23 января 2017

«Тайм-менеджмент — новое понимание и смыслы». Я решаю взять время в свои руки…

Михаил Казанцев
Писатель, иллюстратор, коуч, физик-экспериментатор, магистр психологии. Рисует ироничные карикатуры. Разработал систему визуального анализа ситуаций Visual Tools. Убежден, что саморазвитие начинается с критического взгляда на существующие правила и мемы. Создатель блога «Процветание. Новый взгляд», где рассказывает о том, как сформировать свою уникальную ситуацию процветания.
  • mkazantsev.ru
  • vk.com/m.kazantsev
  • 1994 год. Мне 30 лет. У меня квадратные глаза, хронический недосып, стресс и все признаки надвигающегося эмоционального выгорания. В чем дело? А в делах и есть дело! Их не просто много, а ОЧЕНЬ МНОГО!!!

    Я стал исполнительным директором. И я зашиваюсь. С этим что-то надо делать. Я начинаю изучать вопрос управления временем. Еще никто не знает Глеба Архангельского, не бредит Дэвидом Алленом и его пресловутой GTD, у нас нет GoogleCalendar, Марк Форстер еще не родил свой «Автофокус», до нас не дополз через полмира канбан, старичок Стивен Кови не заставляет нас «затачивать пилу», а словосочетание Agile Results ничего не говорит даже самым продвинутым.

    Я не хочу плохо себя чувствовать. Мне надоело ничего не успевать. И я решаю взять время в свои руки.

    С тех пор началось мое путешествие в мир тайм-менеджмента. Я изучал, экспериментировал, увлекался, пробовал, разочаровывался... В 1997 году я провел первый в своей жизни тренинг. По тайм-менеджменту.

    Я использовал бумажные планировщики и разрабатывал свои ежедневники, я исследовал и использовал тайм-менеджерский софт на Windows, WidowsMobile, Symbian, iOS, Mac OS, Android... Я продолжаю следить за развитием этой темы и сейчас, спустя 23 года после первого знакомства с ней.

    Управление временем окружено множеством мифов и подвержено острым приступам моды. Читая статьи некоторых энтузиастов я то хохочу, то буквально плачу. Увлеченность в сочетании со слабеньким умишком порождают феерически идиотские тексты и методики, претендующие на новизну и универсальность.

    Вот я и решил написать небольшую энциклопедию. О тайм-менеджменте. Точнее о том:

    • Что такое тайм-менеджмент.

    • Какими мифами и заблуждениями оброс за время своего существования тайм-менеджмент.

    • Почему тайм-менеджмент не работает.

    • Какой бывает тайм-менеджмент.

    • На каких принципах базируется.

    • Что с помощью тайм-менеджмента можно сделать.

    • Чего нельзя сделать с помощью тайм-менеджмента.

    • Как выбрать систему тайм-менеджмента или создать свою собственную.

    • Как технологии управления временем можно встроить в жизнь обычного, нормального человека.

    Марафон на «Жить интересно!» не сможет охватить все эти темы. Но некоторые из них вы сможете проработать, заново открыв для себя силу управления временем.

    И еще. Я не мотиватор. Не моя это миссия. Кроме того, радостных и до идиотизма позитивных статей о тайм-менеджменте и так много. Так что перед вами не вдохновляющий на подвиги и развертывающий за вашей спиной крылья материал. Это миниатюрная энциклопедия и практический рабочий инструмент. Для тех, кто думает, делает и ищет.

    Что такое тайм-менеджмент?

    Вот официальное определение:

    Это очень правильное, но скучное и пустоватое определение. На мой взгляд, гораздо полезнее отталкиваться от функций того, что ты хочешь определить. С этой точки зрения можно определить тайм-менеджмент как систему практических приемов, подходов и технологий, направленную на реализацию человеком своих желаний наиболее оптимальным способом.

    Если вас не устраивает такое определение, придумайте свое.

    Однако, я считаю, что все разговоры об эффективности и продуктивности, сами по себе, большого смысла не имеют. И эффективность, и продуктивность — не более чем качества, позволяющие достичь своих целей. Быстрее, точнее, дешевле, лучше и т.п.

    Кстати, знаете ли вы, что на самом деле, может в себя включать тайм-менеджмент?

    Я нигде такого списка не видел, поэтому решил составить его сам.

    1. Система фиксации и проверки истинности ваших желаний.

    2. Методика поиска путей превращения желаний в цели.

    3. Методика целеполагания и проверки целей.

    4. Методика поиска и выбора наилучших альтернатив для достижения целей.

    5. Методика поиска и оценки необходимых и имеющихся ресурсов для достижения целей.

    6. Методика планирования достижения целей.

    7. Способы самомотивации и поддержания ее уровня на пути к достижению целей.

    8. Методика рационального распределения времени и внимания в ходе повседневной деятельности.

    9. Система оценки результатов деятельности по выполнению планов и движению к целям.

    10. Персональная система сбора, хранения и обработки информации и идей.

    Глядя на этот неприятно-серьезный список, может возникнуть вопрос: «А где же здесь, собственно, тайм-менеджмент»? Кажется, что речь, скорее, идет о целеполагании.

    Однако, на мой взгляд, это и есть тайм-менеджмент. Календари, списки задач, проекты, GTD, Agile и т.п. — не более чем средства реализации ваших желаний. Ведь кого бы из людей, использующих технологии управления временем, мы ни взяли в качестве примера, везде мы увидим явно или подспудно присутствующее целеполагание.

    Представьте себе домохозяйку. Она «зашивается», пытаясь поддерживать в порядке дом, детей, мужа и себя. Чтобы облегчить себе жизнь, она покупает книгу или видеокурс по методике FlyLady. Если показать этой даме вышеизложенный список из 10 пунктов, она скажет, что все это слишком сложно для нее. И она всего лишь пытается все успеть.

    А за этой целью прячутся желания и ценности милой и усталой женщины. Она хочет быть красивой, энергичной, нравиться себе и мужу, сохранить молодость и т.п. Это то, ради чего она внедряет в свою жизнь довольно простую, но эффективную систему управления собственным временем и активностью.

    Без этой цели она ничего не стала бы менять в своей жизни. В системе FlyLady,на мой взгляд, наиболее ярко выражены 7 и 8 пункты моего списка. Все остальное подразумевается по умолчанию и отдано, в основном, на откуп бессознательному того человека, который пытается эту систему применить.

    Приведу пример того, когда полный список из 10 пунктов оказался полезным в очень простом, на первый взгляд, случае.

    Ко мне на консультацию однажды пришла молодая, целеустремленная и отлично выглядящая женщина. Светлана была домохозяйкой, то есть женой и матерью двоих детей. Она сама, ее дом, дети и муж были в полном порядке. Во многом, благодаря тому, что больше года назад она увлеклась системой FlyLady и организовала с ее помощью свою ежедневную активность.

    Для чего же Светлана пришла на консультацию? После года работы в рамках системы FlyLady она почувствовала неудовлетворенность. И пришла ко мне с тем, чтобы мы доработали ее систему тайм-менеджмента.

    На мой взгляд, что-либо дорабатывать стоит только тогда, когда вы четко понимаете собственные цели. Вот с них мы и начали. И сразу же наткнулись на очень интересную вещь. FlyLady полностью удовлетворяла двум очевидным задачам Светланы: навести порядок в доме и выделить время для себя.

    Однако, это были всего лишь частные задачи. А помимо них, присутствовало более глубокое желание: добиться социальной реализации и уважения окружающих. Это желание было намного масштабнее, чем наведение порядка в доме. Оно предусматривало смену социальной роли и совершенно другие виды активности. Естественно, ни о какой модификации FlyLady речь здесь уже не шла.

    Мы со Светланой, в течение нескольких сессий, проработали все девять пунктов ее новой персональной системы управления временем и она отправилась в «свободное плавание». Через два года она написала мне письмо. Жизнь ее кардинально изменилась:

    • Она устроилась на работу в международную компанию и начала делать в ней стремительную карьеру.

    • Большую часть функций домохозяйки она делегировала няне и домработнице.

    • Она купила мотоцикл (чем необычайно сама себя удивила) и передвигается по городу на нем в любую погоду с полным удовольствием и драйвом.

    По ее словам, если бы не список из десяти пунктов, она до сих пор бы думала, что FlyLady — это ее потолок и она безуспешно бы пыталась усовершенствовать эту систему и свой старый образ жизни. На сегодняшний день, ставя перед собой любую задачу, Светлана в первую очередь задает себе вопрос: «Как эта задача соотносится с моими глубинными желаниями и ценностями»?

    Каков неочевидный вывод из этой и еще десятков подобных историй? Вступая на территорию управления временем, вы неизбежно соприкасаетесь со смыслами и ценностями вашей жизни. Если вы их игнорируете, вы впустую тратите время и лишаете себя доступа к главным ресурсам вашей личности.

    Цели, локальные или глобальные, если они придуманы искусственно или отвечают только текущему моменту, а не работают на ваши смыслы, не дают вам ни энергии для их реализации, ни удовлетворения от их достижения.

    Практическое задание

    Если вы уже пользуетесь какой-либо системой тайм-менеджмента, это задание поможет вам уточнить жизненные цели, которые поддержаны вашими внутренними желаниями, ценностями и смыслами.

    А если вы в настоящий момент не пользуетесь никакой системой управления временем, упражнение может помочь вам лучше понять, что вы хотите от жизни и сделать шаг вперед к желаемому.

    1. Попробуйте записать, чего вы на самом деле хотите от себя и от жизни. Это могут быть какие-то конкретные вещи, а могут быть ситуации, состояния или образ жизни. Крайне желательно написать этот список не за один раз, а вернуться к нему 2-3 раза, пересматривая его, дополняя и изменяя.

    2. Рассмотрите каждое из записанных желаний. Попробуйте письменно ответить на вопрос: какой смысл или какая ценность стоит за этим желанием?

    3. Пересмотрите все, что вы написали раньше, и попробуйте сформулировать те конкретные цели, достижение которых будет реализовывать ваши смыслы, ценности и глубинные желания.

    4. Попробуйте найти и записать еще один-два варианта конкретных целей, которые также будут реализовывать ваши смыслы, ценности и глубинные желания.

    Выполнив это простое упражнение, вы получите список целей, которые на данный момент максимально соответствуют вашей идентичности. Если вы будете максимально честны с собой, то достижение этих целей не потребует от вас специальных ухищрений по самомотивации, ведь это то, чего вам на самом деле хочется.

    Вы прошли первый этап марафона по тайм-менеджменту.

    Все, что ждет вас на следующих этапах – на ментальной карте:

    Мне будет очень приятно и интересно познакомиться с результатами ваших экспериментов с тайм-менеджментом.

    Вы можете:

    • Публиковать их в комментариях

    • Отправлять их мне на почту: info@mkazantsev.ru

    Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. Я с удовольствием их прочитаю и отвечу вам.

    Готов отвечать на ваши вопросы и письма в течение 14 дней после окончани марафона. Чтобы все смогли пройти марафон в удобном темпе.

    Саморазвитие#Тайм-менеджмент

    Интересные комментарии

      Павел...
      2 года

      «Выполнив это простое упражнение, вы получите список целей, которые на данный момент максимально соответствуют вашей идентичности.»

      Для меня это не простое упражнение.

      Поделал эти задания даже 3 раза ( вернее тупо посидев в раздумьях)

      Ибо статью эту прочитал ещё на сайте Михаила дней пять назад.

      Фрирайтинг ни чуть не сдвинул эту тему. Пришёл к таким выводам:

      1. С данным материалом внимательно ознакомится, что органично впишется, оставить. Для более оптимального ведения Быта и решения социальных задач (Работа)

      2. В процессе выполнения первого пункта, будут оставаться окна свободного времени, вот на них обратить особое внимание. И попробовать подметить на что оно тратится. Таким образом пробуем угадать что является смыслом и ценностью моей жизни.

      3. Свободное время планируется потратить на повторный марафон Михаила «Учимся рисовать для пользы дела»

      «Вступая на территорию управления временем, вы неизбежно соприкасаетесь со смыслами и ценностями вашей жизни.»

      Уж очень охота соприкоснутся.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Павел...

      То, что упражнение не сдвинулось и не показалось простым, свидетельствует о чем-то. Но вот о чем?

      Об отсутствии навыка рефлексии?

      Неосознавании своих ценностей?

      Сложностях формулирования?

      Об отсутствии ценности для Вас этого упражнения или вообще управления временем?

      Попробуйте подумать в эту сторону.

      Возможно, поможет.

      Если еще будут вопросы, пишите на почту. Постараюсь ответить.

      В более приватном режиме.

      Юрий
      2 года

      Спасибо!

      Михаил Казанцев
      2 года

      На здоровье!

      Пробуйте, экспериментируйте...

      И удачи Вам!

      Сергей
      2 года

      Мой эксперимент.

      Может я что-то не так понял.

      Думаю меня поправят, это ведь эксперимент...

      1. Что вы хотите от себя и жизни:

      а - свободы от наёмного труда

      б - организованность в жизни

      в - реализация себя в творчестве

      г - улучшение комфорта себе и семье

      2. Какой смысл и ценность за желанием:

      а - цена - свобода, независимость, самостоятельность

      б - порядок

      в - самореализация

      г - стремление к лучшему.

      3. Цели для достижения желаний.

      а - открыть своё дело, бизнес

      б - "реорганизация" себя

      в - создать продукты творчества

      г - ремонт в доме, расширение

      4. Еще варианты конкретных целей

      - улучшение здоровье -питание, спорт

      - хобби, не связанное с работой

      Михаил Казанцев
      2 года

      Очень интересно.

      Особенно интересно понять, что стоит за очень общими и декларативными ценностями этого списка:

      а - цена - свобода, независимость, самостоятельность

      б - порядок

      в - самореализация

      г - стремление к лучшему.

      Все это очень "правильные ценности".

      Но вы что-то свое наверняка имеете ввиду, говоря о них.

      Чем более своя формулировка, настоящая, "родная", тем легче все идет.

      Простите, что лезу с уточнениями, но много раз видел как клиенты

      ориентируясь не подобные, общепринятые, ценности очень тормозили.

      Хотя... у Вас все может быть и по другому.

      Ведь мы все разные!

      Удачи Вам.

      Сергей
      2 года

      Вы имеете ввиду больше конкретики в ценностях?

      Мне интересно более подробно узнать Ваше мнение. Очевидно, что у Вас большой опыт, поэтому я здесь пишу комментарии к статье, в надежде поличть своет. Может напишите "образец", что в Вашем понимании "своя формулировка"?

      Спасибо.

      Валентина
      2 года

      Сергей, мне, иногда, помогает такой способ. Описать один день моей жизни, которым я была бы довольна, какими событиями этот день мог бы быть заполнен. И в этом рассказе:

      - описать ситуацию, после которой я бы поняла, что я свободна от наемного труда и это кайф

      - описать момент, после которого я точно знала, что моя жизнь организована

      (мой личный пример, получила письмо от клиентки с просьбой прислать записи консультаций 3-хлетней давности. Я двумя кликами нашла эти записи и отправила. Вот это, для меня лично, ситуация, после которой я понимаю - моя жизнь организована)

      - описать ситуацию, что мой творческий проект признан. Например, в этот день я выступаю на конференции.

      - ситуацию, когда мои родные-домашние благодарят меня за созданный комфорт.

      и т.д. и т.п.

      Т.е. Сергей, это Ваша личная житейская ситуация, после которой Вы бы поняли, что цель реализовалась, Вы получили, что хотели.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Сергей,

      Валентина написала отличный комментарий. Можно попробовать ее подход.

      А формулировка ценности...

      Тут очень все субъективно. Например, для меня одна из ценностей:

      Видеть море или океан каждый день. Иметь его в пешей доступности.

      Выходить на берег. Видеть пальмы. Солнце.

      Ощущать морской ветер... И внутренний подъем. Желание делать и жить.

      И это сворачивается до скучной формулировки: Жить в месте, которое дает энергию.

      Это то, что ценно для меня. Но, возможно, совершенно не ценно для других.

      Таня
      2 года

      Здравствуйте, Михаил.

      Цели уже есть и ,кажется, это мои цели, мои ценности. Но если для выполнения этих целей приходится прилагать массу усилий, то это не то чего мне на самом деле хочется? Остро стоит проблема с расплывчатой формулировкой «социальная реализация», а конкретизировать не получается. пробовала кучу тестов, чтобы выяснить чего хочется и что можется. Но как то безуспешно.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Если приходится прилагать много усилий, то желательно понять что вызывает необходимость их прикладывать в таком количестве.

      Вариантов много, но вот, на мой взгляд, основные:

      - ситуация и образ жизни не поддерживают эти цели.

      - нет уверенности в достижимости целей.

      - нет понимания КАК конкретно достичь этой цели. Какие шаги надо предпринять.

      - цель противоречит каким-то убеждениям и/или ценностям. Или

      какое-то действие к цели ведущее не одобряется "изнутри" Вас.

      Это не все, но по крайней мере задает вектор для "подумать.

      Если будут еще вопросы, задавайте. Не стесняйтесь.

      P.S. А про социальную реализацию... Тесты тут, на мой взгляд - не помощники.

      Скорее помогут желания. Если они осознаны.

      Валентина
      2 года

      Таня, а если фразу "социальная реализация" заменить на максимально подходящий синоним?

      Например, "Я хочу, чтобы меня уважал муж и дети, гордились мной мои родители, было бы что рассказал на встрече одноклассников, чтобы подчиненные видели во мне начальника". Или для Вас социальная реализация что-то другое?

      Таня
      2 года

      Валентина, спасибо за интерес.

      Для меня, на данныйй момент, социальная реализация -это возможность быть более полезной для общества( звучит высокопарно), т.е. профессиональная реализация

      Михаил Казанцев
      2 года

      Очень хорошо...

      А для чего Вам быть полезной для общества?

      Что это Вам дает?

      А почему обществу не быть полезным для Вас?

      ;-)

      Это не шутка, если честно. Вопрос серьезный.

      Таня
      2 года

      Чувство реализованности. Чувство, что могу большее. А общество может дать мне это чувство, и этим быть полезным для меня

      Валентина
      2 года

      Михаил, спасибо за наводящие вопросы в личном письме.

      В итоге получилось следующее:

      1. Попробуйте записать, чего вы на самом деле хотите от себя и от жизни.

      1) Продолжать исследовать мои взаимоотношения с окружающими людьми. Отдельно с близким окружением, отдельно с дальним, отдельно - с деловыми партнерами. Постоянное ощущение, что не успеваю прийти какому-то внутреннему согласию, как сразу, чуть ли не в тот же день, понимаю, что опять проживаю не собственные эмоции, а кем-то наведенные. Вот зараза! Заразная зараза!

      О! Эврика! Вот для чего человечество придумало такое понятие, как отпуск! Ая все пренебрегала, не чувствуя в этом потребности и важности. - эта мысль пришла только что, не раньше и не позже.

      2) Быть довольной своей внешностью

      3) Жить в красивом месте.

      2. Рассмотрите каждое из записанных желаний. Попробуйте письменно ответить на вопрос: какой смысл или какая ценность стоит за этим желанием?

      1) на самом деле, я нуждаюсь в чувстве уверенности, когда высказываю свое желание. Я хочу проживать моменты, когда защищаю свое желание и не отказываюсь от него после критических замечаний. Для меня это глубинное желание - не отказаться от собственной идеи после того, как услышу критику-пренебрежение. Не испытывать ощущение как будто предаю саму себя.

      2) На самом деле я хочу выстроить свою внешность и точно знать, что это я сделала-добилась-получила именно то, что хотела.

      3) Мне нравятся красота природы и рукотворное. Только недавно поняла, что хочу жить в месте, где малоэтажные здания еще с элементами лепнины, колонны. А в квартире, чтобы каждый уголок был продолжением меня и моего представления об уюте.

      н-да, сама от себя озадачилась :-)

      3. Пересмотрите все, что вы написали раньше, и попробуйте сформулировать те конкретные цели.

      1) Буду лечить заразу отпуском.

      2) Бег или ходьба, 5 км в день

      3) Больше гулять в старой (и чистой) части города

      4. Попробуйте найти и записать еще один-два варианта конкретных целей.

      1) - практика безмолвия каждый день

      - 2-хдневные отпуска, раз в месяц

      - месячный отпуск - для этого нужно накопить решимость. Для меня это как решиться слетать в космос.

      2) танцевальная аэробика раз в неделю

      3) Другое расположение розеток и выключателей в квартире - начну свои красоту и уют с этого. - это вопрос найма спецов. А мой вклад - выпечка вкуснячая. :-)

      наверно, это еще не окончательное понимание себя и целей, но уже появилась энергия их реализовывать.

      Михаил, спасибо!

      Таня
      2 года

      Валентина, а вы не хотите попробовать исследовать прежде всего отношения с собой (на самом деле, я нуждаюсь в чувстве уверенности, когда высказываю свое желание. Я хочу проживать моменты, когда защищаю свое желание и не отказываюсь от него после критических замечаний). Мне помоглан книга Дарьи Кутузовой » (её статьи есть здесь на сайте) «16 тем»

      Михаил Казанцев
      2 года

      Не очень люблю прямых советов, что делать, но в данном случае, во многом солидарен с Татьяной.

      От отношений с собой зависят Ваши цели, ценности, возможности и горизонт планирования. И этим, действительно, стоит заниматься.

      "16 тем" - честно купил и попробовал. Очень понравилось.

      Эта методика, естественно, может не все, но очень многое.

      Но, как всегда, подойдет или нет - вопрос опыта.

      Юрий
      2 года

      Спасибо!

      Михаил Казанцев
      2 года

      На здоровье!

      И... успехов Вам.

      Str
      2 года

      Добрый день, Михаил!

      Очень ждала этого тренинга и вот...

      Пытаюсь ответить на вопросы практического задания, пишу много, подробно, где-то даже "растекаясь мыслью по древу", но в голове зудит-попискивает, как надоедливый комар, мыслишка - ой, да ладно, пишешь-пишешь, а все останется там же, в той же и тем же... ничто не изменится, как обычно, ну поживешь недельку-месяц в состоянии творческого мандража и все закончится так же глухо как и всегда...

      Например, я хочу писать сказки, повести, рассказы... в голове куча сюжетов, но... беру бумагу или ноут и все! я не знаю, что писать... казалось бы страх белого листа и есть куча методик преодоления этого зажима... я пыталась фрирайтингом исследовать свою проблему и выяснилось, что я просто боюсь! боюсь плохого результата, графоманства, насмешек со стороны...

      И это моя "вечная" проблема - планирую, расписываю по целям-задачам-единицам времени, но все утыкается в страх...

      Может ли система ТМ как-то помочь или тут психушка по мне плачет? или писательство не мое истинное желание?

      Валентина
      2 года

      ПН, 30.01.17

      Очень удобный список из 10 пунктов.

      Допускаю, что что-то во время марафон пропустила или плохо поняла. А сейчас села писать план на неделю и с помощью 10 шагов набросала свои дела за 30 минут. И нашла, какой пункт плохо проработала.