На экране моего телефона – аккуратные ряды с иконками приложений. На компьютере – программы, на моём сайте – множество плагинов, заточенных под конкретные функции. Всё это – инструменты, полезные и удобные. Они упрощают жизнь, повышают эффективность и экономят время... пока не берут на себя слишком много.

Это происходит незаметно. Вышла новая версия любимого приложения – как её не скачать? Уже собрался нажать на кнопку, но вспомнил, что в прошлый раз после обновления одна из программ вообще перестала работать.

Может, не рисковать? Сомневаешься, читаешь отзывы, выясняешь, что нового в обновлении, взвешиваешь за и против. Пять минут – и всё-таки скачиваешь обновление.

Пять минут. Не такая уж великая плата за стабильную работу важного инструмента. Но ведь таких инструментов десятки! И каждый требует внимания, хоть и по чуть-чуть.

Выходит, не только инструменты работают на нас, но и мы – на них. Так кто тут главный? Мы или программы?

Илья Коноплёв ответил для себя на этот вопрос и ввёл правила, чтобы поддерживать порядок в смартфоне. Вдобавок он выделил девять самых полезных приложений:

Есть ещё один любопытный аспект отношений между человеком и программами. С ним я часто сталкиваюсь как тренер по личной эффективности. Многие находится в постоянном поиске идеального инструмента, который наконец решит все проблемы. Того самого блокнота, который превратит планирование в простое и приятное занятие. Той самой CRM системы, где будет порядок.

Но вот очередной модный инструмент протестирован и отправлен в «корзину». Проблемы по-прежнему не решены, крестовый поход продолжается. Что делать?

Я предлагаю начать с мысли, которую нужно принять как аксиому: инструменты вторичны, а первичны – принципы. Если вы понимаете, как планировать день, как расставлять приоритеты и куда записывать новые задачи, то не так уж важно, где базируется ваша система эффективности – в электронном планировщике или на листке в клеточку.

Например, редактор «Жить интересно!» Анна Штаер много раз пыталась наладить учёт времени, но каждый раз терпела фиаско. В конце концов, она смогла внедрить хронометраж с помощью таймера и простой таблицы.

Анна Штаер:

Я не раз пыталась наладить учет своего времени — хотелось понять, на что именно уходят минуты и часы. Кроме того, мне было интересно проверить — насколько хорошо я чувствую время и могу определить, сколько занимает тот или иной рабочий процесс.

Увы, все мои попытки заканчивались полным фиаско. Я забывала смотреть на часы, забывала вести тайминг. Меня выводила из себя необходимость удерживать в голове еще и эту задачу.

Когда участница группы «Стодневка — экспедиция к новому Я» Елена Тарутина рассказала о своей таблице хронометража, я не особенно надеялась на результаты. Но файл показался удобным, визуально симпатичным, его оказалось просто распечатать... Я решила попробовать — и через несколько дней убедилась: эта штука для меня работает. А после того, как я чуть-чуть модифицировала табличку, она превратилась в ежедневный инструмент планирования, фиксации и анализа.

Напомню важную вещь: чем проще инструмент, тем он надёжнее. А если работа с ним сама по себе радует, то инструмент с большой долей вероятности приживётся и быстро станет вашим верным другом и помощником.

Об этом свидетельствует опыт Раи Примаковой, которая путь к каждой цели превращает в красочный плакат. Получается «маяк и напоминалка», с которыми хочется работать.

Рая Примакова:

«Стать стройнее» — это, пожалуй, самая популярная мечта у девушек:) Ты обозначаешь конкретное действие, которое должно привести тебя к цели (не есть на ночь, делать зарядку или стоять в планке по минуте) и закрашиваешь сердечко, отмечая каждый день выполнения.

Цель должна быть простой, буквально в один шаг, чтобы ее было легко ввести в распорядок дня, не ломая все «до основанья».

Я тогда как раз начала заниматься йогой по видеоурокам и протестировала плакат на себе. Моя цель была — заниматься по полчаса в день (утром, вечером — неважно, главное, регулярно), а в выходные можно было отдыхать. Для этого мы придумали и нарисовали разные способы релакса для нашего бегемота.

В первые дни было странно закрашивать сердечки, но потом я втянулась и уже торопилась после тренировки поскорее поставить себе лайк: «Какая я молодец!» Плюс ты видишь картину, что реально занимаешься каждый день и это уже не разовая инициатива, а новая полезная привычка.

Через месяц я уже не представляла себе утра без йоги, а последние три сердечка были самыми долгожданными и раскрашивала я их с особым трепетом.

Простота и радость. Радость и простота. В этих словах – вся суть минимализма. И он, как видите, применим в разных областях жизни. Простой и радостной может быть не только эффективность, но и внедрение привычек.

Предыдущие публикации Альманаха:

Альманах «ЖИ!». Минимализм: радость в простоте

Альманах «ЖИ!». Быстро — это медленно без перерыва

Альманах «ЖИ!». Что творится в голове?

Саморазвитие #Инструменты #Минимализм #Привычки #Приложения #Тайм-менеджмент