Я люблю проходить живые тренинги. Они дают ощущение реального прогресса.

Когда платишь и двигаешься в одном ритме с группой, есть бОльшая вероятность, что:

• пройдешь его целиком;

• сразу применишь в деле, выполняя задания, и получишь результат.

Видишь результат — хочется больше. И набираешь еще тренинги по самым разным сферам. Потом начинается настоящий хаос. Точно такой же случается, когда набираешь разных бесплатностей и тоже пытаешься пройти их все сразу.

К примеру, сегодня мои дела обстоят таким образом:

• Четыре тренинга я прохожу сейчас, причем в разных кабинетах. У каждого из них — своя система, пароли, закрытые чаты в соцсетях. Материалы для обучения выдаются  в разных форматах. Когда и где проходить задания? Каждый раз вспоминать и искать в почте?
• Семь тренингов не так давно закончены, но я не  успела пройти все их до конца. Остатки записей куда-то сложила или хотела сложить. Уже и забыла, если честно, что это были за тренинги.
• Тринадцать тренингов проходила с начала этого года. Тоже сложно сказать, где и что пройдено, где сложено, как найти конспект, какой вообще след остался, к каким тренингам нужно вернуться и завершить, как это сделать.

Этап 1. Погружение в Хаос

В состоянии хаоса эта сфера у меня была долго, несколько лет.

Из-за этого я очень не любила возвращаться к старым курсам, даже если они были очень качественными и результативными. Именно из-за бардака предпочитала забывать про них и двигаться дальше. Слишком много ресурса нужно было потратить, чтобы «найти концы».

Чтобы пройти тренинг, нужен большой внутренний ресурс, время, силы. А тут еще столько затрат, чтобы по несколько раз вспоминать, где и что хранится. При этом — переключаясь между разными обучениями. У меня, например, бывает как минимум двадцать тренингов в течение  полугода.

Многие записи исчезали, хотя были мной оплачены. Ведь авторы не хранят их вечно, нужно все вовремя копировать.

У многих тренингов были очень ценные закрытые чаты, где обсуждались секреты, технологии, которые не найти в открытом доступе. За них, собственно, и платились деньги. И это тоже все потерялось.

Некоторые я просто бросала, когда в очередной раз не могла найти, кому написать, чтобы восстановить доступ.

Это было ужасно. Не обучение, а захламление жизни какими-то непонятными усилиями. Как будто моя учеба проходила в болоте.

Этап 2. Зарождение системности

Потом я прочитала книгу «Системность во всем. Универсальная технология повышения эффективности» Сэма Карпентера. И мои мозги впервые стали двигаться в новом направлении.

Я научилась видеть системы во всем:

• Система хранения доступов на тренинги.

• Система сохранения и хранения самой информации курса, моих выполненных заданий, моих инсайтов и мыслей, результатов дополнительных поисков вокруг темы тренинга.

• Система прохождения тренинга и постановки перед собой задач по обучению, контроля этапов прохождения.

• Система хранения списка всех прошлых, текущих и желаемых курсов.

Потом я прочитала книгу Андрея Парабеллума «Как научиться учиться». И, наконец-то, четкость начала входить в мой процесс обучения. Все сильнее и сильнее.

Постепенно у меня выработалась более-менее удобная система структуризации хранения и прохождения тренингов. Конечно, ее еще можно и нужно улучшать. Все люди разные, и это нормально, когда каждый затачивает все под себя. Поэтому просто расскажу вам лишь основы моей системы.

Этап 3. Моя система

Мой метод хранения и прохождения тренингов включает два пункта:

1. Папка документов в программе EssentialPIM — моем любимом менеджере персональной информации, где я храню все-все остальное, что должно быть в оперативном доступе.

2. Реальная папка на компьютере с видео и текстовыми файлами — презентации, разные материалы и пр.

Все очень просто. Главное — регулярно все сохранять в нужные места, тогда вам  будет просто вернуться к тренингу хоть через год.

Итак, пункт 1. Папка в программе EssentialPIM

В этой программе корневой пункт тоже является документом. В него можно копировать все самое главное: доступы на тренинг и закрытые чаты, правила, контакты, данные куратора, сроки и формы отчетности, нужно ли проходить экзамен, одним словом — любые детали.

У документа может быть сколько угодно уровней и подуровней.

Можно делить тренинг на части по неделям прохождения (первая, вторая), еще по какому-то принципу, как вам удобней.

Все пункты можно перетаскивать друг относительно друга, выделять цветом, жирным, иконкой. Те курсы, которые я прохожу сейчас, выделяю красным и жирным шрифтом. Потом, после прохождения, выделение снимаю.

Можно все это делать в рамках своего основного файла (я так и делаю, чтобы никуда не переключаться). Архивы пройденных я переношу в другой файл, в отдельную базу данных.

В разных базах я храню, например, конспекты по психологии, SEO, по каждому иностранному языку — куда не так часто обращаюсь.

К тренингу я могу захотеть вернуться в любой момент в течение дня, когда у меня возникла удобная для этого пауза в работе. Или когда мне нужно сохранить полученное на почту задание для дальнейшей обработки. Так что все текущие курсы я храню в едином, всегда открытом на компьютере файле с моими основными планами, дневниками и прочим.

Время от времени провожу чистку и уношу пройденные тренинги в отдельный файл архива.

Если в рамках тренинга есть закрытый чат, я копирую в отдельный файл все, о чем там говорят. Внутри текста выделяю красным, жирным, крупным шрифтом, если там есть какие-то важные моменты, к которым стоит потом вернуться, чтобы осознать и не забыть.

Вот как выглядит часть моих тренингов:

К одному из них мне пришлось вернуться через полгода, и я сразу все быстро нашла — адрес закрытого сайта для прохождения тренинга, первое задание, мой ответ по нему, на чем я остановилась.

Пункт 2. Папка на компьютере

Видео, презентации и другие текстовые файлы не получится хранить в менеджере персональной информации. Для этого у меня есть папка на компьютере под названием «!_МОИ ТРЕНИНГИ».

Внутри этой папки я создаю подпапки по тренингам. В названиях папок подставляю сначала порядковый номер — по субъективной важности тех, которые я сейчас прохожу (иногда меняю их, когда меняются приоритеты). Остальные — без номеров или по темам.

Видео

Часто бывает, что обучающее видео выдают в записи, которая хранится на Youtube  или в соцсетях — ВКонтакте, Инстаграме. Или в закрытой системе прохождения тренинга.

Сложно сохранить только в последнем случае. Как сохранять из соцсетей — погуглите, это несложно.

Кратко расскажу о трех своих вариантах:

• Для ВКонтакте у меня стоит расширение для Хрома VkOpt. Когда оно включено, то рядом с видео появляется стрелочка вниз — «скачать».
• Для Инстаграма делаю так : смотрю источник страницы (Ctrl + U). С помощью поиска нахожу расширение «.mp4» — обычно видео хранится в таком формате. Нахожу длинную строчку с адресом видео, копирую ее и кидаю в менеджер закачек (у меня это Internet Download Manager).
  И тоже все складываю в папки.
• Для Youtube поможет сервис Savefrom.net, хотя есть и другие способы, которые легко найти.

После установки расширения в браузере Mozilla это выглядит примерно так.

Если тренинг несложный, без технических подробностей, вы можете сконвертировать видео в MP3 и слушать в плеере. Тут я писала подробно о том, как это делать. У меня это один из основных способов найти время на обучение.

Презентации

Если у вас на компьютере не установлен Power Point, а презентации выдали в формате Рpt, можно открыть онлайн Гугл Документы, и уже через этот сервис открыть файлы. Затем с помощью опции «сохранить файл как» скопировать презентацию в любом удобном для вас формате. Например, в Рdf.

Есть еще такая удобная привычка, как «запинить» все самое важное — здесь вы найдете объяснение, как это выглядит в разных случаях.

У меня, к примеру, запинена папка «Мои тренинги», папки текущих тренингов. Запинен чеклист, программы для конвертации видео в аудио, менеджер загрузки, EssentialPIM, другие программы, которые могут понадобиться.

Также запинен чеклист на день, где есть пункт по блоку обучения.

Еще есть лайфхак, как максимально эффективно проходить тренинги и не забрасывать их — найти себе «бадди».

Постепенно я придумываю и тестирую другие идеи, как повышать эффективность процесса обучения.

Особенно, если тренингов много, то все быстро забывается — присылали вход на почту или кидали его в соцсети, где там и что из дополнительного, кто куратор, кому писать.

С применением системы меньше энергии уходит на беспокойство: помню ли я, что с этим тренингом, успею ли сохранить все, пока не закроют доступ, И на сами действия по восстановлению всех материалов из беспорядка тоже нужно меньше усилий.

Доступ к тренингу часто потом действительно удаляется. Если не сохранить, потеряете данные. Так что очень рекомендую вам систематизировать ваши тренинги. Пишите свои лайфхаки и мысли, поделитесь — какая у вас система обучения?

Саморазвитие #личный опыт #опыт_стодневщиков #Планирование