20 августа 2018

Моя система прохождения и хранения тренингов

9101 просмотр

Анна Ященко
Много лет изучаю и практикую повышение личной эффективности, осуществляю осознанные изменения жизни. Автор курсов на эти темы, веду блог «Приближаясь» (gettingclose.ru).
  • energytime1.ru/all
  • Я люблю проходить живые тренинги. Они дают ощущение реального прогресса.

    Когда платишь и двигаешься в одном ритме с группой, есть бОльшая вероятность, что:

    • пройдешь его целиком;
    • сразу применишь в деле, выполняя задания, и получишь результат.

    Видишь результат — хочется больше. И набираешь еще тренинги по самым разным сферам. Потом начинается настоящий хаос. Точно такой же случается, когда набираешь разных бесплатностей и тоже пытаешься пройти их все сразу.

    Со временем я научилась противостоять этому хаосу и создала свою систему хранения и прохождения самых разных тренингов. 
    Источник фото: Н
    ippopx

    К примеру, сегодня мои дела обстоят таким образом:

    • Четыре тренинга я прохожу сейчас, причем в разных кабинетах. У каждого из них — своя система, пароли, закрытые чаты в соцсетях. Материалы для обучения выдаются  в разных форматах. Когда и где проходить задания? Каждый раз вспоминать и искать в почте?
    • Семь тренингов не так давно закончены, но я не  успела пройти все их до конца. Остатки записей куда-то сложила или хотела сложить. Уже и забыла, если честно, что это были за тренинги.
    • Тринадцать тренингов проходила с начала этого года. Тоже сложно сказать, где и что пройдено, где сложено, как найти конспект, какой вообще след остался, к каким тренингам нужно вернуться и завершить, как это сделать.

    Этап 1. Погружение в Хаос

    В состоянии хаоса эта сфера у меня была долго, несколько лет.

    Из-за этого я очень не любила возвращаться к старым курсам, даже если они были очень качественными и результативными. Именно из-за бардака предпочитала забывать про них и двигаться дальше. Слишком много ресурса нужно было потратить, чтобы «найти концы».

    Чтобы пройти тренинг, нужен большой внутренний ресурс, время, силы. А тут еще столько затрат, чтобы по несколько раз вспоминать, где и что хранится. При этом — переключаясь между разными обучениями. У меня, например, бывает как минимум двадцать тренингов в течение  полугода.

    Многие записи исчезали, хотя были мной оплачены. Ведь авторы не хранят их вечно, нужно все вовремя копировать.

    У многих тренингов были очень ценные закрытые чаты, где обсуждались секреты, технологии, которые не найти в открытом доступе. За них, собственно, и платились деньги. И это тоже все потерялось.

    Некоторые я просто бросала, когда в очередной раз не могла найти, кому написать, чтобы восстановить доступ.

    Это было ужасно. Не обучение, а захламление жизни какими-то непонятными усилиями. Как будто моя учеба проходила в болоте.

    Этап 2. Зарождение системности

    Потом я прочитала книгу «Системность во всем. Универсальная технология повышения эффективности» Сэма Карпентера. И мои мозги впервые стали двигаться в новом направлении.

    Я научилась видеть системы во всем:

    • Система хранения доступов на тренинги.
    • Система сохранения и хранения самой информации курса, моих выполненных заданий, моих инсайтов и мыслей, результатов дополнительных поисков вокруг темы тренинга.
    • Система прохождения тренинга и постановки перед собой задач по обучению, контроля этапов прохождения.
    • Система хранения списка всех прошлых, текущих и желаемых курсов.

    Потом я прочитала книгу Андрея Парабеллума «Как научиться учиться». И, наконец-то, четкость начала входить в мой процесс обучения. Все сильнее и сильнее.

    Постепенно у меня выработалась более-менее удобная система структуризации хранения и прохождения тренингов. Конечно, ее еще можно и нужно улучшать. Все люди разные, и это нормально, когда каждый затачивает все под себя. Поэтому просто расскажу вам лишь основы моей системы.

    Этап 3. Моя система

    Мой метод хранения и прохождения тренингов включает два пункта:

    1. Папка документов в программе EssentialPIM — моем любимом менеджере персональной информации, где я храню все-все остальное, что должно быть в оперативном доступе.

    2. Реальная папка на компьютере с видео и текстовыми файлами — презентации, разные материалы и пр.

    Все очень просто. Главное — регулярно все сохранять в нужные места, тогда вам  будет просто вернуться к тренингу хоть через год.

    Итак, пункт 1. Папка в программе EssentialPIM

    В этой программе корневой пункт тоже является документом. В него можно копировать все самое главное: доступы на тренинг и закрытые чаты, правила, контакты, данные куратора, сроки и формы отчетности, нужно ли проходить экзамен, одним словом — любые детали.

    У документа может быть сколько угодно уровней и подуровней.

    Можно делить тренинг на части по неделям прохождения (первая, вторая), еще по какому-то принципу, как вам удобней.

    Все пункты можно перетаскивать друг относительно друга, выделять цветом, жирным, иконкой. Те курсы, которые я прохожу сейчас, выделяю красным и жирным шрифтом. Потом, после прохождения, выделение снимаю.

    Можно все это делать в рамках своего основного файла (я так и делаю, чтобы никуда не переключаться). Архивы пройденных я переношу в другой файл, в отдельную базу данных.

    В разных базах я храню, например, конспекты по психологии, SEO, по каждому иностранному языку — куда не так часто обращаюсь.

    К тренингу я могу захотеть вернуться в любой момент в течение дня, когда у меня возникла удобная для этого пауза в работе. Или когда мне нужно сохранить полученное на почту задание для дальнейшей обработки. Так что все текущие курсы я храню в едином, всегда открытом на компьютере файле с моими основными планами, дневниками и прочим.

    Время от времени провожу чистку и уношу пройденные тренинги в отдельный файл архива.

    Если в рамках тренинга есть закрытый чат, я копирую в отдельный файл все, о чем там говорят. Внутри текста выделяю красным, жирным, крупным шрифтом, если там есть какие-то важные моменты, к которым стоит потом вернуться, чтобы осознать и не забыть.

    Вот как выглядит часть моих тренингов:

    К одному из них мне пришлось вернуться через полгода, и я сразу все быстро нашла — адрес закрытого сайта для прохождения тренинга, первое задание, мой ответ по нему, на чем я остановилась.

    Пункт 2. Папка на компьютере

    Видео, презентации и другие текстовые файлы не получится хранить в менеджере персональной информации. Для этого у меня есть папка на компьютере под названием «!_МОИ ТРЕНИНГИ».

    Внутри этой папки я создаю подпапки по тренингам. В названиях папок подставляю сначала порядковый номер — по субъективной важности тех, которые я сейчас прохожу (иногда меняю их, когда меняются приоритеты). Остальные — без номеров или по темам.

    Видео

    Часто бывает, что обучающее видео выдают в записи, которая хранится на Youtube  или в соцсетях — ВКонтакте, Инстаграме. Или в закрытой системе прохождения тренинга.

    Сложно сохранить только в последнем случае. Как сохранять из соцсетей — погуглите, это несложно.

    Кратко расскажу о трех своих вариантах:

    • Для ВКонтакте у меня стоит расширение для Хрома VkOpt. Когда оно включено, то рядом с видео появляется стрелочка вниз — «скачать».
    • Для Инстаграма делаю так : смотрю источник страницы (Ctrl + U). С помощью поиска нахожу расширение «.mp4» — обычно видео хранится в таком формате. Нахожу длинную строчку с адресом видео, копирую ее и кидаю в менеджер закачек (у меня это Internet Download Manager).
      И тоже все складываю в папки.
    • Для Youtube поможет сервис Savefrom.net, хотя есть и другие способы, которые легко найти.

    После установки расширения в браузере Mozilla это выглядит примерно так.

    Если тренинг несложный, без технических подробностей, вы можете сконвертировать видео в MP3 и слушать в плеере. Тут я писала подробно о том, как это делать. У меня это один из основных способов найти время на обучение.

    Презентации

    Если у вас на компьютере не установлен Power Point, а презентации выдали в формате Рpt, можно открыть онлайн Гугл Документы, и уже через этот сервис открыть файлы. Затем с помощью опции «сохранить файл как» скопировать презентацию в любом удобном для вас формате. Например, в Рdf.

    Есть еще такая удобная привычка, как «запинить» все самое важное — здесь вы найдете объяснение, как это выглядит в разных случаях.

    У меня, к примеру, запинена папка «Мои тренинги», папки текущих тренингов. Запинен чеклист, программы для конвертации видео в аудио, менеджер загрузки, EssentialPIM, другие программы, которые могут понадобиться.

    Также запинен чеклист на день, где есть пункт по блоку обучения.

    Еще есть лайфхак, как максимально эффективно проходить тренинги и не забрасывать их — найти себе «бадди».

    Постепенно я придумываю и тестирую другие идеи, как повышать эффективность процесса обучения.

    Особенно, если тренингов много, то все быстро забывается — присылали вход на почту или кидали его в соцсети, где там и что из дополнительного, кто куратор, кому писать.

    С применением системы меньше энергии уходит на беспокойство: помню ли я, что с этим тренингом, успею ли сохранить все, пока не закроют доступ, И на сами действия по восстановлению всех материалов из беспорядка тоже нужно меньше усилий.

    Доступ к тренингу часто потом действительно удаляется. Если не сохранить, потеряете данные. Так что очень рекомендую вам систематизировать ваши тренинги. Пишите свои лайфхаки и мысли, поделитесь — какая у вас система обучения?

    Саморазвитие#личный опыт#опыт_стодневщиков#Планирование