19 февраля 2016
Марафон «Осознанное планирование». День 19. Планирование для продвинутых
8629 просмотров
-
- Дарья Игнатович
- Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.
how2plan.ruvk.com/dariaignatovich Наш марафон подходит к завершению, и его итоги будут подведены уже завтра. Но напоследок еще несколько полезных лайфхаков, которые я почерпнула у Дэвида Аллена в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

Источник фото: Flickr.comНачнем с простых советов по организации пространства
1. Вспомните место, где вы обычно работаете, занимаетесь полезными и важными делами. Как оно выглядит? Где вы храните нужные файлы и документы? Легко ли вам найти все необходимое? Логично ли разложены нужные инструменты на рабочем месте и в компьютере? Даже легкий может вызывать желание «раскачаться» перед началом работы и оттягивать этот неприятный момент. Посвятите полчаса-час разбору завалов своего физического пространства. Вам станет гораздо приятнее начинать свою работу и будет легче дышаться.
2. Есть ли у вас место, где вы думаете, планируете, рефлексируете? На что оно похоже? Способствует ли обстановка творческому процессу? Если нет, как это можно изменить? Подумайте, где бы вам действительно хорошо думалось и мечталось.
Теперь перейдём к организации дел. Почему это так важно? Дела — это более обширное понятие, чем наши любимые цели и задачи. Как раз сюда входит рутина, несделанное или недоработанное и просто забытое, но важное. Согласитесь, легко начинать и вдохновляться идеями, но только на этом далеко не уедешь. Как не утонуть в потоке дел?
3. Использование календаря. Звучит банально, но его можно использовать гораздо более эффективно, чем мы привыкли. Основная задача состоит и в том, чтобы занести в календарь все те дела, которые хотите выбросить из головы и вернуться к ним позднее. Туда могут относиться не только назначенные встречи и события, но и катализаторы принятия решения и возможные мероприятия. Например, подумать о получении образования, или спланировать будущий дом и т.п. В голове освобождается немало места, ведь вам не приходится держать в уме столько разных тем и идей. И теперь вы уже точно их не упустите и не забудете.
4. Попробуйте вести чеклисты, к которым будете регулярно возвращаться и обновлять. Это творческое задание и набор списков зависит только от вас. Сюда могут входить ваши ценности, профессиональное, черты характера и их развитие, клиенты, повседневные дела, списки для поездок и т.д. Списки неплохо помогают упорядочить хаос не только повседневных дел, но и мыслей о вашей жизни.
Расскажите в комментариях, что понравилось вам из предложенных советов?
Саморазвитие #Планирование