14 января 2020

Как планировать, чтобы получать результат? Моя система планирования

3782 просмотра

Михаил Соловьев
Исследователь активного и осознанного образа жизни, блогер, писатель.
  • powerwill.ru
  • vk.com/folkextreme
  • instagram.com/ragnar_boo
  • Хочу рассказать о своей системе планирования и о том, как я перестал быть хаотиком и научился ставить цели (и достигать их).

    …В детстве я мечтал стать лётчиком. У меня в игрушках было три красных самолётика, на которых было написано «бомбардировщик», «перехватчик» и «истребитель». Самым красивым был перехватчик, и я думал, что, когда вырасту, буду каждый день взлетать на таком в небо и нарезать там красивые белые круги.

    О том, что это всё боевые самолёты, и мне придётся уничтожать самолёты противника, я особо не задумывался. Ну, четыре года, что вы хотели?

    Потом я мечтал стать палеонтологом, потом рок-гитаристом, потом программистом. Мне было комфортно жить с мечтой: вот, вырасту, закончу школу, затем закончу университет, а потом стану палеонтологом/музыкантом/программистом. Это будет потом, но обязательно будет.

    Ещё в моём классе была девочка, по которой я сох со второго класса по одиннадцатый, но практически не пытался к ней подкатить (что мне, впрочем, не мешало в старших классах крутить с другими девчонками). Потому что это была девочка-мечта, а мечты — они когда-нибудь исполнятся, а сейчас надо ждать.

    А потом я стал взрослым

    Когда я вырос, я не научился воплощать мечты в реальность. Да и мечты у меня поменялись, только вот не поменялся путь их достижения, а, точнее, их недостижения. Я винил во всём свои старые ошибки, из-за которых свернул на другую дорожку, винил текущую работу, текущие отношения, и мне было комфортно в этом мирке.

    Я пытался ставить цели и планировать, но у меня не получалось, было скучно, не хватало усидчивости. Я оправдывал себя, что, дескать, я творческий человек, хаотик, который теряет всю свою энергию, будучи поставленным в  рамки. У меня был миллион интересов и увлечений, и я перескакивал с одного на другое, ни на чём не останавливаясь надолго и мало что доводя до конца.

    Позже я прочитал книги Барбары Шер и узнал, что с этим можно жить. Шер таких людей назвала сканерами и дала инструменты для исправления ситуации, кое-что мне помогло, но, в целом, я продолжал жить в мрачном настоящем мечтами о светлом будущем.

    Но я не бросал попытки работы над собой, и постепенно фокус стал меняться, а количество бесплодных попыток перешло в качество.

    Как всё изменилось

    Летом 2018 года я проходил один тренинг, участники которого должны были разделиться на команды и соревноваться друг с другом. У каждой команды был свой чат Вконтакте, где, помимо общения, нужно было каждый день рассказывать про свои цели на завтра, а также отчитываться о выполненных сегодня целях.

    Кто не пишет отчёты — тот вылетает с курса. Под конец на отчёты забили почти все, в том числе и организаторы тренинга. Проверки прекратились, каждый занимался чем хотел, и в итоге в нашей команде писать про цели остались двое — старший по команде и я.

    Поначалу я тоже не понимал, в чём смысл ставить цели на день, особенно в моей жизни, полной форс-мажоров и импульсивных решений. Но постепенно втянулся, мне понравилось, и я продолжил этим заниматься и после окончания курса.

    Почему я не забил? Потому что увидел, что это даёт результат.

    За июль и август 2018 года я сделал то, чего не мог сделать до этого целый год:

    • Перебрал три сотни статей на своём старом сайте, треть удалил, две трети серьёзно переработал. Это позволило мне впоследствии хорошо заработать на продаже сайта.
    • Создал новый профессиональный блог
    • Похудел на 10 кг
    • И на фоне всего этого я смог завершить сверхсложный проект по работе

    Из этого я сделал вывод: оказывается, я не безнадёжен не хаотик, просто не умею / не научился планировать долгосрочно. Но неплохо справляюсь на небольших дистанциях — день, неделя.

    Следующей вехой на моём пути к целям и мечтам стала книга «Просто космос» Катерины Ленгольд, которую я прочитал в декабре 2018. С первой же главы я понял, что это то, что нужно: Катя, вице-президент аэрокосмической компании с пучком серьёзных жизненных достижений, признавалась, что совершенно не умеет строить долгосрочные планы (родная душа!!!) и живёт спринтами.

    Я купил ежедневник Ленгольд, по мотивам которого, как оказалось, была написана книга, но он оказался для меня неудобным: маленькие страницы и мелкий шрифт. Поэтому я решил по его мотивам сделать свой планнер.

    Для планнера сгодился старый блокнот на кольцах, для которого можно докупать дополнительные блоки листов. Это невероятно удобно — можно удалить ненужный лист, не переживая, что останется обрывок, как это бывает в обычных прошитых или проклеенных блокнотах; можно добавить листы в любое место; можно перетасовывать листы как угодно, отправляя неактуальные назад, а важные — вперёд. Полная свобода!

    Писать в таком блокноте тоже удобно, разворот свободно раскрывается на 180 градусов. В оригинальном ежедневнике «Просто космоса» меня бесило то, что он маленький и то и дело норовит захлопнуться, так что приходилось держать его одной рукой, а второй писать. В блокноте на кольцах такого нет.

    Что внутри?

    Поначалу я думал сделать что-то вроде Bullet Journal, но терпения (и умения) вырисовывать всяческие красивые значки у меня не хватило, и я остановился на чисто текстовом формате.

    На первой странице спринта — три главные цели на ближайшие девять недель в различных сферах и пустое место для подведения итогов.

    На следующих страницах — трекер привычек, который раньше я вёл в блокноте, а теперь веду в электронной таблице (об этом, наверное, стоит отдельно рассказать в одном из следующих постов). Я выбираю несколько привычек, которые буду ежедневно практиковать в ходе спринта и которые хочу привить, и отмечаю выполнение.

    Далее — трекер на неделю. На неделю я ставлю от 6 до 10 целей, часть из которых связана с текущей работой, а часть — с целями на спринт. Рядом с каждой целью кружок:

    • пустой — цель ещё не выполнялась
    • заштрихованный полностью — цель выполнена
    • заштрихованный наполовину — цель выполнена частично
    • перечёркнутый крест на крест — цель провалена
    • со стрелкой — выполнение цели перенесено на другой день

    И, наконец, в рамках каждой недели — трекеры на каждый день. На день я ставлю три (реже — четыре) главных цели, которые должен выполнить.

    Работой c планнером я занимаюсь по утрам и вечерам. Вечером ставлю цели на следующий день, а утром — напоминаю себе про них. Цели на следующую неделю начинаю писать в субботу и продолжаю в воскресенье.

    Пример оформления спринта

    Русский космонавт Марк Ватников попал в неприятную ситуацию на Марсе, его экипаж улетел на Землю без него. Задача Марка — как минимум, выжить, и, желательно, вернуться на землю.

    Задача сложная, и без планирования не обойтись.

    Марк начинает спринт и ставит три глобальных цели:

    1.      Восстановить сломанный марсоход

    2.      Наладить радиосвязь с Землёй

    3.      Организовать выращивание картофеля, чтобы было чем питаться

    Все три цели достаточно крупные и серьёзные, чтобы планировать их выполнение на девять недель спринта, и, в то же время, относительно понятные (разумеется, для Марка), чтобы быть уверенным в том, что за заложенное время результат реально достичь.

    Далее, чтобы совсем не закиснуть на этом своём Марсе Марк планирует шесть активностей, которые в идеале нужно выполнять каждый день:

    • Медитировать (для сохранения рассудка в условиях стресса и одиночества)
    • Дозировать существующие запасы пищи (чтобы хватило еды до того момента, как её производство будет поставлено на поток)
    • Выполнять растяжку (чтобы предотвратить возможные травмы при работах)
    • Регулярно проверять уровни О2 и СО2 в окружающем воздухе (чтобы вовремя среагировать на возможные утечки или поломки оборудования)
    • Читать книги (для отдыха и снятия стресса)
    • Заниматься английским (потому что по прилёту на Землю — а Марк у нас оптимист — придётся давать много интервью)

    Далее Марк рисует таблицу на текущий месяц, которую заполняет каждый день. Слева он отмечает выполнение/невыполнение активностей, а справа следит за настроением — не особо полезная фишка, но Марку интересно проследить, какие факторы на его настроение влияют сильнее, а какие — нет.

    На втором развороте мы можем увидеть недельный планировщик Марка.

    На данную неделю он ставит шесть целей: четыре булевые (с однозначным результатом, «да» или «нет») и две цели с трекером (считается засчитанной при выполнении в течение нужного количества дней — у Марка это занятия медитацией и английским).

    Далее идёт ежедневное планирование. Марк ставит по три цели на день и старается обязательно их выполнить. По результату Марк проставляет целям кружочки с тем или иным обозначением, а также обводит зелёным цели, которые прямо связаны с достижением его целей на спринт.

    Например, расчистка солнечных батарей — дело важное, нужно это делать регулярно, чтобы был запас электричества на жизнеобеспечение его станции. Но это дело не приводит к достижению целей, это утилитарная цель. В трактовке Максима Дорофеева и его «Джедайских техник» — красная цель (у меня была мысль отмечать такие цели красным цветом, но в итоге я не стал загромождать страницы лишними цветами).

    А вот поиски коммуникационной тарелки и набор почвы для посадки картофеля напрямую связаны с целями спринта, это зелёная цель.

    Как мы можем видеть, Марк ударно поработал на этой неделе. Пусть и не починил марсоход, но достиг больших успехов в деле подготовки своей маленькой картофельной фабрики.

    И, наконец, в воскресенье — анализ достигнутого/не достигнутого за неделю, выводы и постановка планов на новую неделю.

    Саморазвитие#Блокноты#Инструменты#Планирование