23 июля 2014

Evernote — одно из самых используемых мною приложений

18422 просмотра

Если вы хотите, наконец, упорядочить информационный хаос, к вашим услугам готовые и проверенные методы.

Армен Петросян:

Много лет я пытаюсь вывести для себя понимание интересной жизни. Оно включает в себя продуктивность и креативность. Навыки и правила, необходимые для того, чтобы контролировать выполнение намеченных планов и находить новые возможности для самореализации.

За это время я подобрал арсенал инструментов, помогающих мне как можно чаще ощущать радость от проживания каждого дня. Обычный блокнот и iPhone — главные мои орудия. Если для успешного функционирования первого нужна лишь хорошая ручка, то второй зависит от заряженных в него приложений.

Иконка Evernote располагается в правом углу первого экрана соего iPhone. К ней я обращаюсь не реже, чем к основной функции телефона. Мои отношения с моей второй памятью развиваются. Во многом они отражают изменения в моей системе управления моим вниманием. Каждый год я перечитываю книги Дэвида Аллена и получаю новые понимания его системы GTD и вношу коррективы в свои отношения с Evernote. Книги Михая Чиксентмихайи учат меня пониманию состояния Потока. Evernote как крыло помогает парить в восходящем Потоке.

Evernote многогранен и универсален. Каждому, кто хочет использовать его по максимуму, необходимо прежде всего изучить собственные потребности. Поэтому я бы назвал Evernote прежде всего инструментом изучения себя.

Герои «Жить интересно!»- это люди перемен. Мы начинаем новую рубрику, в которой хотим познакомить вас не с функциями Evernote, а с тем, как находить возможности для осознанных изменений. Цель наших заметок — не рассказ о приложении. Мы надеемся, что вы прежде всего задумаетесь, какие свои навыки и умения вы хотели бы усилить.

Возможно, примеры наших героев наведут вас на решения, которые сделают вашу жизнь интереснее. Будет здорово, если тексты вызовут интерес и дискуссии. Оставляйте комментарии, задавайте вопросы авторам, а если появится желание поделиться собственным опытом — пишите нам!

Евгений Захаринский

Сегодня хочу поделиться опытом использования замечательного инструмента для структурирования и хранения различной информации — Evernote.

Evernote позволяет собирать понравившиеся заметки и статьи обо всем на свете, структурировать их, размещая в отдельные блокноты и помечая тегами, а также умеет мгновенно находить нужную информацию. Заметки в Evernote могут содержать текст, аудио, изображения, вложенные файлы.

Давайте рассмотрим подробнее, какая информация попадает в Evernote и как устроено ее хранение. Для наглядного представления я сделал схемку информационных потоков, разбирать ее начнем с того, что хранится в моем Evernote.

В Evernote можно найти:

  • Информацию для использования в текущих проектах, рабочих и личных (рукописные и текстовые заметки со встреч, зарисовки и фото, тематические статьи, любые связанные данные). Использую для хранения набор блокнотов «Проекты» и по одному блокноту на каждый проект.
  • Материалы по саморазвитию, включая понравившиеся статьи по совершенствованию, продуктивности, эффективности и т.п., идеи по саморазвитию, мотивирующие цитаты и афоризмы. Для хранения используется набор блокнотов «Развитие» и по одному блокноту для статей, идей и цитат.
  • Планы на день и неделю, а также итоги дня и недели по системе AgileResults. Об использовании Agile Results я рассказывал в шестом номере «Жить интересно!». Если коротко, то на каждую неделю и каждый день выделяются три главных дела, выполнив которые, можно считать, что эта неделя/день прожит не зря. Планы на неделю создаются в блокноте @WeeklyOutcomes, на каждую неделю создается отдельная заметка с заголовком «ГГГГ-ММ-ДД. WeekXX» (например 2014-05-19. Week 21). Планы на день создаются в блокноте @DailyOutcomes по одной заметке на день с заголовком «ГГГГ-ММ-ДД. DO» (например 2014-05-19. DO). В этих же заметках в свободной форме подводятся итоги дня/недели. Два блокнота @DailyOutcomes и @WeeklyOutcomes сгруппированы в набор блокнотов AgileResults.
  • Наборы заметок по отдельным темам:

— «Посмотреть», «Прочитать», «Сходить» и «Купить» — в этих блокнотах хранится список желаний по просмотру фильмов/сериалов, книгам, интересным мероприятиям и покупкам.
— «Люди» — сканы визиток, другая контактная информация, не сохраненная в перечне контактов
— «Справка» — любая справочная информация. IP адрес нужного сервера, фотографию с таблички с режимом работы паспортного стола можно найти здесь.
— «Чек-листы» — заметки с чек-листами для повторного использования, например, список для сбора в командировку.
— «Шаблоны заметок» — различные шаблоны, типа заготовки для протокола совещания, заметки с планами и итогами дня.

  • Архив. В этот раздел копируются блокноты с заметками по архивным проектам, а в отдельный блокнот «Архив» — заметки из других не проектных блокнотов, потерявшие актуальность. Например, после просмотра фильма, прочтения книги заметки из «Посмотреть» и «Прочитать» попадают в «Архив».

С хранением разобрались, давайте посмотрим, как и из каких источников информация попадает в Evernote.

Любые заметки вначале попадают в блокнот @@Inbox — это единый коллектор для входящей информации. В настройках Evernote указано, что этот блокнот используется по-умолчанию, поэтому при создании заметок с компьютера или из клиента для iOS/Android, при отправке писем на почтовый ящик Evernote заметка создается именно в @@Inbox.

Исключение из общего правила составляют блокноты @DailyOutcomes и @WeeklyOutcomes, в них заметки создаются вручную с компьютера, либо со смартфона/планшета.

Когда я за компьютером, то одним из основных инструментов, с помощью которых статьи, заметки, цитаты и вырезки попадают в Evernote, является EvernoteWebClipper. EvernoteWebClipper — это расширение, существующее для всех популярных браузеров, позволяющее легко отправлять в Evernoteнайденную в интернете информацию. И конечно, для создания заметок часто используется сам клиент Evernote.

Когда я не перед компьютером, то заметки попадают в Evernote либо через мобильный клиент, либо через отправку ссылки на сервис Ukeeper. Остановлюсь на этом рецепте подробнее. Я часто пользуюсь для серфинга в интернете смартфоном на Android или планшетом на iOS, а также много читаю с них. На обновления (RSS-ленты) интересных сайтов я подписан через Feedly.com и очень часто вижу в подборке Feedly статью, которую хотел бы сохранить в Evernote. Для решения задачи я пробовал использовать разные варианты:

  • Просто копировать и сохранять текст в заметку — долго, да и к тому же теряется форматирование.
  • Отправить ссылку на статью на почтовый ящик Evernote можно, но при этом в созданной заметке окажется только сама ссылка, а не текст статьи.
  • В Feedlyесть интеграция с Evernote, позволяющая делать именно то, что нужно, но эта опция доступна только при платной подписке на Feedly, использовать которую при наличии бесплатных аналогов я не стал.
  • До недавнего времени работал рецепт в сервисе IFTTT- ifthisthanthat: достаточно было отметить статью в Feedly’для прочтения позже» и полный текст статьи создавался в Evernote. Но у меня данный вариант перестал работать корректно, и вместо полного текста статьи помещал в заметку лишь отрывок + ссылку на статью.

В итоге я нашел следующее решение: я зарегистрировался на сервисе Ukeeper, который умеет из ссылки в письме, направленной на определенный почтовый ящик, получить полный текст статьи, с сохраненным форматированием и изображениями, но очищенный от рекламы, и отправить на другой ящик, заданный в настройках. В качестве второго ящика у меня используется почтовый адрес Evernote.

Итого просто отправив ссылку на статью на ящик drops@ukeeper.com, я получаю у себя в Evernote в блокноте @@Inbox полный текст статьи:

Еще меня не раз выручала способность Evernote быстро создать речевую заметку. Когда находишься в дороге и нет возможности остановиться и записать пришедшую в голову мысль, ее можно просто надиктовать и сохранить в заметке. Очень удобно.

Итого моя схема информационных потоков в части Evernote выглядит следующим образом:

Evernote у меня сейчас одно из самых часто используемых приложений как на смартфоне, так и на компьютере.

Если еще не пробовали — настоятельно рекомендую!

Саморазвитие#Evernote#Инструменты#Приложения

Интересные комментарии

    Рита
    6 лет

    как много блокнотов. офигеть

    Yury Demensky
    6 лет

    Это еще не много

    Yury Demensky
    6 лет

    На будущее всем пользователям Evernote: максимально допустимое количество блокнотов 250. Старайтесь следить за этим внимательно, ибо в один прекрасный момент вы столкнетесь с тем, что у вас не будет синхронизации, которую как практика показала, довольно сложно восстановить, а следовательно, пока вы не восстановите синхронизацию, все накопленные материалы могут быть утеряны, если к примеру, у вас слетит винда или же выйдет из строя жесткий диск ;)

    Ольга Литуновская
    6 лет

    Вдохновилась статьёй и поставила себе Evernote. Завела блокноты «Смысл дня» и «Смысл недели». По совету из этой статьи имя каждой заметки в блокноте «Смысл дня» — это дата. В такой заметке ставлю три задачи на текущий день. В конце дня отмечаю галочкой выполнение задачи и ниже под каждой задачей пишу списком, что получилось и что не получилось. С неделей то же самое. Одной из задач этой недели я поставила задачу регулярно вести эти блокноты. И ура, получилось!

    AlexRiabtsev
    6 лет

    ушел от множества блокнотов к 2 личным @inbox + Cabinet (шкаф), дополнительно использую общие блокноты для команды по проектам (название блокнота = название проекта). все остальное организовываю с помощью системы тегов, которая достаточно развитая и не имеет тех ограничений, которые возникают при использовании блокнотов.

    Артур
    4 года

    я тоже использую метки, достаточно удобно и самое главное поддредивается сколь угодно много вложений