Эта весна стала для меня трансформационной: новое обучение, новые мощных круги общения. Я перестала успевать переваривать происходящее, успевала только фиксировать идеи, но всё это никак не встраивалось в ритм жизни, не становилось понятными задачами. В голове – полный хаос.

Я искала новый подход к целям и задачам. Смотрела на канбан, искала приложения. книги и подсказки. И вдруг мне пришла ссылка на видео о кайдзен-планировании. И я поняла: это оно! Кайдзен-планирование создаёт проток целей и задач, связанных с моими ценностями.

Вот основные принципы, шаги и фильтры этой системы

Шаг первый: все мысли, тревоги, мечты переводим на бумагу (удобно на стикеры: один стикер – одна мысль). Выписываем всё, до полной пустоты в голове. Это этап материализации мыслей через руку. Так мы даём место всем тревогам, идеям и мечтам. Мы не можем спокойно спать от незаконченных дел, от сомнений, от мечтаний.

Шаг второй: берём каждую карточку в руки, читаем её и делим все стикеры на две части: «хочу» и «должна». Это первичный фильтр, чтобы понять, своей ли жизнью я живу. Здесь становится видно – много ли у меня чужих целей, потому что мое «должна» — это чье-то «хочу». Здесь можно задаться вопросом – а все ли стикеры из части «надо» мне действительно нужно делать?

Любопытный взгляд: полезно думать не о том, «как сделать как можно больше дел», а «как мне освободить как можно больше времени?» Система планирования нужна, чтобы делать те дела, которые делают вас счастливыми и приносят пользу миру.

Шаг третий: определяем миссию. Запишите прямо сейчас, никуда не откладывая, ответ на вопрос: «Для чего я живу?» Для этого не нужно уезжать на медитацию в Тибет. Нужно услышать себя. А если не ответить на этот вопрос, есть вероятность до конца жизни заниматься чужими целями.

Шаг четвёртый: далее все оставшиеся карточки проводим через миссию. Помогает ли эта задача двигаться к её реализации или нет? Проверяем каждый стикер. Если работаете на доске, снова разделяем стикеры на две части – соответствует миссии или не соответствует миссии. Количество карточек может на этом этапе сократиться.

Механизм воли питается энергией. И надолго воли при этом не хватает. Воля без энергии = 0. Энергия приходит, когда вы живете счастливой жизнью, наполненной любимыми делами. Состояние предвкушения, знаешь, за каким поворотом осуществится какая мечта.

Шаг пятый: это финальный фильтр, и здесь мы раскладываем стикеры по разным направлениям – личное развитие, семья, бизнес, общество, хобби. Здорово будет каждому направлению дать свой цвет. Далее при планировании продолжайте делить дела по цветам направлений: так вы увидите, в балансе ваши сферы жизни или нет.

Шаг шестой: заземление всех планов. Маргулан, автор видео, предлагает сделать канбан-доску на год, на этой доске выделить столбцы «Нужно сделать, запланировано, сделано». И внести все стикеры в столбец «нужно сделать». Если вы можете запланировать задачу на определённый месяц, переносите ее в столбец «запланировано», сразу же подпишите, в какой месяц вы будете ею заниматься.

Также нужно сделать доску на ближайший месяц. На ней будут другие столбцы:

– нужно сделать
– запланировано
– в процессе на стороне исполнителя
– в процессе на моей стороне
– сегодня
– сделано

И каждый день я буду думать только о том, что в столбике «сегодня». И делать только это. А значит, мой список дел не будет резиновым.

Конечно, чтобы система заработала, нужно ежедневно выделять время для того, чтобы планировать через систему кайдзен.

Важно также переносить карточки «сделано» на карту года, чтобы видеть, как копятся сделанные дела. Чтобы праздновать свои успехи. Карточки «сделано» – это также и статистика насыщенности областей жизни (помните, мы их ведём по цветам).

Что я хочу добиться этим подходом – проточности целей. Я хочу видеть, что я выполняю задачи. Я хочу жонглировать ими, чтобы не уставать. Хочу чувствовать драйв.

Что сделала я, когда прослушала и законспектировала видео

1. Выгрузила все задачи, мысли и идеи. Правда, на виртуальную доску. Но все остальные принципы я внедрила. Я сделала это в приложении FreeForm – аналог карты Miro, теперь карта у меня открывается и в телефоне, и на планшете. Вот как это выглядит канбан-доска месяца:

Расписала большие проекты в любимом Notion, там их также можно отсортировать по принципу канбан-доски:

3. Ежедневные задачи я размещаю в удобное приложение GridDiary, которое у меня всегда под рукой. Здесь написаны личные, рабочие задачи дня, здесь я планирую контент и фиксирую, что бы мне хотелось вечером записать в дневник (сетку составляю сама, есть сетки на неделю/месяц, а также, кстати, набор неплохих вопросов для рефлексии).

Возможно, пока система сложновата и угловата. Однако мне стало гораздо легче, когда я:

1. выгрузила все из головы,
2. прогнала через фильтры,
3. положила в удобных мне сейчас форматах.

Теперь у меня есть ощущение, что я знаю, что ждёт меня за поворотами и как прийти к моим мечтам и целям!

Саморазвитие #Кайдзен #Планирование