19 декабря 2016

Флешмоб «Доделать ВСЁ». День 1. Ранжируем список

7273 просмотра

Евгения Харитонова
Эксперт по личной эффективности, поиску призвания, началу своего дела. Автор проекта «Вдохновение перемен», помогающего привести в порядок все сферы жизни. Автор книги «Самые смелые мечты сбываются» и двадцати тренингов по саморазвитию. Дауншифтер, увлекается садоводством и спортом, проповедует минимализм и зож.
  • eharitonova.ru
  • vk.com/id9126938
  • instagram.com/eakharitonova/
  • evgenia-shato.livejournal.com
  • Привет всем! Начинаем наш предновогодний флешмоб «Доделать все!».

    Доставайте свой список хвостов и недоделок, который вы составили за выходные дни.

    Хаос из головы перекочевал на бумагу и приобрел более определенные очертания? Тогда позвольте я задам два вопроса по вашим готовым спискам:

    1. Внесли ли вы в список дела-удовольствия?

    Недосмотренный любимый сериал разве угнетает вас? Разве он является недоделкой? Думаю, что нет. Противный недосмотренный сериал, я думаю, лучше вовсе отправить «в топку».

    Недовышитая вышивка — если она любимая и в процессе, я бы не стала писать ее в список. А если вы вообще не хотите больше вышивать, но вот та лежит и хочется доделать, тогда ее можно вписать. Если сейчас вышивается любимая другая, а нелюбимая недовышита, ее тоже можно записывать.

    То есть, нелюбимое, то, что не доставляет удовольствие не нужно писать в список (даже если уже затрачены деньги и время)! Вычеркните это сразу, отмените по методу, о котором я расскажу ниже. У меня есть пояснительная статья на эту тему.

    2. Писали ли вы «уборочные» дела?

    Многие хотят перед Новым годом непременно провести генеральную уборку дома. Писать ли уборочные дела — решайте сами!

    Я бы рекомендовала писала только самое срочное: например, помыть духовку, потому что надо печь пирог. Или разморозить и вымыть холодильник.

    А вот дела-элементы генеральной уборки я бы писать не стала: например, разобрать все шкафы и отмыть все антресоли — это отдельная песня. Впрочем, если вам совсем нечего делать и список слишком короткий... почему бы и нет.

    Будем считать, что списки готовы! Теперь нам важно ранжировать их.

    Когда вы составите подробный перечень всех своих недоделок и ранжируете их, хаос из головы перекочует на бумагу и приобретет четкие очертания. Теперь с ним можно работать.
    Источник фото: www.pexels.com

    ЗАДАНИЕ 1. Ранжируем список

    Мы будем использовать выделение цветом.

    • Первый шаг:  выделяем красным цветом «горящие дела», по которым простой, просрочка повлекут за собой реальные потери и сложности (пени, проблемы, удорожание решения проблем, потерю уже достигнутых результатов и т.д.).
    • Второй шаг: выделяем зеленым цветом дела, которые, по вашему мнению, желательно сделать.
    • Третий шаг: из остального списка выделяем (вычеркиваем) то, от чего мы отказываемся.
      Про отказ от выполнения дел: вы можете принять решение не дочитывать эту книгу, удалить все видео из закладок и не смотреть их, выкинуть недошитую дочкой игрушку, невкусные специи, которые вы надеялись «куда-то использовать», неудобный массажер, который был куплен, распустить начатый шарф, к которому не лежит душа (я однажды выкинула недошитую юбку — модель оказалась настолько неудачная, что я охладела к ней, несмотря на деньги, потраченные на дорогую ткань).
      Очень важно обнулить дело, сказав вслух: «Я это отменяю»! И обязательно избавьтесь от физических объектов-следов этого дела (напоминание о незавершенном процессе нужно выкинуть, отдать, удалить). Дело из списка вычеркните!
      Постарайтесь отменить как можно больше недоделок, не жадничайте! Вам же потом будет легче. Проверьте список на обещания, которые вы сгоряча дали, но не хотите выполнять. Сообщите людям, что вы приносите извинения, но выполнить обещание не сможете. Вычеркните эти дела.
    • Четвертый шаг: остальные дела вам нужно отнести к категории «отложу на потом». Как бы там ни было, наши ресурсы ограничены, а до Нового года осталось всего две недели.

    Посмотрите на список «красных» дел, вам нужно выполнить его весь! Посмотрите на список «зеленых», если вы выполните и его — вы просто супер-звезда! И эти два списка дают уже большой объем работы.

    Остальное придется отложить. Вам нужно создать отдельный список «когда-нибудь» и перенести эти дела туда!

    Зачем мы это делаем: с одной стороны, мы освобождаем себя от обязательств по срокам выполнения этих дел-проектов, с другой стороны вам не нужно будет волноваться, что эти ваши идеи и желания забудутся или потеряются, вы всегда сможете вернуться к ним, когда будете посвободнее. Как правило, сюда попадают дела, которые не сильно вас волнуют и выводят из себя. Идеи, которые не обязательно реализовывать прямо сейчас, но отказаться от них совсем вы не готовы.

    Вычеркните эти дела категории «когда-нибудь» из первоначального списка.

    У вас остался красно-зеленый список дел (рабочие и личные дела — отдельно, помните?).

    Ориентир для обычного уровня: выполнить до Нового года все красные дела.

    Ориентир для продвинутого уровня: выполнить и зеленые дела тоже.

    Напишите в комментариях: сколько дел было в ваших первоначальных списках. Сколько пунктов осталось после ранжирования (красно-зеленых дел, которые нужно выполнить).

    ЗАДАНИЕ 2. Максимальное делегирование

    Просмотрите списки и подумайте: можете ли вы перепоручить эти дела кому-то другому?

    Если вы все любите делать самостоятельно, вам трудно будет делегировать, и вы быстро вынесите вердикт «ничего делегировать нельзя!». Но в том и смысл, чтобы начать учиться это делать. Почему бы не сегодня?

    Вы можете попросить домашних помочь вам с уборкой, поручить сотрудникам свои рабочие дела, отремонтировать что-то чужими руками или нанять помощников для выполнения какого-то дела.

    Может быть, вы научитесь использовать новые сервисы, например, доставку продуктов на дом или сервис «муж на час».

    В этом задании обязательно нужно выйти из зоны комфорта, сделать что-то по-новому. Решитесь! И тогда, может быть, вы вдруг узнаете, что семья готова взять на себя часть ваших забот. А нанять кого-то для выполнения дел не так уж и дорого!

    При перепоручении дел вы не вычеркиваете из списка сразу после того, как поручите. А только после того, как у вас будет результат. Не забывайте контролировать исполнение перепорученного, не пускайте все на самотек!

    ЗАДАНИЕ  3. Выполняем все быстрое

    Начинайте двигаться по списку сверху вниз и выполнять подряд все дела, которые занимают менее 15 минут.

    Выполните сегодня столько, сколько успеете. Начните с коротких красных дел, принимайтесь за короткие зеленые.

    Итоги первого дня

    Подсчитайте, сколько дел было в самом первом списке и сколько дел осталось выполнить (на конец дня), можете даже посчитать свой прогресс в процентах.

    Все эти подсчеты и отчеты — важный мотивационный элемент. Это игра, это азарт! Мы подключаем к работе нашего внутреннего подростка, который любит соревноваться, преодолевать, доказывать, какой он молодец!

    Пусть пробудится эта забытая сила внутри вас, и вы поймете в конце проекта, что вы ОГО-ГО, и ваша самооценка улучшится!

    В целом, ваш флешмоб пройдет «на ура!» если вы сразу воспримете его как игру, как веселый вызов самому себе, а не как тяжкую работу.

    Позитивный и азартный настрой поможет вам выполнять дела весело и креативно, находить неожиданные решения и получать много неожиданных бонусов в процессе.

    На сегодня все. Принимайтесь за дело!

    Удачи!

    И помните — вы сами выбираете темп и объемы выполнения заданий! Будьте спокойны и выбирайте нагрузку, оптимальную для себя.

    Саморазвитие#Планирование#списки#флешмоб

    Интересные комментарии

      Анна
      4 года

      Из первого пункта так и не поняла ничего(( Так любимые дела не писать в этот список? И нелюбимые получается не писать. А какие тогда остаются?))

      И еще недоделки они потому скорее всего и недоделки от того, того, что не приносят удовольствия особо. А тут получается надо вычеркивать то, что его не приносит.

      Евгения Харитонова
      4 года

      Анна, давайте прояснять:). Вы верно подметили, что недоделки это, скорее, нелюбимые дела. Но и любимые ими бываю тоже. Вот я, к примеру, люблю вязать, но не нахожу времени. Поэтому у меня шапочка зимняя недовязана один ряд уже месяц лежит. Тогда я ее впишу в список, потому что хочется доделать уже, хотя это и любимое дело. А вот дочитать любимую книгу или досмотреть сериал не буду вписывать, потому что смотрю/читаю для удовольствия и меня этот "незавершенный процесс" не напрягает.

      Теперь разберемся с нелюбимыми делами (которые, как вам показалось, я тоже прошу сразу вычеркнуть из списка). Я вот что имела ввиду: допустим, вы решили декупажить, накупили всего, попробовали сделать коробочку, но не доделали. И поняли, что декупаж не понравился, не хотите им больше заниматься. Стоит ли эту коробочку доделать, вписав ее в список? Я считаю, что не стоит. Лучше выкинуть коробочку, убрать подальше все материалы для декупажа (или вообще продать/подарить кому-то), так как это не "нужное" дело было, и к приятным тоже его не отнесешь. Но если коробочка лежит в шкафу недоделанная, она так и будет немым укором в вашем подсознании. Нужно с этим что-то сделать. Про это я и писала.

      Стало немного понятнее?

      Анна
      4 года

      Да, стало. Но я как и Стефания изначально составляла список только тех дел, которые реально нужно и хочется доделать. Поэтому утративших актуальность дел в нем нет. Плюс два дела я могу делегировать.

      А всего в списке осталось, как ни крути, около 30 дел.

      Из них нет ни одного такого, невыполнение которых может иметь серьёзные или негативные последствия. Они все из серии важные несрочные))

      И всего три дела нужно реально успеть сделать до нового года, потому что потом они просто потеряют актуальность (например, купить подарки)

      Евгения Харитонова
      4 года

      Ну и отлично! Значит, вы все верно сделали с самого начала и вообще у вас хорошее положение дел! Так держать!:).

      Стефания
      4 года

      С самого начала составляла список только тех дел, которые действительно нужно выполнить и которые стоило бы сделать. Поэтому в списке всего 30 пунктов. После анализа поняла, что 6 из него вполне можно и на потом перенести. Если останутся силы, время и желание, то и их сделаю. Чувствую, что меня больше всего угнетает погода. Вообще не хочется выходить на улицу. А большинство красных задач требуют именно поездок. Делегировать нечего. Только небольшую уборку сделаем с мужем в конце месяца, когда у него появится желание и энергия для этого. После составления списка выполнила несколько дел из разряда серьёзно подавляющих меня "хвостов". Хотя и раньше составляла список недоделок. Видимо, именно Ваша системность придаёт задор. Тоже пытаюсь включить игру, соревновательный дух в сражение с делами. Мне очень помогает в этом таймер. С ним и начать проще.

      Евгения Харитонова
      4 года

      Какая вы молодец! Думаю, у вас будут отличные результаты в конце флешмоба. А про погоду вот что: вы замечали, что есть два вида удовольствий - приятные (прогулки в теплую погоду, вкусная еда, приятная музыка) и "достигаторские" (когда вы что-то сделали, что хотели, пусть даже приятностей первого рода там не было, но вы очень довольны собой, что где-то преодолели себя). Так вот, нужно развивать в себе вкус к этому второму виду удовольствий! Это меняет всю личность! В то время как стремление только к первому виду "радостей" личность ведет к деградации. У меня есть и статья по этому поводу: http://eharitonova.ru/?p=7108.

      Стефания
      4 года

      Да, стремление к преодолению, как я выяснила с помощью психолога, мой внутренний ресурс и одна из самых сильных для меня мотиваций. Люблю преодолевать себя, свои слабости, делать то, чем потом буду гордиться. ))) Но пока я не научилась во всех случаях делать это.

      Катерина
      4 года

      Хм... Покрасно-зеленела половина списка, по половине каждого цвета. Делегировать удалось лишь 5%. Сделать быстро - 1 дело, остальные требуют значительных временных затрат. Как я и говорила раньше, до Нового года я не гоню - не вариант, но вот ясность и очередность уже сформировались. Что же будет дальше? Мне интересно!

      Евгения Харитонова
      4 года

      Очень хороший результат дня! Двигаемся дальше!:)

      Маргарита
      4 года

      Ух))) Первая мысль, которая пришла в мою голову была: "Неееет((( Мне всё-таки придется это делать..." Но как говорится, взялся за гуж, не говори что не дюж. Да и азарт делает свое дело! Начинался-то мой список с дел, которые реально надо доделать до нового года, а закончился проектами, которые хотела когда-то осуществить, но так и не сделала этого, хотя желание осталось. Поэтому и внесла их в список, хотя сделать ВСЁ ЭТО реально невозможно даже чисто по времени. После ранжирования осталось 2 красных дела и то не совсем красные, потому что их лучше решать в инстанциях уже после новогодних праздников. Нет, я их выделила красным))) Но начала выполнение с зеленых дел.

      Итак, у меня получилось: в самом первом списке 37 дел, 2 красных, 16 зеленых, делегировала 2: мужу - прибить полочку, которая лежит с лета, а дочери - украсить дом, так хоть что-то новое появится в оформлении :) ), вычеркнула 2 (боже, я вычеркнула дела из списка!) и 17 дел "когда-нибудь". Сделано 5 зеленых дел, это же треть всего плана!!! Круто)

      Вот интересно, Евгения, что же нового можно ещё придумать, кроме как выполнять дела по списку и дальше?))) Очень жду завтрашнего дня)

      Евгения Харитонова
      4 года

      Действительно, круто! Отличный результат! А заданий много интересных нас ждет, просто выполнять по списку - скучноватно, а нам нужен азарт и драйв!:)

      Алина
      4 года

      У меня получилось 42 пункта - выписала ВСЕ, что вспомнила) "Красно-зеленых" получилось 29; делегировать удастся лишь два дела, и сегодня сделала два мелких дела.

      Хорошее начало!

      Евгения Харитонова
      4 года

      Очень хорошее, вы молодец!

      Екатерина
      4 года

      В моем списке в итоге оказалось 44 дела, а не 29, как я думала вчера, готовясь к марафону. Взглянув на все эти дела, большая часть которых - довольно объемные проекты, с ужасом думала: как я это закончу? сколько еще всё это будет на мне висеть? сколько времени мне потребуется? смогу ли довести дела до конца? Некоторые тянутся аж с 2014 года и в этом году я их закончить точно не успеваю, но я надеюсь, что уж в 2017-то я всё позакрываю.

      Сразу же выполнила 2 дела из этих 44, оставшиеся начала ранжировать.

      Важных дел - 6, желательных - 5, делегировано - 1, вычеркнуто - 0 (т.к. уже при составлении списка над каждым пунктом думала, надо ли мне одно)

      Спасибо за марафон. Интересно, куда он меня приведет :)

      Евгения Харитонова
      4 года

      Начало пути положено и это самое главное! Дальше нужно просто двигаться вперед по мере сил! А я поддержу вас:).

      Элеонора
      4 года

      Ура, список составлен: в нем 13 больших дел с подпунктами! А с ранжированием начинаются сложности: я творческий фрилансер в тропиках, у меня нет ничего, что с полной уверенностью можно считать необходимым... Ни счетов неоплаченных, ни обязательств - все дела творческие, и по сути необязательные. Поэтому-то я весь год ими манкирую, но отпускать тоже не хочу.

      Как быть, если нужно что-то напрячься и сделать, но первоначальный пыл уже угас, а ничто "со стороны" не требует выполнения этого дела?

      По той же причине не получится ничего делегировать - если муж за меня картину допишет, это будет уже не то ))))

      Я смотрю на список и думаю - что успею, то и ладно, но я так весь год живу. С другой стороны, ввязалась в флешмоб и стала хоть какие-то подвижки делать! :)

      Евгения Харитонова
      4 года

      В вашей ситуации поможет только самая здоровая мотивация - внутренняя:). Почему вы хотите доделать эти дела? Для чего? Ищите ответы там:).

      Ксения
      4 года

      Добрый день!

      В моем списке первоначально значилось 50 дел; после ранжирования - 38.

      За день я успела выполнить 4 коротких "красных" дела, которые неприлично долго ждали своей очереди. Делегировать удалось 6 дел - продать детскую коляску на авито, прибить плинтус, заклеить оторвавшиеся обои, узнать про материнский капитал - это мужу; подшить наконец шторы - это маме. Всё остальное, к сожалению, под силу только мне.

      Сегодня утром произошел особо показательный случай. Собираясь с ребенком на прививку в поликлинику, я не нашла наш прививочный сертификат. Вы знаете, насколько это важная книжечка, без нее - никуда... Все предыдущие дни я была уверена, что она там, в "детской" папке. Чудесным образом нам поставили реакцию Манту (потому что это не прививка;-), но я снова поняла, какой у меня БАРДАК в делах, документах и голове. Поэтому с вами - до конца! Спасибо.

      Евгения Харитонова
      4 года

      У вас отличный прогресс за первый день, а, значит, все получится и дальше! Начало положено!

      Маша
      4 года

      День добрый! Изначально список состоял из 10 пунктов, после ранжирования-8, из них 3 красных, 5 зеленых. 1 "красное" попросила сделать сестру(вопрос с документами), остальные 2" красных" вписала в ежедневник (т.е. назначила день и время когда это сделаю), 1"зеленое"-будем делать вместе с мужем , 1"зеленое"-с мамой. Остальные 3"зеленых" тоже вписала в ежедневник, выделив время и дату когда сделаю.

      Хвалю себя весь день, какая я умница, что не так много дел оставила на конец года... Стараюсь не лениться и работать над собой-это самое тяжелое в жизни)))

      Евгения Харитонова
      4 года

      И как же хорошо у вас это получается делать! Такой маленький список - повод для гордости!:)

      Маша
      4 года

      Спасибо... Просто давно занимаюсь улучшением "качества " жизни, НО учиться и продолжать участвовать в подобных тренингах не перестаю и ВСЕМ РЕКОМЕНДУЮ!!!!!

      Евгения Харитонова
      4 года

      И вам спасибо, что написали:)

      Марина
      4 года

      Удалила из списка долгие дела и финансово затратное. Передвинула в рукодельниц на потом дошить куклу, нет времени и навыков и желания. Отменила вязание,лучше попрошу кого-нибудь.

      Делегировать получается много дел: по хозяйству мужу: повесить картины,починить что-то,решить вопрос с очередью в садик. Красных дел нет. Все можно тянуть, но не хочется.

      Из быстрых-зашила шапку и комбинезон дочери,тянула около 2х месяцев.оОчень рада. И настрой благодаря Вашим статьям был отличный!

      Евгения Харитонова
      4 года

      Крутой у вас прогресс, вы молодец!