20 декабря 2016
Флешмоб «Доделать ВСЁ». День 2. Стратегическое планирование
6358 просмотров
-
- Евгения Харитонова
- Эксперт по личной эффективности, поиску призвания, началу своего дела. Автор проекта «Вдохновение перемен», помогающего привести в порядок все сферы жизни. Автор книги «Самые смелые мечты сбываются» и двадцати тренингов по саморазвитию. Дауншифтер, увлекается садоводством и спортом, проповедует минимализм и зож.
eharitonova.ruvk.com/id9126938evgenia-shato.livejournal.com Приветствую вас, друзья! Вчера мы с вами проранжировали список дел, которые хотим успеть завершить до конца года.
Сегодня продолжаем активную работу с нашим списком недоделок.
Задание 1. Делим многоходовки на шаги
Продолжаем двигаться по списку сверху вниз, выполняя те дела, которые занимают менее 15 минут.
А также начинаем выполнять первые шаги длинных дел-проектов, которые также занимают менее 15 минут.
Давайте разберем, что такое проект. Дело, состоящее более, чем из одного шага — это проект.
Пример дела-проекта: вылечить зуб. Это многоходовая задача,включающая несколько этапов — найти подходящего врача, позвонить и назначить дату первого визита, сходить на прием, потом еще раз записаться и сходить (при необходимости).
Разобрать гардероб — это тоже проект. Купить всем подарки — проектище!
Подзадание. Проверьте ваш список на наличие проектов. Может быть, стоит переформулировать дела-проекты, взяв обязательство выполнить только кусочек от них до Нового года? Например, вам нужно написать диссертацию. Наивно вписывать этот проект целиком в список того, что нужно сделать за две предновогодние недели. А вот встретиться с научным руководителем для обсуждения темы — реально. Вычлените для ваших дел-проектов первые шаги, которые реально успеть сделать, и впишите их в свой список.
Сегодня в рамках продвижения по списку мы начинаем выполнять не только целые короткие дела (менее 15 минут), но и первые шаги из таких вот дел-проектов. Например, ищем информацию в интернете, звоним и записываемся куда-то, созваниваемся со знакомым насчет долга и т.д.
Может случиться так, что выполнение некоторых шагов от вас не зависит. Например, записаться к врачу можно только на следующую неделю или даже только на январь. Но очень важно в рамках флешмоба сдвинуть эти дела-проекты с места, запустить процесс, выполнить максимальное возможное количество первых шагов.
Источник фото: www.pexels.com
Выполнили все короткие дела и шаги, занимающие менее 15 минут? Переходите к выполнению остальных дел из красного списка. Работаем 15-25 минутками. Засекайте таймер на 15 или 25 минут и «откусывайте кусок» любого красного дела. После небольшого перерыва — следующий кусок.
Если у вас есть десять минут на то, чтобы написать письмо или отобрать фото для печати, вы справитесь за десять минут.
Если ограничения нет, вы можете сидеть целый час, но так и не закончить. Поэтому, прежде чем взяться за дело, скажите себе: «Я выполню это дело за десять минут».
Засекайте таймер, и вперед! Не страшно, если дело «растянется» на 15 минут. Со временем вы научитесь более точно прогнозировать длительность своей работы над одной задачей. А пока что в этой игре «успеть за столько-то минут» вы задействуете мощные ресурсы внутреннего ребенка, которым движет веселье и азарт.
Просто так выполнять дела скучно, а вот соревноваться с самим собой за время — очень даже весело! Также вы убьете второго зайца: дела будут выполняться в разы быстрее.
Не поддавайтесь перфекционизму. Делайте все максимально быстро, с 80% уровнем качества. Этого достаточно.
Задание 2. Узнать и записаться
Если у вас есть дела, которые связаны с различными учреждениями — сходить к врачу, в налоговую, в парикмахерскую, вам нужно заранее записаться туда.
Сегодня вам нужно выполнить ВСЕ звонки, связанные с предварительной записью.
По итогам проделанной работы занесите в ежедневник все даты и время, на которые вы записались куда-то.
Задание 3. Запланируйте день для выездных дел
В вашем списке могут скопиться дела, которые требуют выезда «в город». Это различные покупки, посещение сервисных центров, банков, почты, аптеки и т.д. Отметите в списке все «выездные» дела. Посмотрите на свое недельное расписание и выберите день и время, когда вы отправитесь «в город», чтобы сделать все эти дела скопом.
Если же с вашим расписанием вам удобнее делать каждый день понемножку выездных дел, распределите их порциями на разные дни недели и выполните кусочек таких дел на сегодня.
Обязательно продумайте для таких выездов всю цепочку маршрута — куда вы поедете сначала, куда потом, хватит ли вам времени. Также подумайте: можно ли использовать время прогулки с ребенком или обеденный перерыв на работе для выполнения некоторых «выездных» дел. А может, можно еще что-нибудь делегировать?
Действуйте!
Я очень рада вашим отчетам. Пишите о том, что вы успели сделать за второй день. В отчете, кроме всего прочего, напишите, сколько дел было в первоначальном списке, сколько вы полностью сделали и сколько осталось. Обязательно измеряйте ваш прогресс! Удачи вам!
Саморазвитие #Планирование #списки #флешмоб