11 января 2017
Мой центр управления полетом
19423 просмотра
-
- Артур Белостоцкий
- Я редактор и коммерческий писатель. Помогаю компаниям интересно и доступно рассказывать о своих продуктах. Специализируюсь на обучающих статьях и промостраницах.
belostotsky.ru Я перепробовал кучу систем управления делами, но так и не стал гением эффективности. Я все еще часто откладываю дела, а потом паникую как студент во время сессии. Но иногда у меня получается себя организовать. Рассказываю о системе, которая помогает мне помнить о целях и справляться с делами.
Экраны помогают диспетчерам модуля «Коламбус» видеть, что происходит на МКС и принимать правильные решения. Фото: Немецкий аэрокосмический центр.Чаще всего мой тайм-менеджмент работает так: я беру задачу, ставлю дедлайн и разбиваю дело на мелкие кусочки. Всю неделю я планирую начать работать: представляю конечный результат, радуюсь, подбадриваю себя, но ни в коем случае не работаю. В пятницу я прихожу в себя и делаю недельный объем работы за 15 минут до дедлайна. Под глазами синяки, окурки не помещаются в пепельнице, коты не кормлены, зато я герой.
Быть героем круто, но утомительно. Я не доктор, но, по моим ощущениям, постоянный стресс вредит здоровью. Да и работать по ночам со временем все сложнее. Герои вроде меня постоянно рискуют: репутацией, личным временем и отношениями с близкими.
Чтобы делать текущие дела, не нужны ни книги, ни системы. Достаточно листа бумаги, карандаша и ежедневной практики: записывать задачи, изо всех сил стараться их сделать, анализировать неудачи, впадать в отчаяние, брать себя в руки и снова стараться. Со временем станет легче.
Справляться с текущими делами — полбеды. Следующий шаг — помнить о далеких целях и мечтах, находить время на хобби и общение с семьей. Вот для этого и пригодится система. Я пользуюсь Трелло, чтобы управлять текущими делами и не забывать о долгосрочных целях.
Трелло — это виртуальная доска с карточками для заметок. Команды пользуются этим сервисом, чтобы управлять проектами. Каждая карточка — это задача. Менеджеры создают карточки и проставляют дедлайны, а исполнители перетаскивают карточки из одного списка в другой, когда статус задачи меняется. Я приспособил Трелло для управления личными делами.
Вот так выглядит моя доска сейчас:
На первом экране — списки, которые я хочу видеть в первую очередь:
- Важные решения. Это принципы, которые влияют на мою жизнь. Полезно держать перед глазами, чтобы сверяться с курсом.
- Идеи. Это задачи, которые было бы неплохо сделать когда-нибудь. Сюда попадает все, что приходит в голову.
- Дела. Это идеи, которые я точно буду делать.
- В процессе. Дела, над которыми я работаю прямо сейчас.
- Сделанное. Смотрю сюда, когда устал, чтобы вдохновиться прошлыми победами.
Когда статус какой-то карточки меняется, я перетаскиваю ее в другой список. Задача «Написать статью для ЖИ» сначала попала в «Идеи». Потом я перетащил ее в «Сделать», а перед тем как начать писать — в список «В процессе». После публикации статья окажется в списке «Сделал», а потом отправится в архив.
На втором экране у меня списки, которые нужны не так часто. Здесь у меня кино и книги:
- Books to read — книги, которые хочу прочитать. К каждой карточке прикреплен файл с книгой.
- Books I’m reading — помогает помнить, какие книги я сейчас читаю, и не читать одновременно слишком много.
- Books I’ve read — показывает, сколько книг прочитал.
С фильмами все проще: первый список отвечает на вечный вопрос «Чего б такого посмотреть?», а второй — напоминает о фильмах, которые уже видел.
Это лучшая система из тех, что мне удавалось построить. Доска позволяет охватить все задачи одним взглядом, а списки и карточки помогают сфокусироваться на конкретной задаче.
Трелло легко настроить под себя.
Вот так выглядит доска любителя ГТД:
А вот так — последователя Аджайла:
В бесплатной версии Трелло я могу создавать неограниченное количество досок, добавлять к задачам заметки и чеклисты, прикреплять файлы и делиться своей доской с другими людьми. Есть удобные приложения для Айфона и Андроида, так что моя доска всегда со мной.
Надеюсь, мой опыт поможет вам построить собственную систему и достичь всего, что вы хотите. Поделитесь своим опытом в комментариях.
Живите интересно, выполняйте задуманное и успевайте радоваться :)
Саморазвитие #Инструменты #Приложения #Продуктивность