Флешмоб «Доделать ВСЁ». День 2. Стратегическое планирование
Приветствую вас, друзья! Вчера мы с вами проранжировали список дел, которые хотим успеть завершить до конца года.
21 декабря 2016
Флешмоб «Доделать ВСЁ». День 3. Домашние дела, прорывы и приятности
6672 просмотра
-
- Евгения Харитонова
- Эксперт по личной эффективности, поиску призвания, началу своего дела. Автор проекта «Вдохновение перемен», помогающего привести в порядок все сферы жизни. Автор книги «Самые смелые мечты сбываются» и двадцати тренингов по саморазвитию. Дауншифтер, увлекается садоводством и спортом, проповедует минимализм и зож.
Вы все такие молодцы! Несмотря на занятость, страх перед длинными списками, маленьких детей и неважное самочувствие все взялись за дело!
Главное — удерживать желание действовать и хороший активный темп!
Задание 1. Домашние недоделки
Давайте сегодня скопом сделаем все домашние дела из списка. Призовите на помощь семейство, включите веселую музыку, и вперед!
Источник фото: Flickr.com
Книги на полке лежат горой и мозолят глаза — быстренько разберите их.
Хот-спот на столе — срочно все по местам! На полочке лежат вещи для зашивания — зашейте прямо сейчас!
Перемещайтесь в другую комнату. Делайте все быстро!
Если запланировано помыть холодильник, не нужно развозить грязь на два часа. Просто протрите все полки, выбросьте лишнее и вымойте холодильник снаружи.
Мне помогают справиться с перфекционизмом в домашних делах такие рассуждения: лучше регулярно мыть холодильник без фанатизма, чем ждать год пока появится время два часа отмывать его.
Поэтому я быстренько мою за 15 минут сейчас, потом снова через месяц или даже раньше — не идеально, но за те же 15 минут. Одно окно я также могу помыть полностью за 10 минут, а вы?
Если вдруг у вас сегодня выездной день, запланируйте домашние недоделки на завтра.
Задание 2. Придумайте себе награды!
Сегодня посмотрите на общее количество дел и прикиньте, какой исход флешмоба будет для вас очень хорошим, нормальным, удовлетворительным.
Запишите разные награды для этого.
- Например, если я выполню все красные дела до конца недели (или до Нового года), то я подарю себе то-то — новую книгу, тренинг, час в ванной с пеной, посиделки в любимой кофейне.
- Если я выполню все зеленые дела, то также подарю себе вот это.
- Если выполню 50% дел из списка — награда такая-то, 30% дел — вот такая. В общем, придумайте свою систему вознаграждения за отработку личного и рабочих списков.
В качестве наград у вас должно быть что-то из списка «хотелок», там могут быть материальные и нематериальные вещи.
Очень важное правило: обязательно сразу же после выполнения дел выдать себе обещанную награду. Потому что у большинства начинаются отговорки: нет денег, нет времени, лучше не сейчас.
Если вы себя в этот раз обманете, то такой классный стимул как «Система наград за дела» больше у вас работать не будет.
Задание 3. Откусите голову слону
Сегодня поговорим о делах-слонах. Это большие монотонные дела, которые сложно разбить на этапы.
Например, написание диссертации или вязание джемпера. Длинные поездки и другие аналогичные дела в эту категорию не входят — их по частям не сделаешь.
Все мы знаем, что слона надо есть по кусочкам. То есть, каждый день делать немножко в рамках этого большого дела.
Идеальный вариант зафиксировать МИНИМАЛЬНЫЙ (выбирайте такой, чтобы не давиться каждый день, не переоценивайте свои силы!) объем куска и не делать меньше него.
Например, одна страница диссертации, 10 рядов вязки или 50 крестиков вышивки, глажка пяти вещей ежедневно. Это поможет вам хорошо продвигаться вперед.
Посмотрите на ваших«слонов», которые займут, например, три часа и более. Процедуру, описанную ниже, нужно выполнить сначала для красных дел, только потом перейти к зеленым.
Итак, выберите самое важное дело из красных.
Сегодня нужно любым способом откусить от него большой кусок (максимально возможный на сегодня!).
Вы должны хорошо продвинуться и испытать удовлетворение. Работать сразу два часа не нужно, работайте над делом по принципу 25 минут, 5 минут перерыв и т.д.
Просто сделайте несколько подходов к делу в течение дня, суммарно, например, на пару часов времени.
Этот прием можно использовать время от времени и в будущем. Да, каждый день съедать небольшой кусочек — это хорошо, но иногда стоит поднапрячься и сразу откусить слону голову!
Задание 4. Проверьте список на однотипные дела
Иногда бывает так, что в вашем списке несколько однотипных дел одинаковой важности: например три недошитые вышивки, пять неразобранных шкафов, пять недочитанных книг.
Фокус в том, чтобы поставить их в очередь.
Идеальный вариант — оставить в текущем списке только одно такое дело, а остальные перенести в «отложенные». Но можно и просто присвоить им очередь, причем вы не беретесь за следующую недошитую вышивку, пока не довышиваете первую в очереди.
Присвойте однотипным делам номера и сконцентрируйтесь при проработке списка только на первом из них.
Задание 5. Остается с прошлого дня на все оставшиеся дни
Мы продолжаем выполнять короткие дела, занимающие менее 15 минут, до окончания вашего списка (приоритет отдаем красным). Или откусывать кусочки дел на 15-25 минут каждый.
А завтра приготовьтесь к рывку и освободите себе время и силы для подвига.
Интересные комментарии
Пыл к сегодняшнему вечеру немного угас и это печально(( За день сделано только 1 зеленое дело и 1 проект. Задействованы все дела, которые были в списке, то есть либо сделано, либо перенесено, либо сделано. Но это множество дел так давит и в них очень легко запутаться. Именно в списке. Хочется сделать его понятным и очерёдным, а в результате всё только усложняется((( Хочу забраться в уголок и тихонько сопеть... И ещё проблема с подарками) Не могу придумать себе поощрение) Что хочу, то обычно не откладываю. Завтра собиралась ударно поработать над одним зеленым делом, а это считайте, почти весь день. Буду надеяться, что мне удастся!
"Откаты" - это нормально. Да, пусть не все удалось завершить, но многое удалось сдвинуть, и это уже огромный прогресс. Пусть все получится у вас!
Хм... Уборку лучше было бы приурочить к выходным... Ну ничего, есть же вечер, так что кое-что все-таки сделалось.
С наградами себе любимой сложнее. В общем-то наградой доя меня уже является зачеркнутое дело, в моей ситуации это важнее всего.
Для того, чтобы откусить слону голову, нужно хотя бы за день к этому приготовиться, а так, с наскока, большое дело не сделаешь, ведь именно по этой причине оно и оказалось в списке хвостов. Скажем так, невероятным усилием удалось отгрызть более-менее серьезный кусок, вот только радости чегой-то нет, только дикая усталость...
С очередностью однотипных дел согласна - они вечно толкутся, пытаясь все скопом войти в одну дверь.
Катерина, как здорово - вы размышляете, примеряете задания к себе и ищите более подходящий вариант. Это и есть самый верный подход. И все-таки вы сделали намеченное, вы герой! Удачи вам и в дальнейшей работе над списком!
Из 29 дел осталось 22 уже) Сегодня убралась в ванной (два месяца тянула))
Награды придуманы!
Оу, классный прогресс!:)
Домашние недоделки мы с мужем будем делать, когда будет выходной, можно будет заниматься этим. Я предпочитаю раз разогнавшись делать такие дела, пока совсем не надоест. Но дочь заставляет переключаться, и весь настрой сбивается. ))))
Прекрасный исход флешмоба - это выполнение всех красных дел (или продвижение, насколько реально возможно) и выполнение 15 зелёных дел из 20. Нормальный - это все красные и 10 зелёных. В первом случае куплю себе книгу для хобби (раскраску и т.п.). Во втором случае - пока не знаю. Сладким награждать не хочу, просмотром фильма тоже. Подумаю ещё. С наградами туго. ))) Согласна, что обязательно нужно выполнять обещанное. Я бы ещё добавила: НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ нельзя авансом награждать себя, пока цель не выполнена. В данном случае никаких авансов быть не должно. Когда так делала, вся мотивация уходила, и мой рывок сходил на нет.
Нормальных, упитанных слонов у меня в списке нет. Есть просто проекты. Их ещё вчера разбила на шаги.
Однотипных дел нет.
Да, таймер - классная вещь. Очень мобилизует. ))) И помогает в борьбе с перфекционизмом. А ещё помогает расставить приоритеты и не отвлекаться на лишнее. Я тоже заметила, что намного больше успеваешь, когда ограничиваешь себя во времени. Единственный минус, что из-за азарта, напряжения, появляется раздражение из-за помех, которого нет в других ситуациях. Пока не проработала этот момент.
Вы молодец, так держать!
Что касается раздражения из-за помех - это просто учит нас гибкости и принятию. На самом деле, если постоянно планировать день, работать с многими проектами, то помехи возникают ежедневно, то есть, они не связаны именно с напряженностью и гонкой на скорость. И постоянно поучая помехи. мы учимся гибко реагировать или даже использовать их себе на благо.
С домашними 15-минутными недоделками практически справилась (утро началось с подшивания оторванных от резинок детских варежек, а заодно и себе так пришила). продолжаю свою упорную борьбу с перфекционизмом, и тут для меня ключевой момент - это РЕГУЛЯРНОСТЬ. Помню, как в детстве (ужас!) мы всей семьей жертвовали выходные на генеральную уборку. И это было нормой, как будто не существовало других способов провести семейный выходной... А почему мы так делали? Потому что не были приучены просто регулярно за собой убирать в течение недели. Насколько проще, простите, залить Доместосом унитаз и протереть его через пять минут до блеска, чем раз в неделю (а то и реже) с упорством оттирать рыжую полосочку, тратя на это уже не пять, а 25 минут.
С подарками себе и у меня возникли проблемы... Подарочный сертификат в Лэтуаль считается? Так ведь я все равно пойду его отоваривать...
И со слоном сегодня не сложилось. Потому что мой слон - это диссертация. И никак не заставить мне себя написать ее.
Регулярность это вещь! И ей можно научиться. Новые нейронные связи укрепляются от количества попыток, только и всего. Поэтому снова и снова пробовать.
Подарки - ну пусть будет сертификат, но можно и сверху что-то докупить, бонусом, так сказать:). С диссертацией сложно, она тянет на целое намерение. О подходе "Сила намерения" у меня будет бесплатный вебинар в воскресенье, приходите! https://goo.gl/tgxota
Обязательно, спасибо за приглашение!
Домашних дел по уборке в список не планировала, так как стараюсь применять систему флайледи в жизни. Но одного большого слона получилось сегодня с'есть! Точнее,вчера,после прочтения статьи. Сделала адвент Календарь для сына. Причём планировала с начала месяца ещё.
В подарок себе,если сделаю 70%дел,куплю Ручки или фломастеры для Антистресс-раскрасок.
Ух, какой хороший результат! Поздравляю! И подарок отличный!
Домашних дел как-то не планировалось, а статью о новом дне марафона увидела слишком поздно. Что ж, перенесу на другой день.
Продолжаю как танк двигаться к своей основной цели - закончить один большой проект к Новому году. К этому моменту завершено уже 74%, и это радует :)
Сегодня также пересмотрела список всех своих недоделок, прикинула, что можно перенести в новый год, когда именно я этим займусь и какие первые шаги по их доделыванию.
С наградами тяжко было... ой как непривычно планировать для себя что-то хорошее, всегда все свои достижения казались чем-то незначительным. Но я рада, что всё же удалось кое-что придумать)
Вы молодец! Желаю вам завершить ваш проект в срок. Про награды - это всегда сложно, но это очень работающая мотивация. Нужно просто научиться ее применять.