27 февраля 2019

Как планировать движение к целям. Реальный пример

29573 просмотра

Борис Бронштейн
Живу в Мюнхене, веду свой бизнес в сфере инвестиций и недвижимости в Германии. Интересуюсь темой личного роста, осознанности и продуктивности.
  • Прежде чем ставить цели в в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я», я решил разобраться, из чего вообще состоит моя жизнь.

    Использовать чужие системы — удобнее и быстрее. Свою создавать лениво, долго и непонятно, как. Зато, по ощущениям, дает больше эффекта. Поэтому делаю свою, в чужие подсматриваю.

    Думать мне удобнее на бумаге, за основу я взял колесо жизненного баланса. Если для каждого сектора нарисовать свое отдельное колесо, получится совсем детально. И циферки можно будет проставлять не по ощущениям, а по критериям. Получаются симпатичные «подшипники баланса».

    У меня это выглядит вот так:

    Рядом с каждым сектором я записал, что полезного стоит сделать, чтобы колесо стало круглее.

    После рисования колеса, восемь сфер у меня трансформировались в семь. Один сектор остался вакантным. Когда придумаю, чем его занять, нарисую новое колесо.

    По каждому из секторов, по-моему, имеет смысл ставить цели двух типов.

    Первый тип целей – цели-желания. То есть, что я хочу получить в итоге. Что можно измерить, или хотя бы примерно оценить. Доход: X в месяц. Или изданная книга: одна штука. Явно имеет смысл сделать замеры до начала стодневки и после, чтоб было, что  сравнить. Первую часть я уже сделал. Минус в том, что не на все такие цели можно влиять напрямую.

    Второй тип целей – цели-действия. То, что зависит только от меня, что я могу сделать. Например, делать фрирайтинг два раза в неделю, ложиться до 23:00, пойти на курс риторики. Короче, мой план.

    План для целей я уже сделал раньше: он состоит из пяти табличек в Google Docs.

    1. Стратегическое планирование

    В ней список целей:

    и примерный план недели:

    Для фриков табличек и циферок можно прикинуть, сколько часов уходит в день на что. И вывести циферки бюджетирования времени для недели, месяца и года:

    2. Cаморазвитие

    Я прикинул, что у меня есть на него 25 часов в неделю, и распределил их по сферам: личная эффективность, языки, PQ (тело), IQ (мышление), EQ (эмоциональный интеллект), SQ (духовный интеллект). А потом из любви к циферкам посчитал, сколько это часов в месяц и в год:

    Стараюсь оптимизировать: совмещать. Например, в дороге слушаю аудиокниги. Потом подумал, и оптимизировал еще: аудио-книги на английском. Итого час-два в день, которые иначе черта с два я бы нашел и выделил.

    3. Оперативное планирование

    У меня это три оставшиеся таблички: Намерен сделать, Делаю, Сделал.

    Намерен сделать:

    Правила: то, что важно практиковать в жизни, например, всегда отслеживать свою цель в общении.
    Делать проектами: например, стодневка. Или «писать неделю левой рукой».
    Практиковать: то, что не поставишь в календарь, например держать спину ровной, говорить медленнее.
    Сделать: то, что можно сделать за один раз, например, купить акции, записаться на курс фридайвинга.
    Проекты: крупные проекты, например, написать книгу, открыть бизнес.
    Книги, фрирайтинг, семинары, хотелось бы, фильмы — думаю и так понятно.

    Сделал — то же самое, только уже сделанное.

    Делаю. Самое важное. То же самое, что и выше, но добавляются три вкладки:

    – план на день-неделю. Здесь я прикидываю, сколько нужно времени на каждое действие и как часто его делать. Анализ раз в месяц.

    Можно посчитать свою эффективность, если поделить количество крестиков на количество дней. В заполненном виде выглядит так:

    – план на неделю-год:

    – план спорта под кодовым названием 1,01х365=38

    Хронометраж в некоторые месяцы веду ручкой в такой штуке:

    Шаблон брал здесь: http://davidseah.com/pub/downloads/pceo/ett/ETT02A-StandardWide-A4-C1.pdf

     

    Саморазвитие#опыт_стодневщиков#стодневка

    Интересные комментарии

      Maks
      3 года

      картинки не кликабельные. интересно же посмотреть подробнее)

      Сергей Бурщ
      3 года

      Автору большое спасибо - я как раз сейчас ломаю голову, как утоптать чтение и просмотр обучающих видео и семинаров в повседневную реальность, где на них объективно времени нет. Смотрю ваши планы и вижу, что найти можно:)

      И идея составить колесо баланса для каждой сферы в отдельности показалась не лишенной смысла.

      Правой кнопкой мыши "открыть оригинальное изображение в новой вкладке". Так немного крупнее, если напрячься, прочитать можно. Но подробности мало чего прибавляют к статье.

      Борис Бронштейн
      3 года

      Максим, полезнее создать свои )

      Серафима
      3 года

      Борис, спасибо за такой развернутый отчет. Я правильно понимаю - эти инструменты вам дали в стодневке? Или вы сами создали эту систему? В таком случае, зачем вам стодневка?

      Борис Бронштейн
      3 года

      Серафима, сам.

      Стодневка для меня -- пространство, где я размышляю вслух и рассказываю о действиях, а наличие других людей мотивирует меня делать это регулярно

      Анна Фельдман
      3 года

      Борис! Спасибо большое за статью! Я тоже веду учет статистики, поэтому для меня это было интересно, посмотреть опыт другого человека. Это очень меня мотивирует. Спасибо за еще одну порцию вдохновения.

      Katie
      3 года

      Ну вы точно "табличный фрик" :). В самом хорошем смысле этого слова!

      Подскажите, насколько удобно работать с эксельками в плане оперативного планирования, мониторинга и контроля? У меня получается так, что в начале отчетного периода колбашу простыни табличек, но чем дальше, тем реше заглядываю в эксель файл на ноубтуке. И внутренне хочется как-то это все дело больше визуализировать, что ли.

      Борис Бронштейн
      3 года

      Мне помогает как-то услышанное высказывание: "Планировать -- обязательно. Следовать плану -- ни в коем случае". Поэтому у меня нет чувства вины, когда я не хожу в табличку. Главное, что есть обзор и понимание прогресса

      Katie
      3 года

      Спасибо!

      Anya
      3 года

      Спасибо, очень интересно! Я тоже сейчас в своей стодневки, ваш пример создавать свои методы вдохновляет!