19 декабря 2016
Флешмоб «Доделать ВСЁ». День 1. Ранжируем список
9720 просмотров
-
- Евгения Харитонова
- Эксперт по личной эффективности, поиску призвания, началу своего дела. Автор проекта «Вдохновение перемен», помогающего привести в порядок все сферы жизни. Автор книги «Самые смелые мечты сбываются» и двадцати тренингов по саморазвитию. Дауншифтер, увлекается садоводством и спортом, проповедует минимализм и зож.
eharitonova.ruvk.com/id9126938evgenia-shato.livejournal.com Привет всем! Начинаем наш предновогодний флешмоб «Доделать все!».
Доставайте свой список хвостов и недоделок, который вы составили за выходные дни.
Хаос из головы перекочевал на бумагу и приобрел более определенные очертания? Тогда позвольте я задам два вопроса по вашим готовым спискам:
1. Внесли ли вы в список дела-удовольствия?
Недосмотренный любимый сериал разве угнетает вас? Разве он является недоделкой? Думаю, что нет. Противный недосмотренный сериал, я думаю, лучше вовсе отправить «в топку».
Недовышитая вышивка — если она любимая и в процессе, я бы не стала писать ее в список. А если вы вообще не хотите больше вышивать, но вот та лежит и хочется доделать, тогда ее можно вписать. Если сейчас вышивается любимая другая, а нелюбимая недовышита, ее тоже можно записывать.
То есть, нелюбимое, то, что не доставляет удовольствие не нужно писать в список (даже если уже затрачены деньги и время)! Вычеркните это сразу, отмените по методу, о котором я расскажу ниже. У меня есть пояснительная статья на эту тему.
2. Писали ли вы «уборочные» дела?
Многие хотят перед Новым годом непременно провести генеральную уборку дома. Писать ли уборочные дела — решайте сами!
Я бы рекомендовала писала только самое срочное: например, помыть духовку, потому что надо печь пирог. Или разморозить и вымыть холодильник.
А вот дела-элементы генеральной уборки я бы писать не стала: например, разобрать все шкафы и отмыть все антресоли — это отдельная песня. Впрочем, если вам совсем нечего делать и список слишком короткий... почему бы и нет.
Будем считать, что списки готовы! Теперь нам важно ранжировать их.
Когда вы составите подробный перечень всех своих недоделок и ранжируете их, хаос из головы перекочует на бумагу и приобретет четкие очертания. Теперь с ним можно работать.
Источник фото: www.pexels.comЗАДАНИЕ 1. Ранжируем список
Мы будем использовать выделение цветом.
- Первый шаг: выделяем красным цветом «горящие дела», по которым простой, просрочка повлекут за собой реальные потери и сложности (пени, проблемы, удорожание решения проблем, потерю уже достигнутых результатов и т.д.).
- Второй шаг: выделяем зеленым цветом дела, которые, по вашему мнению, желательно сделать.
- Третий шаг: из остального списка выделяем (вычеркиваем) то, от чего мы отказываемся.
Про отказ от выполнения дел: вы можете принять решение не дочитывать эту книгу, удалить все видео из закладок и не смотреть их, выкинуть недошитую дочкой игрушку, невкусные специи, которые вы надеялись «куда-то использовать», неудобный массажер, который был куплен, распустить начатый шарф, к которому не лежит душа (я однажды выкинула недошитую юбку — модель оказалась настолько неудачная, что я охладела к ней, несмотря на деньги, потраченные на дорогую ткань).
Очень важно обнулить дело, сказав вслух: «Я это отменяю»! И обязательно избавьтесь от физических объектов-следов этого дела (напоминание о незавершенном процессе нужно выкинуть, отдать, удалить). Дело из списка вычеркните!
Постарайтесь отменить как можно больше недоделок, не жадничайте! Вам же потом будет легче. Проверьте список на обещания, которые вы сгоряча дали, но не хотите выполнять. Сообщите людям, что вы приносите извинения, но выполнить обещание не сможете. Вычеркните эти дела. - Четвертый шаг: остальные дела вам нужно отнести к категории «отложу на потом». Как бы там ни было, наши ресурсы ограничены, а до Нового года осталось всего две недели.
Посмотрите на список «красных» дел, вам нужно выполнить его весь! Посмотрите на список «зеленых», если вы выполните и его — вы просто супер-звезда! И эти два списка дают уже большой объем работы.
Остальное придется отложить. Вам нужно создать отдельный список «когда-нибудь» и перенести эти дела туда!
Зачем мы это делаем: с одной стороны, мы освобождаем себя от обязательств по срокам выполнения этих дел-проектов, с другой стороны вам не нужно будет волноваться, что эти ваши идеи и желания забудутся или потеряются, вы всегда сможете вернуться к ним, когда будете посвободнее. Как правило, сюда попадают дела, которые не сильно вас волнуют и выводят из себя. Идеи, которые не обязательно реализовывать прямо сейчас, но отказаться от них совсем вы не готовы.
Вычеркните эти дела категории «когда-нибудь» из первоначального списка.
У вас остался красно-зеленый список дел (рабочие и личные дела — отдельно, помните?).
Ориентир для обычного уровня: выполнить до Нового года все красные дела.
Ориентир для продвинутого уровня: выполнить и зеленые дела тоже.
Напишите в комментариях: сколько дел было в ваших первоначальных списках. Сколько пунктов осталось после ранжирования (красно-зеленых дел, которые нужно выполнить).
ЗАДАНИЕ 2. Максимальное делегирование
Просмотрите списки и подумайте: можете ли вы перепоручить эти дела кому-то другому?
Если вы все любите делать самостоятельно, вам трудно будет делегировать, и вы быстро вынесите вердикт «ничего делегировать нельзя!». Но в том и смысл, чтобы начать учиться это делать. Почему бы не сегодня?
Вы можете попросить домашних помочь вам с уборкой, поручить сотрудникам свои рабочие дела, отремонтировать что-то чужими руками или нанять помощников для выполнения какого-то дела.
Может быть, вы научитесь использовать новые сервисы, например, доставку продуктов на дом или сервис «муж на час».
В этом задании обязательно нужно выйти из зоны комфорта, сделать что-то по-новому. Решитесь! И тогда, может быть, вы вдруг узнаете, что семья готова взять на себя часть ваших забот. А нанять кого-то для выполнения дел не так уж и дорого!
При перепоручении дел вы не вычеркиваете из списка сразу после того, как поручите. А только после того, как у вас будет результат. Не забывайте контролировать исполнение перепорученного, не пускайте все на самотек!
ЗАДАНИЕ 3. Выполняем все быстрое
Начинайте двигаться по списку сверху вниз и выполнять подряд все дела, которые занимают менее 15 минут.
Выполните сегодня столько, сколько успеете. Начните с коротких красных дел, принимайтесь за короткие зеленые.
Итоги первого дня
Подсчитайте, сколько дел было в самом первом списке и сколько дел осталось выполнить (на конец дня), можете даже посчитать свой прогресс в процентах.
Все эти подсчеты и отчеты — важный мотивационный элемент. Это игра, это азарт! Мы подключаем к работе нашего внутреннего подростка, который любит соревноваться, преодолевать, доказывать, какой он молодец!
Пусть пробудится эта забытая сила внутри вас, и вы поймете в конце проекта, что вы ОГО-ГО, и ваша самооценка улучшится!
В целом, ваш флешмоб пройдет «на ура!» если вы сразу воспримете его как игру, как веселый вызов самому себе, а не как тяжкую работу.
Позитивный и азартный настрой поможет вам выполнять дела весело и креативно, находить неожиданные решения и получать много неожиданных бонусов в процессе.
На сегодня все. Принимайтесь за дело!
Удачи!
И помните — вы сами выбираете темп и объемы выполнения заданий! Будьте спокойны и выбирайте нагрузку, оптимальную для себя.
Саморазвитие #Планирование #списки #флешмоб