Раньше я считал свою склонность к прокрастинации проявлением слабохарактерности, кандалами, сковывающими мои запястья в то время, когда я пытаюсь достичь желаемого результата.

Теперь я думаю о способности людей добиваться цели (или нет) скорее как о машине Руба Голдберга. Вместо металлических желобов и пружин его части представляют собой соединенные между собой привычки. Где-то механизм работает гладко, где-то зависает, но все его части можно изучить, понять и отрегулировать.

Я сформулировал свои наблюдения об этой машине в виде списка «законов», которые описывают, как работают продуктивность и прокрастинация, по крайней мере для меня.

Этот список был задуман как личный справочник, я приклеил его к стене над своим рабочим столом. Но всякий раз, когда я смотрю на него, понимаю, что другие прокрастинаторы могут извлечь из этого пользу.

Итак, вот несколько предлагаемых законов преодоления прокрастинации, которыми я готов поделиться.

1. Списки дел и другие сообщения о саморегулировании более эффективны, когда на них приятно смотреть
(Также известен как «Закон аккуратных списков»)

Я почти всегда вычеркиваю больше пунктов из списка дел, если этот список аккуратно составлен. Думаю, такой эффект возникает на уровне глубинных человеческих инстинктов: мы доверяем вещам, которые выглядят чистыми и аккуратными, и испытываем тревогу, когда видим перед собой хаос.

Когда вас отталкивает собственный список дел, вы не хотите на него смотреть и не хотите делать то, что в нем написано. Когда список приятен для глаз, он больше напоминает путеводную звезду, которой он, собственно, и должен быть.

Этот принцип распространяется и на другие визуальные формы самообучения, например, стикер на зеркале в ванной, напоминающий о необходимости пользоваться зубной нитью.

2. Вероятность решения сложных задач увеличивается, если вы начинаете заниматься ими раньше
(Он же «Закон времени начала»)

Прокрастинация работает как магнит обратной полярности. Вы подходите к задаче, которая пугает вас своим масштабом или сложностью, решив заняться ею в первую очередь. Однако, когда вы приближаетесь к ней физически, вы соскальзываете в сторону: вместо того, чтобы взяться за страшную задачу, вы залипаете на что-то другое, что подвернулось под руку — открываете электронную почту вместо ворда, или комикс вместо учебника.

Это означает, что вы часто не начинаете работу тогда, когда думаете. Конечно, вы сели за ноутбук в 9:00 (на самом деле в 9:08), но настоящий контакт с запланированной задачей наступил только в 9:47, 10:31 или даже после обеда.

Эта истинная точка контакта — фактическое время начала. Для меня закономерность теперь совершенно ясна: чем позже я возьмусь за дело, тем дольше буду танцевать с бубнами вокруг него. Чем раньше я смогу «вработаться» в сложную задачу, тем меньше времени потеряю впустую.

3. Задачи, которые на первый взгляд кажутся мрачными или болезненными, обычно не являются такими
(Он же «Закон проникновения внутрь»)

Существует великая иллюзия, о которой должен знать каждый прокрастинатор: задачи, которые выглядят ужасно снаружи, обычно совсем не страшные.

Мы подсознательно избегаем дел, которые кажутся неприятными. Нам становится плохо от одной мысли о них, поэтому нам совсем не хочется лезть внутрь. Тем не менее, вы, вероятно, не раз обнаруживали, что стоит лишь приступить к задаче, чтобы почувствовать облегчение. Нырнув в задачу, вы избавляетесь от главного источника боли — стыда и бессилия бездействия.

4. Расстояние между двумя состояниями — «неспособностью начать» и «началом» — кажется огромным, на самом деле оно очень мало
(Иначе — «Закон бумажной стены»).

Кажется, чтобы приступить к задаче — проникнуть в её толстую шкуру и добраться до внутренностей — нужно затратить колоссальное количество энергии.

Вам захочется сперва хорошенько потренироваться, так что запланируйте это главным делом на завтра. А еще лучше начните с понедельника. Или займитесь этим на выходных. Идеальный вариант — стартовать 1 числа.

Это очередной обман. Мучительное состояние прокрастинации и состояние, в котором мы решительно готовы действовать, кажутся противоположными полюсами. На самом деле они соседствуют, разделенные иллюзорной завесой, которую я называю Бумажной стеной.

До того, как вы приступили к выполнению задания, оно выглядит так, будто обнесено колючей проволокой, заминировано и заросло чертополохом. Но это поле битвы просто нарисовано на бумаге. Все, что вам нужно для победы — взять в руки какой-либо компонент задачи — необходимые инструменты, приложения или материалы — и сделать первое действие.

Вы всегда находитесь в паре сантиметров от лучшего из миров.

5. Когда вы с трудом справляетесь с намеченной задачей, лучше переключиться на что-то другое, чем позволить себе зайти в тупик
(Также известный как «Закон гибкого планирования»)

Типичный совет для повышения продуктивности — быть непоколебимым в своих намерениях. Когда ситуация становится трудной, придерживайтесь плана, не сдавайтесь, никаких компромиссов.

Не думаю, что это хороший совет. Прокрастинаторы откладывают дела на потом, потому что считают, что работать неприятнее, чем избегать работы. Обычно это неправда. Но это становится правдой, когда вы бесплодно работаете над задачей только потому, что включили ее в свой список дел на сегодня.

Если вы чувствуете, что забуксовали, лучше переключиться на другую, менее утомительную задачу.

Другими словами, выбирайте продуктивность, а не верность своему первоначальному намерению. Сделайте что-нибудь ещё, наберите темп, и через пару часов (или завтра) задача покажется менее невыполнимой.

Иногда из-за жестких сроков переключение между делами становится невозможным, но если вам доступна эта гибкость, лучше быть продуктивным, а не бескомпромиссным.

6. Продуктивность дня определяется не тем, насколько хорошо вы выполняете план, а тем, насколько хорошо вы приспосабливаетесь к трудностям в выполнении плана
(Он же «Закон адаптации»)

Несмотря на то, что я составляю план на каждый день, у меня практически никогда не получается буквально следовать этому плану. Слишком много переменных. Компьютеры выходят из строя, инструменты ломаются, настроение и приоритеты меняются. К полудню первоначальный список дел обычно вызывает у меня приступы гомерического хохота.

Тем не менее, некоторые дни оказываются гораздо более продуктивными, чем другие, и разница в том, как я реагирую на эти неожиданные факторы. Срочное электронное письмо или неисправный принтер могут за секунду сорвать текущий план, но сведет ли это на нет весь день, зависит от того, что я понимаю под словом «продуктивность».

Иногда я считаю, что «продуктивность» равно «воплощение моего плана в жизнь». Это дни, когда все может пойти псу под хвост из-за проблем с интернетом или флешки, которая перестала читаться. В другие дни я помню, что у продуктивности есть и другая сторона — адаптация: я в любой момент должен быть готов переоценить план, с учетом того, что происходит в реальности, и выбрать следующее задание.

7. Маленьких отвлечений не бывает. Почти все отвлечения влекут за собой другие отвлечения
(Он же «Закон полной остановки»)

Проверка ленты в соцсетях обычно занимает у меня всего 45 секунд, но я никогда не возвращаюсь к работе на 46 секунде. За соцсетями следуют другие отвлечения — проверка почты, просмотр статьи или отправка сообщения. Сила, которая заставила меня прекратить работу, пусть даже на 45 секунд, потом совершенно точно помешает мне вернуться к ней.

Это не значит, что нельзя отвлекаться совсем никогда. Просто надо помнить, что отвлечение внимания — это гарантированная остановка игры, а не быстрый взгляд в сторону, которым оно якобы является.

8. Выполнить задачу на 100% сегодня в два раза ценнее, чем выполнить ее на 90%
(Он же «Закон завершения»)

Приближаясь к завершению большой задачи, будьте начеку: вас подстерегает большая опасность. К этому моменту вы уже видите перед собой финишную ленточку. На часах без четверти шесть, и вам остались совсем маленькие штрихи — в последний раз просмотреть документ, экспортировать его в PDF-файл и отправить электронным письмом с двумя строчками сопроводительного текста. Легкотня!

Тут может возникнуть соблазн похлопать себя по плечу и перенести эту мелочь на утро: «Завтра посмотрю быстренько свежим взглядом и все сделаю за пять минут».

По моему опыту, если вы оставите последние 10% большой задачи на потом, она сожрёт большую часть вашего следующего утра.

Я не знаю, как оно так разрастается за одну ночь. Похоже, тут замешана какая-то черная магия, проклятие за то, что ты оставил сегодняшнюю последнюю милю завтрашнему себе.

Не рискуйте. Лучше потратьте на это пятнадцать минут сегодня вместо полутора часов завтра.

9. Незапланированный день никогда не пройдет хорошо, если только это не выходной
(он же «Закон ясных намерений»)

Возможно, это верно не для всех, но я подозреваю, что так будет для большинства прокрастинаторов.

Несмотря на то, что ежедневный план практически всегда меняется на что-то другое, у меня никогда не было продуктивного дня, который не начинался бы с плана.

Без четких намерений вы с самого начала руководствуетесь инстинктами, а инстинкты прокрастинатора заключаются в том, чтобы уклоняться от выполнения важных дел, используя любое обоснование, которое он может придумать.

Письменный список дел — это физическая запись того, какими были ваши рациональные намерения когда-то, до того, как вас потянуло к более привлекательным занятиям.

Вы можете не соглашаться с этим документом, но если он существует, то по крайней мере кто-то (Вы из Прошлого) все еще предлагает стойкое, рациональное мнение, что вам лучше набросать тезисы курсовой работы, чем систематизировать кулинарные рецепты или, наконец, научиться лунной походке.

Есть еще одна проблема, связанная с отсутствием плана: если вы не формулируете свои намерения словами, ваш мозг воспринимает их как однородный комок «работы», у которого нет ни входа, ни контрольных точек, ни конца.

Один из самых глубоких инстинктов — избегать соприкосновения с темными аморфными субстанциями, и вы наверняка так и сделаете.

Лучше иметь свет, к которому можно двигаться, куда бы ни повернул ваш день.

Оригинал статьи на raptitude.com

Саморазвитие #внимание #перевод #Продуктивность #прокрастинация