30 января 2020

Как организовать плодотворный февраль

2503 просмотра

Анна Штаер
Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.
  • interesno.co
  • Все надеются на перемены в наступившем году. Но вот уже январь на исходе. Как далеко вы продвинулись за месяц? Предлагаем не ждать, а начать действовать.

    ★ Выбирайте, какие перемены хотите осуществить, какие навыки планируете прокачать в феврале

    Татьяна Жданова обращает ваше внимание на то, что цели — не просто перечень всех ваших «хочу» и «надо». Выбирайте такие цели, которые не отпускают, пока их не реализуешь.

    Следующий шаг: выбранные цели нужно подружить с ежедневником. Общими мазками обозначьте план на год, чуть подробнее распишите ближайший месяц, детально - неделю и, наконец, план на ближайший день.

    Татьяна советует фиксировать в ежедневнике не только план, но и факт. С одной стороны, это наглядно покажет, чем вы в действительности занимаетесь. С другой, если сегодня вы не вычеркнули из плана на день ни одного пункта, но выполнили ряд задач, возникших спонтанно, и это тоже продвинуло вас к целям, вы все равно можете сказать себе: «Я молодец!»

    ★ Определяйтесь с действиями, которые будете совершать регулярно

    С одной стороны, будьте реалистами — не взваливайте на себя больше, чем сможете унести. С другой, у нас достаточно времени, чтоб успеть сделать самое важное. Попробуйте более эффективно использовать пустые промежутки.

    Андрей Пометун будучи весьма занятым человеком, руководителем компании, востребованным спикером, он умудряется за короткие сроки осуществлять масштабные проекты (чего стоят две книги, каждую из которых он написал за 100 дней), много читать, заниматься спортом, осваивать новые навыки и качественно проводить время с семьей. Во многом таких результатов он добивается благодаря рациональному использованию времени.

    «Если коротко, то всё просто. В нашем дне есть масса пустот во времени, как минимум пара часов: дорога с работы и обратно, ожидание в очередях, ожидание встреч, перемещение из точки А в точку Б, лифты, эскалаторы, перерывы, еда. Это время можно и нужно проводить более полезно».

    ★ Придумайте, как будете удерживать фокус на выбранных целях и фиксировать промежуточные результаты

    Не забыть о том, что нужно сделать,  удерживать внимание на запланированных задачах, придерживаться приоритетов и не тратить время впустую помогают короткие дневниковые записи в течение дня.

    Воспользуйтесь советами Тони Стабблбайна:

    Вы составили список задач на день.

    Каждый раз, как будете переключаться с одного пункта на другой, откройте дневник и запишите три вещи:

    1. Сколько сейчас времени. Это поможет вам проанализировать ретроспективу.

    2. Над чем вы только что работали. Какую задачу только что выполнили? Если ли что-то в этой задаче, о чем вы все еще думаете? Пишите полноценные предложения, а не односложные ответы вроде «почта, да».

    3. За что собираетесь взяться. С какого действия вы начнете работу над следующей задачей? Какой подход стоит использовать, чтобы довести дело до конца?

    Например, вы переключаетесь с проверки почты на подготовку презентации, потом спешите на встречу, после чего снова возвращаетесь к письмам. И моменты между ними — промежуточные этапы, когда стоит взяться за блокнот.

    Короткие записи в дневнике помогут вам:

    • очистить голову от лишних мыслей о задаче, которой вы только что занимались, и вы сможете полностью сфокусироваться на другом проекте;
    • зафиксировать результат по задаче, которой вы занимались только что, и когда вы снова вернетесь к ней, вам не придется вспоминать, на чем вы остановились;
    • точнее выбрать первое ближайшее действие, с которого вы начнете работу над следующим пунктом плана;
    • более рационально использовать ресурсы, которыми вы располагаете в данный момент;
    • избежать прокрастинации и неконтролируемых потерь времени.

    Попробуйте действовать так и посмотрите, как этот подход повлиял на вашу продуктивность и внимательность.

    Для того, чтоб отмечать прогресс и контролировать регулярность своих шагов к целям, лучше всего подходят трекеры привычек. В прошлом году мы делали целый выпуск рассылки об этом инструменте.

    Держите подарок от «Жить интересно!», «Стодневки» и онлайн-школы скетчноутинга Smartink.by – трекер на 100 дней, в котором легко и приятно закрашивать ячейки-шаги. Убедитесь на собственном опыте, сколько всего можно успеть за 100 дней.

    Спасибо за прекрасный трекер говорим Касе Шилиной.

    Скачать трекер в PDF

    ★ Организуйте себе поддержку

    Нуждаетесь в команде единомышленников? Создайте ее, как это сделала Анастасия Дербасова. Своим опытом организации Команды успеха она поделилась с читателями «ЖИ!».

    «Я мечтала запустить блог и понимала, что одна с этим не справлюсь…У себя в ЖЖ в посте с рецензией на книгу Барбары Шер я написала, что собираю команду успеха. Я не устраивала кастингов и добавляла всех желающих в закрытую группу ВКонтакте. Из числа моих читателей и единомышленников собралась команда, и мы начали делать это вместе».

    PS: И вы еще спрашиваете, зачем участвовать в «Стодневкe»?
    Там команда — важнейший инструмент! 
    Мы стартуем 1 февраля
    Включайтесь!

     

    Саморазвитие#внимательность#Инструменты#Продуктивность#Цели