5 мая 2022
В поисках идеального ежедневника
35818 просмотров
-
- Вера Малий
- Люблю придумывать новое и приводить в порядок существующее. Организую информацию, процессы, пространство. Делаю работу продуктивнее, а жизнь — комфортнее. Путешествия, фотография, общение с интересными людьми и создание красоты собственными руками — фавориты моих увлечений.
Сколько себя помню, всегда составляла списки. Ещё в школе писала, какие вещи мне понадобятся в колхозе «на картошке». Потом в институте разрисовывала подготовку к сессии и отмечала, что надо взять с собой, когда летала домой на каникулы. Во взрослой жизни появились перечни различных дел.
И, сколько себя помню, всегда искала подходящие ежедневники для этих списков — в линию, в клеточку, с датами и без дат, по пять строчек на день, по целому листу, с разделителями и без них.
Ведь, кроме самих списков намеченных дел, туда записывались идеи из разных областей жизни, эскизы украшений и всякая справочная информация — даты, телефоны, названия книг и лекарств.
Всё это оказывалось беспорядочно разбросано по ежедневнику, и я страшно злилась, судорожно листая страницы, когда надо было срочно найти что-то в толстой исписанной книге.
Было ещё одно большое неудобство: когда ежедневник заканчивался, приходилось выдёргивать листы с нужными записями и придумывать — что с ними делать дальше. У меня было только два варианта: переписывать всё нужное в новый блокнот или складывать листы в отдельную папку. В первом случае тратилось много времени, во втором — я просто забывала, что именно лежит в этой папке, либо информация была нужна именно в тот момент, когда я находилась вне дома.
Ежедневники с разделителями были уже более удобными в работе, потому что позволяли раскидывать записи по темам. Но с ними часто случалось так, что страницы в одном разделе заканчивались, а в других, менее популярных, оставалось ещё много чистых листов.
И оставалась ещё одна проблема — что делать с различными визитками, рецептами, всяческими флаерами, так и норовящими выскользнуть из ежедневника или затеряться между его страницами.
Представляю, как продвинутый молодой читатель на этом месте восклицает:
— Да закидывать всю информацию в телефон — и нет проблем! Сейчас столько гаджетов!
И, наверное, окажется прав. Сейчас столько различной техники и программ — на любой вкус. Но ваш покорный слуга принадлежит к отряду мастодонтов, любителей общаться с бумажными носителями, а по телефону — только звонить. Так сложилось, что я стараюсь придерживаться простых решений. А умных программ и на работе хватает.
Поэтому упорные поиски удобной формы ежедневника продолжались. Для различных посторонних листочков на внутреннюю сторону обложки стал крепиться файл размера А5, что существенно упростило жизнь. Разделители ставились только после вдумчивого расчёта количества страниц.
И вдруг в интернете наткнулась на совершенно чудесную идею «собери ежедневник сам». Там предлагался набор различных листов, которые можно вставлять в твёрдую обложку на кольцах. Все встречали тетради на кольцах со сменными блоками?
Эта идея обрадовала меня простотой и многовариантностью. Те, кто видел мои украшения, знают, что я обожаю трансформеры в любом виде.
Но при попытке выбрать самый подходящий набор из предложенных, опять убедилась, что часть моих запросов не вписывается.
Тогда пришлось конструировать личный ежедневник на основе найденного метода. После длительных экспериментов искомое было найдено, опробовано достаточно длительным использованием и идеально подогнано под мой образ жизни.
Основу моего ежедневника составляет самая обыкновенная тетрадь на кольцах с блоками листов, каких полно в канцелярских магазинах.
В самом начале вставлен любимый прозрачный файл, как временное пристанище для отдельных мелких бумаг: визиток, рецептов, флаеров.
Потом идёт фотография для поднятия настроения. В ней сошлось много ценного для меня: обожаемый рыжий цвет, золотые деревья любимой солнечной осени и девушка на лошади — как напоминание, что мне есть куда стремиться. Например — научиться держаться в седле.
За фотографией идёт лист с вдохновляющими словами моей замечательной знакомой Леры Кузеевой — хорошо помогает в моменты самокритики помнить, что есть люди, верящие в тебя больше, чем ты сама.
После поднимающих настроение моментов следует лист-напоминалка со списком ежедневных одинаковых действий: сделать зарядку, написать страницу текста, прочитать кусок книги, отметить что-то красивое/интересное…
И уже дальше начинаются рабочие листы ежедневника.
Первым разделом идёт непосредственно сам ежедневник, несколько модифицированный. Так как у меня есть привычка строить планы «от обратного», то первым идёт лист с проектами на год, затем — 12 листов, по одному на месяц. На них основные действия по этим проектам расписываются по месяцам. Далее следуют 4 недельных листа на месяц вперёд, там к основным проектам дописываются более мелкие и спонтанные дела. И в самом конце — листы с датами текущего месяца, куда каждый вечер записываются дела на следующий день.
Причём я стараюсь разбить их на два временных блока: дневные/рабочие и вечерние/домашние. Чаще всего дел несколько больше, чем можно сделать за день. Это не проблемы с невозможностью просчитать время на них, а осознанный шаг: если вдруг не получается выполнить одно дело, то есть кандидат на его замещение и не образуется «дырок во времени».
Формируя ежедневные списки дел, обязательно помню про время «на отдохнуть» - занятия совершенно необязательные, радующие процессом, а не результатом.
Ежедневные листы текущего месяца выбрасываются по мере прохождения дат. В начале следующего месяца опять вставляется пачка чистых листов с датами.
Так же постепенно удаляются прошедшие месяца и тут же добавляется лист с месяцем следующего года, поэтому их всегда 12.
Второй раздел — список реально выполненных дел. Хорошо помогает в моменты, когда кажется, что за последнее время ты не сделал ничего серьёзного — для поднятия самооценки и подведения итогов. Эти листы также вынимаются из тетради в конце месяца, но не уничтожаются, а отправляются в архив - для одного моего проекта.
Третий — для записи всяческих мыслей, которые хочется подробно обдумать самой или поделиться с окружающими и разные заметки о прошедшем дне. Иногда из них вырастают целые посты и проекты. Сейчас прохожу свою личную стодневку по книгам Армена Петросяна «Инструменты стодневки» и «Что можно успеть за 100 дней», и этот раздел стал активно пополняться, в том числе и моими наработками в сфере организации пространства, информации и процессов, которыми хочется поделиться с окружающими.
Четвёртый — для идей в рукоделии, часто посещающих мою голову. Раньше я очень переживала, что идеи появляются быстрее, чем могу их воплотить. А потом прочитала чудесную книгу Барбары Шер про сканеров «Отказываюсь выбирать», и теперь спокойно записываю и зарисовываю все придуманные проекты. И перекладываю исписанные страницы в другую тетрадь с кольцами, оставляя в этом разделе несколько чистых листов. Когда появляется настроение, не надо рыться в памяти — просто достаю тетрадь с идеями и творю в своё удовольствие.
В пятом разделе находится список книг и фильмов с краткой характеристикой. Очень удобная вещь оказалась. Раньше, если появлялось время на фильм, мы долго придумывали, что бы такого хотелось посмотреть, а сейчас достаточно пробежаться глазами по списку и выбрать. Список книг тоже помогает в выборе и даже в выстраивании очерёдности чтения.
В шестом у меня записываются различные не срочные покупки, дела и идеи, касающиеся домашнего хозяйства. Я его периодически просматриваю и по мере необходимости разбиваю на мелкие этапы и переношу пункты в первый раздел.
Седьмой — аптечка. Точнее, он так называется. На самом деле там записаны контакты хороших врачей, расписаны сроки приёма витаминов и лекарств на год по членам семьи, сроки профилактических осмотров. Просто незаменимая штука оказалась! Благодаря этому разделу мы теперь ничего не забываем, заранее собираемся с духом перед посещением стоматолога и, опять же — заранее можем планировать траты на медицину.
В восьмом разделе — контакты различных специалистов, организаций и знакомых с комментариями, так как мне неудобно носить с собой толстую визитницу. Там же находится и так называемая «парольница» для всех необходимых мне сайтов.
Девятый — то, что обычно называют «Разное». Туда заносится всё, что не имеет отношения к предыдущим разделам. Это может быть идеи подарков на день рожденья близким и друзьям, списки необходимого для фуршета при открытии выставки, расписание движения речных трамвайчиков, случайно подслушанная интересная фраза.
В самом начале этого раздела вставлен лист с датами дней рожденья людей, которых мне хочется поздравлять и радовать подарками. Это позволяет не ограничиваться коротким СМС в праздничный день, а готовить сюрпризы заранее — ведь мне видна картина сразу на целый год.
После такого подробного описания может возникнуть ощущение, что я ношу с собой огромную амбарную книгу. Но на самом деле в некоторых разделах находится всего 2-3 листа одновременно — всё лишнее, пройденное, легко удаляется и взамен ставится такое же количество чистых листов. В результате тетрадь с яркими пластиковыми разделителями, получается даже тоньше и легче, чем со стандартным блоком листов.
Ежедневник прекрасно помещается во все мои сумки и последнее время стал такой же привычной и необходимой вещью, как часы или телефон. Благодаря ему я не ношу лишний груз в виде листов за прошлые дни — можно сказать, не живу прошлым.
Мне легко находить нужную информацию и не трудно пробежаться по своим планам: как глобальным, так и более подробным.
Эта тетрадка, особенно 4,5,6 и 7 разделы, избавила меня от необходимости принимать множество мелких, но таких утомительных решений и сохранила энергия для более важных дел.
А самое главное — появилось приятное ощущение, что жизнь стала более простой и количество часов в сутках волшебным образом увеличилось.
Саморазвитие #Инструменты #Планирование