Генри Форд считал, что для того, чтобы добиться достижений, необходимо использовать «все, что есть на свете. То, как мы используем все это, — вот от чего зависят наши достижения». Доказано жизнью многих поколений, что без самомотивации невозможно реализовать свои планы, в которых поставлены самые правильные цели.

«Якоря» и «промежуточные радости»

Одним из инструментов самомотивации является техника «якоря». Это своеобразная материальная или эмоциональная привязка, настраивающая на выполнение работы. Что такое «якоря»? Напрашивается аналогия с якорем в традиционном смысле как с приспособлением, удерживающем плавающий объект на одном месте. В управлении временем «якорь», в общем, выполняет ту же функцию. Только в качестве удерживаемого объекта выступаем мы с вами — люди. Поэтому здесь весьма кстати будет привести характеристику якорям, данную английским писателем Джозефом Конрадом, много лет отдавшему морской службе: «Якорь в прошлом представлял собой изобретение в своем роде весьма остроумное. Доказательством этому служит уже хотя бы его величина — нет другого предмета, столь несоразмерно малого по сравнению с выполняемой им огромной задачей!». То же самое можно сказать и о «якорях» в тайм-менеджменте. При своей кажущейся незначительности, они выполняют огромную задачу, связанную с самомотивацией человека и выполнением им порой неприятных задач.

Умелое использование «якорей» навевает приятные ассоциации, поднимает рабочее настроение и дает дополнительную энергию. По определению Г. А. Архангельского, данному в его популярной книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», «Это любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием».

Не зря, перед тем как начать судебный процесс, судья облачается в строгую мантию. Врач даже перед самым рядовым приемом пациента, не говоря уже об операции, обязательно надевает белый халат. В прошлом году я использовал этот прием, хотя врачом никогда не являлся. Нашей кошке Терезе необходимо было пройти курс лечения и ежедневно вводить лекарства. Сначала мы возили ей в ветеринарную клинику. Потом решили попробовать сами. Уколы до этого я никогда не колол и капельницы не ставил. Подсознательно я понимал, что смогу справиться с задачей, если мне удастся создать соответствующий настрой. На счастье, дома у тестя случайно оказался белый накрахмаленный халат. Я надел его и... сразу же почувствовал себя доктором Айболитом. Кошка тоже что-то почувствовала и приняла правила игры, хотя до этого ни в какую не давалась. С того дня уколы и капельницы кошке я стал делать сам.

С развитием компьютерных технологий многие офисные работники часть обязанностей стали выполнять удаленно, по месту жительства. Но не у всех получается дома трудиться так же эффективно, как на работе. Слишком много соблазнов и отвлекающих факторов. Ведь можно в любой момент сделать перерыв, посмотреть телевизор или просто полежать на кровати. Для того, чтобы этого не происходило, рекомендуется работу делать не в домашней, а в деловой одежде. В этом случае одежда так же выступает определенным «якорем», настраивающем на рабочий лад в противовес обычной домашней одежде. Не зря во многих серьезных компаниях деловому стилю одежды уделяется повышенное внимание и даже создаются обязательные для исполнения всеми сотрудниками корпоративные стандарты. В качестве примера — выписка из Кодекса корпоративной этики открытого акционерного общества «СПЕЦГАЗАВТОТРАНС», г. Ижевск:

«Сотрудникам Общества рекомендуется: в офисных помещениях, на рабочем месте не носить спортивную и пляжную одежду, исключение составляют нерабочие дни; не носить шорты, бриджи, свитера, мини-юбки, брюки и юбки из джинсовой ткани и кожи, одежду из прозрачных и кружевных тканей; воздержаться от использования в деловой одежде ярких, вызывающих цветовых сочетаний; не носить броские украшения и одежду, открывающую спину, живот, плечи, с глубоким декольте.

Сотрудникам Общества запрещается во внешнем виде: открытая демонстрация татуировок и пирсинга на частях тела; нетрадиционные прически».

Одежда, являясь якорем, не только помогает организовать рабочее время, но и дисциплинирует. Не зря форменной одежде придается особое значение в Вооруженных силах и правоохранительных органах. Сотрудники штабов, которые большую часть времени проводят в кабинетах, а не в полевых условиях, все равно обязаны носить в служебное время форменную одежду. Затягивая на кителе ремни портупеи, сразу начинаешь мыслить как-то по-особенному — стратегически. Сам служил более 21 года, в том числе 8 лет — в Советской армии. Так что знаю, о чем говорю.

Автогонщику настроение создают специальные перчатки, которые он надевает перед заездом. Конечно, функционально они еще предназначены для того, чтобы удобнее держать руль. Но когда любой из нас надевает такие перчатки, даже управляя велосипедом, сразу же хочется ехать быстрее, чем обычно. Появляется прилив сил, уверенность и наслаждение от управления. Типичный «якорь» с элементами функциональности.

Но наиболее распространенным «якорем» является, конечно же, музыка, В начале 90-х вся страна узнала от Раисы Максимовны Горбачевой о том, что ее муж, когда бреется по утрам, слушает новости по маленькому японскому транзистору. Кстати, с тех пор и у меня такой ритуал приведения себя в порядок вошел в привычку. Радиоприемник в данном случае выступал в качестве «якоря».

Музыка помогает мне подготовиться к работе, настроиться на работу и работать. Вы же видели, наверное, как строители тут и там делают ремонт или возводят дом под музыкальные перепевы одной из радиостанций. В офисе и при работе дома музыка тоже лучший помощник. Музыка помогает сосредоточиться на выполняемой задаче, создает настроение и настрой.

Музыка является самым доступным и простым «якорем». Глеб Архангельский в статье «Результативный тайм менеджмент — примеры управления личным временем», рассуждает об использовании музыки в качестве «якоря»: «Можно выбрать какую-то мелодию и перед началом работу всегда ее включать. О начале работы может сигнализировать и чашка кофе. Например, на отдыхе пьем чай, а на работе кофе. Со временем мозг зафиксирует эти сигналы до такой степени, что если вы в выходной выпьете кофе или услышите „рабочую“ песню, то не сможете полноценно отдохнуть, поскольку организм настроится на „режим работы“.

Стив Мюллер так пишет о связи музыки и самомотивации:

„Это — самая простая тактика мотивации, позволяющая изменить настрой в течение нескольких секунд. Подходящая песня в подходящий момент может творить чудеса в отношении вашей мотивации, и этим приемом очень легко пользоваться на повседневной основе. Все, что надо сделать, — это составить подборку песен, которые вас вдохновляют, заряжают энергией или настраивают на рабочий лад. Храните эту подборку и в компьютере, и в телефоне. Можно подобрать разные мелодии для сознания разных настроев — для настроя на энергичную работу и для концентрации внимания. Включайте нужную песню в нужный момент“.

Музыка обостряет не только внимание, но и память. В 2009 году с помощью музыки, используемой в качестве якоря настройки на работу и ее выполнение, художник Стефан Вилтмер продемонстрировал удивительный феномен. Он в течение 20 минут рассматривал панораму Нью-Йорка с вертолета и затем воссоздал в карандаше на пятиметровом панно здание за зданием Рокфеллеровский центр, Эмпайр-стейт-билдинг и близлежащие небоскребы, стадионы и гавани Манхэттена. Интересно, что и при запоминании панорамы, и при ее последовательном воспроизведении он слушал одну и ту же знакомую музыку.

Владелец сети бензозаправок из Киева на одном из открытых семинаров по тайм-менеджменту поделился таким музыкальным „якорем“: „Сложную интеллектуальную работу я делаю под музыку Джо Дассена. Объясню почему: лучше всего мне работалось в студенческие годы в общежитии. Молодой, сил много, параллельно два высших образования и еще работа... А магнитофонных кассет на все общежитие было 4 штуки, и все 4 — Джо Дассен. Вот так эта музыка стала „якорем“, включающим энергетические ресурсы, как в молодости».

Когда я занимал должность заведующего кафедрой, всегда было много работы с документами. Поскольку я работал еще на пол ставки ведущим юрисконсультом на производстве, часть работы оставлял на вечернее время. И вот, когда университетские кабинеты постепенно затихали, у меня продолжалась жизнь. Мне замечательно работалось под музыку группы AC/DC. Я не стеснялся сделать звук погромче, как того требовал жанр хард-рока. Привычка делать сложную работу под хороший рок осталась. Правда, репертуар расширился. Рок стал чередоваться с джазом и инструментальной музыкой, классикой и диско, регги и хип-хопом. Единственное, чего я до сих пор не умею — так это работать под русскоязычную музыку. Мысль начинает скакать в погоне за смыслом, который не всегда можно отыскать. Мне нравится «Машина времени». Это одна из моих любимых групп. Но, когда я в очередной раз слышу их

«И вот нашел не то, что искал,

А искал, не то, что хотел»,

при всем уважении к Андрею Макаревичу, продолжать умственно трудиться не могу. То же самое я могу сказать про песню группы «Воскресенье», где есть такие слова: «В моей душе осадок зла и счастья старого зола». Куда там до таких высот шлягерам типа «Я стою на переходе, из меня любовь выходит». Хотя и эти строчки не могут оставить равнодушными. Как это происходит, собственно? Поэтому моими «якорями» являются исключительно англоязычные песни. И чем меньше понятны слова, тем лучше. А песни «Машины времени» или Владимира Высоцкого полные смысла и подтекста, лучше послушать в перерывах между работой или перед ее началом для придания повышенного эмоционального тона.

С музыкой связаны и другие, более экстравагантные виды «якорей». У знаменитого лондонского частного сыщика Шерлока Холмса, придуманного Артуром Конан Дойлем, это была игра на скрипке. Скрипка не только помогала ему настроиться на работу, но и служила успокоительным. Вот эпизод из рассказа о Шерлоке Холмсе «Подрядчик из Норвуда»: «Вернулся мой друг поздно вечером, и его потемневшее, расстроенное лицо яснее всяких слов сказало мне, что от утренних его надежд не осталось и следа. С час он играл на скрипке, стараясь успокоиться». Скрипка для Шерлока Холмса — это якорь.

По роду своей службы я долгое время занимался следственной работой. В эти годы для меня лучшим якорем являлась... гитара. Более того, именно в эти годы я написал больше всего песен и завоевали различных титулов на фестивалях авторской песни. Гитара являлась моим надежным якорем и во время учебы в Академии в Минске. Ее я всегда брал с собой вместе с учебниками и конспектами. Когда я готовился к выпускным экзаменам, в углу гостиничного номера всегда уютно стояла гитара. И я думал: вот сейчас доучу до такого-то билета, а потом напишу новую песню. Так и происходило. В результате Академия была закончена с отличием.

Многие считают мою песню «Город» одной из лучших в моем репертуаре. Она была написана именно так, вместе с гитарой выступив «якорем» для достижения результатов в учебе неординарным способом.

Всего за сессию я мог написать 10-15 песен. Процесс их написания и записи на кассетный магнитофон, а потом и прослушивания, являлся для меня «якорем», создающим необходимое настроение. Получилось так — учеба стимулировала творчество, а творчество стимулировало учебу. После очередного успешно сданного экзамена по пути в гостиницу, воодушевленный успехом, я написал очередную песню, которую назвал «Смысл жизни». До сих пор с удовольствием исполняю ее.

Ценность «якоря» в виде гитары и творчества, с нею связанного, в том, что он не зависит от внешних обстоятельств. Ему не страшны перебои в электроэнергии и зависание Интернета. Поэтому гитара всегда со мной!

«Якорем» могут служить предметы, которыми вы пользуетесь ежедневно. Например, хорошая ручка или блокнот. В основном, я пишу разными шариковыми ручками. Это удобно. Ручек много, они легкие и цвета радуют глаз. Но есть одна ручка, которая способна творить чудеса. Это чернильная ручка, которыми сейчас редко пишут. Она лежит у меня в кабинете на работе. Когда мне надо приступить к какой-то рутинной работе с документами, я рассчитываю на ее помощь. Я достаю свою ручку из шуфлядки стола, наполняю ее чернилами, протираю, расписываю, а потом, выводя буквы и наслаждаясь процессом, начинаю медленно писать. Постепенно темп убыстряется. Буквы ложатся на лист ровными рядами. Когда работа сделана, ловишь себя на мысли, что совсем забыл про время. Такой вот «якорь», которым, правда, я пользуюсь редко, не каждый день. Шариковые ручки все-таки удобнее.

«Якоря» — это наши помощники в управлении временем. Разные, индивидуальные, необычные. Они есть у всех. Только не все об этом знают. Как сказал бы юрист, исчерпывающий перечень «якорей» тайм-менеджментом не определен. И это к лучшему. Найдите свои «якоря», пользуйтесь уже имеющимися. И они помогут вам вовремя выполнить работу любой сложности с отличным настроением и высоким качеством.

Еще один приятный инструмент самомотивации, который облегчает дорогу по пути к поставленным целям и даже делает ее желанной, — промежуточные радости.

Радость — это нечто светлое, хорошее. То, к чему следует стремиться. И неудивительно. Если разбить слово «радость» по слогам и проанализировать их, получим завораживающие результаты. Многие знают, что «Ра» — Древнеегипетский бог солнца. А вот вторая часть слова — сокращенное от глагола «достать». В буквальном смысле «радость» — это постижение божественного начала, стремление к солнечному свету. К слову, украинская Рада ни много ни мало — дающая солнечный свет.

О чем это я? Ах, да, о промежуточных радостях. Многие часто в шутку говорят сослуживцу или приятелю, похваставшемуся каким-то своим успехом: «Молодец, возьми пирожок с полки». Это как раз и есть недостающая промежуточная радость, которую надо было самому себе назначить еще в начале работы.

Светлое, солнечное, жизнеутверждающее чувство. Вот что такое промежуточные радости. Это эмоциональное определение. Существуют и другие. Глеб Архангельский, называет «промежуточные радости» способом «тратить меньше сил при работе над сложными задачами». Вот рекомендация от Глеба Архангельского по поводу «промежуточных радостей»:

«Разбейте работу на несколько этапов и за прохождение каждого этапа назначьте себе небольшую награду. Например, „за каждые 2 написанные страницы откусить кусочек шоколадки“, „прочитать следующий анекдот в сегодняшнем выпуске anekdot.ru“ и т.п. Эти награды и наказания могут быть совсем маленькими, но важно, чтобы они были немедленными. Как правило, „маленькие радости“ за каждый сделанный шаг мотивируют лучше, чем осознание будущих долгосрочных результатов. Такие маленькие награды самому себе позволят сделать более приятной самую сложную работу и выполнить ее в более сжатые сроки».

Я бы определил «промежуточные радости» как поощрение себя в любой форме за выполненную в срок задачу или сделанную работу. Вот сегодня, например, я закончил писать процессуальный документ по делу и отнес его в канцелярию суда. В качестве промежуточной радости я заранее назначил себе самое лучшее шоколадное мороженое, какое только будет в магазине. Возвращаясь из суда, счастливый, что успел вовремя, я купил себе это мороженое и с огромным удовольствием съел его по дороге! Класс! Конечно, я сделал работу не из-за боязни остаться без шоколадного мороженого. Но предстоящая промежуточная радость в виде порции мороженого сделала процесс написания сложного юридического документа более приятным.

Как я уже говорил, промежуточная радость может быть выражена в любой форме. Все зависит от вашей фантазии и возможностей определенным образом потратить время. Однажды я назначил себе в качестве промежуточной радости — сходить в кино в конце напряженной рабочей недели. Так и сделал. Купил билет на удобное место. Премьерный показ, вечерний сеанс, уютное кресло. Как назывался фильм — не помню. О чем — не знаю, так как после первых же кадров я погрузился в сладкую дрему. Несколько раз пытался выйти из нее, но, взглянув на большой экран, снова засыпал. Проснулся только тогда, когда фильм закончился и в зале включили свет. Но все равно этот культпоход в кино я вписываю в свой актив и вспоминаю с удовольствием. Как говорится, можно и так.

Какие еще могут быть промежуточные радости? Любые. Стоимость, размер и форма не имеют значения. Важно, чтобы они были реальными и немедленными. Как вы и решили. Можно не спеша заточить карандаш, почитать книгу или журнал, купить себе какую-нибудь безделушку, сходить в театр или на концерт, на стадион, в ледовый дворец, устроить себе прогулку или покататься на велосипеде, покопаться в гараже иди закутаться в уютный халат и поваляться на диване. Александр Шемякин в книге «Хозяин жизни. Как находить от 4 часов в день для главного», добавляет список ежедневных промежуточных радостей чаем, телефонным разговором с приятелем, физкульт-паузой, плиткой шоколада, мини-чатом с другом для вдохновения, прогулкой по лесу (если есть такой рядом). Помимо ежедневных, Шемякин выделяет еженедельные радости: «занятия йогой, пикник, поход в любимый ресторан, баня, бассейн, поход в гости к друзьям. Принцип простой — наполняйте свой день такими ориентирами и островками вашей радости».

Многие будут удивлены, но для меня в список промежуточных радостей входит любая работа по дому. Пропылесосить, сделать влажную уборку, помыть посуду или вынести мусор, постирать — все это для меня радости. Почему? Наверное, потому, что я четыре года учился в военном училище и жил в казарме. Там мне не хватало всего, что связано с домом. Теперь этого в достатке и все это приносит радость.

Процесс использования промежуточных радостей можно усовершенствовать и систематизировать. Например, в плане на день рядом с задачей в скобках писать награду, которую вы назначите сами себе за выполнение этой задачи. Кстати, этот прием формализован в ежедневнике, составленном по методу Глеба Архангельского. На каждой странице этого ежедневника есть соответствующая графа, отведенная для промежуточных радостей. Туда, при планировании дня, заранее можно вписать какую-нибудь «радость» (побаловать себя пирожным или чашечкой кофе).

Более ценным радостям место в стратегической картонке на год. Например, покупка дорогой вещи или путевки на отдых всей семьей.

В общем, не отказывайте себе в промежуточных радостях. Текущие затраты на них невелики, а польза может оказаться неизмеримой. Ежедневные промежуточные радости неизбежно перерастут в одну большую радость от жизни и работы!

Пятая наша встреча подходит к концу. Подведем наши общие итоги. Уверен, что дела у вас спорятся. Их выполнение перестало быть рутиной. Даже мытье посуды стало доставлять удовольствие. Достигнуть подобающего состояния духа и хорошего настроения удается уже до начала работы, а не только после ее завершения. Появились первые успехи в рациональном и приятное чувство удовлетворения от этого. Но высвободившееся время хотелось бы использовать не только на рабочие вопросы, а в оставшееся время решить еще больше проблем. Как достигнуть большего за счет меньшего? Наверное, это невозможно. Как можно достигнуть больших результатов, прилагая меньше усилий? Действительно, без использования каких-то специальных инструментов никак. А существуют ли такие инструменты? Да, существуют. Наиболее результативные из них малоизвестны, так как разработаны лично автором этого инфокурса. В Интернете эти данные еще не опубликованы. В учебниках по тайм-менеджменту о них также ни слова. Вы сможете одними из первых узнать о них через неделю.

Задание: составить список ваших «якорей» и указать, при каких обстоятельствах они используются.

Приложение: лист-задание «Мои якоря», точилка и незаточенный карандаш (в качества примера «якоря» для настройки на работу).

Саморазвитие #Тайм-менеджмент