19 декабря 2014

Рабочее место — это уютный угол, где я чувствую себя хорошо

23512 просмотров

Мария Жиган
Бизнес-тренер. Гештальт-терапевт. Коуч по развитию креативного мышления. Помогаю пройти путь от проблемы до решения, от идеи до результата.
  • createyourlife.com.ua
  • vk.com/mariya.zhygan
  • Место, где я работаю, для меня очень важно. Потому что это то место, где я провожу большую часть своей жизни. И я хочу, чтобы оно стимулировало меня на действия, вдохновляло на движение и дела.

    Правила для меня в оформлении рабочего стола достаточно просты — это минимализм, мотивация и продуктивность.

    Минимализм

    Он заключается в функциональности и незахламленности. Мне не всегда удается содержать стол в чистоте, но для крайних случаев у меня есть полка, куда я все сгребаю и прячу. Время от времени я ее разбираю и сортирую все, что там накопилось.

    Очень важно, чтобы и рабочий стол компьютера тоже не был захламлен. Меня очень раздражают многочисленные иконки на рабочем столе, поэтому у меня их только две.

    Мотивация

    Я знаю, насколько важны для меня визуальные напоминания. Они мотивируют, демонстрируют прогресс, держат в форме, вдохновляют. Поэтому я постоянно экспериментирую с разными вариантами надписей, подписей, видов и вариантов. Я всегда в поиске лучше формы для этих мотиваторов.

    Пока неизменным для меня остается мой календарь. Каждый день после подведения итогов, я отмечаю, каким для меня был этот день. В зависимости от насыщенности и пользы я рисую желтое или оранжевое солнце с разными смайлами. Если день выдался тяжелый, я рисую голубое солнце. Могу еще добавлять какие-то знаки, которые показывают мне, что было в этот день. Отмечаю тренировки или какие-то дела.

    Такой календарь я веду уже четыре года. За это время собрался хороший архив моей жизни. Глядя на календарь, всегда можно сказать, каким был месяц, это стимулирует менять то, что не нравится, и радоваться тому, что получалось.

    Также для мотивации я время от времени пишу новые слоганы. Они висят до тех пор, пока я на них реагирую и действую в соответсвии с ними. Когда они перестают меня «включать», я нахожу новые.

    Сейчас для меня важными являются фразы «Создай систему» и напоминание, что надо визуализировать желаемое. А аффирмации надо говорить не для того, чтобы все само приходило, а для того, чтобы держать себя в нужном ритме.

    Для той же мотивации я сделала себе специальные обои для рабочего стола. Они тоже с волшебной фразой и тоже меня включают.

    Рядом над столом у меня висит доска желаний. Стандартная такая доска с картинками из журналов и надписями. Она тоже выполняет функцию визуализации и вдохновения.

    Продуктивность

    Я люблю разные штуки для повышения продуктивности и эффективности, и постоянно с ними экспериментирую. Были графики, таблички, лестницы, мишени, много всего.

    Сейчас я на стадии тестирования канбан-доски. Принцип тут достаточно простой. Это таблица с тремя столбцами, в каждом из которых могут быть дела из определенных категорий. Те, которые надо сделать «To Do», те, над которыми работаю «In Progress», и те, которые были выполнены «Done». Правило у канбан-доски одно — задачи надо перемещать строго слева направо.

    Так я веду свои дела в приложении kanbanflow. В нем хороший функционал и много чего можно сделать, чтобы повысить продуктивность. Но я решила добавить еще и визуальное напоминание. Пока я приспосабливаюсь к нему, возможно, его потребуется видоизменить «под себя».

    Рядом с канбан-доской висит мини-интеллект-карта, где я записала свои основные задачи на декабрь. Большая карта есть у меня в программе, а эта служит больше для напоминания.

    Интеллект-карты — пример использования целостного видения дел. Канбан-доска — это список. Они по-разному влияют на восприятие и поэтому дополняют друг друга.

    1. Многие свои записи и идеи я записываю на листочках, которые оформляю специальным образом. Вначале они выглядят очень хаотично, но потом я их разбираю и делаю из них отдельные записи в свои дневники. Это либо идеи, либо планы, которые надо включить в ежедневник, либо вопросы на «подумать», либо что-то еще.

    При этом я часто пользуюсь фломастерами и маркерами. Для меня рабочий стол не рабочий стол, если у меня нет цветных материалов и ручек.

    А еще одним из самых важных моментов оформления моего рабочего стола является полка с книгами, где сейчас стоят все мои основные, которые я время от времени перечитываю. БОльшая часть книг стоит в другом шкафу, но это те книги, к которым я обращаюсь редко. А те, что связаны с моей работой, сейчас должны всегда быть на виду.

    Вот такое выглядит мое рабочее место. Не могу сказать, что оно всегда аккуратно оформлено. Когда мне не хватает на нем места, мои бумаги перекочевывают на подоконник. Там они лежат какое-то время, потом я их разбираю. Временно воцаряется порядок, но это ненадолго. Когда приходится много писать и придумывать, бумажек, стикеров, книжек, тетрадок становится очень много и все это наваливается на один рабочий стол. Но это естественный процесс, так что я воспринимаю это нормально. При этом я уверена, что такая вещь, как «художественный беспорядок», для меня вредна. Я знаю, что беспорядок в окружении формирует хаос в мыслях, поэтому я стараюсь минимизировать его влияние на и без того хаотичный разум.

    Фотографии#Инструменты#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Игорь
      6 лет
      Не скрою, с интересом прочитал Вашу статью. Ибо вопрос рабочего места меня волновал и волнует сколько я себя помню. Должен отметить — мое представление о рабочем пространстве несколько противоречит Вашему. Стало быть — спешу поделиться мнениями и мыслями я даже не поленился и прямо перед написанием оного сделал две фотки своего рабочего стола :). Ну так вот. Однажды мне достался стол. Достался в подарок. И он мне понравился. Стол этот у меня уже года 4-5. В зависимости от жизненных перемен или перемен в моей голове я его несколько раз перетаскивал, разворачивал и комбинировал. И в этой связи у меня выработались определенные требования к рабочему месту. 1. Стол должен быть просторным (извините — за вашим столом я бы работать точно не смог, или пришлось бы ощущать постоянное чувство дискомфорта и ущербности от нехватки пространства) 2. Стол должен быть чистым. Не могу похвастаться своей совершенной чистоплотностью :) но вот стол у меня всегда практически вылизан. С этого я начинаю свой каждый рабочий день. Убрать все возможные раздражающие факторы а что может быть хуже липокого пятнышка от нечаянно пролитого кофе — о котором нужно постоянно помнить чтоб не вляпаться :) 3. На столе должен быть порядок. «каков порядок на столе — таков и в голове» — не так ли? 4. Это то что мне так же немедленно бросилось в глаза на ваших фотках. Лично для меня — неприемлемо сидеть и смотреть в стену. ИМХО перед глазами должно быть пространство. Так же неприемлемо для меня сидеть спиной к пространству (а тем более к двери). Думаю тут играют роль подсознательные чувства, зарожденные еще со времен пещерного человека. Дверь (вход в пещеру) — это потенциальная опасность и нужно контролировать ее хотя бы краешком глаза даже если Вы дома (на работе) абсолютно один (одна) Фото 1 http://monosnap.com/image/iHmw6kIqyIMK9NvoTRa3fcllFHLolq Фото2 http://monosnap.com/image/fUnhroSqaS8CrJgbji1pQN1NzH4z1P На всякий случай — это всего лишь мое мнение.
      Мария Жиган
      6 лет
      Мы все разные, и у каждого свое видение своего идеального рабочего стола. Мое рабочее место меня устраивает, но это не значит, что оно будет устраивает еще кого-нибудь. Стена для меня — это продолжающаяся рабочая поверхность. Мне важно видеть календарь и свои заметки, которые над ним. И к тому же я не сижу спиной к двери. Я сижу к ней боком и контролирую вход. Хорошо бы если бы он был больше, но площадь не позволяет. Так что приходится находить удобные варианты. Ваш стол оценила. Хорошие масштабы. Я бы их тоже бумагой заложила :).
      Игорь
      6 лет
      Вы даже не представляете с какой скоростью заваливается бумагой любой стол (хотя наверное представляете и даже очень), причем стоит только запустить, как бумажный пласт становится плотным и многослойным именно поэтому я разбираю стол каждое утро. Раньше старался делать это по вечерам. но почему-то с утра нравится больше. То что мы разные — совершенно верно — и я нисколько не хотел ущемить Вас и Ваш стол тем более (и я написал это в предыдущем посте). Ничего личного: просто стол!