12 ноября 2014

Мобильное рабочее место: как придумать свое ежедневное приключение

9668 просмотров

Юлия Сердюк
Менеджер по развитию, инноватор. Любит, когда в жизни происходят изменения, если таких нет — сама меняет все вокруг. Ищет, проверяет и использует в работе различные методы формирования идей.
  • linkedin.com/pub/julia-serdiuk/28/784/734
  • По ряду причин мне посчастливилось поработать в большом количестве компаний, побывать в шкуре многих специалистов. Кто я сейчас? Менеджер проектов, фрилансер, менеджер по развитию, вдохновитель и немножко генератор идей. Это все сложно уместить в одной голове, но еще сложнее — разместить за одним столом. Поэтому мне пришлось приспособиться и стать мобильнее. И вот — моя история.

    Стол менеджера проектов, дислокация — офис

    Я освоила офис чуть меньше года назад. Недавно стол поменял географическое местоположение, но его сущность и наполнение особо не изменились.

    Да, на столе много лишнего. Но все эти детали создают мой творческий уголок, на них позволительно отвлечься и просто приятно глазу отдохнуть от монитора.

    Например, R2D2 — мой верный спутник, он первым появляется на новом столе. Листовка с танцев — по-моему, уже все знают про Kiev Swing Dance Club. Несколько сувениров от товарищей, привезенные из разных уголков мира. Два блокнота: старый и новый. Про них вообще отдельный разговор, все еще нахожусь в поисках удобной системы ведения заметок, но уже точно на верном пути.

    Основной компьютер — мощная машина для убийства работы с тяжелыми графическими программами. Ноутбук — легкий MacBook Air. Нужные для выполнения задач материалы находятся на обеих машинах и в облачных сервисах, поэтому удобно держать под рукой обе. Кроме того, с недавнего времени я перевела все общалки, почту и уведомления на ноутбук. Так в рабочее время я не отвлекаюсь на пожирателей времени и могу сконцентрироваться на работе. А если работаю вне офиса, у меня нет потерянных сообщений или пропущенных писем, все под рукой. Осталось только отучиться от привычки постоянно проверять почту :) Но я работаю над этим.

    Самой большой сложностью оказалось настроить одинаковый пакет необходимого софта на двух компьютерах с разными ОС. На это пришлось потратить кусок времени, но я считаю это своеобразным подготовительным этапом. Зато сейчас я без проблем переключаюсь с одного устройства на другое без потери данных.

    Стол фрилансера, дислокация — кухня

    Когда мы делали ремонт на кухне, перед нами стояло сразу несколько задач:

    • сделать комфортным одновременное пребывание в кухне 4-6 человек;
    • разместить все кухонные девайсы и принадлежности, чтобы они не были видны, но были всегда под рукой;
    • создать полноценное рабочее место, или даже два таких места.

    Учитывая, что это нужно было сделать из обычного помещения 8 или 9 квадратных метров... Ну да, мы долго дизайнили и собирали кухню :) Когда я показала мужу первый чертеж, он назвал меня извращенкой, но, по факту, внес совсем немного исправлений.

    Так появился этот стол-подоконник, и потому теперь у нас на кухне большой монитор, и именно здесь я провожу бОльшую часть своего рабочего времени дома.

    Здесь практически все знакомые предметы: ноутбук, блокнот, ручка, домашняя мышь, большой удобный монитор. Ах, да — еще собака в виде бонуса. Он просто любит смотреть в окно и следить за мной :)

    Стол менеджера по развитию, дислокация — комната

    Когда мы делали ремонт в комнате, задача была попроще: всего лишь наличие полноценного рабочее места для мужа, и чтобы был уголок, где можно ото всех спрятаться и посидеть в тишине.

    Так появился наш двухэтажный микро-офис. На первом «этаже» — угловой стол, с полочкой, аудио-системой и маленьким дополнительным монитором. На втором — кушетка, это даже не спальное, а отдыхательное место. Хотя вполне может играть роль ночлега для гостей.

    Здесь как раз нет ничего лишнего. Ну, кроме собаки — но это неизбежно, вы понимаете, да? :) Ноут, блокнот, домашняя мышь, ручка. Монитор к моему ноуту не подключается, поэтому я его сворачиваю вбок.

    Недавно мы еще соорудили на стене грифельную доску из остатков шкафа. Очень здОрово выглядит и крайне удобно при размышлениях и каких-то умственных «штормах».

    Проблема этих домашних рабочих мест в том, что у меня не получается с ними создать «свой творческий» уголок, приходится каждый раз после себя все сворачивать. С одной стороны это, конечно, хорошо и правильно: собрались, разобрались. Всегда упорядоченность и чистота. На кухне — потому что там еще и едят. В комнате — потому что это не мой стол и мне нужно его периодически освобождать. Благо, в моем распоряжении всегда есть кушетка — эту статью я набираю именно лежа на ней. Угадайте, где сейчас собакен? :)

    Прекрасное состояние — когда не осознаешь разницы между выходными и буднями. Когда работается легко (или сложно), но с интересом и удовольствием. Сейчас я нахожусь в таком беспрерывно рабочем ритме и пытаюсь каждый раз останавливаться на мгновение и улавливать каждое физическое и моральное ощущение. Мозг работает, тело слушается, идей больше, чем нужно. Полный вперед!

    Когда нужно поработать на выходных и надоела обстановка дома, когда просто нужно сменить картинку перед глазами, мы с мужем едем к нему в офис. Здесь тоже ничего лишнего на столе не появляется. Собакен рядом, будьте уверены :) Ноут, блокнот, ручка. За спиной — большая доска для записей, мышка новая — недавно приобрела более мобильную. Здесь много места и вокруг будто витают умные мысли, создается правильный настрой для умственной деятельности.

    Ну и, наконец, герой дня. Так выглядит мое мобильное рабочее место в сложенном состоянии. Собакена пыталась выставить для масштаба, но он не усидел :) Пожалуй, каждый раз, выходя из дома, я беру весь этот набор с собой. Когда-то было достаточно только одной книжки на случай, если где-то придется зависнуть в ожидании. Теперь со мной просто ходит работа.

    А теперь откроем карты. Точнее — рюкзак. Содержимое его уже, думаю, все разгадали:

    • ноутбук для работы
    • мышь для работы
    • зарядное устройство для ноутбука
    • ежедневник для записей
    • блокнот для очень важных записей
    • ручки для ежедневника и блокнота
    • флешка для хранения того, что не помещается в блокнот
    • наушники для концентрации
    • кошелек для оплаты проезда и еды
    • паспорт, чтобы не забывать его, когда он действительно нужен
    • ключи для возвращения домой
    • заколки для прически

    Напоследок...

    Где еще у меня получается работать? В кафе и кофейнях — прекрасно. Есть уже два любимых места, ищу новые. На коворкинги мне пока не везет. Популярные места с удачным расположением наполняются хихикающими студентами, которые чаще приходят потусить и пообщаться. Это отличное место собраться, но не очень приятно для человека, ищущего тишины. Кроме того, такие места оказываются довольно дорогим удовольствием. И уже мысль посещает: «Отработаю ли я сегодня посещение коворкинга или лучше потратиться на чашку кофе и посидеть в кофейне?» :) В этом направлении я продолжаю искать наиболее удачные места.

    Спасибо создателям «Жить интересно!» за возможность поделиться своей историей!

    Фотографии#Блокноты#Гаджеты#Инструменты#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Юлия
      5 лет
      Замечательно, спасибо! Очень заинтересовала планировка кухни — что не вошло в кадр. Можете как-нибудь показать, пожалуйста? -:
      Юля Сердюк
      5 лет
      Спасибо большущее! Кухню с удовольствием покажу, если редакторы позволят Но осторожно: там будет ужасное «до» :)
      Армен Петросян
      5 лет
      Позволяем :)
      Мари
      5 лет
      Macbook Air бирюзового цвета... Мечта!
      Юля Сердюк
      5 лет
      По плану должен был приехать оранжевый, но оказался бирюзовый... Но влюбилась я в него, конечно, сразу
      Евгения
      5 лет
      Отличная статья! Полезные фото и тоже интересует кухня! И какова высота потолка в комнате?Я вот не могу особо организовать себе место с таким маленьким количеством вещей Всегда на столе творческий!порядок»...
      Юля Сердюк
      5 лет
      Спасибо, я очень рада, что вам понравилась статья! Статьей о кухне займусь, там правда получилось все ловко, гордимся ею :) Потолки дома обычные — 2,6 м, если правильно помню. На «кушетке» (второй этаж микро-офиса) можно спокойно сидеть/лежать/полулежать, но даже стоя на коленках уже приходиться пригибаться.
      Евгений К.
      5 лет
      правильное решение по поводу беспроводных мышек и клавиатур. вместо наушников, есть беспроводной плеер с флеш памятью с большими «ушами». удобен для мобильных перемещений, но дорогие сволочи, хотя можно и бюджетные найти. Ежедневник маляскин?
      Юля Сердюк
      5 лет
      Беспроводные уши есть — но они не мобильные, а стационарные. На кухне расположена «база», подключаются к любому устройству с выходом 3,5 мм. Ежедневник — ага, маляскин но второй, основной блокнот — попроще, обычная тетрадь на пружинке с твердым переплетом. Удобно и красивенько, ага 
      Андрей
      5 лет
      Прекрасная статья. Юлия, а в каких кофейнях работать предпочитаете? Посоветуйте пожалуйста.
      Юля Сердюк
      5 лет
      Спасибо, очень рада, что эти заметки оказались полезны! Пока что комфортно работать только в «Доме Кофе» (Киев). Но я привередливый посетитель, учитываю уровень общего шума, вкусность и стоимость кофе, количество посетителей, громкость и стиль музыки в заведении, удобство столиков, скорость wi-fi, вежливость персонала, удаленность от метро. Уютных мест все меньше, продолжаю искать другие кофейни, конечно.
      Андрей
      5 лет
      Юлия, я как раз из Киева, и тоже люблю, когда не очень шумно, можно спокойно сосредоточиться. К тому же, люблю вкусный кофе :) Но раньше предпочитал сидеть с ноутбуком в Кофе Хаузе, сейчас как-то давно не был в кофейнях для того, чтобы работать.
      Юля Сердюк
      5 лет
      Андрей, тогда сдаю еще одно место второе из тех, где вот именно комфортно посидеть с ноутом — «Любовь-Морковь» на Контрактовый. Единственная у них беда — роутер, нужно постоянно просить его перегрузить ;) Кофе-хаузы и шоколадницы — тоже можно, если припечет, но они испортили и кофе, и понятие уютности кофейни, как по мне...
      Александр
      5 лет
      Приветствую! Скажите, какой программой вы делали подписи и стрелочки на фотографиях?
      Андрей
      5 лет
      В фотошопе можно делать так Стрелочки такие можно скачать на ресурсах типа freepik.com, shutterstock.com и в графическом редакторе наложить их на фотографию.
      Александр
      5 лет
      А что за шрифт?
      Юля Сердюк
      5 лет
      Да, совершенно верно: поиск по фразе «стрелочки png / ai / eps», а потом накладывать на изображение в фотошопе или иллюстраторе. Шрифт «Tkachenko Sketch 4F».
      Катерина
      5 лет

      Юленька, случайно обнаружила твою статью и прям вот такая довольная прочитала :) Ты — умница! и я тоже с удовольствием посмотрела бы на ваш домашний проект, так как наслышана была еще задолго до ;) И еще — спасибо тебе за все приложения-планировщики, когда-то посоветованные, с них началась моя мобильно-упорядоченная жизнь не всегда конечно, но как минимум это интересно :) Удачи!