Когда я работала в офисе, вопросом о личной эффективности не задавалась. Зачем?

У меня были четко сформулированные (чаще всего не мною) задачи и сроки их выполнения. Иногда и то и другое менялось и приходилось подстраиваться. Однако все мое предыдущее планирование плясало от рабочего функционала и минимального списка дел вне его.

Совсем другая история — планирование жизни. Здесь на кону не зарплата и отношения с начальником и коллегами, но собственная жизнь. Какая она будет? Яркая или серая без малейших оттенков, наполненная событиями или сплошь уныние, в окружении любимых людей или в одиночестве — все зависит от нас самих.

В поисках вожделенной «формулы успеха» я читала одну за другой книги, статьи про успешных людей и их образ жизни и проходила мотивирующие тренинги и марафоны. Иногда мне это нравилось, чаще хотелось послать все к чертовой матери и вернуться к обычной жизни. Вообще-то я так и делала, щедро смазывая уши бальзамом: «я не робот — мне не нужен план», «немного творчества не помешает» и «обязательно попробую еще раз, вот только вернусь из отпуска».

Так бы все и продолжалось, если бы в какой-то момент я не поняла, что моя жизнь — она действительно моя, а не чья-то еще. Не мамы, не начальника и даже не того умника из книжки про эффективность. И я вольна поступать с ней так, как захочу: есть эклеры, валяться в постели до полудня, болтать в соцсетях, пока не закончится интернет, пререкаться с тсыном по любому поводу. It’s up to you only.

Вот тогда-то мне разом и расхотелось наполнять свою действительность низкопробными товарами и переработанным сырьем из нытья и жалоб.

Стоило мне хотя бы лечь в нужном направлении, как Дорогое Мрзд начало щедро отсыпать авансы в мой адрес, а я растерянно подставляла руки и ошарашенно кивала: «Спасибо, спасибо». Неожиданные встречи и знакомства, предложения о сотрудничестве, интересные проекты — казалось бы, все складывается как нельзя лучше, если бы не одно НО.

У меня все так же копились «хвосты», я зависала в соцсетях, забывала про важные дела, уставала от трехчасового сидения за компьютером, перекусывала бутербродами и периодически проваливалась в уныние и фрустрацию. Ближе к полудню вспоминала, что пора бежать в садик за сыном и пыталась вместить в остаток дня песни и пляски с ребенком, запоздалый поход в магазин, книжку на ночь и…то самое важное дело дня.

Получалось  из разряда «все хорошо, да ничего хорошего», и уж точно могло бы быть лучше.

Слегка взгрустнув для порядка, я решила действовать: прожить неделю «на полной мощности» — так, как мне грезится в лучшие минуты прокрастинации. С таймером, планом и прочими атрибутами эффективного человека.

Сразу оговорюсь, что моя система — это некий микс из GTD Дэвида Аллена, жестко-гибкого планирования Глеба Архангельского и творческого подхода Яны Франк.

Итак, что делаем? Делюсь открытиями

1. Первым делом обозначаем цели. Вовсе необязательно писать их все заново — достаточно свериться с теми, которые сформулированы на текущий месяц.

Планы без целей — это ловушка, в которую я попадала годами. Точнее, я в ней попросту обитала, аккуратно выполняя изо дня в день все пункты списка и ни на йоту не приближаясь к той жизни, о которой мечтала.

2. Далее пишем план на неделю. В моем случае план — это две глобальные задачи, по которым необходимо двигаться каждый день, ряд второстепенных, а также ежедневные ритуалы, которые мне «строить и жить помогают».

До кучи у меня были четкие ограничения по времени: к 8:30 утра ребенка нужно доставить в сад, а в 15:00 его оттуда забрать.

Я выбрала для себя вариант планирования, который можно обозначить как «ударная полудневка», т.е. фокусироваться на выполнении основных задач в первой половине дня.

При этом важно не забывать переключаться с одного вида деятельности на другой — в этом самая соль. Если более часа писать статью, рисовать презентацию или учить неправильные немецкие глаголы, то в какой-то момент мозг отказывается обрабатывать информацию, сколько его не пинай. Я, конечно, девушка упорная и пинать могу еще добрых три часа, но толку от этого не так чтобы много. К счастью, еще и умная, а потому смогла признать: 45 минут — мой максимум. И это в точности подтверждает метод, предложенный Яной Франк в книге «Муза и чудовище: как организовать творческий труд».

Идея проста: поделить рабочий день на академические часы по 45 минут и расписать деятельность на каждый из отрезков, а в оставшиеся пятнадцатиминутки заниматься рутинными делами — такими как убраться в комнате, приготовить несложный ужин, ответить на письмо подруге или перезвонить коллеге. Туда же можно включить общение в соцсетях или пролистывание ленты новостей — все равно я это делаю, так уж лучше буду делать «по-честному» в рамках плана.

Вот как предлагает это сделать Яна Франк:

В результате у меня получился план на день:

Красным цветом выделены дела, которые необходимо сделать в определенное время. Например, запланированная встреча или обед. Остальные задачи варьируются, но в любом случае сначала я фокусируюсь на стратегически важных делах и посвящаю им 2-3 часа времени, а потом перехожу к задачам с низким приоритетом.

Если я писатель и хочу написать и издать книгу до конца года, то для меня приоритетными задачами могут быть: работа над текстом, сбор материала, переписка с издательствами или другими авторами, но никак не заполнение НДФЛ или оплата коммунальных услуг (хотя это может быть ох как срочно).

Основная рабочая деятельность заканчивается в 15.00 — после того, как я забираю сына из сада. Во-первых, погрузиться с головой в процесс все равно не получится, а во-вторых, благодаря ранним подъемам, у меня выходит полноценный восьмичасовой рабочий день. Вечером я занимаюсь личными делами, могу почитать, послушать подкасты или посмотреть фильм. Походы в магазин и крупные дела по дому (те, что не уложились в пятнадцатиминутки) остаются так же на вечер.

А теперь о результатах. Они оказались выше всяких ожиданий! Сильно продвинулась по двум основным проектам, закрыла «хвосты» и мелкие вопросы, при этом встречалась с друзьями, проводила время с семьей, каждый день занималась йогой и медитировала. Все успела, несмотря на срывы и падения.

Делюсь фишками и лайфхаками этой недели — без них я бы не справилась:

1.    Полноценный сон и ранние подъемы. Для меня оптимально спать по восемь часов и вставать в 5-5:30 утра. В 5:00 я просыпаюсь с легкостью и в хорошем настроении, а вот после 6:00 приходится отковыривать себя от подушки ломом.

2.    Писать план на каждый день. Обязательно с вечера или первым делом с утра. Не забывать включать все, даже несущественные, дела и время на «потупить».

3.    Везде носить таймер. Сколько бы я ни полагалась на внутренние часы, они всегда сбоят. Засиделась над статьей на десять минут дольше, растянула пятнадцатиминутку на полчаса — как результат, все задачи сдвигались и многие оставались невыполненными. По таймеру в разы эффективнее — проверено!

4.    Начинать день с самого противного дела — отмучались, порадовали совесть и можно заняться приятными вещами.

5.    Расставлять приоритеты — выполнять стратегические задачи в первую очередь. Тогда, несмотря на грязное белье и посуду в раковине, хорошее настроение гарантировано. «Не посудой единой» — сами знаете.

6.    Все что можно сделать за две минуты, делать сразу. Казалось бы, мелочь, а очень действенная. Позвонить, написать краткий ответ на письмо, проверить почту или купить билеты в отпуск — все эти мелочи занимают буквально считанные минуты, так зачем их откладывать и пополнять список неотложных дел?

7.    Точно знать свой «минимум». У меня так работает с обучением или утренними практиками. Пусть это будет десять минут чтения, а не час, но с полным погружением и самоотдачей. Минимум — лучше, чем ничего.

8.    Приручить поглотителей времени. Переписка в соцсетях или внезапные звонки могут надолго выбить из колеи: сначала говоришь полчаса минут, а потом перевариваешь еще столько же. Вот и час прошел. Что делаем: выделяем время на общение «блоками» по 15 минут — тогда-то и отвечаем на все сообщения и перезваниваем. Для меня это находка находок и спасение от прокрастинации.

9.    Выделять время на обед и отдых. Чем больше работаем, тем больше отдыхаем. Раз в неделю очень рекомендую устраивать себе выходной без интернета, мыслей о работе и делах. Встречаемся с друзьями, уединяемся в гамаке с книжкой или идем всей семьей в парк аттракционов. Главный критерий — хорошее настроение:)

10.  Не усложнять — чем проще, тем лучше. Ошибка всех философствующих неофитов, вроде меня, в том, что хочется впихнуть все и сразу. Внедрить как можно больше инструментов — не зря же грызли гранит науки. Пробовать можно и нужно, но смело отсекать лишнее, то что вам не подходит. Система планирования должна быть максимально простой и удобной.

PS: Ooops, что-то пошло не так.

И напоследок: the last but not the least.

Неделю эффективности стоило провести только ради одного этого инсайта.

В первый же день я проспала. «Бессмысленно и беспощадно», — как говаривал Александр Сергеевич. Проснулась оттого, что сыночек ласково засовывал свои пальчики мне в глазки — каждый по очереди. В целом умиляет, но уж как-то подозрительно живо было вокруг: птички поют, детки под окном щебечут, мусоровоз гремит контейнерами…

Я уже собралась по традиции заныть: «Ну воот, наломался мой марафон» и предаться губительной фрустрации, даже лицо надела соответствующее… как вдруг в памяти всплыло:

Я начала свою неделю эффективности в понедельник с опозданием на три часа. Во вторник сын заболел и не пошел в сад, зато за 3,5 минуты раскатал рулон туалетной бумаги по всему дому. Догадываетесь, чем я занималась в следующую пятнадцатиминутку? Я забрасывала эту затею и возвращалась, теряла терпение и делала — и так много раз.

Так вот когда вы хотите с раздражением все бросить, рассердиться на день, который не задался с самого утра — сделайте это! Разозлитесь, выскажите поганцу все, что думаете…а через минуту начните проживать его по-другому — так как вам этого хочется. А он подстроится — ему не трудно:)

Саморазвитие #Планирование #Продуктивность #Тайм-менеджмент