21 сентября 2017

Таймер против хаоса

Мария Скатова
Решила не становиться джедаем, потому что очень любит все пробовать, а Магистр Йода пробы не одобрял. Экспериментирует на себе, медленно бегает, неглубоко ныряет, все время что-то читает. Автор блога JustTralala.com.
  • justtralala.com
  • instagram.com/stepantherabbit
  • Я опытный, покрытый боевыми шрамами хаотик и прокрастинатор и умею жонглировать работой, детскими кружками и дедлайнами. Ну, или я так думала до тех пор, пока меня окончательно не завалило делами и вещами. Выбраться из-под завалов удалось только при помощи таймера.

    Мне неудобно пользоваться ежедневниками и электронными календарями. Всю свою сознательную жизнь я разводила и оберегала творческий беспорядок вокруг себя и в своей голове. Мне казалось, что птички вроде меня не поют в клетках графиков и расписаний — им подавай вдохновение и полет. Я почти никогда не забывала о рабочих встречах и сроках, но виртуозно все откладывала на последнюю минуту. Иногда я составляла очередной список дел или подписывалась на (бес) платный тренинг по личной эффективности или разгребанию завалов, после чего вносила пункт «прочитать/прослушать материалы тренинга» в конец своего километрового списка. Через год-другой в списке появлялся пункт «удалить материалы тренингов, чтобы не мозолили глаза».

    Фото: Amancay Maahs

    Все было хорошо примерно 35 лет, а потом мой ребенок пошел в школу, и я поняла, что играть в «горячую картошку» с расписанием двух людей не получается. Нужна система.

    Я уже говорила, что я очень опытный прокрастинатор? Я подошла к делу основательно, с прочтения пары десятков книг об эффективности и тайм-менеджменте, изучения и попыток внедрения популярных систем личной продуктивности. Все системы требовали структуры и дисциплины — того, чем меня природа не наградила.

    При этом все системы эффективности и упорядочивания, до которых я успела дотянуться, предлагали использовать таймер. Для человека, которого мотивирует только стремительно приближающийся дедлайн, часы с обратным отсчетом — идеальное средство. Сначала я воспользовалась им, чтобы еще немного пооткладывать важные дела на потом. Это было очень просто:

    • Поискать в магазинах таймер правильного цвета и формы, который приятно подержать в руках.
    • Передумать и начать искать таймер исключительно в виде помидора — для символичности и на волне прочтения методички по технике Pomodoro.
    • Увлечься системой Флайледи и понять, что покупка таймера только добавит хлама, которого у меня и так полно. Слегка охладеть к системе Флайледи.
    • Составить список из 15 аргументов, почему имеющийся таймер на кухонной плите не подходит для моих целей (самые важные — на нем нельзя отмерить две минуты и иногда его не слышно из другого конца квартиры).
    • Скачать и протестировать самые популярные бесплатные приложения-таймеры, а также приложения-«помидоры».
    • Повторить, с платными приложениями-помидорами. Понять, что они питаются батарейкой моего телефона в режиме реального времени, удалить их все. Охладеть к помидорам.

    Примерно в это время я наткнулась на материалы Лео Бабауты о прокрастинации. Лео писал о том, что самое трудное со всеми этими завалами — начать. И что таймер, установленный на две-три минуты — идеальный способ побороть страх. «Что я теряю, кроме своих цепей?» — подумала я, и завела на две минуты таймер, встроенный в мой телефон производителем. Жизнь немедленно превратилась в череду «до смешного мало»-эпизодов.

    Краткое лирическое отступление. Мама одной моей подруги была большой шутницей. Однажды она угощала гостей обедом, и одна из девушек попросила положить ей совсем чуть-чуть, капельку. «Тебе мало или до смешного мало?» — уточнила мама моей подруги, которая любила готовить и угощать людей. «До смешного мало», — неосмотрительно сказала гостья. На своей тарелке она обнаружила две рисинки, одну горошину и одно волоконце куриной грудки. «До смешного мало!» — невозмутимо сказала хозяйка.

    Итак, я заводила таймер на две минуты и разбиралась с очередным «висяком» в своем километровом списке дел. По звонку я бросала дело (или, что удивительно, доделывала его), и начинала следующее. Иногда я просто ходила по дому и по две минуты занималась тем, что раскладывала вещи в шкафу, наводила порядок в кресле, протирала пыль...

    Когда в папке «входящие» рабочего емейла 19 000 писем, две минуты — это, действительно, до смешного мало. С другой стороны, это совсем не больно. Через несколько недель я заводила таймер уже на пять минут. Потом на пятнадцать. Потом я стала отключать первый таймер, чтобы вернуться к прерванной задаче, которая раньше казалась огромной и неподъемной. Потом я стала использовать таймер только для особенно пугающих и ненавистных, давно откладываемых дел — чтобы начать. Потом в списке не осталось ненавистных дел — они все перешли в разряд «выполнимых» и перестали доставлять столько неприятностей. А сам список стал намного короче.

    Как это часто бывает, занявшись новым делом, я начала получать подтверждения правильности своих действий из самых неожиданных источников. Во время курса «Научитесь учиться» на «Курсере», я услышала любопытную научную теорию о прокрастинации. Оказывается, когда человек пытается приступить к нелюбимому, неприятному или пугающему делу, в мозгу активизируется часть, которая связана с болью. Мозг, желая защитить хозяина от боли, быстренько переключает его на более приятные и необременительные дела. Бамболейо! Если преодолеть первое сопротивление и начать делать это неприятное дело, то мозг оперативно выключает негативную стимуляцию и перестраивается на решение задачи. Самое сложное — начать и перетерпеть несколько первых минут. Современная наука предлагает использовать для лечения состояния «жизньэтоболь» все тот же таймер. (Курс, кстати, весьма любопытный, рекомендую).

    Фото: Ariana Escobar

    Чему научил меня таймер за последний год?

    • Тому, что для меня сигнал к окончанию работ сам по себе достаточная награда, и мне не нужны никакие дополнительные «морковки спереди» и «морковки сзади». Мотивацией стало окончание кусочка работы.
    • Тому, что 5 минут — это очень, очень много, если потратить их, сфокусировавшись на задаче.
    • Тому, что магия маленьких шагов работает для решения даже очень объемных, застарелых, полных боли и отрицания вопросов.
    • Тому, что можно избавиться от огромного количества материального и цифрового хлама, по 5 минут в день, каждый день, всего за несколько месяцев.
    • Тому, что на самом деле я никакой не хаотик, мне нравится порядок, структура и система. В детстве меня никто не приучил к тому типу дисциплины, который бы мне подходил, и мне пришлось научиться этому самой.

    Таймер стал одним из моих любимых инструментов для решения рабочих, родительских, бумажно-бюрократических и даже творческих задач. В течение этого года я пользовалась им по многу раз в день, пока не выбралась из «завала». Сейчас я использую таймер только в особых случаях:

    Фото: Sonja Langford
    • Когда передо мной объемная рабочая задача, которую нельзя решить наскоком, в один присест. Я делю эту работу на 15-минутные отрезки и продолжаю, пока не закончу.
    • Когда внутренний перфекционист временно берет верх и требует от меня нетленки. Скажем, этот текст для «Жить интересно!» написан по таймеру. Я так хотела, чтобы все было идеально, блестяще, логично, искрометно, прекрасно, что меня парализовало масштабами задачи. Таймер помог мне написать первый черновик в стиле «поток сознания», и начать работу над второй версией. Дальше «оно само».
    • Когда я ловлю себя на том, что начала увиливать и уклоняться от чего-то, постоянно откладывать. Иногда я ставлю таймер на три минуты, чтобы позвонить в клинику и записаться к врачу.
    • Для регулярной работы по дому. Мне сложно поддерживать постоянный порядок вокруг себя, класть все на свое место и т.п. Две минуты каждый день в каждом помещении в доме творят чудеса. Еженедельная уборка проходит в режиме «15 минут в каждом помещении, и так 2,5 круга по всему дому».
    • Когда нужно ускорить восьмилетнего сына, который никогда никуда не торопится. Я просто завожу таймер, без посул и угроз, и происходит чудо — игрушки убраны, портфель укомплектован, ребенок собрался/оделся/готов ко сну.

    Саморазвитие#Инструменты#Эффективность

    Интересные комментарии

      Ольга
      3 года
      Cпасибо! Полезная техника, особенно для людей, которым трудно началь делать что-либо. Когда дело затягивает, то уже легче продолжить начатое, чем оставить на полпули.
      Мария
      3 года
      Ольга, согласна. Даже брошенное на полпути можно подхватить и 'донести' до финиша.
      Katia
      3 года
      Спасибо! А какой таймер-то в итоге выбрали? с собой всюду носите его? А по теме вспоминаю мою подругу, которая во время подтоговки университетских проектов повторяла «Главное НАчать!» :)
      Мария
      3 года
      В итоге просто пользуюсь встроенным в телефон таймером — он всегда со мной, не тратит батарейку так, как сторонние приложения, не добавляет хлама в доме.
      Игорь
      3 года
      да Вам писать надо. Очень хороший живой позитивно-развеселый слог. По томатной технике могу порекомендовать таймер BreakTime (http://breaktimeapp.com). Лично мне он очень помогает. Настраивается легко, в работе — ненавязчив. Но после настроенного (у меня полчаса) он просто блокирует экран компа на несколько (5) минут. Это время я выделяю для списка мелких дел который лежит (пополняется редактируется) на столе рядом. Пяти минут как правило хватает отвлечься от работы и сделать одно дело или это дельце можно разбить на несколько (найти молоток/подобрать шурупы/вкрутить). В конце рабочего дня и работа выполнена и полка висит и белье постирано и развешано. И — главное — мозг более менее бодр, потому что как бы не был интересен тот рабочий вопрос, которым занимаешься — делать паузу надо
      Андрей
      3 года
      Игорь, отличный совет, спасибо, применю
      Мария
      3 года
      Игорь, большое спасибо! Обязательно посмотрю, что за приложение!
      Daria
      3 года
      Я в восторге от Вашей статьи и этого простого, но гениального метода, который дает доступ даже к самым устрашающим своими объемами задачам. Зажигается азарт и всё проходит в увлекательном режиме игры. Спасибо!
      Мария
      3 года
      Daria, большое спасибо! Я рада, что статья Вам понравилась и подтолкнула к действиям!
      Ксения
      3 года
      Мария, здравствуйте! Очень похожие ситуации, скажу я вам Я бы хотела уточнить — вы в самом начале ставили таймер всего на 2 минуты, начинали выполнять какую-то задачу, а по звонку «бросали», даже если она оставалась не завершенной и сразу переходили к следующей? Или как? Дальше-то я поняла, вы начали увеличивать время...
      Мария
      3 года
      Ксения, добрый день! Простите, что отвечаю не сразу — уведомления почему-то не приходят на почту. С задачами получалось по-разному. Некоторые бросала и переходила к следующим. Некоторые — продолжала, продлив таймер еще на две минуты. В самом начале было трудно именно сдвинуться с мертвой точки, совершить первый шаг, и задачу «доделать» я себе даже не ставила — задача стояла «начать и продолжать ровно две минуты, убедиться, что оно не кусается и что хуже от этого не становится». Это не влияло на работу — потому что мучили меня по большей части «висяки», не связанные с текущими рабочими задачами. Процесс занял всего несколько недель — стало легче именно раскачаться и начать, не откладывая и не придумывая отмазки и не медитируя в фейсбуке. Для меня еще было важным, чтобы система была очень простой и в то же время предельно гибкой — чтобы она была для меня, а не я для нее. Чтобы это не выродилось в систему ради системы. Поэтому я ориентировалась на ощущения. Две минуты достаточно, чтобы перестать так сильно бояться какого-то дела? Ок, на сегодня двух минут достаточно, вернемся к этому завтра. или две минуты и по окончании хочется продолжать? Ок, продолжим, но недолго, чтобы не переутомиться и не объесться этим таким пугающим и нелюбимым куском...
      Ольга
      3 года
      Уже постле прочтения вашей статьи наткнулась на описание метода Помодо и нашла еще одну статью на тему разбивки времени. Автор предлагает разные временные отрезки. На любой вкус и разные виды работ. Тут http://kolesnik.ru/2011/modulor/. Синхронность :)
      Мария
      3 года
      Ольга, согласна, синхронность работает :) Я тоже много раз в этом убеждалась :)
      Анна
      3 года

      Спасибо за дельную статью. А то уж совсем отчаялась. Попробую обязательно! :)

      Сабина
      3 года

      Спасибо! Супер полезно, пойду искать идеальный таймер ;)

      Татьяна_
      3 года

      Попробовала этот метод, сразу поймала себя на том, что начала жутко торопиться. Дело было явно не на 15 минут (я начала с 15). То есть, мне стало важно именно уложиться в 15 минут. Или я не так поняла идею?

      Татьяна_
      3 года

      Мария, перечитала выше ваш комментарий. Стало понятно, что идея в том, чтобы начать :)

      Евгений
      3 года

      Спасибо, Мария !!! Можно долго искать различные подходы, методы, приемы и фишки для решения проблемы прокрастинации, перфекционизма, лени и депрессии, но отчаявшись так и не сдвинуться с места ни на йоту... В Вашей статье приемлемо объясняется универсальный подход к решению проблем (особенно трудноподъемных). Желаю успехов в дальнейших изысканиях !!!

      Лена
      2 года

      Спасибо, Мария! Это был действительно страх боли...

      Ваши слова очень хорошо ложатся, буду ждать новых статей!

      Мария Скатова
      2 года

      Спасибо за добрые слова, я рада, что вы нашли в моем тексте что-то для себя!

      Таисия
      2 года

      Мария мне тоже статья очень понравилось.

      я знакома с системой Флай. и тоже пробовала ее.

      Но Ваша статья более убедительна, прям захотелось попробовать, особенно бывает что совсем лень после работы, а две минуты это же вообще ерунда,даже 5 минут мало, но лучше чем ничего.

      Спасибо. Пишите легко и убедительно.

      Светлана Покровская
      2 года

      Ой как все знакомо!!!!Спасибо за статью!!Последние 2 недели как раз искала как и вы таймеры...Спасибо за статью-очень мотивирует!