27 июня 2017

Инструменты стодневки: таблица хронометража

Анна Штаер
Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.
  • interesno.co
  • Знаете, в чем смысл проходить стодневку в группе, а не самостоятельно? Участники экспедиции щедро делятся друг с другом инструментами и техниками, которые используют сами. А коллективный разум и практика помогают довести их до совершенства.

    Я не раз пыталась наладить учет своего времени — хотелось понять, на что именно уходят минуты и часы. Кроме того, мне было интересно проверить — насколько хорошо я чувствую время и могу определить, сколько занимает тот или иной рабочий процесс.

    Увы, все мои попытки заканчивались полным фиаско. Я забывала смотреть на часы, забывала вести тайминг. Меня выводила из себя необходимость удерживать в голове еще и эту задачу.

    Когда участница группы «Стодневка — экспедиция к новому Я» Елена Тарутина рассказала о своей таблице хронометража, я не особенно надеялась на результаты. Но файл показался удобным, визуально симпатичным, его оказалось просто распечатать... Я решила попробовать — и через несколько дней убедилась: эта штука для меня работает. А после того, как я чуть-чуть модифицировала табличку, она превратилась в ежедневный инструмент планирования, фиксации и анализа.

    Выглядит все очень просто. На листе А4 табличка часов в разрезе суток. Каждый час разбит на отрезки по 15 минут. Заводим интервальный таймер и раз в 15 минут отмечаем в таблице, чем в данный момент заняты.

    В исходном варианте Елена предложила две таблицы: одна для планирования (там уже заранее проставлены часы), другая — для мониторинга.

    Мне показалось избыточным расписывать время с 4 утра до полуночи. Я начала отсчет с 5 утра (мой идеальный подъем — в 5:00-5:30) и полностью убрала последний столбец. Получилась табличка на 18 часов (идеальное время отхода ко сну в моем распорядке — 22:00).

    На освободившемся месте я проставляю дату, пишу три главных задачи дня, отмечаю еще кое-какие параметры, которые мне в данный момент интересно поотслеживать (в частности, я решила посмотреть, как влияют на мое самочувствие и уровень энергии лунные циклы — оказывается, влияют еще как).

    Остается еще достаточно места, чтобы записать дела из категории «срочное», которые нужно не забыть выполнить в течение дня.

    Попробовала использовать две таблицы — «план» и «факт». В одной пишу желаемое расписание на день, в другой фиксирую, на что реально было потрачено время. Тоже неплохо работает. Помогает удерживаться в графике и отслеживать поглотителей.

    Три раза в день отвожу по 15 минут на то, чтоб подвести промежуточные итоги, задать себе вопросы-«будильники»:

    — Чем я сейчас занимаюсь?

    — Зачем я это делаю?

    — Это важно для меня?

    — Это приближает меня к моим целям?

    — Что я успела сделать к настоящему времени?

    — Что я хочу сделать?

    — Кто или что управляет сейчас моей жизнью?

    — Что я чувствую в данный момент?

    — Какие моменты радости я могу отметить?

    Это время выделено на моей табличке желтым маркером.

    Чтоб не забывать, о чем себя надо спросить, повесила над монитором табличку с матрицей Эйзенхауэра. Подсмотрела ее у Андрея Пометуна:)

    Зеленым цветом выделяю время, потраченное на работу по целям своей стодневки. Как у большинства читателей ЖИ, я не имею в будни достаточно свободного времени, чтоб сесть и основательно заняться чем-то важным для меня. Срочные дела дышат в спину, и приходится выкраивать кусочки по 15-30 минут, чтобы втиснуть в них свои задачи.

    Оранжевым отмечаю «утечки», непродуктивно потраченное время. Это помогает мне бороться с несанкционированным зависанием в соцсетях. Я стала замечать моменты, когда я «туплю», потому что не знаю, с какой стороны подступиться к задаче. Этот же нехитрый прием помог выяснить, что некоторые рутинные операции отнимают у меня чересчур много времени. Их вполне можно делегировать.

    Что дает мне использование хронометража?

    1. Я стала спокойнее, потому что вижу, что, в общем-то, мне не за что на себя ругаться: работаю я в хорошем темпе и достаточно продуктивно.
    2. Я заметила, что в одни часы я успеваю больше, в другие — меньше. Продуктивность максимальна до полудня и после 15:00. Я научилась перераспределять задачи в течение дня.
    3. Я более собрана, потому что раз в 15 минут звучит сигнал таймера — нужно сделать отметку в таблице. Исчезли из практики периоды «потери сознания», когда заходишь в фейсбук, чтоб задать рабочий вопрос, и через полчаса застаешь себя за чтением статьи о том, как готовить греческую мусаку...
    4. К концу дня я теперь гораздо чаще, чем раньше, довольна собой: я вижу, что хорошо поработала.
    5. Вечером, когда я сажусь анализировать день, у меня перед глазами вся картина. Мне стало проще планировать следующий день. А в выходные заполненные таблицы хронометража помогают подвести недельный итог. Я ощущаю непрерывность жизни.

    Какой таймер я использую

    Для айфона в свое время скачала Timegg Pro — по-моему, это лучшая программа для любых задач, связанных с контролем за временем. Тут тебе и таймер, и будильник, и напоминания с календарем:

    Но, к сожалению, сейчас это приложение недоступно для российских пользователей:(

    Сейчас я пользуюсь смартфоном под android — такого многофункционального таймера как Timegg Pro я не нашла, но подобрала простой и удобный Clean Timer. Позволяет устанавливать несколько рабочих интервалов, пауз для отдыха и какое-то сумасшедшее количество кругов.

    Я сделала себе такие настройки: 14:30 — рабочий интервал, 0:30 — пауза для фиксации и для того, чтоб осознанно переключиться на новую задачу. И так 36 кругов. Это 9 часов. Примерно столько длится мой рабочий день со всеми паузами, перерывами на обед и т.п.

    Единственный недостаток этого таймера — он довольно ощутимо поджирает батарею. Лучше отключать экран, чтоб уменьшить энергозатраты.

    Таблица хронометража — всего лишь один инструмент из большой «базы знаний», которую мы формируем с помощью участников наших стодневок. База эта все время пополняется и расширяется, обогащается новым опытом. Хотите получить доступ к коллективной мудрости стодневщиков? Записывайтесь в ближайшую группу!

    Не теряйте время — хронометраж вам в помощь!

    Саморазвитие#Инструменты#опыт_стодневщиков#стодневка#Тайм-менеджмент

    Интересные комментарии

      Пётр
      2 года

      Очень полезная статья. Спасибо! Стимул заново использовать этот инструмент! Мне ещё помогает в рамках выполнения упражнения «Идеальный день»: вы проводите хронометраж своего типового дня и продумываете каким вы хотите увидеть хронометраж идеального дня через 5 лет. Оцениваете в процентном соотношении время, которое вы сейчас затрачиваете на дела, соответствующие той или иной ценности, а потом сопоставляете графики с «идеальным днём». Получаются очень интересные результаты. В идеальном дне вы видите себя здоровым, подтянутым и выспавшимся, а в реалиях вы загнанная лошадь, обещающая себе второй год выйти с субботы на пробежку. И понятно что и где подтягивать для осуществления своих целей.

      Анна, давно искал адекватный таймер. Попробовал тот, который вы рекомендуете, но не нашёл его в магазине. Он не переименовался случайно?

      Анна Штаер
      2 года

      Вы про таймер для Apple?

      Пётр
      2 года

      Анна, да. Про Timegg Pro

      Анна Штаер
      2 года

      У меня эта ссылка была сохранена в закладках. Сейчас залезла в айфон в настройки таймера — написано «Интересующий вас контент сейчас недоступен в данном магазине (Русский), но он доступен в магазине другой страны Английский (США). Нажмите „Сменить магазин“, чтобы его просмотреть».

      Юля Полякова
      2 года

      Да. «Исчезли из практики периоды „потери сознания“, когда заходишь в фейсбук, чтоб задать рабочий вопрос, и через полчаса застаешь себя за чтением статьи о том, как готовить греческую мусаку...» — вот это прям про меня. Хронометраж я делала, записывала свой день целую неделю. Стало лучше, провисаний стало меньше. Но именно это основная причина отвлечений, борюсь, как могу

      Анна Штаер
      2 года

      Неделю я только привыкала не забывать про хронометраж :) Я пользуюсь этой табличкой уже около месяца

      Яна Барзенкова
      2 года

      Я тоже в свое время делала хронометраж, очень полезная штука, реально помогает! Я помню, что просто ужаснулась, когда поняла, на что вообще я трачу свою жизнь... И еще плюс этих упражнений — перестаешь прыгать с одного на другое, потому что все это записывать надо :) Проще сделать одно что-то, отдохнуть, потом на другое переключиться. Мне потребовалось несколько месяцев такой писанины, не помню уже точно сколько, чтобы выработать практику следовать запланированному с утра курсу, и не прыгать с одного на другое. И еще мне помогла практика выделять на одно дело — не более 2-х часов и потом обязательно делать перерыв для отдыха и переключения на следующее дело. Раньше отслеживала по часам. Теперь работает внутренний таймер, если увлекусь, останавливает меня :) И еще есть один момент. Если что-то не идет, я себя не насилую. Значит — не созрело. Откладываю и занимаюсь другим, а потом возвращаюсь. А еще бывает, когда с утра планируешь день, на уровне интуиции появляется ощущение что «вот это» на сегодня не надо бы писать... И, как правило, к вечеру так и есть — «вот это» не сделано. Внутренний голос плохого не посоветует :) Т.е. тут еще встает вопрос о том, «а на самом ли деле тебе нужно это делать?» Но это уже другая тема.

      Анна Штаер
      2 года

      Ох, Яна, сколько же у вас потенциальных интересных историй в загашнике. Когда же вы уже начнете с нами делиться? :)

      Яна Барзенкова
      2 года

      И не говорите :) Пора разобрать свой загашник! Еще чуточку, и первая статья отправится к вам :)

      Анна Герман
      2 года

      Просто спасибо!

      Нет времени описывать свой опыт хронометража и потребность вновь к нему вернуться. Аня, вы так вовремя со своей статьёй. Стодневка у меня идёт личная, я очень благодарна, что вы поделились оперативно этим инструментом.

      Анна Штаер
      2 года

      Рада оказаться полезной :)

      Радик
      2 года

      Для хронометража очень рекомендую «аппаратный» таймер в Casio 1300. (часы просто уникальные, на яндекс-маркете написал свой отзыв о них)

      там есть предустановленные таймеры на 10-12-15-20-25-30-35-40-45 минут. Надо ставить циклирование на 15 мин и каждые 15 мин будет раздавться писк и начинаться новый отсчёт на 15 мин.

      Linas
      1 год

      Даже в кнопочной Nokia во всей красе есть часы обратного отсчета. Можно давать названия любому количеству разных периодов и наслаждаться.

      Анталия
      2 года

      Анна, попробовала ваш метод вчера, и оказалась очень довольна результатом. я уже давно веду хронометраж, но более крупными блоками, иногда просто подвожу итоги в конце дня. Однако 15-минутки оказались гораздо более удобными. Во-первых, очень четко можно отследить моменты потери времени — на соцсети ленты новостей и т.д.. А отследив — тут же вернуться к своим задачам. Во-вторых, я увидела, сколько на самом деле времени занимают дела — то, что изначально планировалось, как 5-минутный звонок партнеру, на деле вылилось в получасовую подготовку (продумывание концепции разговора, поиск новостей о его компании и т.д.) и 10-минутное общение. В-третьих, есть ощущение продуктивного дня — результаты все вот они, в табличке. Однозначно буду продолжать, еще раз большое спасибо за то, что поделились таким полезным инструментом

      Анна Штаер
      2 года

      Спасибо вам за отзыв. И продуктивной практики :)

      Аня Вирт
      2 года

      Анна, спасибо за статью! За таблицу и за вопросы! Буду пользоваться :)

      Анна Штаер
      2 года

      На здоровье! :)

      Alex
      1 год

      Спасибо за статью! У нас в фирме фрилансеры, которые на нас работают, используют тайм-трекер (работаем с бесплатным Time Tracking primaERP). Мы просим присылать регулярные отчеты затрат времени (т.к. у нас почасовая оплата введена) по задачам, проектам. Это несколько мобилизует людей. Хоть какой-то контроль чем человек занимается и занимается ли вашим проектом вообще. Лично мне тайм-трекер помогает анализировать на что уходит время, помогает мне концентрироваться на задачах, помогает бороться с прокрастинацией.

      Наталья
      1 год

      Аня, спасибо огроменное! Ты, как всегда, практична в советах и точна в описаниях)) Беру к себе в работу на новую стодневку.

      Анна Штаер
      1 год
      Рада, что оказалась полезна :)
      Александра
      1 год

      Спасибо за статью. А как вы на себе лунные циклы чувствуете? Тоже хочу последить

      Анна Штаер
      1 год

      Александра, не берусь утверждать, что все интерпретировала точно. Моего анализа хватило на пару месяцев - согласитесь, не слишком значительный срок для выводов. Что заметила точно:

      1. в полнолуние чувствую подъем, но это ошибочное ощущение: сил хватает только на нервное возбуждение. На этот период стараюсь не планировать чересчур интенсивную работу, избыточную физическую нагрузку, слежу за режимом сна и питания.

      2. на растущей луне "прет" не так заметно, зато стабильно - могу горы свернуть. При этом быстро восстанавливаюсь.

      3. Считается, что при молодой луне уровень энергии минимален. Не знаю, особого упадка сил я не заметила. Но режим сна в этот период стараюсь не нарушать.

      4. То же с убывающей луной: по-моему на меня это не действует.

      Хотя, думаю, что помимо лунных циклов девочкам надо учитывать еще и собственные циклы - тут энергия точно гуляет по синусоиде. И когда оно еще и с нужными лунными фазами совпадает, получается либо фейерверк, либо "похороните меня за плинтусом".

      Екатерина
      1 год

      Анна, спасибо! Это то, что мне нужно!