23 января 2017
«Тайм-менеджмент — новое понимание и смыслы». Я решаю взять время в свои руки…
11135 просмотров
-
- Михаил Казанцев
- Психолог, коуч, писатель, специалист по психологии процветания. Создатель проекта «Живи как хочется», системы визуального анализа ситуаций и принятия решений Visual Tools, автор сотен забавных рисунков и инфографики, которыми иллюстрирует свои статьи и книги.
mkazantsev.ruvk.com/m.kazantsev 1994 год. Мне 30 лет. У меня квадратные глаза, хронический недосып, стресс и все признаки надвигающегося эмоционального выгорания. В чем дело? А в делах и есть дело! Их не просто много, а ОЧЕНЬ МНОГО!!!
Я стал исполнительным директором. И я зашиваюсь. С этим что-то надо делать. Я начинаю изучать вопрос управления временем. Еще никто не знает Глеба Архангельского, не бредит Дэвидом Алленом и его пресловутой GTD, у нас нет GoogleCalendar, Марк Форстер еще не родил свой «Автофокус», до нас не дополз через полмира канбан, старичок Стивен Кови не заставляет нас «затачивать пилу», а словосочетание Agile Results ничего не говорит даже самым продвинутым.
Я не хочу плохо себя чувствовать. Мне надоело ничего не успевать. И я решаю взять время в свои руки.
С тех пор началось мое путешествие в мир тайм-менеджмента. Я изучал, экспериментировал, увлекался, пробовал, разочаровывался... В 1997 году я провел первый в своей жизни тренинг. По тайм-менеджменту.
Я использовал бумажные планировщики и разрабатывал свои ежедневники, я исследовал и использовал тайм-менеджерский софт на Windows, WidowsMobile, Symbian, iOS, Mac OS, Android... Я продолжаю следить за развитием этой темы и сейчас, спустя 23 года после первого знакомства с ней.
Управление временем окружено множеством мифов и подвержено острым приступам моды. Читая статьи некоторых энтузиастов я то хохочу, то буквально плачу. Увлеченность в сочетании со слабеньким умишком порождают феерически идиотские тексты и методики, претендующие на новизну и универсальность.
Вот я и решил написать небольшую энциклопедию. О тайм-менеджменте. Точнее о том:
• Что такое тайм-менеджмент.
• Какими мифами и заблуждениями оброс за время своего существования тайм-менеджмент.
• Почему тайм-менеджмент не работает.
• Какой бывает тайм-менеджмент.
• На каких принципах базируется.
• Что с помощью тайм-менеджмента можно сделать.
• Чего нельзя сделать с помощью тайм-менеджмента.
• Как выбрать систему тайм-менеджмента или создать свою собственную.
• Как технологии управления временем можно встроить в жизнь обычного, нормального человека.
Марафон на «Жить интересно!» не сможет охватить все эти темы. Но некоторые из них вы сможете проработать, заново открыв для себя силу управления временем.
И еще. Я не мотиватор. Не моя это миссия. Кроме того, радостных и до идиотизма позитивных статей о тайм-менеджменте и так много. Так что перед вами не вдохновляющий на подвиги и развертывающий за вашей спиной крылья материал. Это миниатюрная энциклопедия и практический рабочий инструмент. Для тех, кто думает, делает и ищет.
Что такое тайм-менеджмент?
Вот официальное определение:
Это очень правильное, но скучное и пустоватое определение. На мой взгляд, гораздо полезнее отталкиваться от функций того, что ты хочешь определить. С этой точки зрения можно определить тайм-менеджмент как систему практических приемов, подходов и технологий, направленную на реализацию человеком своих желаний наиболее оптимальным способом.
Если вас не устраивает такое определение, придумайте свое.
Однако, я считаю, что все разговоры об эффективности и продуктивности, сами по себе, большого смысла не имеют. И эффективность, и продуктивность — не более чем качества, позволяющие достичь своих целей. Быстрее, точнее, дешевле, лучше и т.п.
Кстати, знаете ли вы, что на самом деле, может в себя включать тайм-менеджмент?
Я нигде такого списка не видел, поэтому решил составить его сам.
1. Система фиксации и проверки истинности ваших желаний.
2. Методика поиска путей превращения желаний в цели.
3. Методика целеполагания и проверки целей.
4. Методика поиска и выбора наилучших альтернатив для достижения целей.
5. Методика поиска и оценки необходимых и имеющихся ресурсов для достижения целей.
6. Методика планирования достижения целей.
7. Способы самомотивации и поддержания ее уровня на пути к достижению целей.
8. Методика рационального распределения времени и внимания в ходе повседневной деятельности.
9. Система оценки результатов деятельности по выполнению планов и движению к целям.
10. Персональная система сбора, хранения и обработки информации и идей.
Глядя на этот неприятно-серьезный список, может возникнуть вопрос: «А где же здесь, собственно, тайм-менеджмент»? Кажется, что речь, скорее, идет о целеполагании.
Однако, на мой взгляд, это и есть тайм-менеджмент. Календари, списки задач, проекты, GTD, Agile и т.п. — не более чем средства реализации ваших желаний. Ведь кого бы из людей, использующих технологии управления временем, мы ни взяли в качестве примера, везде мы увидим явно или подспудно присутствующее целеполагание.
Представьте себе домохозяйку. Она «зашивается», пытаясь поддерживать в порядке дом, детей, мужа и себя. Чтобы облегчить себе жизнь, она покупает книгу или видеокурс по методике FlyLady. Если показать этой даме вышеизложенный список из 10 пунктов, она скажет, что все это слишком сложно для нее. И она всего лишь пытается все успеть.
А за этой целью прячутся желания и ценности милой и усталой женщины. Она хочет быть красивой, энергичной, нравиться себе и мужу, сохранить молодость и т.п. Это то, ради чего она внедряет в свою жизнь довольно простую, но эффективную систему управления собственным временем и активностью.
Без этой цели она ничего не стала бы менять в своей жизни. В системе FlyLady,на мой взгляд, наиболее ярко выражены 7 и 8 пункты моего списка. Все остальное подразумевается по умолчанию и отдано, в основном, на откуп бессознательному того человека, который пытается эту систему применить.
Приведу пример того, когда полный список из 10 пунктов оказался полезным в очень простом, на первый взгляд, случае.
Ко мне на консультацию однажды пришла молодая, целеустремленная и отлично выглядящая женщина. Светлана была домохозяйкой, то есть женой и матерью двоих детей. Она сама, ее дом, дети и муж были в полном порядке. Во многом, благодаря тому, что больше года назад она увлеклась системой FlyLady и организовала с ее помощью свою ежедневную активность.
Для чего же Светлана пришла на консультацию? После года работы в рамках системы FlyLady она почувствовала неудовлетворенность. И пришла ко мне с тем, чтобы мы доработали ее систему тайм-менеджмента.
На мой взгляд, что-либо дорабатывать стоит только тогда, когда вы четко понимаете собственные цели. Вот с них мы и начали. И сразу же наткнулись на очень интересную вещь. FlyLady полностью удовлетворяла двум очевидным задачам Светланы: навести порядок в доме и выделить время для себя.
Однако, это были всего лишь частные задачи. А помимо них, присутствовало более глубокое желание: добиться социальной реализации и уважения окружающих. Это желание было намного масштабнее, чем наведение порядка в доме. Оно предусматривало смену социальной роли и совершенно другие виды активности. Естественно, ни о какой модификации FlyLady речь здесь уже не шла.
Мы со Светланой, в течение нескольких сессий, проработали все девять пунктов ее новой персональной системы управления временем и она отправилась в «свободное плавание». Через два года она написала мне письмо. Жизнь ее кардинально изменилась:
• Она устроилась на работу в международную компанию и начала делать в ней стремительную карьеру.
• Большую часть функций домохозяйки она делегировала няне и домработнице.
• Она купила мотоцикл (чем необычайно сама себя удивила) и передвигается по городу на нем в любую погоду с полным удовольствием и драйвом.
По ее словам, если бы не список из десяти пунктов, она до сих пор бы думала, что FlyLady — это ее потолок и она безуспешно бы пыталась усовершенствовать эту систему и свой старый образ жизни. На сегодняшний день, ставя перед собой любую задачу, Светлана в первую очередь задает себе вопрос: «Как эта задача соотносится с моими глубинными желаниями и ценностями»?
Каков неочевидный вывод из этой и еще десятков подобных историй? Вступая на территорию управления временем, вы неизбежно соприкасаетесь со смыслами и ценностями вашей жизни. Если вы их игнорируете, вы впустую тратите время и лишаете себя доступа к главным ресурсам вашей личности.
Цели, локальные или глобальные, если они придуманы искусственно или отвечают только текущему моменту, а не работают на ваши смыслы, не дают вам ни энергии для их реализации, ни удовлетворения от их достижения.
Практическое задание
Если вы уже пользуетесь какой-либо системой тайм-менеджмента, это задание поможет вам уточнить жизненные цели, которые поддержаны вашими внутренними желаниями, ценностями и смыслами.
А если вы в настоящий момент не пользуетесь никакой системой управления временем, упражнение может помочь вам лучше понять, что вы хотите от жизни и сделать шаг вперед к желаемому.
1. Попробуйте записать, чего вы на самом деле хотите от себя и от жизни. Это могут быть какие-то конкретные вещи, а могут быть ситуации, состояния или образ жизни. Крайне желательно написать этот список не за один раз, а вернуться к нему 2-3 раза, пересматривая его, дополняя и изменяя.
2. Рассмотрите каждое из записанных желаний. Попробуйте письменно ответить на вопрос: какой смысл или какая ценность стоит за этим желанием?
3. Пересмотрите все, что вы написали раньше, и попробуйте сформулировать те конкретные цели, достижение которых будет реализовывать ваши смыслы, ценности и глубинные желания.
4. Попробуйте найти и записать еще один-два варианта конкретных целей, которые также будут реализовывать ваши смыслы, ценности и глубинные желания.
Выполнив это простое упражнение, вы получите список целей, которые на данный момент максимально соответствуют вашей идентичности. Если вы будете максимально честны с собой, то достижение этих целей не потребует от вас специальных ухищрений по самомотивации, ведь это то, чего вам на самом деле хочется.
Вы прошли первый этап марафона по тайм-менеджменту.
Все, что ждет вас на следующих этапах – на ментальной карте:
Мне будет очень приятно и интересно познакомиться с результатами ваших экспериментов с тайм-менеджментом.
Вы можете:
• Публиковать их в комментариях
• Отправлять их мне на почту: info@mkazantsev.ru
Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. Я с удовольствием их прочитаю и отвечу вам.
Готов отвечать на ваши вопросы и письма в течение 14 дней после окончани марафона. Чтобы все смогли пройти марафон в удобном темпе.
Саморазвитие #Тайм-менеджмент