возможно, не все нужны именно вам, или вы захотите их объединить. Но, давайте обо все по порядку.

    Для начала поговорим об основном рабочем месте. Если вы много взаимодействуете с компьютером и бумагой одновременно, вам совершенно необходим угловой рабочий стол. За обычным прямоугольным почти невозможно комфортно размесить монитор, клавиатуру с мышью, разложить перед собой документы и письменные принадлежности. И при этом не проливать чашку любимого кофе на все это «богатство» по три раза в неделю.

    Угловой рабочий стол значительно шире и позволяет комфортно отодвинуть от себя монитор с клавиатурой, а перед ними положить, например, блокнот для записей. «Плечи» могут быть разновеликие, а расположение элементов на них, зависит от положения стола в комнате. В моем случае, правое «плечо» занято накопителями для бумаг, канцелярскими принадлежностями и зарядниками для техники. Как видно, осталось место и для телефонной трубки, и для чайной чашки. Смахнуть ее на клавиатуру не получится —  стоит в стороне и не мешает при работе. Ниже расположены ящики, но я не назвал бы их обязательным элементом: знаете, зачем они вам — делайте; нет — не создавайте место для накопления ненужного.

    Левое «плечо» длиннее правого, но не такое широкое, однако, здесь в ряд можно расположить две большие офисные папки на кольцах или 3-4 раскрытые книги. К этой части стола можно подойти с любой стороны, поэтому она удобна для упаковки посылок, раскладывания коллажей из фотографий, сборки или ремонта техники.

    Не забудьте продумать освещение. Много пишете от руки? Тогда нужен яркий свет слева от листа для правшей и справа — для левшей. Погружены в волшебный мир компьютеров? Тогда позаботьтесь о том, чтобы солнечные лучи не создавали засветку на мониторе. Для этих целей окно у меня за спиной закрывается плотной бархатной шторой.

    Над столом удобно разместить полку для папок и самой нужной литературы. Если полок несколько (одна над другой), рассчитайте высоту под собственные нужды. Например, я сделал расстояние между полками 32,5 сантиметра — как раз под стандартную офисную папку. К слову, это единственная открытая полка в моей комнате. Все остальные закрыты стеклом, ведь это ускоряет уборку в несколько раз. Но ради быстрого доступа к самым необходимым бумагам я немного пожертвовал скоростью уборки, и оставил эту полку без защиты от пыли.

    Многие используют в работе пробковые или магнитно-маркерные доски. Я купил самую большую пробковую доску из доступных и сделал из нее панель, полностью закрывающую стену между столом и подвесными полками. Это не только очень удобно —  любые заметки, записки и письма всегда перед глазами и под рукой, — но и отлично выглядит. Пробка так же подходит для размещения мотивационных картинок и девизов. Отлеживаете привычки с помощью «таблички ежедневных дел»? Ей тут самое место. Справа поместилась небольшая магнитная доска, где кроме памятки «здоровая спина» я обычно держу текущие чеки и прочую временную мелочевку.

    Да, вы правильно рассмотрели: в работе я использую два монитора. И вместе с пробковой доской это главные драйверы моей продуктивности. Если вы много работаете за компьютером, добавьте второй монитор — это лучший подарок, какой только можно себе сделать. На основном мониторе рабочий текст —  на дополнительном справочная информация; на первом документ расчетами —  на втором прайс-листы, на одном «1С.Бухгалтерия» —  на другом «Управление торговлей»; статья — блокнот с заметками; скайп-чат с клиентом —  деловой календарь; окна браузера — музыкальный плеер; скучная работа — любимый сериал… ну, вы уловили идею. И дело даже не в том, что, перестав переключаться между приложениями, вы экономите время. Дело в наглядности: видеть перед собой сразу всю необходимую информацию — бесценно для сохранения потока творческого мышления и поддержания концентрации. Если позволяет место, не делайте как я: долго смотреть на верхний монитор плохо для шеи, она затекает. Лучше поставьте мониторы рядом, для этого тоже бывают специальные подставки. Или купите вместо двух один ультраширокий монитор. Если места недостаточно, не отказывайтесь от идеи. Просто размещайте на верхнем мониторе справочное, а на нижнем основное, чтобы не сидеть с запрокинутой головой постоянно.

    Не лишним будет отметить, что, работая по многу часов за компьютером, вы должны тщательно подобрать для себя клавиатуру и мышь. Клавиатура может быть как проводная, так и беспроводная — ее не часто приходится передвигать. Главное: она должна обеспечивать удобное положение рук при печати. Отдавайте предпочтение тихим или бесшумным клавиатурам. Много работаете с числами —  Num-pad строго необходим. Часто слушаете музыку —  не помешают кнопки управления медиа-плеером и громкостью. Мне повезло: моя пятнадцатилетняя «старушка» Logitech пережила 3 полных переборки компьютера, 4 монитора и десяток мышек. Кстати, выбирая мышку, откажитесь от маленьких ноутбучных — от таких при долгой работе устает рука. «Бесхвостый» (беспроводной) вариант более предпочтителен.

    Все необходимые документы, литература, бумага, канцелярские принадлежности, калькулятор (если используете в работе) должны быть под рукой. Не секунды драгоценного времени не должно уходить на поиск нужного, когда вы сконцентрированы на работе. Не городите пирамиды из бумажных накопителей: для начала заведите всего один. Когда станет понятно, что его мало, выделите какую-то группу бумаг, и перенесите ее во второй. Наращивайте количество папок и накопителей постепенно, и только если для этого есть реальная необходимость: чем система проще, тем лучше. Форматов папок и накопителей великое множество, поэтому попробуйте подобрать именно те, которые подходят для вашей работы. Корешок папки следует подписать, обозначив содержимое. Накопители для документов тоже можно пометить, приклеив скотчем небольшую наклейку с наименованием, или воспользовавшись принтером этикеток, если он у вас есть. Под рукой, вернее под столом, стоит держать корзину для бумаг и мелкого мусора. Бегать с ненужными листками и чеками на кухню или складывать их кучками на видном месте —  не лучшая идея.

    Пару слов стоит сказать об офисном кресле. Угловой стол лучше всего использовать именно с креслом на колесиках: длинные «плечи» требуют мобильности. Высоту кресла нужно подобрать так, чтобы ноги всегда уверенно стояли на полу, а глаза при этом были напротив основного монитора (не выше и не ниже).  Хорошо, если у кресла есть выраженная поясничная поддержка. А вот механизм отклонения я нахожу лишним: с ним спинка кресла обычно болтается, даже если механизм вроде бы зафиксирован. Нужно ли вам проветриваемое кресло, подлокотники, подголовник и прочие навороты — решайте сами. Но не останавливайте выбор на кресле с обивкой из дешевого кожзаменителя: летом работа в нем превратится в пытку.

    Настало время рассмотреть второй тип рабочего пространства: место для работы стоя. Модный тренд стоячей работы не обошел стороной и меня. Идея организовать подобный уголок кружилась в моей голове давно, и, наконец, обрела физическую форму. Перед вами красавец «СТУРНЭС» —  барный стол из всем известного магазина предметов мебели со странными названиями. Высота в 127 сантиметров идеальна для работы стоя. Однако я решил не ограничивать возможности и добавил к нему барный стул. И теперь чередую стоячую работу с сидением «на жердочке». Посадка на барном стуле резко отличается от посадки в привычном офисном кресле —  спина всегда прямая: очевидно подсознательно стараешься уверенно держаться на высоте.

    Задержаться здесь для продолжительной монотонной бумажной работы довольно проблематично, поэтому место облюбовано мною для креатива или творческого отдыха. Оборудован яркий свет, чтобы можно было рисовать, раскрашивать или писать дневник. На столе у меня «зимует» дачный компьютер, но по проекту он там не предполагался. Так как в работе второй ПК мне не нужен, я поступил хитро: зацепил имеющийся монитор третьим к своему основном рабочему компьютеру (изображение дублирует верхний монитор). Теперь, отдыхая за раскраской для взрослых можно не отходя выбрать новую песню или посмотреть познавательный вебинар.

    Под столом легко уместились принтер на подставке и измельчитель для бумаг. Они не бросаются в глаза, но доступны. А над столом —  застекленные полки для фототехники, ведь это рабочее место выступает и площадкой для предметной фотосъемки. Фон легко крепится к пробковой доске, родной «сестренке» пробковой доски у основного рабочего места. Принцип размещения и функции идентичны.

    Конечно, можно было бы приобрести угловой стол с механизмом подъема на «стоячую» высоту. Но бюджет такой покупки ровнялся бы стоимости всей кабинетной мебели вместе взятой, а уровень переключения сознания при такой перемене рабочего места был бы заметно ниже. На этом очерк можно было бы закончить, но вы немедленно спросите: «А какое же третье рабочее место имел виду автор, так ловко интригуя нас в начале повествования?». И я вам отвечу: имея рабочее место для бумажной работы и уголок для творчества, совершенно необходимо организовать пространство для размышлений и чтения.

    Позвольте процитировать Александра Александровича Любищева биолога, философа и мастера хронометража: «Ученый, не имеющий время на размышления, —  конченный ученый, и если он не может переменить свой режим, чтобы иметь достаточное время на размышления, то ему лучше бросить науку». Ведь верно подмечено: нужно чтению и мыслям отводить не меньше времени, чем реализации планов. Удобно ли это делать за письменным или барным столом? Конечно, нет. Мягкое кресло, льющийся теплый свет, колонки, шепчущие расслабляющие ритмы, увлекательная книга и чашка ароматного чая —  атмосфера для размышлений готова!

    Чем хороши разные рабочие места? На них «якорятся» разные настроения и иной режим работы. Переходя от места к месту, переключаешься и легко ловишь поток нового дела. Я верю, что и у вас получится создать себе уголки работы, творчества и размышлений. Ну, а мой сегодняшний кабинет равен сегодняшнему мне. Изменится структура задач, мои интересы и хобби — будет меняться и обстановка. Гибкими должны быть мы сами, наши планы и рабочие места. Жизнь — это перемены!

    Саморазвитие#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Ольга Л
      4 года

      Хороший кабинет :) , всё продумано , всё в одном стиле . Вдохновения автору и новых вершин

      Татьяна
      4 года

      Как же тут всё прекрасно! Просто мечта, а не кабинет!

      Анатолий
      4 года

      Отлично продуманные детали и зонирование - круто!

      Наталья Ярыгина
      4 года

      Игорь, большое спасибо! Я как раз думаю над обстановкой для кабинета, пока еще есть время все продумать))

      Лидия
      4 года

      Хорошо структурированы и статья, и кабинет. Спасибо!

      Анна
      4 года

      Хорошая идея! Сейчас пока не смогу этого сделать, но буду заходить в контакт все реже и реже, просто перепишу в тетрадку все контакты друзей и буду общаться с ними так. А для тех, кто захочет связаться, напишу электронную почту. Телефон все-таки слишком личное, его я буду писать только тем, кто в почте меня об этом попросит.

      Анна
      4 года

      А когда выпущу свою кураторскую группу / уволюсь из колледжа, тогда и из контакта уйду ))