Давайте будем честны. Для большинства работающих людей пятница — день, потерянный впустую. Как выглядит ваша типичная рабочая пятница (особенно летом)?

Вероятно, вы валяете дурака (совсем чуть-чуть), время от времени возвращаясь к каким-то рабочим делам. Открыто бездельничать вам не позволяет совесть и трудовой договор, но внутренне вы уже отключились. Накопилась усталость от рабочей недели. Трудно сосредоточиться на проектах. Мыслями вы уже в выходных.

Типичные офисные пятницы — это сплошная прокрастинация. С утра вы открываете браузер, чтобы найти нужную информацию по работе, но вскоре уже ищете прогноз погоды на выходные, потом залезаете в новости. Потом наступает очередь Фейсбука или Телеграма (кому что теперь доступней). К обеду вы обнаруживаете, что ничего существенного так и не сделали, а после обеда — какой смысл что-либо начинать?

Раз вы читаете этот текст в «Жить интересно!», значит вас интересует тема самоорганизации и продуктивности. И вы вряд ли можете позволить себе каждую неделю терять целый рабочий день.

Что же с этим делать?

Автор «Книги о потерянном времени» Лора Вандеркам и предприниматель-миллионер Сол Оруэлл советуют максимально разгрузить пятницу, сделать ее полувыходным днем.

Все дело в том, как мы воспринимаем пятницу. Вместо того, чтобы использовать этот день для сложной работы, лучше посвятить его вещам, до которых обычно не доходят руки в течение недели: обучение, наведение порядка, налаживание коммуникаций и планирование.

1. Используйте пятницу для чтения и обучения

В течение недели собирайте ссылки на интересные статьи и материалы по своей теме, чтобы прочитать их в пятницу.

Важно — отключить соцсети и полностью погрузиться в чтение и работу с текстом. Это помогает погрузиться в состояние, которое Светлана Покревская называет «deep work»: вместо того, чтобы скакать от проекта к проекту, метаться между ответами на электронные письма и проверкой рабочего чата вы направляете все внимание на одну задачу.

Сол Оруэлл дает еще два совета:
- по горячим следам делать заметки из прочитанного, чтобы зафиксировать суть.
- прикинуть, кому из тех, кого вы знаете, может быть полезна эта статья или книга, написать этому человеку сообщение и прикрепить ссылку. Это прекрасный способ выстраивать отношения.

И тут мы переходим к следующему пункту.

2. Используйте пятницу, чтобы укреплять связи

Тем, кто руководит коллективами, Лора Вандеркам советует назначать на пятницу встречи с сотрудниками и выслушивать их индивидуальные отчеты. Делать это лучше за чашкой кофе, в расслабленной обстановке. Несколько часов, посвященных такому общению, дадут вам больше информации о положении дел в компании, чем большие совещания.

Предпринимателям Сол Оруэлл советует устраивать по пятницам встречи с интересующими вас людьми:

— Мне нравятся нестандартные подходы. Я забегаю в местный магазин выпечки, пишу нескольким людям, приглашая их поболтать. Я говорю что-то вроде: «Я угощу вас лучшим шоколадным печеньем в Торонто».

В зависимости от того, кто приходит, мы проводим несколько часов, разговаривая об успехах, неудачах и просто лучше узнавая друг друга.

Есть несколько причин, почему это хорошо работает по пятницам. Во-первых, люди находятся в предвкушении выходных и, как правило, в хорошем настроении. Они готовы оставить рабочую неделю позади и повеселиться. Кроме того, их голова не так загружена, как в начале недели, и это открывает возможности для более глубокого и содержательного разговора.

И именно эти встречи, это общение по-настоящему развивают ваши связи.

Как правило, эти встречи бывают групповыми, и это позволяет мне установить связь с гораздо большим числом людей, чем если бы я проводил встречи или телефонные переговоры с каждым отдельно. В результате я стал известен в местных кругах как хороший ресурс для знакомства с интересными и успешными людьми — меня видят в качестве узла по налаживанию связей.

Всем без исключения имеет смысл потратить немного времени, чтобы поблагодарить людей, с которыми вы общались в течение недели. Оставить комментарий с благодарностью под понравившейся статьей. Написать письмо автору книги, которая дала вам пищу для размышлений.

3. Оставляйте на пятницу простые задачи

Почистите компьютер от лишних файлов, почтовый ящик — от лишних писем, переберите записки на стикерах и листочках бумаги. Да, здорово было бы наводить порядок каждый день, как это прописано в рекомендациях по кайдзен, но в реальности на это вечно не остается времени, и рабочий стол постепенно зарастает балластом. Поэтому начните делать уборку раз в неделю, по пятницам.

В понедельник утром вас встретит чистый стол. И тогда вы скажете себе большое спасибо за возможность начать неделю с чистого листа.

4. Сделайте пятницу днём «дехвостинга»

Весной все проводят субботники, чтобы разгрести накопившийся за зиму мусор. А в пятницу имеет смысл устраивать «дехвостинг». Светлана Покровская, которой мы благодарны за этот термин, советует один день в неделю посвящать зависшим делам.  «Незавершенки» сосут энергию, захламляют мысли и занимают место, на которое просится и никак не может попасть новое, интересное и полезное. А еще они вызывают чувство вины, висят камнем на душе и создают ощущение хаоса в планировщике.

5. Планируйте предстоящую неделю в пятницу

«То, что вы делаете, важнее того, как вы это делаете. Если вы делаете дело хорошо, оно не становится от этого важным».
Тим Феррис

Реальность такова, что большинство людей преувеличивают свою способность к планированию. Многим из нас это не очень удается, но перспективное планирование очень важно для успеха.

После обеда в пятницу уделите время планированию. Просмотрите свой планировщик, оцените, что смогли сделать на этой неделе, в чем потерпели неудачу. Наметьте план на будущую неделю.

Есть несколько причин, почему планирование в пятницу во второй половине дня настолько эффективно:

Если планирование — это последнее, что вы делаете в пятницу, то план будет свежим у вас в голове, когда вы выйдете на работу в понедельник, и вы будете готовы тут же взяться за дело.

Теория бессознательного утверждает, что в выходные дни ваш мозг будет продолжать работать над проблемами, которые вы наметили в пятницу днем, даже если вы заняты чем-то другим, а не активно думаете об этих проблемах. Это означает, что к утру понедельника вы можете обнаружить несколько свежих идей. Кроме того, планируя неделю заранее, вы можете составить свое расписание так, чтобы со свежими силами взяться за наиболее важные дела в понедельник утром. А если вы дожидаетесь понедельника для разработки стратегии, такой вариант исчезает.

Обзор прошедшей недели, а затем планирование предстоящей подразумевает некое завершение, которое позволяет полностью насладиться уик-эндом. Физическое действие, закрытие планировщика, служит сигналом: «Ваша неделя окончена, теперь наслаждайтесь выходными».

Саморазвитие