2 марта 2015

Экватор будет #vovremya!

4755 просмотров

Сергей Храмов
Кандидат юридических наук, доцент юридического факультета Брестского университета имени А. С. Пушкина, специалист по антистрессовому управлению временем, автор тренинга «Вовремя» (http://seminar-tm.ru) и одноименного инфокурса. Имеет собственные рабочие методики в сфере тайм-менеджмента. Автор и исполнитель более 800 песен. Победитель конкурса РИА Новости «Поздравь страну!» (2011) Придерживается принципа — «главное успеть».
  • tut-2003.wix.com/sergeyhramov
  • sergeyhramov.livejournal.com
  • Тренинг #vovremya близится к своему экватору. Время подвести итоги выполнения задания № 3.

    Уважаемым участникам было предложено:

    1. Используя технику фрирайтинга написать эссе «День мой жизни через три года». Время выполнения — 5 минут. Бланк для фрирайтинга прилагался.
    2. Попробовать технику параллельного планирования Сергея Храмова и выполнить одно «висящее» дело. Бланк для планирования был доступен для скачивания.
    3. Пользуясь техникой Pomodoro, распланировать свой день и не менее трех раз за неделю попробовать работать 25-минутными «дольками».

    Задания вроде как несложные. Но оказалось, что все не так просто. Например, никто из участников тренинга не поделился своим эссе. Повторное обращение автора тренинга не изменило ситуацию. Предполагаю (даже уверен!), что все-таки некоторые из них мы увидим в дальнейшем на сайте проекта «Жить интересно!» в виде отдельных статей.

    Обратная связь

    Неподдельный интерес у участников тренинга вызвала техника Pomodoro. Ольга, например, выразила уверенность, что эта техника продвинет ее «провисания» вперед.

    Техника действительно эффективная, несмотря на свою кажущуюся простоту. Даже моя четырнадцатилетняя дочь ее оценила и рассказала друзьям. А оценка современной молодежи, которую трудно чем-нибудь удивить, много значит!

    Ольга уже заказала себе таймер в виде лимона. «Может быть, стоило заказать в виде какой-нибуть вкусностности?» — спрашивает Ольга.

    К лимону мы еще вернемся. На мой взгляд, неважно, как выглядит таймер — как лимон, помидор или футбольный мяч. Настоящую, а не форменную вкусность можно положить рядом в виде промежуточной радости за выполненную работу.

    Татьяна, продолжая тему, спрашивает: «Технику помидора использовать к выполнению одного большого дела или можно выполнять все поставленные задачи на день?».

    В том-то и уникальность Pomodoro, что техника годится и для одного большого дела, и для выполнения всего списка задач на день. Эффективнее большое дело разбавлять другими, в том числе более мелкими делами. Почему — станет ясно после выполнения задания № 6 (следствие Храмова из Закона Парето).

    Очень интересным получилось общение с Максимом Денисовым, который поставил под сомнение целесообразность параллельного планирования, предлагаемого в качестве ноу-хау тренинга #vovremya. Максим пишет:

    «Я не совсем понял, какую функцию выполняет параллельное планирование. Какова его цель? Почему этот пункт плана нельзя добавить в общий план? Если это дело важное, значит его нужно ставить в план и выполнять в порядке приоритета. Если не важное, то оно будет висеть в параллельном плане и до него будет абсолютно параллельно. В голове висит мысль: „есть еще параллельный план, загляни в параллельный план“. Когда нужно заглядывать в параллельный план? Когда все дела выполнены или когда их выполнять не хочется? Может тогда это вид прокрастинации?».

    Далее Максим переходит к анализу следующей техники: «Что такое метод помидора при внимательном рассмотрении? Это способ группировки мелких задач в блоки, и разбиения крупных задач на части. И он выполняет только эти функции. Как способ борьбы с прокрастинацией, по моему мнению, он подходит частично. Если прокрастинация вызвана страхом перед большим проектом. Причем, помидор сам обладает меньшей пользой, чем предварительная группировка и разбиение задач. Потому что если вы РЕШИЛИ что-то СДЕЛАТЬ и СОСТАВИЛИ ПЛАН (разбили или сгруппировали задачи), то вам может помешать только постороннее вмешательство.

    Есть еще один плюс от помидора — ограничение времени, но он работает только тогда, когда задача с трудом влезает в одну дольку. Важно помнить закон Паркинсона: „Работа заполняет время, отпущенное на нее“ и впихивать задачи длительностью 25 минут и больше в помидорки.

    Я, при планировании, напротив каждой задачи ставлю продолжительность — это тоже помидорки, только разного размера».

    Разделавшись с помидором, Максим обращается к фрирайтингу: «Про фрирайтинг ни хорошего, ни плохого сказать не могу, потому что у меня он другой. Если мне нужно что-то написать, то я пишу тему и начинаю ходить по квартире или кабинету и пишу мысленно или вслух — рассуждаю на заданную тему. Как только интересная мысль появляется, сажусь и начинаю ее развивать. Если чего-то не хватает, снова размышляю и так далее.

    Иногда я закидываю в голову мысль, и она варится в подсознании, а потом всплывает решение. Недавно я узнал, что это называется методом Пуанкаре.

    Вообще, любой метод самоменеджмента индивидуален. Нужно пробовать. А лучше начинать с самоанализа. Почему откладываем? Почему затягиваем? Почему делаем именно в такой последовательности? А уже потом подбирать метод самоорганизации.

    Самоменеджмент как похмелье. Кто-то лечится пивом, кто-то водкой, кто-то рассолом, кто-то кефиром, кто-то таблетками, но только единицы устраняют причину — перестают употреблять алкоголь».

    Позволю себе ремарку по поводу моего метода параллельного планирования. Он хорош тем, что работает. Как я убедился, не только для меня. Одна знакомая не могла год в ремонт сдать швейную машинку, планировала и постоянно откладывала. Я посоветовал свой метод параллельного планирования. Как вы догадались, вопрос был решен быстро. МПП (так я называю сокращенно этот метод) хорош тем, что он позволяет гарантированно доводить то самое одно дело до конца. Про параллельный план вспоминать не надо, так как это же дело может быть у вас в общем списке задач и даже в плане на год. МПП позволяет мысленно как бы подчеркнуть это дело маркером, обратить на него внимание, удвоить концентрацию по отношению к этому делу. Пользуюсь этим методом не всегда, а только тогда, когда «прижимает» необходимость имеющееся время потратить не на весь список, а только на одно дело, которое все-таки надо доделать.

    «У меня тоже есть такие „подвисшие“ задачи, — продолжает дискуссию Максим. — Они и не очень важные и не очень срочные, так сказать „хотелки“: купить (без острой необходимости), прочитать (вне плана), довести до идеала (когда основная работа уже сделана). Они где-то посередине квадрата Эйзенхауэра. Раз в неделю, когда я составляю план на неделю, я решаю, готов ли я потратить на них время, или может быть их просто удалить за неактуальностью и давностью.

    МПП — это фокус на одной задаче. Конечно, он работает. Он не может не работать. Но вспомним принцип Оккама. Зачем множить без необходимости? Выделите маркером в ежедневнике эту задачу и все. Если вы настаиваете на этом методе нужно более подробно прописать методологию: какие задачи, почему именно эти задачи, где хранится ПП, как часто в него заглядывать и т.д.».

    Резюме: МПП — это скорая помощь при перегрузке, реальная возможность завершить дело, которое,

    1 требует завершения,

    2 если оно не завершается, возникнет головная боль прокрастинации,

    3 при перекидывании дела из плана в план или даже удалении из списка задач оно попросту будет высасывать вашу энергию, как невыключенный #vovremya торрент при загрузке 100-серийного сериала.

    Я пишу сейчас книгу «Что имеем, то хотим». Надеюсь, еще до издания книги некоторые ее отрывки появятся в проекте «Жить интересно!». В книге будет более подробно прописана методология и собственные примеры использования МПП. Осталось только найти стимул для активизации работы над этой книгой. У кого-нибудь есть идеи по этому поводу?

    Иногда надо придать двойное ускорение, чтобы процесс пошел. МПП — это запас прочности, гарантия доведения дела до конца. Применять по необходимости. Сегодня дважды использовал МПП. Оба дела уже сделаны, а могли бы зависнуть среди прочих важных-срочных и т.п. Что еще надо для счастья!

    Пользоваться или нет МПП — дело каждого. Моя миссия — рассказать о такой возможности. Ведь и скорую помощь вызывают не при каждом случае, а только в крайне критической ситуации. Методика МПП до сих пор не была подробно описана, но применялась мною давно. По наитию, интуитивно, по причине крайней необходимости. Когда очень надо, но нету времени и сил, а общепринятые инструменты не работают. МПП — мое детище, бесхитростное, простое и эффективное как модель «Ford-Т» в начале ХХ века. Спасибо, что подискутировали на эту тему. Пока мы обсуждали этот вопрос, я еще пару раз убедился, что МПП работает. А что еще надо!

    И еще раз про технику Pomodoro. Эта техника не направлена на борьбу с прокрастинацией и не является элементом планирования. Эта техника решает другую проблему, которую еще называют проблемой XXI века — неумение концентрироваться на текущем моменте и выполняемой в настоящий момент задаче. Техника не нужна тем, кто самостоятельно в состоянии сосредоточиться на текущей работе, структурировать свой день, проставить в плане бюджет времени на ту или иную работу (задачу). Но таких, согласитесь, меньшинство. Я пользуюсь помидором как общеукрепляющим витамином — не каждый день и в разумных количествах. Сегодня, например, не заводил помидор ни разу. Не было необходимости. Но в случае острого авитаминоза помидор всегда под рукой!

    Полностью согласен с Максимом в том, что «любой метод самоменеджмента индивидуален». А аллегория самоменеджмента и похмелья очень убедительна.

    Некоторыми своими впечатлениями о техниках, предложенных в задании № 3, поделилась Ксения: «Фрирайтинг очень напомнил мне „утренние страницы“ Джулии Кэмерон. Сама она их описывает так: „поток сознания, умещенный на трех листках рукописного текста“ и предлагает уделять им каждое утро, несмотря ни на настроение, ни на что. Ограничение идет не по времени, а по листам: всего три листа. Это скорее духовный тренинг для того, чтобы перестать себя осуждать и начать жить, позволить себе вылить негатив, злость и нытье на страницы, а не на окружающих людей. Уже два года я пишу утренние страницы, и это действительно работает.

    А в какой-то момент я начала использовать „утренние страницы“ и в другое время дня, когда нужно было разобраться в чем-нибудь, написать пост ЖЖ, составить план, а начать не получалось. Это тоже работает :)

    Помидорные дольки обожаю использовать, когда срок какого-нибудь дела поджимает, а я не готова. Например, экзамен. Тогда я составляю четкий план, что нужно сделать и, чтобы голова не взбухла, занимаюсь 25-минутными отрезками. Обычно критическую ситуацию неподготовленности я замечаю за неделю до срока. Так что у меня всегда есть неделя и чудодейственные помидорки. Мне они очень помогают, потому что „это же только 25 минут, не так много“, а на самом деле успевается ровно столько, сколько нужно и не чувствуешь себя выжатым лимоном».

    Кстати, про «выжатые лимоны». Я больше трех десятков лет увлекаюсь бардовской песней. В одной из моих давних песен есть такие строчки: «А по пятницам он словно выжатый лимон».

    Быть или не быть «выжатым лимоном»,зависит от вас! Можем лишь гарантировать, что экватор нашего тренинга будет #vovremya! Заряженные на действие и положительные эмоции инструменты тренинга #vovremya дают возможность распоряжаться своим временем так, как вы этого действительно желаете!

    Задание четвертой недели мы опубликуем завтра.

    Саморазвитие#Тайм-менеджмент